Tan Phat Media

Quote Generator - Tạo Báo Giá Online

Tạo báo giá chuyên nghiệp nhanh chóng

Thông tin công ty
Thông tin khách hàng
Sản phẩm/Dịch vụ
Preview
BÁO GIÁ
============================================================

Số báo giá: QT-2024-001
Ngày: 15/1/2026
Hiệu lực đến: 14/2/2026

TỪ:
Công ty ABC
123 Đường XYZ, Quận 1, TP.HCM
ĐT: 0901234567
Email: contact@abc.com

ĐẾN:
Khách hàng XYZ
456 Đường ABC, Quận 2, TP.HCM

────────────────────────────────────────────────────────────
CHI TIẾT BÁO GIÁ

1. Dịch vụ thiết kế website
   SL: 1 x 15.000.000 ₫ = 15.000.000 ₫

2. Hosting 1 năm
   SL: 1 x 2.000.000 ₫ = 2.000.000 ₫

────────────────────────────────────────────────────────────
Tạm tính: 17.000.000 ₫
VAT (10%): 1.700.000 ₫
TỔNG CỘNG: 18.700.000 ₫

Ghi chú: Báo giá có hiệu lực trong 30 ngày.

Quote Generator - Công cụ tạo Báo giá chuyên nghiệp Online miễn phí

Quote Generator của Tấn Phát Digital giúp bạn tạo báo giá (quotation) chuyên nghiệp chỉ trong vài phút. Báo giá là tài liệu quan trọng trong kinh doanh - nó thể hiện sự chuyên nghiệp, minh bạch về giá cả, và là cơ sở để chốt deal. Công cụ này cho phép bạn nhập thông tin công ty, khách hàng, danh sách sản phẩm/dịch vụ với số lượng và đơn giá, tự động tính tổng tiền và VAT 10%. Output là text format dễ dàng copy vào email hoặc Word.

Tính năng nổi bật

Nhập đầy đủ thông tin công ty: tên, địa chỉ, điện thoại, email
Nhập thông tin khách hàng
Số báo giá và ngày tạo tự động
Ngày hết hạn báo giá
Thêm không giới hạn sản phẩm/dịch vụ
Mỗi item có: mô tả, số lượng, đơn giá
Tự động tính thành tiền từng dòng
Tự động tính tạm tính, VAT 10%, tổng cộng
Thêm ghi chú và điều khoản
Copy báo giá với một click

Tại sao báo giá chuyên nghiệp quan trọng?

Báo giá là ấn tượng đầu tiên về sự chuyên nghiệp của bạn với khách hàng tiềm năng. Một báo giá rõ ràng, đầy đủ thông tin giúp khách hàng dễ dàng ra quyết định. Ngược lại, báo giá sơ sài, thiếu thông tin có thể khiến khách hàng nghi ngờ và chọn đối thủ. Báo giá cũng là tài liệu pháp lý - khi khách hàng chấp nhận, nó trở thành cơ sở cho hợp đồng. Vì vậy, cần đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.

Lợi ích khi sử dụng

  • Tạo báo giá chuyên nghiệp trong vài phút
  • Tự động tính toán - không sai sót
  • Thể hiện sự chuyên nghiệp với khách hàng
  • Minh bạch về giá cả và điều khoản
  • Dễ dàng chỉnh sửa và gửi lại
  • Có cơ sở để theo dõi và chốt deal
  • Tiết kiệm thời gian so với làm thủ công
  • Miễn phí, không giới hạn số lượng

Hướng dẫn tạo Báo giá

  1. 1Nhập thông tin công ty của bạn: tên, địa chỉ, điện thoại, email
  2. 2Nhập thông tin khách hàng: tên và địa chỉ
  3. 3Điền số báo giá (format: QT-2024-001) và ngày hết hạn
  4. 4Thêm sản phẩm/dịch vụ: mô tả, số lượng, đơn giá
  5. 5Kiểm tra tổng tiền và VAT tự động tính
  6. 6Thêm ghi chú nếu cần, copy và gửi cho khách hàng

Các thành phần của báo giá chuyên nghiệp

Header: Logo, tên công ty, thông tin liên hệ. Thông tin khách hàng: Tên, địa chỉ, người liên hệ. Metadata: Số báo giá, ngày tạo, ngày hết hạn. Chi tiết: Bảng sản phẩm/dịch vụ với mô tả, SL, đơn giá, thành tiền. Tổng kết: Tạm tính, thuế VAT, tổng cộng. Footer: Điều khoản thanh toán, ghi chú, chữ ký.

Tips để báo giá được chấp nhận

Gửi nhanh: Báo giá gửi trong 24 giờ có tỷ lệ chốt cao hơn. Rõ ràng: Mô tả chi tiết để khách hiểu họ nhận được gì. Competitive: Nghiên cứu giá thị trường. Flexible: Đưa ra options (basic, standard, premium). Follow-up: Gọi điện sau 2-3 ngày để hỏi feedback. Deadline: Tạo urgency với ngày hết hạn hợp lý (7-30 ngày).

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Có thể thay đổi tỷ lệ VAT không?

Hiện tại VAT cố định 10% theo quy định Việt Nam. Nếu bạn cần tỷ lệ khác (0% cho xuất khẩu, 5% cho một số ngành), có thể chỉnh sửa sau khi copy. Tính năng tùy chỉnh VAT sẽ được thêm trong tương lai.

Có thể thêm logo công ty không?

Công cụ hiện tại output text format. Để thêm logo, copy text vào Word hoặc Google Docs và thêm logo ở header. Tính năng export PDF với logo đang được phát triển.

Báo giá có được lưu không?

Không, báo giá được tạo trên trình duyệt và không lưu trữ. Hãy copy và lưu vào hệ thống của bạn. Khuyến nghị lưu vào CRM hoặc folder theo khách hàng để dễ theo dõi.

Nên đặt thời hạn báo giá bao lâu?

Tùy ngành và giá trị deal: 7 ngày cho deals nhỏ, 14-30 ngày cho deals lớn cần nhiều người approve. Thời hạn ngắn tạo urgency nhưng quá ngắn có thể gây áp lực. Cân nhắc thời gian khách hàng cần để ra quyết định.

Có template cho các ngành khác nhau không?

Hiện tại là template chung. Bạn có thể customize mô tả sản phẩm/dịch vụ theo ngành của mình. Templates theo ngành (IT, xây dựng, marketing...) sẽ được thêm trong tương lai.

Từ khóa liên quan

quote generatortạo báo giá onlinequotation templatebáo giá chuyên nghiệpprice quotemẫu báo giáquotation makerbáo giá dịch vụsales quoteestimate generator

Hợp tác ngay với Tấn Phát Digital

Chúng tôi không chỉ thiết kế website, mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu số mạnh mẽ. Cung cấp dịch vụ thiết kế website trọn gói từ thiết kế đến tối ưu SEO. Hãy liên hệ ngay với Tấn Phát Digital để cùng tạo nên những giải pháp công nghệ đột phá, hiệu quả và bền vững cho doanh nghiệp của bạn tại Hồ Chí Minh.

Công cụ Business Tools liên quan

Zalo
Facebook
Tấn Phát Digital
Zalo
Facebook