Mẫu phiếu bốc thăm trúng thưởng 2 liên có số seri, in trên giấy A4
Công cụ in phiếu bốc thăm trúng thưởng cho cửa hàng, siêu thị, hội nghị khách hàng và tiệc cuối năm. Mỗi phiếu có hai liên ngăn bằng đường xé nét đứt: cuống để khách ghi họ tên, số điện thoại rồi bỏ vào thùng, phần còn lại khách giữ để đối chiếu khi trúng giải. Số seri chạy liên tục theo tiền tố bạn đặt, có thể kèm mã QR chứa số seri. Bạn xếp 2 đến 10 phiếu trên một tờ A4 có vạch cắt, tải PDF để in ngay hoặc file Word để chỉnh tiếp.
Tính năng nổi bật
- Số seri liên tục: tự đặt tiền tố (ví dụ MA, TET27), số chữ số từ 1 đến 10 có thêm số 0 phía trước, số bắt đầu bất kỳ
- Kiểm tra trước khi in: báo lỗi khi số cuối dài hơn số chữ số đã chọn, khi số lượng trống hoặc vượt 3.000 phiếu một lần
- Phiếu 2 liên: cuống bên trái và phần khách giữ bên phải, ngăn bằng đường xé nét đứt; nhãn từng liên sửa được
- Cuống có số seri và tối đa 5 dòng chấm để khách ghi, mặc định Họ và tên, Số điện thoại; thêm Địa chỉ, Số hóa đơn tùy ý
- Phần khách giữ có đơn vị tổ chức, logo, tiêu đề, tên chương trình, số seri cỡ lớn, giờ và ngày quay kèm thứ trong tuần, địa điểm, ghi chú
- Mã QR chứa đúng số seri, in trên phần khách giữ, trên cuống, cả hai liên hoặc tắt
- Xếp 2, 4, 6, 8 hoặc 10 phiếu trên một tờ A4, các phiếu đặt sát nhau và có vạch cắt kéo từ mép giấy đến mép giấy
- Tải PDF A4 dạng vector, phông tiếng Việt nhúng sẵn, in sắc nét ở tỉ lệ 100%
- Tải file Word (.docx): mỗi phiếu là một hàng bảng có chiều cao cố định, viền giữa hai liên là nét đứt; bản Word chỉ có chữ, không kèm logo và QR
- Chọn màu tiêu đề và khung, logo tự xóa nền trắng, xem trước từng tờ, bản nháp tự lưu trong trình duyệt
Vì sao nên in phiếu bốc thăm có số seri thay vì cắt giấy viết tay
Bốc thăm bằng mảnh giấy viết tên rất nhanh với vài chục người, nhưng khi chương trình kéo dài nhiều ngày và có hàng trăm khách tham gia thì dễ phát sinh tranh cãi: hai người cùng tên, chữ khó đọc, phiếu bị nhân bản, khách mất phần giấy của mình. Phiếu có số seri liên tục giải quyết phần lớn chuyện đó. Mỗi số chỉ xuất hiện trên đúng một phiếu, cuống mang số đó nằm trong thùng, phần mang cùng số nằm trong tay khách. Khi cuống được bốc ra, ban tổ chức đọc số, khách đưa phần mình giữ lên đối chiếu, không ai cần đoán chữ viết tay. Công cụ này làm phần tốn công nhất là đánh số và dàn trang: bạn đặt tiền tố, số bắt đầu, số lượng, chọn số phiếu trên một tờ, rồi tải PDF in một lượt. Phiếu không đánh số trùng, không nhảy số và trang cuối chỉ in đúng số phiếu còn lại.
