Job Description Generator - Viết Mô Tả Công Việc

Tính năng nổi bật

• Thư viện mẫu cho bảy nhóm ngành: lập trình, marketing, kinh doanh, kế toán, nhân sự, chăm sóc khách hàng và thiết kế
• Năm cấp bậc từ thực tập sinh, mới vào nghề, trung cấp, cao cấp tới quản lý, mỗi cấp có chức danh và phạm vi riêng
• Sinh đủ sáu phần chuẩn của một bản mô tả công việc chỉ bằng một lần bấm
• Mọi phần đều là ô văn bản sửa được, mỗi dòng là một gạch đầu dòng khi xuất ra
• Bộ soát ngôn từ phân biệt đối xử theo sáu nhóm, chỉ đúng cụm từ vi phạm và cách viết lại
• Xuất Markdown giữ nguyên tiêu đề và gạch đầu dòng để dán vào trang tuyển dụng
• Xuất văn bản thuần để dán vào các nền tảng đăng tin không nhận định dạng
• Chạy hoàn toàn trong trình duyệt, nội dung bạn nhập không được gửi đi đâu

Tin tuyển dụng viết vội làm hỏng cả vòng tuyển chứ không chỉ mất hồ sơ

Một bản mô tả công việc kém gây ra ba khoản thiệt hại rất khó nhìn thấy. Thứ nhất là hồ sơ sai đối tượng: khi phần yêu cầu bắt buộc trộn lẫn điều kiện loại với mong muốn, ứng viên giỏi tự loại mình vì thấy thiếu vài dòng, trong khi ứng viên chưa đủ năng lực vẫn nộp vì đằng nào cũng không rõ mức nào là cần. Người tuyển mất thời gian sàng lọc gấp nhiều lần. Thứ hai là mâu thuẫn khi nhận việc: nếu phần trách nhiệm chính viết chung chung, người mới đến làm được vài tuần mới phát hiện công việc thật khác xa tin tuyển, và tỷ lệ nghỉ trong ba tháng đầu tăng mạnh. Thứ ba là rủi ro pháp lý và uy tín: những cụm quen tay như ưu tiên nam, dưới 30 tuổi, ngoại hình ưa nhìn hay chưa lập gia đình đều là giới hạn không liên quan tới năng lực, bị pháp luật lao động cấm, và trong thời đại tin tuyển được chụp màn hình chia sẻ thì cái giá về hình ảnh nhà tuyển dụng còn lớn hơn. Công cụ này xử lý cả ba: dựng sẵn khung phân tách rõ bắt buộc với ưu tiên, gợi ý trách nhiệm cụ thể theo nhóm ngành, và rà chữ để chặn ngôn từ phân biệt trước khi bạn bấm đăng.

Lợi ích khi sử dụng

• •Có bản nháp đủ sáu phần trong vài giây thay vì mở lại tin tuyển cũ để chép
• •Tách bạch yêu cầu bắt buộc với yêu cầu ưu tiên nên ứng viên tự lọc đúng hơn
• •Chặn các cụm phân biệt đối xử trước khi tin được đăng công khai
• •Chức danh và phạm vi công việc thay đổi theo cấp bậc, không phải một khuôn cho mọi vị trí
• •Xuất được cả Markdown lẫn văn bản thuần, phù hợp mọi kênh đăng tin
• •Không cần tài khoản, nội dung nhập vào không rời khỏi trình duyệt của bạn

Cách viết mô tả công việc bằng công cụ này

1. 1Chọn nhóm ngành gần nhất với vị trí cần tuyển và chọn cấp bậc theo mức tự chủ bạn mong đợi ở người nhận việc.
2. 2Điền tên công ty, địa điểm làm việc và khoảng lương. Nên ghi khoảng lương cụ thể thay vì để thỏa thuận.
3. 3Bấm Sinh khung mô tả công việc, sáu phần nội dung hiện ra ở khối bên dưới dưới dạng các ô sửa được.
4. 4Sửa lại từng phần cho khớp thực tế: bỏ dòng không đúng, thêm dòng đặc thù của công ty, mỗi dòng là một gạch đầu dòng.
5. 5Đọc khối Kiểm tra ngôn từ phân biệt đối xử, sửa từng cụm bị đánh dấu theo gợi ý viết lại cho tới khi khối này báo sạch.
6. 6Bấm Chép Markdown để dán vào trang tuyển dụng hoặc Chép văn bản thuần cho các nền tảng đăng tin không nhận định dạng.

