Mẫu thư mời nhận việc (offer letter) tiếng Việt và tiếng Anh, xuất Word, PDF
Công cụ soạn thư mời nhận việc gửi ứng viên đã trúng tuyển, có bản tiếng Việt và tiếng Anh. Bạn điền vị trí, bộ phận, quản lý trực tiếp, ngày bắt đầu, nơi làm việc, giờ làm, các khoản lương và phụ cấp, phúc lợi, thời gian thử việc theo chính sách của công ty, giấy tờ cần mang và hạn phản hồi. Thư hiện ngay trên khổ A4 để kiểm tra, tải được file Word, PDF và có sẵn bản email ngắn để dán vào hộp thư. Đây là mẫu tham khảo, mọi điều khoản do doanh nghiệp tự nhập.
Tính năng nổi bật
- Hai ngôn ngữ: tiếng Việt (Kính gửi Anh/Chị) và tiếng Anh (Dear Mr./Ms.), đổi ngôn ngữ là đổi toàn bộ phần chữ cố định của thư
- Nút nạp nội dung mẫu cho từng ngôn ngữ để có sẵn tên vị trí, giờ làm, giấy tờ mang theo viết đúng ngôn ngữ
- Bảng điều khoản tự bỏ dòng để trống: vị trí, bộ phận, quản lý trực tiếp, ngày bắt đầu, địa điểm, giờ làm, hình thức làm việc, thử việc, lương, phúc lợi
- Ngày bắt đầu và hạn phản hồi in kèm thứ trong tuần, ví dụ Thứ Hai, 02/11/2026 hoặc Monday, November 2, 2026
- Nhiều khoản lương, phụ cấp; số thuần được định dạng theo ngôn ngữ, chữ như Thỏa thuận in nguyên văn; dòng tổng tự thêm khi mọi khoản đều là số
- Thời gian thử việc, phúc lợi, ghi chú về lương là ô tự nhập, công cụ không gợi ý thời hạn hay mức nào
- Danh sách giấy tờ mang theo ngày đầu, người liên hệ, câu về hợp đồng chi tiết bật tắt được
- Khối ký của đại diện công ty và khung xác nhận của ứng viên (bật tắt được)
- Xem trước khổ A4, tải Word (.docx) để sửa tiếp, PDF có phông tiếng Việt nhúng sẵn
- Bản email ngắn có tiêu đề và nội dung, nút sao chép và nút mở thư nháp trong ứng dụng email của bạn
Vì sao nên gửi thư mời nhận việc bằng văn bản
Sau vòng phỏng vấn cuối, nhiều nơi chỉ gọi điện báo ứng viên đã đậu. Cuộc gọi nhanh nhưng dễ để lại hiểu lầm: ứng viên nhớ sai ngày đi làm, không rõ lương gồm những khoản nào, không biết cần mang giấy tờ gì. Thư mời nhận việc gom tất cả vào một văn bản để hai bên cùng đọc lại và xác nhận. Công cụ giúp bộ phận nhân sự hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ soạn thư theo một bố cục rõ ràng: lời mời, bảng điều khoản, giấy tờ cần mang, hạn phản hồi, chỗ ký. Bạn chỉ điền những gì công ty đã quyết định; dòng nào để trống thì không in ra, nên không còn tình trạng thư có dòng thử việc ghi ba chấm. Khi tuyển người nước ngoài hoặc làm việc với công ty có vốn nước ngoài, chỉ cần đổi sang tiếng Anh để có bản offer letter cùng bố cục.
Lợi ích khi sử dụng
- Ứng viên nhận đủ thông tin cần thiết trong một văn bản, ít phải hỏi lại
- Bố cục giống nhau cho mọi vị trí, nhân sự mới vào nghề cũng soạn được
- Một lần nhập có cả thư tiếng Việt, tiếng Anh, file Word, PDF và email
- Không in dòng trống hay điều khoản công ty chưa quyết định
- Tổng thu nhập tự cộng khi các khoản đều là số, tránh cộng nhầm
- Thông tin ứng viên và mức lương không gửi lên máy chủ
Cách soạn thư mời nhận việc
- 1Ở thẻ Ngôn ngữ và công ty, chọn Ngôn ngữ thư, bấm Nạp mẫu nếu muốn có nội dung gợi ý, rồi sửa tên công ty, địa chỉ, nơi lập và ngày lập thư.
- 2Ở thẻ Ứng viên, chọn Danh xưng, nhập họ tên và email ứng viên.
- 3Ở thẻ Vị trí và thời gian, điền vị trí, bộ phận, quản lý trực tiếp, ngày bắt đầu, giờ có mặt, địa điểm, giờ làm và thời gian thử việc theo chính sách công ty.