Lợi ích khi sử dụng
- Không trùng số, không sót số: seri sinh tự động theo một quy tắc duy nhất
- Khách giữ phần có cùng số seri với cuống trong thùng nên đối chiếu khi trúng thưởng rõ ràng
- In được nhiều đợt nối tiếp nhau bằng cách đặt số bắt đầu của đợt sau ngay sau số cuối đợt trước
- Một tờ A4 cho tới 10 phiếu, tiết kiệm giấy và thời gian cắt
- Có cả PDF để in ngay và file Word cho người quen chỉnh trong Word
- Thông tin chương trình không rời khỏi máy tính của bạn
Cách tạo và in phiếu bốc thăm
- 1Ở thẻ Nội dung phiếu, điền Đơn vị tổ chức, Tiêu đề phiếu, Tên chương trình, Ngày quay thưởng, Giờ quay, Địa điểm quay và ghi chú; chọn file logo nếu có.
- 2Ở thẻ Số seri, nhập Tiền tố, Số chữ số, Bắt đầu từ và Số lượng phiếu; kiểm tra dòng báo seri đầu, seri cuối và số tờ A4.
- 3Ở thẻ Bố cục, cuống phiếu, chọn Số phiếu trên một tờ A4 và sửa các dòng để khách ghi trên cuống, mỗi dòng một mục.
- 4Sửa Nhãn liên cuống, Nhãn liên khách giữ nếu cần, chọn vị trí Mã QR chứa số seri và Màu tiêu đề và khung.
- 5Xem bản xem trước bên phải; bấm Trang trước, Trang sau để kiểm tra từng tờ, nhất là tờ cuối.
- 6Bấm Tải PDF để in, hoặc Tải Word nếu muốn sửa bố cục trong Word.
- 7In PDF ở tỉ lệ 100% (Actual size), cắt theo vạch xám giữa các phiếu, giữ nguyên đường nét đứt để khách tự xé cuống.
Phiếu bốc thăm 2 liên gồm những phần nào
Phiếu do công cụ tạo ra được chia làm hai phần theo chiều ngang. Bên trái là cuống, chiếm khoảng 30% bề rộng phiếu ở bố cục một cột và khoảng 36% ở bố cục hai cột. Cuống in số seri, nhãn liên (mặc định là liên bỏ vào thùng bốc thăm) và các dòng chấm để khách ghi họ tên, số điện thoại hoặc mục khác bạn thêm. Bên phải là phần khách giữ, in tên đơn vị tổ chức, logo, tiêu đề phiếu, tên chương trình, số seri cỡ lớn, giờ, ngày quay kèm thứ, địa điểm, một dòng ghi chú và nhãn liên khách giữ. Giữa hai phần là đường nét đứt để xé. Nếu bạn quen gọi phần khách giữ là liên 1 và cuống là liên 2, chỉ cần sửa lại hai ô nhãn liên; số seri của hai phần luôn giống nhau.
Cách đặt tiền tố và số chữ số cho số seri
Số seri gồm tiền tố cộng với số thứ tự được thêm số 0 phía trước cho đủ số chữ số. Ví dụ tiền tố MA, 4 chữ số, bắt đầu từ 1 cho ra MA0001, MA0002 đến MA0040 nếu in 40 phiếu. Tiền tố nên ngắn, viết liền, không dấu cách, để đọc to khi quay số không bị nhầm; nhiều nơi dùng chữ viết tắt tên cửa hàng hoặc năm tổ chức như TET27. Số chữ số nên đủ cho số cuối cùng: in 1.500 phiếu thì cần ít nhất 4 chữ số. Nếu số cuối dài hơn số chữ số bạn chọn, công cụ báo lỗi và không cho in, vì khi đó các seri đầu và cuối sẽ dài khác nhau. Khi cần in thêm, đặt Bắt đầu từ bằng số cuối đợt trước cộng một, giữ nguyên tiền tố và số chữ số.
Chọn bao nhiêu phiếu trên một tờ A4
Công cụ có năm cách xếp. 2 phiếu một tờ cho phiếu lớn khoảng 200 x 143 mm, hợp với rút thăm trong hội nghị, tiệc tất niên cần đọc từ xa. 4 phiếu một tờ (200 x 72 mm) là cỡ cân đối nhất, chữ vẫn rõ và cuống đủ chỗ viết. 6 phiếu một tờ cho phiếu dài và mảnh như vé xổ số, cao khoảng 48 mm. 8 và 10 phiếu một tờ xếp hai cột, phiếu rộng 100 mm, cao 72 mm hoặc 57 mm, tiết kiệm giấy khi in vài nghìn phiếu cho siêu thị. Phiếu càng nhỏ thì chữ trên phần khách giữ càng nhỏ; nếu cần khách ghi địa chỉ dài, hãy chọn 4 phiếu một tờ hoặc ít hơn. Lề quanh tờ giấy là 5 mm để máy in văn phòng in hết nội dung.
