Tạo email theo dõi chuyên nghiệp nhanh chóng
Email Follow-up Generator của Tấn Phát Digital giúp bạn tạo email theo dõi (follow-up) chuyên nghiệp cho nhiều tình huống khác nhau. Follow-up email là kỹ năng quan trọng trong giao tiếp công việc - nó giúp duy trì mối quan hệ, nhắc nhở về các cam kết, và tăng tỷ lệ phản hồi. Công cụ cung cấp 5 mẫu email phổ biến: sau phỏng vấn, theo dõi đề xuất, sau cuộc họp, nhắc thanh toán, và kết nối networking. Chỉ cần điền thông tin, email chuyên nghiệp sẵn sàng để gửi.
Theo nghiên cứu, 80% sales cần 5 follow-ups để chốt deal, nhưng 44% salespeople bỏ cuộc sau 1 lần. Follow-up email sau phỏng vấn tăng 25% cơ hội được nhận. Email nhắc thanh toán đúng cách giúp thu hồi 70% công nợ quá hạn. Vấn đề là nhiều người không biết viết follow-up như thế nào cho chuyên nghiệp - quá aggressive thì mất thiện cảm, quá passive thì không hiệu quả. Công cụ này cung cấp templates đã được tối ưu để cân bằng giữa hai yếu tố đó.
Timing: Gửi trong 24-48 giờ sau sự kiện (phỏng vấn, họp). Subject line: Rõ ràng, liên quan đến context trước đó. Ngắn gọn: 3-5 đoạn, dưới 200 từ. Personalize: Nhắc đến chi tiết cụ thể từ cuộc trò chuyện. Call-to-action: Rõ ràng về bước tiếp theo. Professional: Kiểm tra chính tả, grammar trước khi gửi. Follow-up sequence: Nếu không phản hồi, gửi lại sau 3-5 ngày, tối đa 3 lần.
Sau phỏng vấn: Trong 24 giờ. Sau gửi đề xuất: 3-5 ngày nếu chưa phản hồi. Sau cuộc họp: Trong 24 giờ với meeting notes. Nhắc thanh toán: 3 ngày trước hạn (reminder), ngày hết hạn, 7 ngày sau hạn. Networking: 24-48 giờ sau gặp mặt. Sales follow-up: 2-3 ngày sau demo/call.
Có, bạn điền các biến (tên, ngày, chi tiết...) để tùy chỉnh nội dung. Sau khi copy, bạn có thể chỉnh sửa thêm trong email client trước khi gửi. Templates là starting point, không phải final version.
Không, tất cả xử lý trên trình duyệt và không lưu trữ dữ liệu. Điều này đảm bảo privacy cho thông tin của bạn. Hãy copy và lưu vào nơi bạn cần trước khi đóng trang.
Quy tắc chung: tối đa 3 follow-ups, cách nhau 3-5 ngày. Sau 3 lần không phản hồi, có thể họ không quan tâm hoặc bận. Gửi email cuối cùng 'break-up email' để close loop. Với sales, có thể nhiều hơn tùy relationship.
Tránh spam words (FREE, URGENT, !!!). Personalize subject và nội dung. Không attach files lớn. Gửi từ email domain chuyên nghiệp (không @gmail cho business). Có unsubscribe option nếu gửi hàng loạt. Warm up email domain mới trước khi gửi nhiều.
Hiện tại công cụ tập trung vào tiếng Việt. Bạn có thể dịch hoặc adapt templates sang tiếng Anh. Templates tiếng Anh sẽ được thêm trong tương lai.
Chúng tôi không chỉ thiết kế website, mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu số mạnh mẽ. Cung cấp dịch vụ thiết kế website trọn gói từ thiết kế đến tối ưu SEO. Hãy liên hệ ngay với Tấn Phát Digital để cùng tạo nên những giải pháp công nghệ đột phá, hiệu quả và bền vững cho doanh nghiệp của bạn tại Hồ Chí Minh.
Tính điểm hòa vốn cho kinh doanh.
Tạo tên doanh nghiệp độc đáo.
Mẫu kế hoạch kinh doanh.
Tạo hợp đồng mẫu nhanh.
Tạo thỏa thuận bảo mật NDA.
Tính giá bán sản phẩm.
Tính biên lợi nhuận.
Tính hoa hồng bán hàng.
Phân tích SWOT cho dự án.
