Tạo tên doanh nghiệp online: cách ghép tên, quy định pháp lý và bước kiểm tra trước khi chốt
Công cụ gợi ý tên doanh nghiệp và tên thương hiệu bằng cách ghép từ khóa của bạn với kho tiền tố, hậu tố và từ vựng theo sáu ngành nghề. Mỗi lần bấm tạo, công cụ trả về tối đa 12 tên đã lọc trùng, cho phép đánh dấu sao để so sánh và sao chép nhanh. Toàn bộ chạy trên trình duyệt, không gửi ý tưởng tên của bạn đi đâu.
Tính năng nổi bật
- Nhập từ khóa riêng để mọi gợi ý xoay quanh đúng chữ bạn muốn giữ trong tên
- Sáu nhóm ngành có bộ từ vựng riêng: Công nghệ, Thực phẩm, Thời trang, Bất động sản, Tài chính, Y tế
- Bốn khuôn ghép khác nhau chạy song song nên danh sách không bị một kiểu tên lặp đi lặp lại
- Kho 20 tiền tố gồm cả tiền tố tiếng Việt như Việt, Sài Gòn, Hà Nội bên cạnh Golden, Smart, Prime
- Kho 18 hậu tố quen thuộc trong tên doanh nghiệp: Tech, Corp, Group, Hub, Studio, Solutions, Trading
- Tự loại tên trùng trước khi hiển thị, mỗi lượt tối đa 12 gợi ý để không bị ngợp
- Đánh dấu sao lưu tên ưng ý vào danh sách riêng ngay bên dưới để so sánh cạnh nhau
- Sao chép một chạm từng tên, tiện dán thẳng sang trang tra cứu đăng ký kinh doanh
Vì sao nên bắt đầu từ danh sách gợi ý thay vì ngồi nghĩ từ đầu
Đặt tên là bài toán ai cũng thấy dễ cho tới khi ngồi trước tờ giấy trắng. Vấn đề không phải thiếu ý tưởng mà là bí ở giai đoạn đầu: nghĩ được ba, bốn cái tên rồi đầu óc bám chặt vào đó, mọi phương án sau đều là biến thể của mấy chữ ban đầu. Đây là hiệu ứng neo, và cách phá nó là ép mình nhìn thật nhiều tổ hợp lạ trong thời gian ngắn. Công cụ này làm đúng việc đó: nó không cố nghĩ hộ bạn một cái tên hay, nó bày ra hàng chục tổ hợp để bạn phản ứng. Nhìn thấy một tên dở cũng có giá trị, vì nó cho bạn biết hướng nào không đi được. Sau vài lượt tạo, bạn thường không chọn nguyên một gợi ý mà lấy nửa tên này ghép với nửa tên kia, hoặc phát hiện ra một chữ mình chưa từng nghĩ tới. Đó mới là giá trị thật của bước gợi ý tự động.
Lợi ích khi sử dụng
- Phá thế bí ý tưởng ở giai đoạn đầu, khi cả nhóm mới chỉ nghĩ được vài phương án na ná nhau
- Nhìn thấy ngay cùng một từ khóa trông thế nào khi đứng trước và khi đứng sau các thành tố khác
- Có sẵn cả tiền tố tiếng Việt lẫn tiếng Anh nên dễ thử hai hướng bản sắc địa phương và hướng quốc tế
- Danh sách yêu thích giúp so sánh trực tiếp thay vì nhớ mang máng tên nào vừa lướt qua
- Không cần đăng ký tài khoản, không giới hạn số lượt tạo, ý tưởng tên không rời khỏi trình duyệt
Cách tạo danh sách tên doanh nghiệp
- 1Chọn nhóm ngành gần nhất với hoạt động của bạn, vì mỗi nhóm nạp một bộ mười từ vựng riêng vào thuật toán ghép.
- 2Nhập từ khóa bạn muốn giữ lại trong tên, ví dụ tên riêng của chủ doanh nghiệp hoặc sản phẩm chủ lực; bỏ trống thì công cụ tự lấy một từ trong bộ từ vựng ngành.
- 3Bấm tạo tên mới để nhận tối đa 12 gợi ý sinh từ bốn khuôn ghép khác nhau, bấm lại nhiều lần vì mỗi lượt cho kết quả khác do có yếu tố ngẫu nhiên.
