Tan Phat Media

Email Signature Generator - Tạo Chữ Ký Email

Tạo chữ ký email chuyên nghiệp miễn phí

Thông tin cá nhân
Tùy chỉnh
Xem trước

Nguyễn Văn A

Marketing Manager

Công ty ABC

✉️ contact@example.com

📱 0901 234 567

🌐 example.com

📍 123 Nguyễn Huệ, Q.1, TP.HCM

Công cụ tạo chữ ký Email chuyên nghiệp miễn phí

Tạo chữ ký email chuyên nghiệp trong 1 phút với công cụ Email Signature Generator của Tấn Phát Digital. Chọn từ 4 mẫu thiết kế: Chuyên nghiệp, Hiện đại, Tối giản, Sáng tạo. Tùy chỉnh màu sắc theo brand. Thêm logo, social links, thông tin liên hệ. Copy và paste trực tiếp vào Gmail, Outlook, Apple Mail. Hoàn toàn miễn phí, không cần đăng ký.

Tính năng nổi bật

4 mẫu chữ ký: Chuyên nghiệp, Hiện đại, Tối giản, Sáng tạo
Tùy chỉnh màu chủ đạo theo brand identity
Tải lên ảnh đại diện (avatar) cá nhân
Thêm logo công ty từ file hoặc URL
Ảnh được nhúng base64, hiển thị mọi nơi
Thêm links: LinkedIn, Facebook, Website
Hiển thị đầy đủ: tên, chức vụ, công ty, email, SĐT, địa chỉ
Xem trước realtime khi chỉnh sửa
Copy trực tiếp vào email client
Download file HTML để lưu trữ
Download ảnh PNG chất lượng cao
Export HTML code để nhúng
Tương thích Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird
Responsive trên mobile

Tại sao cần chữ ký email chuyên nghiệp?

Chữ ký email là ấn tượng cuối cùng bạn để lại trong mỗi email gửi đi. Một chữ ký chuyên nghiệp giúp tăng độ tin cậy, thể hiện sự chuyên nghiệp, và là cơ hội marketing miễn phí. Theo nghiên cứu, email có chữ ký chuyên nghiệp có tỷ lệ phản hồi cao hơn 32%. Chữ ký còn giúp người nhận dễ dàng liên hệ lại qua nhiều kênh: điện thoại, website, social media.

Lợi ích khi sử dụng

  • Tăng độ tin cậy và chuyên nghiệp trong giao tiếp
  • Marketing thương hiệu cá nhân và công ty miễn phí
  • Cung cấp nhiều cách liên hệ cho khách hàng
  • Tăng traffic website và followers social media
  • Thống nhất brand identity trong toàn công ty
  • Tiết kiệm thời gian so với tạo thủ công

Hướng dẫn tạo chữ ký email

  1. 1Điền thông tin cá nhân: họ tên, chức vụ, công ty
  2. 2Thêm thông tin liên hệ: email, số điện thoại, địa chỉ
  3. 3Thêm links: website, LinkedIn, Facebook (tùy chọn)
  4. 4Chọn mẫu chữ ký và màu chủ đạo phù hợp
  5. 5Xem trước và nhấn 'Copy chữ ký'
  6. 6Paste vào phần cài đặt chữ ký trong email client

Cách thêm chữ ký vào Gmail

Mở Gmail > Settings (biểu tượng bánh răng) > See all settings > General > Signature > Create new > Paste chữ ký đã copy > Save Changes. Chữ ký sẽ tự động thêm vào cuối mỗi email bạn soạn.

Cách thêm chữ ký vào Outlook

Mở Outlook > File > Options > Mail > Signatures > New > Đặt tên > Paste chữ ký > OK. Chọn chữ ký mặc định cho New messages và Replies/forwards.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Chữ ký có hiển thị đúng trên mobile không?

Có, tất cả mẫu chữ ký đều được thiết kế responsive, hiển thị đẹp trên cả desktop và mobile.

Có thể thêm ảnh đại diện không?

Có, công cụ hỗ trợ tải lên ảnh đại diện và logo công ty. Ảnh sẽ được chuyển đổi sang base64 và nhúng trực tiếp vào chữ ký, đảm bảo hiển thị đúng trên mọi email client.

Làm sao để lưu chữ ký về máy?

Bạn có thể tải chữ ký về máy dưới 2 định dạng: file HTML để sử dụng trong email client, hoặc ảnh PNG để chia sẻ hoặc in ấn. Nhấn nút 'Tải HTML' hoặc 'Tải ảnh PNG' bên dưới phần xem trước.

Chữ ký có hoạt động với tất cả email client?

Có, chữ ký sử dụng HTML table chuẩn, tương thích với hầu hết email clients: Gmail, Outlook, Apple Mail, Yahoo Mail, Thunderbird.

Có thể tạo nhiều chữ ký khác nhau không?

Có, bạn có thể tạo nhiều chữ ký với thông tin và mẫu khác nhau, sau đó lưu vào email client để sử dụng cho các mục đích khác nhau.

Từ khóa liên quan

tạo chữ ký emailemail signature generatorchữ ký email chuyên nghiệpmẫu chữ ký emailtạo signature gmailchữ ký email outlookemail signature templatetạo chữ ký email miễn phí

Hợp tác ngay với Tấn Phát Digital

Chúng tôi không chỉ thiết kế website, mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu số mạnh mẽ. Cung cấp dịch vụ thiết kế website trọn gói từ thiết kế đến tối ưu SEO. Hãy liên hệ ngay với Tấn Phát Digital để cùng tạo nên những giải pháp công nghệ đột phá, hiệu quả và bền vững cho doanh nghiệp của bạn tại Hồ Chí Minh.

Công cụ Utility Tools liên quan

Zalo
Facebook
Tấn Phát Digital
Zalo
Facebook