In, cắt và xé phiếu sao cho gọn
Mở file PDF và in ở tỉ lệ 100% (trong hộp thoại in chọn Actual size hoặc tắt Fit to page), khổ A4, in một mặt. Các phiếu nằm sát nhau nên mỗi đường cắt chỉ cần một nhát: vạch xám mảnh chạy từ mép giấy đến mép giấy giúp đặt thước hoặc bàn cắt giấy cho thẳng. Không cắt theo đường nét đứt bên trong phiếu, đó là chỗ khách tự xé cuống. Nếu muốn xé dễ hơn, có thể dùng dao rọc giấy lăn răng cưa hoặc nhờ tiệm in bấm đường xé dọc nét đứt. Giấy định lượng khoảng 100 đến 120 gsm cầm chắc tay hơn giấy in thường mà máy in văn phòng vẫn kéo được; nên in thử một tờ trên giấy thường trước khi in cả xấp.
Mã QR trên phiếu dùng để làm gì
Mã QR chỉ chứa đúng chuỗi số seri, không chứa đường dẫn hay thông tin cá nhân. Khi quét bằng camera điện thoại, bạn đọc được số seri mà không phải nhìn chữ, tiện cho các việc như đối chiếu nhanh phiếu khách đưa lên khi trao giải, hoặc nhập danh sách cuống đã nhận vào bảng tính bằng ứng dụng quét mã. Bạn chọn in QR trên phần khách giữ, trên cuống hoặc cả hai liên. Mã có mức sửa lỗi M và in dạng vector trong PDF nên quét tốt kể cả ở bố cục 10 phiếu một tờ. Trên bản Word không có mã QR; nếu cần QR, hãy dùng file PDF.
Sau khi in: quay số và lưu hồ sơ
Công cụ này chỉ in phiếu, không quay số. Cách truyền thống là bỏ cuống vào thùng kín, mời khách hoặc đại diện bốc ngẫu nhiên và đọc to số seri. Nếu quay trên màn hình, bạn có thể dán danh sách số seri đã phát vào công cụ chọn ngẫu nhiên hoặc vòng quay may mắn trên website. Nên ghi lại seri đầu, seri cuối của từng đợt in, số phiếu đã phát, số phiếu hỏng hoặc chưa dùng, và lập biên bản kết quả có chữ ký của người chứng kiến. Phần cuống trúng giải nên được giữ lại cùng biên bản. Chương trình khuyến mại có giải thưởng có thể phải đăng ký hoặc thông báo với cơ quan quản lý tùy hình thức và giá trị; công cụ không tư vấn thủ tục này, bạn cần hỏi bộ phận pháp chế hoặc cơ quan quản lý địa phương.
File Word của phiếu bốc thăm khác bản PDF thế nào
Nhiều người tìm mẫu phiếu bốc thăm dạng file Word để tự sửa chữ. Bản Word do công cụ tạo là một bảng lớn, mỗi hàng là một phiếu (hoặc hai phiếu với bố cục hai cột), ô cuống có viền phải nét đứt và hàng có chiều cao cố định để đúng 2, 4, 6, 8 hay 10 phiếu một trang A4. Chữ, số seri, ngày quay đều đã điền sẵn, bạn sửa trực tiếp trong Word như sửa bảng thường. Bản Word không có logo và mã QR, khung không bo góc và cỡ chữ cố định theo bố cục, nên trông đơn giản hơn bản PDF. Nếu sửa chữ quá dài trong một ô, Word sẽ cắt phần thừa vì chiều cao hàng cố định; hãy rút ngắn câu hoặc chọn ít phiếu hơn trên một tờ.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Có tải được mẫu phiếu bốc thăm trúng thưởng file Word không?