- 4Bấm dấu sao ở những tên đáng cân nhắc để chúng gom xuống khối tên yêu thích phía dưới, tiện đọc liền mạch cạnh nhau.
- 5Sao chép các tên lọt vào chung kết rồi mang đi tra cứu trùng tên trên cổng đăng ký kinh doanh và tra nhãn hiệu trước khi quyết định.
Bốn khuôn ghép tên và khi nào mỗi khuôn phù hợp
Khuôn thứ nhất đặt tiền tố trước từ khóa, ví dụ Việt Digital hay Golden Food. Đây là dạng an toàn nhất, đọc lên là hiểu ngay, hợp với doanh nghiệp thương mại và dịch vụ cần tạo cảm giác quen thuộc. Khuôn thứ hai đặt hậu tố sau từ khóa, cho ra Fashion Group hay Land Holdings. Dạng này báo hiệu quy mô và loại hình, thường thấy ở công ty B2B, đơn vị tư vấn, tập đoàn nhiều mảng. Khuôn thứ ba ghép dính hai từ trong cùng bộ từ vựng ngành, ví dụ CloudData hoặc SmartCode. Tên loại này dễ đăng ký tên miền hơn vì là từ mới, đổi lại phải tốn công giải thích ở giai đoạn đầu. Khuôn thứ tư ghép dính tiền tố với một từ ngành, cho ra dạng như PrimeCare hay SkyLand. Đây là kiểu phổ biến nhất trong tên thương hiệu hiện nay vì vừa ngắn vừa còn dấu vết ngành nghề. Mỗi lượt tạo, công cụ chạy cả bốn khuôn rồi trộn lại, nên nếu thấy danh sách nghiêng hẳn về một kiểu thì đó là do bước lọc trùng đã cắt bớt các tổ hợp lặp.
Tên doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp: hai thành tố bắt buộc
Tên tiếng Việt của doanh nghiệp gồm hai thành tố xếp theo thứ tự loại hình doanh nghiệp rồi mới đến tên riêng. Loại hình phải ghi đúng dạng công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc công ty CP, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân. Tên riêng viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, có thể kèm chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Nghĩa là cái tên bạn chọn được từ công cụ này chính là phần tên riêng, còn khi ghi lên giấy phép nó sẽ thành Công ty cổ phần SkyLand chẳng hạn. Luật cấm đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc, cấm dùng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang, tổ chức chính trị xã hội để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng nếu chưa được chấp thuận, và cấm từ ngữ vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục. Doanh nghiệp còn được đăng ký thêm tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt bên cạnh tên tiếng Việt.
Đăng ký doanh nghiệp không đồng nghĩa với việc tên được bảo hộ
Đây là chỗ nhiều chủ doanh nghiệp nhận ra quá muộn. Khi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận, bạn có quyền dùng cái tên đó để hoạt động và không ai được đăng ký trùng tên doanh nghiệp nữa. Nhưng đó là quyền theo pháp luật doanh nghiệp, hoàn toàn khác với quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu. Một bên khác có thể đăng ký nhãn hiệu chứa đúng chữ đó cho nhóm sản phẩm dịch vụ mà bạn đang kinh doanh, và khi họ được cấp văn bằng bảo hộ thì bạn mới là bên phải gỡ biển hiệu, đổi bao bì, đổi tên miền. Chi phí sửa sai ở giai đoạn này lớn hơn phí nộp đơn nhãn hiệu rất nhiều lần. Vì vậy quy trình an toàn là: chọn tên, tra cứu trùng tên doanh nghiệp, tra cứu nhãn hiệu theo đúng nhóm hàng hóa dịch vụ mình định làm, rồi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu càng sớm càng tốt. Đơn nhãn hiệu xét nghiệm mất khá nhiều tháng nên nộp sớm là cách duy nhất để giữ ngày ưu tiên.