Sáu phần của một bản mô tả công việc và việc của từng phần

Tóm tắt vị trí là hai đến ba câu trả lời câu hỏi vị trí này tồn tại để làm gì, thuộc bộ phận nào và báo cáo cho ai. Đây là phần quyết định ứng viên có đọc tiếp hay không, nên đừng dùng để kể lịch sử công ty. Trách nhiệm chính liệt kê các đầu việc thật sự chiếm thời gian, viết bằng động từ ở đầu câu và nên xếp theo tỷ trọng thời gian giảm dần. Sáu đến tám gạch đầu dòng là đủ, dài hơn thì không ai đọc hết. Yêu cầu bắt buộc chỉ chứa điều kiện loại, tức là thiếu một dòng trong đó thì hồ sơ chắc chắn bị loại. Đây là phần bị lạm dụng nhiều nhất, thường phình lên mười mấy dòng vì người viết cứ thêm cho chắc, và kết quả là ứng viên phù hợp không dám nộp. Yêu cầu ưu tiên chứa những gì làm hồ sơ nổi bật nhưng không có cũng không loại, chính phần này giúp người tuyển xếp hạng khi có nhiều hồ sơ ngang nhau. Quyền lợi nên cụ thể tới mức kiểm chứng được: ghi số ngày phép, cách tính thưởng và loại bảo hiểm, thay vì các câu chung như môi trường năng động. Quy trình ứng tuyển nói rõ nộp qua đâu, bao nhiêu vòng và bao lâu có phản hồi, phần này ít người viết nhưng lại giảm đáng kể số lượt hỏi lại qua thư điện tử.

Bộ soát ngôn từ phân biệt đối xử dò những gì

Công cụ rà toàn bộ nội dung theo sáu nhóm. Nhóm giới tính bắt các cụm như ưu tiên nam, chỉ tuyển nữ, giới tính nam, ứng viên nữ. Nhóm độ tuổi bắt dưới 30 tuổi, từ 22 đến 28 tuổi, độ tuổi, tuổi đời, sinh năm kèm năm cụ thể, cùng các cách nói vòng như trẻ trung hay đội ngũ trẻ. Nhóm ngoại hình bắt ngoại hình, ưa nhìn, dễ nhìn, sáng sủa, chiều cao, cân nặng và yêu cầu giọng nói hay. Nhóm hôn nhân và gia đình bắt chưa lập gia đình, đã có gia đình, độc thân, không vướng bận, chưa có con, con nhỏ, đang mang thai. Nhóm nguồn gốc bắt hộ khẩu, quê quán, tôn giáo, dân tộc Kinh và các cách nói về vùng miền. Nhóm còn lại bắt các yêu cầu về sức khỏe và tình trạng cá nhân như không mắc bệnh, không khuyết tật, không hình xăm. Với mỗi cụm tìm thấy, công cụ hiện đúng chuỗi chữ bị bắt cùng gợi ý viết lại theo hướng mô tả điều kiện thực chất thay vì đặc điểm cá nhân. Cần nói rõ giới hạn: bộ soát này dò theo mẫu chữ nên bỏ sót cách diễn đạt vòng vo, ví dụ một câu như phù hợp với người có thể đi công tác thường xuyên nên không vướng bận chuyện riêng có thể lọt lưới một phần. Nó cũng có thể bắt nhầm những câu vô hại chứa chữ trùng. Hãy dùng kết quả như một danh sách nhắc đọc lại, không phải kết luận pháp lý.

Vì sao các cụm quen tay lại là vấn đề, và viết lại thế nào cho đúng ý mà không phân biệt

Phần lớn người viết tin tuyển không có ý phân biệt, họ chỉ đang diễn đạt một nhu cầu công việc bằng cách nói tắt sai. Bốn tình huống hay gặp và cách sửa như sau. Một, viết ưu tiên nam vì công việc phải bê hàng hoặc trực đêm. Cách sửa là mô tả đúng điều kiện đó: nâng vật nặng tới hai mươi ki lô gam trong ca làm, hoặc trực ca đêm luân phiên mỗi tuần một lần. Ai đọc thấy phù hợp sẽ nộp, và bạn không loại nhầm những người hoàn toàn làm được. Hai, viết dưới ba mươi tuổi vì thực chất muốn người còn linh hoạt học công nghệ mới hoặc chấp nhận mức lương khởi điểm. Cách sửa là ghi thẳng yêu cầu về số năm kinh nghiệm và mức lương của vị trí. Ba, viết ngoại hình ưa nhìn cho vị trí tiếp khách, trong khi điều thật sự cần là tác phong chuyên nghiệp và kỹ năng giao tiếp. Cách sửa là nêu đúng hai thứ đó, kèm quy định trang phục nếu công ty có. Bốn, viết chưa lập gia đình vì lo người mới nghỉ nhiều hoặc không đi công tác được. Cách sửa là ghi rõ tần suất công tác và yêu cầu về thời gian làm việc, đó mới là điều kiện công việc thật. Nguyên tắc chung dễ nhớ: mọi yêu cầu nên mô tả một điều kiện của công việc, không mô tả một đặc điểm của con người.