Có. Bấm Tải Word để nhận file .docx khổ A4 với số seri và nội dung đã điền sẵn. Mỗi phiếu là một hàng bảng, ô cuống có viền nét đứt. Bản Word chỉ có chữ, không kèm logo và mã QR.
Làm phiếu bốc thăm quà tặng hay phiếu bốc thăm số thứ tự được không?
Được. Với phiếu bốc thăm quà tặng, sửa Tiêu đề phiếu thành Phiếu bốc thăm quà tặng hoặc Phiếu may mắn và ghi tên chương trình tặng quà. Với phiếu bốc thăm số thứ tự, ví dụ chia lượt thi hay thứ tự phát biểu, để trống tiền tố, chọn số chữ số và Bắt đầu từ 1, bỏ các dòng ghi trên cuống nếu không cần. Số trên mỗi phiếu chạy liên tục nên không có hai phiếu trùng số.
Phiếu bốc thăm 2 liên là gì?
Là phiếu có hai phần mang cùng một số seri, ngăn nhau bằng đường xé. Khách ghi tên, số điện thoại lên cuống rồi bỏ vào thùng, phần còn lại khách giữ. Khi cuống được bốc trúng, khách đưa phần mình giữ ra để đối chiếu số.
Liên nào bỏ vào thùng, liên nào khách giữ?
Mặc định cuống bên trái là liên bỏ vào thùng bốc thăm, phần bên phải là liên khách giữ. Nếu đơn vị bạn quy ước ngược lại, sửa hai ô Nhãn liên cuống và Nhãn liên khách giữ. Số seri trên hai liên luôn giống nhau.
Số seri có bị trùng khi in nhiều đợt không?
Trong một lần in thì không, vì số tăng đều từ số bắt đầu. Giữa các đợt, bạn tự đặt Bắt đầu từ bằng số cuối đợt trước cộng một và giữ nguyên tiền tố, số chữ số. Công cụ không nhớ các đợt đã in, nên hãy ghi lại seri cuối mỗi lần.
In tối đa được bao nhiêu phiếu?
Mỗi lần tạo tối đa 3.000 phiếu để trình duyệt không bị treo khi dựng PDF. Cần nhiều hơn thì chia thành nhiều đợt nối tiếp số. Với 10 phiếu một tờ, 3.000 phiếu là 300 tờ A4.
Vì sao công cụ báo cần tăng số chữ số?
Vì số cuối cùng dài hơn số chữ số bạn chọn. Ví dụ bắt đầu từ 9.990 và in 20 phiếu thì số cuối là 10.009, cần 5 chữ số. Nếu để 4 chữ số, seri đầu và cuối sẽ dài khác nhau nên công cụ dừng lại để bạn sửa.
Có in được mã QR trên phiếu không?
Có, mã QR chứa đúng số seri. Bạn chọn in trên phần khách giữ, trên cuống, cả hai liên hoặc không in. Mã chỉ có trong bản PDF, không có trong file Word.
Có thêm logo công ty lên phiếu được không?
Được. Chọn file PNG, JPG hoặc WebP ở ô Logo; logo nằm ở góc trên phần khách giữ, cạnh tên đơn vị tổ chức. Tùy chọn Xóa nền trắng của logo giúp logo nền trắng không thành ô vuông trắng. Logo không được lưu vào bản nháp nên tải lại trang thì chọn lại file.
Cuống phiếu có thể ghi những gì?
Mặc định là Họ và tên, Số điện thoại. Ô Dòng để khách ghi trên cuống cho phép tối đa 5 mục, mỗi dòng một mục, ví dụ Địa chỉ, Số hóa đơn, Mã nhân viên. Phiếu nhỏ thì dòng ghi cũng ngắn, nên đừng thêm quá nhiều mục với bố cục 8 hoặc 10 phiếu.
Khổ phiếu là bao nhiêu?