- 4Ở thẻ Lương và phúc lợi, nhập từng khoản và số tiền, bấm Thêm khoản nếu cần, sửa Đơn vị sau số tiền, ghi chú lương và phúc lợi.
- 5Ở thẻ Phản hồi và ký, điền giấy tờ mang theo, hạn phản hồi, người liên hệ, người ký; bật hoặc tắt khung xác nhận của ứng viên.
- 6Kiểm tra bản xem trước A4, bấm Tải Word hoặc Tải PDF.
- 7Ở khung Bản email ngắn, bấm Sao chép tiêu đề, Sao chép nội dung hoặc Mở thư nháp, đính kèm file PDF rồi tự gửi từ hộp thư của bạn.
Một thư mời nhận việc thường gồm những phần nào
Thư do công cụ tạo theo thứ tự quen thuộc: phần đầu có tên, địa chỉ công ty, số thư và ngày lập; tiêu đề THƯ MỜI NHẬN VIỆC hoặc OFFER LETTER; lời gửi ứng viên; một đoạn cảm ơn và mời nhận vị trí; bảng điều khoản; danh sách giấy tờ mang theo ngày đầu; câu đề nghị phản hồi trước hạn; thông tin liên hệ; câu kết; khối ký. Bảng điều khoản là phần ứng viên đọc kỹ nhất nên được kẻ khung, cột trái là tên mục in đậm. Mục nào bạn để trống sẽ không xuất hiện. Câu cho biết điều khoản chi tiết sẽ nằm trong hợp đồng là tùy chọn, bật mặc định vì thư mời thường chỉ tóm tắt những điểm chính.
Ghi lương và phụ cấp sao cho rõ
Mỗi khoản thu nhập nên là một dòng riêng có tên gọi giống bảng lương nội bộ, ví dụ lương cơ bản, phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đi lại, thưởng theo kết quả công việc. Nếu số tiền là số thuần, công cụ thêm dấu phân cách hàng nghìn theo ngôn ngữ (15.000.000 trong thư tiếng Việt, 15,000,000 trong thư tiếng Anh) và in đơn vị bạn đặt, mặc định là đồng/tháng. Khoản nào chưa có con số cố định thì gõ chữ, ví dụ Theo chính sách thưởng năm; khi đó dòng tổng không được in để tránh con số tổng thiếu. Nên ghi rõ con số là trước hay sau thuế, kỳ trả lương và hình thức trả trong ô ghi chú, vì đây là điểm ứng viên hay hỏi lại nhất. Công cụ không gợi ý mức lương hay khoản bắt buộc nào.
Thời gian thử việc và phúc lợi do doanh nghiệp tự quyết
Ô thời gian thử việc và ô phúc lợi để trống ban đầu. Công cụ không gợi ý số ngày thử việc, mức lương thử việc hay danh sách phúc lợi, vì những điều này phụ thuộc chính sách của từng công ty, loại công việc và quy định hiện hành tại thời điểm tuyển dụng. Bạn ghi đúng điều công ty đã quyết định, ví dụ thời gian thử việc và mức lương trong thời gian đó, các chế độ bảo hiểm, ngày nghỉ, thưởng. Nếu chưa chắc nội dung nào phù hợp quy định, hãy hỏi bộ phận pháp chế hoặc nhân sự trước khi gửi thư. Nếu vị trí không có thử việc, để trống ô này và dòng đó sẽ không có trong thư.
Thư tiếng Anh: những điểm cần để ý
Khi chọn tiếng Anh, tiêu đề, nhãn bảng, câu mở đầu, câu kết và khối ký đổi sang tiếng Anh; ngày tháng in theo kiểu October 27, 2026; lời chào là Dear Mr. hoặc Dear Ms. kèm họ tên. Phần bạn tự gõ như tên vị trí, giờ làm, phúc lợi giữ nguyên, nên cần nhập bằng tiếng Anh hoặc bấm Nạp mẫu tiếng Anh rồi sửa. Họ tên người Việt trong thư tiếng Anh thường viết không dấu và giữ thứ tự họ, tên đệm, tên như trên giấy tờ; danh xưng Mr. dùng cho nam, Ms. cho nữ không phân biệt tình trạng hôn nhân. Nếu không muốn ghi danh xưng, chọn Không ghi, lời chào chỉ còn Dear và họ tên.
Gửi thư mời qua email
Cách phổ biến là gửi email ngắn và đính kèm thư mời dạng PDF. Khung Bản email ngắn tạo sẵn tiêu đề gồm tên công ty và vị trí, lời chào, câu báo trúng tuyển, ngày bắt đầu, địa điểm, câu đề nghị xác nhận trước hạn và thông tin liên hệ. Lương, phúc lợi không nhắc lại trong email mà nằm trong file đính kèm, để thông tin nhạy cảm chỉ ở một chỗ. Nút Mở thư nháp mở ứng dụng email mặc định trên máy với tiêu đề và nội dung điền sẵn; bạn vẫn phải tự đính kèm PDF và tự bấm gửi. Một số trình duyệt hoặc máy không cài ứng dụng email sẽ không phản hồi nút này; khi đó dùng hai nút sao chép.