Cấp bậc thay đổi cái gì trong bản mô tả

Nhiều công ty dùng chung một bản mô tả cho mọi cấp bậc rồi chỉ đổi con số năm kinh nghiệm, và đó là lý do tin tuyển cấp cao không thu hút được người giỏi. Điểm khác biệt thật giữa các cấp không nằm ở số năm mà ở mức tự chủ và phạm vi chịu trách nhiệm. Thực tập sinh làm các phần việc nhỏ có phạm vi rõ ràng dưới hướng dẫn trực tiếp, thứ cần đo là khả năng tiếp thu và chủ động hỏi. Người mới vào nghề tự làm được các đầu việc quen thuộc nhưng vẫn cần người rà soát ở tình huống mới, thứ cần đo là độ tin cậy về tiến độ. Cấp trung tự chủ trong phạm vi được giao và xử lý được tình huống ngoài kịch bản, đồng thời bắt đầu hướng dẫn lại cho người mới. Cấp cao làm chủ cả mảng chuyên môn, đưa ra phương án cho bài toán chưa có tiền lệ và bảo vệ phương án đó trước các bên liên quan. Cấp quản lý chịu trách nhiệm về kết quả của cả nhóm, phân bổ nguồn lực, đánh giá và phát triển năng lực thành viên, tức là chuyển từ làm sang làm cho người khác làm được. Công cụ này thay đổi cả chức danh, câu mô tả phạm vi trong phần tóm tắt, một dòng trách nhiệm và một dòng yêu cầu bắt buộc theo cấp bậc bạn chọn, để bản nháp phản ánh đúng khác biệt đó ngay từ đầu.

Sau khi có mô tả công việc thì cần gì tiếp

Bản mô tả công việc chỉ là điểm bắt đầu của một vòng tuyển. Bước tiếp theo là biến từng dòng trong phần yêu cầu bắt buộc thành một cách kiểm chứng cụ thể, nếu không thì chúng chỉ là chữ trên tin tuyển. Với yêu cầu về công cụ hoặc kỹ thuật, cách kiểm chứng là một câu hỏi tình huống hoặc một bài tập ngắn. Với yêu cầu về kinh nghiệm làm chủ một hạng mục, cách kiểm chứng là yêu cầu ứng viên kể lại một trường hợp cụ thể theo trình tự bối cảnh, hành động, kết quả, rồi hỏi sâu vào phần hành động để phân biệt người thật sự làm với người chỉ đứng cạnh. Site này có sẵn một cụm trang câu hỏi phỏng vấn chia theo vị trí, gồm cả nhóm kỹ thuật như lập trình, cơ sở dữ liệu, hạ tầng, lẫn nhóm kinh doanh và nghiệp vụ như marketing, bán hàng, kế toán, nhân sự, chăm sóc khách hàng và thiết kế. Ngay trong công cụ, phần cuối trang có liên kết dẫn thẳng tới bộ câu hỏi ứng với nhóm ngành bạn đang chọn, cùng liên kết tới trang tổng hợp toàn bộ cụm. Ngoài ra, cần nhớ công cụ này không lưu bản nháp: nội dung nằm trong bộ nhớ tạm của trang và mất khi bạn tải lại. Hãy chép hoặc tải tệp ngay khi viết xong thay vì để cửa sổ mở rồi quay lại sau.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Từ khóa liên quan

• mẫu mô tả công việc
• job description generator
• cách viết mô tả công việc
• jd tuyển dụng là gì
• mẫu jd nhân viên kinh doanh
• mô tả công việc lập trình viên
• mô tả công việc kế toán tổng hợp
• mô tả công việc nhân viên marketing
• mô tả công việc chuyên viên nhân sự
• mô tả công việc chăm sóc khách hàng
• mô tả công việc thiết kế đồ họa
• phân biệt đối xử trong tuyển dụng
• tin tuyển dụng không ghi giới tính
• cấm yêu cầu tuổi trong tin tuyển
• viết tin tuyển dụng thu hút
• yêu cầu bắt buộc và yêu cầu ưu tiên
• quy trình ứng tuyển gồm mấy vòng
• mẫu jd theo cấp bậc
• tạo mô tả công việc online miễn phí
• xuất mô tả công việc ra markdown