Phiếu chia đều vùng in của tờ A4 (lề 5 mm): 2 phiếu khoảng 200 x 143 mm, 4 phiếu 200 x 72 mm, 6 phiếu 200 x 48 mm, 8 phiếu 100 x 72 mm, 10 phiếu 100 x 57 mm. Công cụ chưa hỗ trợ khổ giấy khác A4.
In ra bị nhỏ hơn hoặc lệch vạch cắt thì làm sao?
Trong hộp thoại in, chọn tỉ lệ 100% hoặc Actual size, bỏ Fit to page, khổ giấy A4. Một số máy in tự thu nhỏ trang để chừa lề, khi đó vạch cắt vẫn đúng tỉ lệ nhưng lệch vài milimét so với mép giấy; hãy cắt theo vạch in, không theo mép giấy.
Công cụ có quay số trúng thưởng không?
Không. Công cụ chỉ in phiếu. Để quay số trên màn hình, bạn có thể dùng công cụ chọn ngẫu nhiên hoặc vòng quay may mắn trên website, nhập danh sách số seri đã phát. Cách bốc cuống từ thùng kín trước người chứng kiến vẫn là cách phổ biến nhất.
Tổ chức bốc thăm trúng thưởng có cần đăng ký không?
Tùy hình thức chương trình, giá trị giải thưởng và quy định hiện hành, chương trình khuyến mại có thể phải đăng ký hoặc thông báo với cơ quan quản lý. Công cụ không tư vấn pháp lý; hãy hỏi bộ phận pháp chế hoặc cơ quan quản lý thương mại nơi bạn tổ chức trước khi phát phiếu.
Nên in phiếu bốc thăm trên loại giấy nào?
Giấy in thường 70 đến 80 gsm dùng được cho sự kiện nội bộ. Giấy khoảng 100 đến 120 gsm cứng hơn, khó nhàu trong thùng và vẫn chạy được trên đa số máy in văn phòng. Nên in thử một tờ trước khi in cả xấp.
Dữ liệu tôi nhập có bị gửi lên máy chủ không?
Không. Số seri, nội dung phiếu, logo và file PDF, Word đều được tạo ngay trong trình duyệt. Bản nháp (trừ logo) được lưu trong bộ nhớ trình duyệt trên máy bạn và xóa được bằng nút Xóa nháp.
Có dùng được trên điện thoại không?
Có, giao diện xếp thành một cột trên màn hình nhỏ và tải được PDF. Tuy vậy việc in, cắt phiếu thường làm trên máy tính nối máy in; dựng PDF hàng nghìn phiếu trên điện thoại cũ có thể chậm.
Ngày quay thưởng có ghi thứ trong tuần không?
Có. Khi bạn chọn ngày, phiếu in dạng giờ, thứ, ngày tháng năm, ví dụ 19:00, Thứ Năm, 31/12/2026. Để trống ô Giờ quay nếu chưa chốt giờ, phiếu chỉ in thứ và ngày.
Từ khóa liên quan
- phiếu bốc thăm trúng thưởng
- mẫu phiếu bốc thăm trúng thưởng
- phiếu bốc thăm trúng thưởng file word
- mẫu phiếu bốc thăm trúng thưởng 2 liên
- phiếu bốc thăm may mắn
- mẫu phiếu bốc thăm may mắn file word
- phiếu rút thăm trúng thưởng
- mẫu phiếu dự thưởng
- in phiếu bốc thăm có số seri
- phiếu bốc thăm có cuống
- phiếu bốc thăm tất niên
- phiếu bốc thăm hội nghị khách hàng
- phiếu bốc thăm siêu thị
- tạo số seri liên tục
- đánh số thứ tự phiếu tự động
- in phiếu đánh số nhảy
- phiếu bốc thăm có mã qr
- mẫu phiếu bốc thăm pdf
- phiếu bốc thăm a4 nhiều phiếu
- vé bốc thăm trúng thưởng
- phiếu quay số trúng thưởng
- phiếu bốc thăm year end party
- phiếu bốc thăm quà tặng
- phiếu bốc thăm số thứ tự