Danh sách kiểm tra trước khi chốt một cái tên
Đọc to cái tên qua điện thoại cho một người chưa từng nghe và nhờ họ đánh vần lại. Nếu họ hỏi lại quá hai lần, tên đó sẽ khiến bạn mất khách mỗi lần đọc số hotline. Gõ thử tên miền: kiểm tra cả đuôi .com và .vn, và lưu ý tên miền tiếng Việt phải bỏ dấu nên Việt Phát thành vietphat, dễ đụng với hàng loạt đơn vị khác. Kiểm tra tên người dùng còn trống trên các nền tảng mạng xã hội bạn định dùng, vì tên trang không đồng nhất giữa các nền tảng gây rối cho khách. Tra nghĩa của tên trong tiếng Anh và các thứ tiếng ở thị trường bạn định bán, kể cả nghĩa lóng. Kiểm tra tên khi viết liền không dấu có tạo ra chuỗi chữ đọc thành nghĩa khác không, lỗi này hay xảy ra với tên miền. Cuối cùng, thử đặt tên vào ba tình huống thực tế: in trên hóa đơn, đọc trong đoạn quảng cáo mười lăm giây, và gõ vào ô tìm kiếm. Tên nào sống sót qua cả ba mới đáng đưa lên bàn quyết định.
Công cụ này làm được gì và không làm được gì
Cần nói thẳng: đây là công cụ ghép từ theo khuôn mẫu có sẵn, không phải hệ thống sáng tạo ngôn ngữ. Kho từ vựng là hữu hạn, gồm 20 tiền tố, 18 hậu tố và mười từ cho mỗi nhóm ngành, nên nếu bạn bấm tạo hàng chục lượt thì các tổ hợp sẽ bắt đầu quen mặt. Công cụ không kết nối tới cơ sở dữ liệu đăng ký kinh doanh, không tra được tên miền còn trống, không kiểm tra nhãn hiệu, và hoàn toàn có thể gợi ra một cái tên đã có doanh nghiệp khác dùng từ lâu. Nó cũng không hiểu ngữ nghĩa, nên đôi khi ghép ra tổ hợp nghe buồn cười hoặc mang nghĩa không mong muốn trong tiếng Việt. Danh sách tên yêu thích chỉ tồn tại trong phiên làm việc hiện tại, tải lại trang là mất, vì vậy hãy sao chép ra ghi chú riêng ngay khi thấy tên ưng ý. Hãy coi kết quả ở đây là nguyên liệu thô cho buổi họp đặt tên, còn quyết định cuối cùng vẫn phải qua tra cứu pháp lý và kiểm chứng với khách hàng thật.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Tên doanh nghiệp bắt buộc phải gồm những phần nào?
Tên tiếng Việt gồm hai thành tố xếp theo thứ tự: loại hình doanh nghiệp rồi đến tên riêng. Loại hình ghi là công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh hoặc doanh nghiệp tư nhân. Cái tên bạn chọn được từ công cụ chính là phần tên riêng, sẽ đứng sau phần loại hình trên giấy chứng nhận đăng ký.
Làm sao biết tên tôi định đặt đã có người dùng chưa?
Tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là bước bắt buộc, vì quy định cấm trùng tên trên phạm vi toàn quốc chứ không riêng tỉnh thành. Sau đó tra thêm nhãn hiệu trên cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ và tìm tên trên công cụ tìm kiếm để phát hiện đơn vị đang hoạt động dù chưa đăng ký.
Đăng ký doanh nghiệp xong thì tên đã được bảo hộ chưa?
Chưa. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ chặn người khác đăng ký trùng tên doanh nghiệp, không tạo ra quyền sở hữu công nghiệp. Muốn độc quyền dùng tên đó làm dấu hiệu thương mại, bạn phải nộp đơn đăng ký nhãn hiệu riêng theo đúng nhóm hàng hóa dịch vụ. Đây là hai thủ tục khác nhau ở hai cơ quan khác nhau.
Đặt tên bằng tiếng Anh hoàn toàn có được không?
Tên riêng được viết bằng chữ cái tiếng Việt cộng thêm F, J, Z, W, nên một chuỗi chữ Latin như Skyland vẫn hợp lệ làm tên riêng. Ngoài tên tiếng Việt, doanh nghiệp còn được đăng ký thêm tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Điều cần cân nhắc là khách hàng mục tiêu có đọc và nhớ được tên đó không.
Tên như thế nào bị coi là gây nhầm lẫn?
Không chỉ trùng khít mới bị từ chối. Các trường hợp như tên riêng chỉ khác nhau ở ký hiệu, chữ số, hoặc chỉ thêm những từ như tân, mới, miền Bắc, miền Nam vào trước hoặc sau tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký đều có thể bị xem là gây nhầm lẫn. Cách chắc chắn nhất là tra cứu trước khi nộp hồ sơ.