Thư mời nhận việc khác thư mời phỏng vấn và hợp đồng thế nào
Thư mời phỏng vấn gửi trước khi tuyển, hẹn giờ, địa điểm gặp; ứng viên chưa được nhận. Thư mời nhận việc gửi sau khi công ty đã chọn ứng viên, báo vị trí và các điều kiện chính để ứng viên đồng ý hay từ chối. Hợp đồng là văn bản ký sau đó, ghi đầy đủ quyền và nghĩa vụ của hai bên. Vì vậy thư mời nhận việc thường ngắn, một đến hai trang, tập trung vào những gì ứng viên cần để quyết định và chuẩn bị cho ngày đầu. Nếu bạn cần mời ứng viên đến phỏng vấn, hãy dùng công cụ thư mời phỏng vấn riêng trên website.
Khung xác nhận của ứng viên
Khi bật, cuối thư có hai cột ký: bên trái là xác nhận của ứng viên với câu tôi đã đọc và đồng ý nhận lời mời, dòng ghi ngày và họ tên; bên phải là đại diện công ty. Ứng viên có thể in, ký rồi gửi lại bản chụp, hoặc chỉ trả lời email để xác nhận tùy cách làm của công ty. Nếu công ty chỉ cần xác nhận qua email, tắt khung này để thư gọn hơn. Hạn phản hồi in kèm thứ giúp ứng viên dễ nhớ, ví dụ trước Thứ Sáu, 30/10/2026.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Thư mời nhận việc là gì, tiếng Anh gọi là gì?
Thư mời nhận việc là thư doanh nghiệp gửi ứng viên đã trúng tuyển để báo kết quả và nêu các điều kiện chính như vị trí, ngày bắt đầu, lương, phúc lợi, hạn phản hồi. Trong tiếng Anh thường gọi là offer letter hoặc job offer letter. Công cụ có cả hai bản: chọn Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh ở ô Ngôn ngữ thư.
Thư mời nhận việc có được xem là hợp đồng thử việc không?
Công cụ không đưa ra kết luận pháp lý cho câu hỏi này. Mẫu thư ở đây là thư thông báo trúng tuyển và mời nhận việc, có dòng tùy chọn ghi rằng điều khoản chi tiết sẽ thể hiện trong hợp đồng ký giữa hai bên. Nếu công ty muốn thỏa thuận thử việc, hãy lập văn bản riêng theo hướng dẫn của bộ phận nhân sự hoặc pháp chế.
Có mẫu thư mời nhận việc ngắn gọn để gửi nhanh không?
Có. Thẻ Bản email ngắn bên dưới bản xem trước tự soạn tiêu đề và nội dung vài dòng gồm lời chúc mừng, vị trí, ngày bắt đầu, nơi làm việc, hạn xác nhận và người liên hệ. Bạn bấm Sao chép tiêu đề, Sao chép nội dung để dán vào Gmail, Outlook, hoặc bấm Mở thư nháp để mở ứng dụng email trên máy, rồi đính kèm file PDF thư đầy đủ.
Thư mời nhận việc có giá trị pháp lý không?
Công cụ chỉ tạo mẫu thư tham khảo và không đưa ra kết luận pháp lý. Thư có ràng buộc đến đâu tùy nội dung hai bên ghi, cách xác nhận và quy định hiện hành. Hãy hỏi bộ phận pháp chế hoặc nhân sự của công ty trước khi dùng thư cho mục đích ràng buộc.
Có mẫu thư mời nhận việc tiếng Anh không?
Có. Chọn Tiếng Anh ở ô Ngôn ngữ thư, phần chữ cố định chuyển sang tiếng Anh với tiêu đề OFFER LETTER. Bấm Nạp mẫu tiếng Anh để có nội dung gợi ý bằng tiếng Anh, rồi sửa theo thông tin thật.
Có tải được file Word để sửa không?
Có. Bấm Tải Word để nhận file .docx khổ A4, mở bằng Word, Google Docs hoặc LibreOffice và sửa như văn bản thường. Bảng điều khoản là bảng Word có khung.
Công cụ có gợi ý thời gian thử việc không?
Không. Thời gian thử việc là ô tự nhập vì phụ thuộc chính sách công ty, loại công việc và quy định hiện hành. Bạn ghi đúng điều công ty đã quyết định hoặc để trống nếu không áp dụng; dòng để trống không được in.
