Tạo agenda cuộc họp chuyên nghiệp
AGENDA CUỘC HỌP ================================================== 📋 Họp Team Weekly 📅 Ngày: 15/1/2026 ⏰ Thời gian: 09:00 📍 Địa điểm: Phòng họp A / Google Meet 👥 Tham dự: Nguyễn Văn A, Trần Thị B, Lê Văn C ⏱️ Tổng thời gian: 55 phút ────────────────────────────────────────────────── NỘI DUNG CUỘC HỌP 1. Cập nhật tiến độ dự án ⏰ 09:00 (15 phút) 👤 Người trình bày: Nguyễn Văn A 2. Review KPIs tuần qua ⏰ 09:15 (10 phút) 👤 Người trình bày: Trần Thị B 3. Thảo luận vấn đề phát sinh ⏰ 09:25 (20 phút) 👤 Người trình bày: Tất cả 4. Kế hoạch tuần tới ⏰ 09:45 (10 phút) 👤 Người trình bày: Lê Văn C ────────────────────────────────────────────────── Dự kiến kết thúc: 09:55
Meeting Agenda Generator của Tấn Phát Digital giúp bạn tạo agenda cuộc họp chuyên nghiệp chỉ trong vài phút. Agenda (chương trình nghị sự) là yếu tố then chốt để cuộc họp hiệu quả - nó giúp mọi người biết trước nội dung, chuẩn bị tốt hơn, và đảm bảo cuộc họp đúng giờ. Công cụ này cho phép bạn thêm thông tin cuộc họp, danh sách nội dung với thời gian và người trình bày, tự động tính tổng thời gian và timeline. Output là text format dễ dàng copy vào email hoặc calendar invite.
Theo nghiên cứu, cuộc họp có agenda hiệu quả hơn 30% so với họp không có agenda. Agenda giúp: người tham dự chuẩn bị trước, tránh đi lạc đề, kiểm soát thời gian, đảm bảo tất cả nội dung được thảo luận, và có tài liệu tham khảo sau họp. Cuộc họp không có agenda thường kéo dài, không đi đến kết luận, và lãng phí thời gian của mọi người. Một agenda tốt nên gửi trước ít nhất 24 giờ để mọi người có thời gian chuẩn bị.
Một agenda tốt nên có: Opening (5 phút) - chào hỏi, giới thiệu mục đích. Review (10-15 phút) - cập nhật tiến độ, KPIs. Main topics (phần lớn thời gian) - các vấn đề chính cần thảo luận. Action items (10 phút) - xác định ai làm gì, deadline. Closing (5 phút) - tóm tắt, Q&A, hẹn họp tiếp. Tổng thời gian nên từ 30-60 phút, tránh họp quá 90 phút.
Gửi agenda trước 24-48 giờ. Bắt đầu và kết thúc đúng giờ. Assign timekeeper để nhắc thời gian. Mỗi mục có người chịu trách nhiệm. Ghi chép meeting notes. Gửi summary và action items sau họp trong 24 giờ. Nếu có thể, họp đứng (stand-up) để ngắn gọn hơn. Tắt điện thoại và laptop không cần thiết.
Hiện tại công cụ hỗ trợ copy text. Bạn có thể paste vào Word, Google Docs, hoặc email và format thêm nếu cần. Tính năng export PDF đang được phát triển.
Không, agenda được tạo trên trình duyệt và không lưu trữ. Hãy copy và lưu vào nơi bạn cần trước khi đóng trang. Tính năng save/load sẽ được thêm trong tương lai.
Có, mỗi mục nội dung có trường ghi chú để bạn thêm thông tin chi tiết, tài liệu cần chuẩn bị, hoặc câu hỏi cần thảo luận.
Lý tưởng là 24-48 giờ trước cuộc họp. Điều này cho người tham dự thời gian chuẩn bị, đọc tài liệu, và suy nghĩ về các vấn đề. Với họp quan trọng, có thể gửi sớm hơn và nhận feedback về agenda.
Tùy mục đích: Stand-up daily 15 phút, Weekly sync 30-45 phút, Planning/Review 60-90 phút. Tránh họp quá 90 phút - nếu cần, chia thành nhiều sessions với break. Nghiên cứu cho thấy attention span giảm sau 45-60 phút.
Chúng tôi không chỉ thiết kế website, mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu số mạnh mẽ. Cung cấp dịch vụ thiết kế website trọn gói từ thiết kế đến tối ưu SEO. Hãy liên hệ ngay với Tấn Phát Digital để cùng tạo nên những giải pháp công nghệ đột phá, hiệu quả và bền vững cho doanh nghiệp của bạn tại Hồ Chí Minh.
Tính điểm hòa vốn cho kinh doanh.
Tạo tên doanh nghiệp độc đáo.
Mẫu kế hoạch kinh doanh.
Tạo hợp đồng mẫu nhanh.
Tạo thỏa thuận bảo mật NDA.
Tính giá bán sản phẩm.
Tính biên lợi nhuận.
Tính hoa hồng bán hàng.
Phân tích SWOT cho dự án.