Nên chọn tên mô tả ngành nghề hay tên trừu tượng?
Tên mô tả giúp khách hiểu ngay bạn làm gì, tốt cho giai đoạn đầu khi ngân sách truyền thông ít. Nhược điểm là khó bảo hộ nhãn hiệu vì mang tính mô tả, và trói bạn vào một lĩnh vực khi muốn mở rộng. Tên trừu tượng ngược lại: tốn công xây dựng nhận biết nhưng dễ đăng ký độc quyền và đi được xa hơn.
Tên nên dài bao nhiêu là hợp lý?
Pháp luật không giới hạn độ dài tên riêng, nhưng thực tế nên giữ ở mức một đến ba âm tiết khi đọc lên. Tên càng dài thì càng khó nhớ, khó xếp trong logo, khó gõ đúng khi khách tìm kiếm, và thường buộc bạn phải dùng tên viết tắt trong giao tiếp hằng ngày, khiến thương hiệu bị chia làm hai.
Vì sao mỗi lần bấm tạo lại ra danh sách khác nhau?
Vì thuật toán chọn ngẫu nhiên tiền tố, hậu tố và từ ngành cho từng vị trí trong bốn khuôn ghép, sau đó lọc trùng và cắt còn tối đa 12 tên. Bạn nên bấm nhiều lượt và ghi lại các tên đáng chú ý, vì không có cách nào lấy lại chính xác danh sách của lượt trước.
Từ khóa tôi nhập được dùng như thế nào?
Từ khóa đó thay thế cho từ vựng ngành ở hai khuôn đầu, tức là nó sẽ xuất hiện nguyên vẹn với một tiền tố đứng trước hoặc một hậu tố đứng sau. Nếu bỏ trống, công cụ tự bốc một từ trong bộ mười từ của ngành bạn chọn. Nhập từ khóa là cách nhanh nhất để giữ một chữ bắt buộc trong tên.
Danh sách tên yêu thích có được lưu lại không?
Không. Các tên bạn đánh dấu sao chỉ nằm trong bộ nhớ của trang đang mở, tải lại hoặc đóng tab là mất sạch. Công cụ không gửi dữ liệu lên máy chủ và cũng không ghi vào bộ nhớ trình duyệt. Hãy sao chép những tên ưng ý sang ghi chú hoặc bảng tính trước khi rời trang.
Tên miền không còn trống thì có nên bỏ cái tên đó không?
Không nhất thiết. Bạn có thể thêm đuôi ngành hoặc yếu tố địa phương vào tên miền, hoặc chuyển sang đuôi .vn, .com.vn vốn còn nhiều lựa chọn hơn. Chỉ nên bỏ hẳn cái tên khi bên đang giữ tên miền là doanh nghiệp cùng ngành đang hoạt động, vì lúc đó bạn sẽ phải cạnh tranh nhận diện với họ suốt.
Sau này đổi tên công ty có phức tạp không?
Về thủ tục thì làm được: thông qua quyết định nội bộ rồi nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Phần tốn kém nằm ở chỗ khác: phải cập nhật hợp đồng, hóa đơn, con dấu, biển hiệu, tài khoản ngân hàng, tên miền, mạng xã hội và làm lại toàn bộ nhận diện. Đó là lý do nên dành thời gian cho khâu chọn tên ngay từ đầu.
Từ khóa liên quan
- tạo tên doanh nghiệp online
- đặt tên công ty
- gợi ý tên công ty
- tạo tên thương hiệu
- đặt tên thương hiệu hay
- tên công ty độc đáo
- business name generator
- công cụ đặt tên công ty miễn phí
- cách đặt tên doanh nghiệp
- quy định đặt tên doanh nghiệp
- tra cứu trùng tên doanh nghiệp
- tên riêng doanh nghiệp là gì
- đặt tên công ty công nghệ
- đặt tên shop thời trang
- đặt tên quán ăn nhà hàng
- đặt tên công ty bất động sản
- tên viết tắt doanh nghiệp
- đăng ký nhãn hiệu tên công ty
- kiểm tra tên miền cho tên công ty
- ý tưởng tên startup
