Quản lý lịch trực, phân ca làm việc cho team
Thêm nhân viên trước
Công cụ lập lịch trực và phân ca làm việc online miễn phí của Tấn Phát Digital dành cho quản lý nhà hàng, khách sạn, bệnh viện, nhà máy, cửa hàng. Quản lý danh sách nhân viên với tên và vị trí. Phân ca linh hoạt: Sáng (7:00-12:00), Chiều (13:00-17:00), Tối (17:00-22:00), Đêm (22:00-7:00), Cả ngày. Giao diện lịch tuần trực quan dạng bảng với 7 ngày. Thêm ghi chú cho từng ca (nghỉ phép, đổi ca, OT). Xuất lịch ra file TXT để in hoặc chia sẻ qua email, Zalo. Xử lý offline trên trình duyệt, không cần đăng ký tài khoản.
Lịch trực rõ ràng là yếu tố quan trọng để vận hành doanh nghiệp có nhân viên làm theo ca. Lợi ích của lịch trực tốt: Nhân viên biết chính xác lịch làm việc - không nhầm lẫn, không đến sai ca. Đảm bảo đủ người cho mỗi ca - tránh tình trạng thiếu hụt nhân sự. Phân công công bằng - rotate ca đêm, ca cuối tuần để không ai bị thiệt. Dễ dàng đổi ca - khi có người xin nghỉ, biết ai có thể thay thế. Quản lý có cái nhìn tổng quan - biết ai làm gì, khi nào. Giảm conflicts - tránh tranh cãi về lịch làm việc. Công cụ này phù hợp cho: Nhà hàng, quán cafe, quán ăn. Khách sạn, resort, spa. Bệnh viện, phòng khám (ca trực bác sĩ, y tá). Nhà máy, xưởng sản xuất. Cửa hàng bán lẻ, siêu thị. Call center, customer service. Bảo vệ, an ninh.
Ca Sáng (7:00-12:00): Phù hợp cho người thích dậy sớm, có buổi chiều rảnh. Thường là ca đông khách (nhà hàng breakfast/lunch). Ca Chiều (13:00-17:00): Phù hợp cho người không thích dậy sớm, sinh viên đi học buổi sáng. Overlap với ca sáng để handover. Ca Tối (17:00-22:00): Peak hours cho nhà hàng, retail. Cần nhiều nhân viên hơn. Ca Đêm (22:00-7:00): Lương thường cao hơn do làm đêm. Cần chú ý sức khỏe nhân viên, rotate công bằng. Ca Cả ngày: Cho công việc văn phòng hoặc khi cần người full day. Tips phân bổ: Rotate ca đêm và ca cuối tuần công bằng. Tránh để 1 người làm ca đêm liên tục. Đảm bảo đủ thời gian nghỉ giữa các ca (ít nhất 8-11 giờ theo luật lao động).
Lập lịch trước 1-2 tuần: Cho nhân viên thời gian sắp xếp cuộc sống cá nhân. Có backup plan: Biết ai có thể thay thế khi có người nghỉ đột xuất. Ghi chú rõ ràng: Note lý do đổi ca, nghỉ phép, OT để track. Communicate sớm: Thông báo lịch ngay khi có, update khi thay đổi. Lắng nghe feedback: Nhân viên có thể có constraints (học, gia đình, sức khỏe). Tuân thủ luật lao động: Đảm bảo giờ nghỉ giữa các ca, không quá giờ quy định, trả lương OT đúng. Review định kỳ: Xem lại phân bổ ca có công bằng không, adjust nếu cần.
Nhân viên xin nghỉ đột xuất: Kiểm tra ai available trong ngày đó, liên hệ để thay ca. Ghi chú lý do nghỉ. Đổi ca giữa nhân viên: Xóa ca của người A, thêm ca cho người B. Ghi chú 'Đổi ca với A'. Overtime (OT): Thêm ca với ghi chú 'OT'. Track để tính lương OT. Nhân viên mới: Thêm vào danh sách, assign ca training với người có kinh nghiệm. Nhân viên nghỉ việc: Xóa khỏi danh sách (các ca đã assign cũng bị xóa). Ngày lễ: Ghi chú 'Ngày lễ - lương x2' hoặc tương tự.
Hiện tại dữ liệu không được lưu tự động. Khi refresh trang, dữ liệu sẽ mất. Recommend: Xuất file TXT trước khi đóng trang để lưu lại. Tính năng lưu vào localStorage hoặc account sẽ được thêm trong tương lai.
Mỗi lần hiển thị 1 tuần. Để xem tuần khác, thay đổi ngày bắt đầu trong date picker. Dữ liệu các tuần độc lập. Nếu cần lịch nhiều tuần, xuất từng tuần ra file riêng.
Có. Thêm cùng nhân viên vào nhiều ca khác nhau trong cùng ngày. Ví dụ: 'Nguyễn A' làm ca sáng và ca tối Thứ 2. Tuy nhiên, cần đảm bảo có đủ thời gian nghỉ giữa các ca theo quy định.
Hiện tại không có. Tool này là manual scheduler - bạn tự assign ca cho từng người. Auto-scheduling cần nhiều inputs (availability, preferences, constraints) và phức tạp hơn. Có thể được thêm trong tương lai.
Có nhiều cách: Xuất TXT và gửi qua email, Zalo, Messenger. In và dán tại workplace. Chụp màn hình giao diện lịch tuần. Copy nội dung file TXT vào group chat. Tính năng share link sẽ được thêm trong tương lai.
Tool này phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (< 30 nhân viên). Với doanh nghiệp lớn hơn, cần phần mềm chuyên dụng có: Multi-location support. Role-based access. Integration với payroll. Compliance tracking. Mobile app cho nhân viên. Notifications và reminders.
Hiện tại không có. Tool là static scheduler, không có notifications. Để nhắc nhở, bạn có thể: Set calendar reminder trên điện thoại. Gửi lịch vào group chat hàng tuần. Dán lịch tại nơi nhân viên hay nhìn thấy.
Tool này chỉ lập lịch, không track giờ thực tế và tính lương. Để track: Dùng time tracking app (Toggl, Clockify). Dùng máy chấm công. Ghi chép thủ công. Tính lương dựa trên giờ thực tế, không phải lịch planned.
Chúng tôi không chỉ thiết kế website, mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu số mạnh mẽ. Cung cấp dịch vụ thiết kế website trọn gói từ thiết kế đến tối ưu SEO. Hãy liên hệ ngay với Tấn Phát Digital để cùng tạo nên những giải pháp công nghệ đột phá, hiệu quả và bền vững cho doanh nghiệp của bạn tại Hồ Chí Minh.