Nên ghi lương gộp hay lương thực nhận trong thư mời?
Đó là lựa chọn của công ty. Điều quan trọng là ghi rõ con số là trước hay sau thuế, các khoản bảo hiểm trừ vào đâu và kỳ trả lương, trong ô ghi chú về lương. Công cụ không tính thuế hay bảo hiểm.
Vì sao dòng tổng lương không hiện?
Dòng tổng chỉ in khi có từ hai khoản trở lên và mọi khoản đều là số thuần. Nếu có khoản ghi chữ như Thỏa thuận hoặc Theo KPI, công cụ không cộng để tránh tổng sai.
Có gửi thư trực tiếp từ công cụ được không?
Không. Công cụ không gửi email. Bạn sao chép tiêu đề và nội dung, hoặc bấm Mở thư nháp để ứng dụng email trên máy điền sẵn, sau đó tự đính kèm PDF và tự gửi.
Gửi thư mời nhận việc qua email thì viết thế nào?
Email nên ngắn: chúc mừng, vị trí, ngày bắt đầu, địa điểm, đề nghị xác nhận trước hạn và người liên hệ; chi tiết lương, phúc lợi để trong file PDF đính kèm. Khung Bản email ngắn của công cụ tạo sẵn đúng cấu trúc này bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
Ứng viên xác nhận nhận việc bằng cách nào?
Thư có câu đề nghị trả lời email hoặc ký xác nhận vào thư trước hạn. Nếu bật khung xác nhận, ứng viên ký ở cột trái và gửi lại bản chụp. Cách nhận xác nhận do công ty quy định.
Tôi có thể bỏ bớt mục trong bảng điều khoản không?
Có. Mục nào để trống thì không in, ví dụ không có quản lý trực tiếp hay không áp dụng thử việc. Muốn thêm mục khác, tải Word rồi thêm hàng vào bảng.
Ngày bắt đầu làm việc có ghi thứ không?
Có. Ngày bắt đầu và hạn phản hồi in kèm thứ trong tuần, ví dụ Thứ Hai, 02/11/2026, lúc 08:00. Bản tiếng Anh in dạng Monday, November 2, 2026.
Có thêm logo công ty vào thư được không?
Công cụ chưa chèn logo. Bạn tải file Word rồi chèn logo vào góc trên bên trái, hoặc dán nội dung vào mẫu giấy tiêu đề của công ty.
Thư mời nhận việc dài bao nhiêu là vừa?
Thường một đến hai trang A4. Thư do công cụ tạo với các mục mẫu vừa một trang; nếu nhiều phúc lợi hoặc giấy tờ, thư sang trang thứ hai và PDF, Word tự ngắt trang.
Danh xưng Anh, Chị, Ông, Bà dùng khi nào?
Anh, Chị dùng phổ biến cho ứng viên trẻ hoặc ngang tuổi; Ông, Bà dùng cho vị trí quản lý cấp cao hoặc ứng viên lớn tuổi. Chọn Anh/Chị nếu chưa rõ. Trong thư tiếng Anh, Anh và Ông in thành Mr., Chị và Bà in thành Ms.
Dữ liệu ứng viên có được lưu ở đâu không?
Mọi thứ xử lý trong trình duyệt, không gửi lên máy chủ. Bản nháp được lưu trong bộ nhớ trình duyệt trên máy bạn để mở lại không mất; dùng máy chung thì bấm Xóa nháp sau khi xong.
Thư mời nhận việc khác hợp đồng lao động thế nào?
Thư mời tóm tắt những điểm chính để ứng viên quyết định nhận việc; hợp đồng ghi đầy đủ quyền và nghĩa vụ hai bên và được ký sau. Công cụ không soạn hợp đồng và không tư vấn nội dung hợp đồng.
Ứng viên từ chối thì có cần gửi gì không?
Nhiều công ty gửi email ngắn cảm ơn và ghi nhận quyết định của ứng viên. Công cụ này chỉ tạo thư mời; bạn có thể tự viết vài dòng phản hồi trong hộp thư.
Từ khóa liên quan
- thư mời nhận việc
- mẫu thư mời nhận việc
- mẫu thư mời nhận việc tiếng anh
- mẫu thư mời nhận việc qua email
- offer letter
- mẫu offer letter
- offer letter tiếng việt
- thư mời làm việc
- mẫu thư mời làm việc
- thư mời nhận việc file word
- thư mời nhận việc pdf
- email mời nhận việc
- cách viết thư mời nhận việc
- thư mời nhận việc có giá trị pháp lý không
- job offer letter
- thư báo trúng tuyển
- email báo trúng tuyển
- thư mời nhận việc song ngữ
- mẫu thư mời đi làm
- thư xác nhận nhận việc
- offer letter mẫu cho nhân viên