Tạo Mã Vạch Hàng Loạt Từ Excel

Tính năng nổi bật

• Năm loại mã: EAN-13, EAN-8, UPC-A cho hàng bán lẻ; Code 128 và Code 39 cho mã nội bộ, kho, tài sản
• Tự tính số kiểm tra khi mã EAN, UPC thiếu chữ số cuối; mã đủ số được kiểm tra và báo lỗi nếu số kiểm tra sai
• Báo rõ từng dòng lỗi: sai độ dài, có chữ trong mã EAN, chữ có dấu trong Code 128, ký tự lạ trong Code 39, mã trùng
• Lấy tên hàng và giá từ các cột khác để in trên tem, giá tự định dạng 45.000 đ
• Chỉnh độ rộng vạch nhỏ nhất (mm), chiều cao, cỡ chữ, độ phân giải 203, 300, 600 dpi
• Tải ZIP ảnh PNG hoặc SVG vector đúng kích thước mm, mỗi mã một file
• Xuất PDF tem A4 với các khổ decal thông dụng 3 x 8, 4 x 10, 5 x 13, 3 x 7, 2 x 7 hoặc tự nhập lề, khe, số cột hàng
• In nhiều tem cho mỗi mã, bỏ qua các ô đã dùng trên tờ decal dở, vẽ viền mờ để in thử căn chỉnh

Vì sao cần công cụ riêng cho việc tạo mã vạch số lượng lớn

Tạo từng mã một thì ổn với vài sản phẩm, nhưng với danh sách hàng trăm mã, phần tốn thời gian nhất là kiểm tra mã đúng chuẩn và xếp tem cho vừa giấy. Một mã EAN-13 sai số kiểm tra vẫn in ra được hình vạch nếu công cụ không kiểm tra, nhưng máy quét tại quầy sẽ từ chối hoặc đọc thành mã khác. Tem xếp lệch vài milimet so với tờ decal thì cả tờ bị cắt ngang mã. Công cụ này kiểm tra toàn bộ danh sách trước, chỉ ra đúng dòng lỗi, và xếp tem theo kích thước milimet thật của các loại giấy decal A4 phổ biến.

Lợi ích khi sử dụng

• •Hàng trăm mã trong một lần thay vì tạo từng mã
• •Không in nhầm mã sai số kiểm tra
• •Tem có tên hàng và giá, dán lên kệ hoặc sản phẩm dùng được ngay
• •Khớp khổ giấy decal A4 bán sẵn, không phải dàn trang thủ công
• •Dữ liệu hàng hóa xử lý trong trình duyệt, không gửi đi đâu

Cách tạo mã vạch hàng loạt và in tem

1. 1Dán cột mã (hoặc cả bảng gồm mã, tên hàng, giá copy từ Excel) vào ô nhập, hoặc tải file Excel, CSV lên.
2. 2Chọn cột mã, cột tên hàng và cột giá nếu muốn in lên tem; đánh dấu dòng tiêu đề nếu có.
3. 3Chọn loại mã vạch, độ rộng vạch nhỏ nhất, chiều cao, cỡ chữ.
4. 4Xem bảng kiểm tra: sửa các mã báo lỗi trong file gốc rồi tải lại; xem trước vài mã đầu.
5. 5Tải ZIP nếu cần ảnh từng mã để đưa vào phần mềm thiết kế, hoặc chọn khổ tem rồi tải PDF để in lên giấy decal A4.
6. 6Khi in PDF, chọn tỉ lệ 100% (Actual size), in thử một tờ giấy thường để kiểm tra vị trí trước khi in decal.

Tạo hình mã vạch khác với đăng ký mã số mã vạch

Công cụ này, cũng như mọi phần mềm tạo mã vạch, chỉ vẽ hình vạch từ dãy số bạn nhập. Nó không cấp mã và không đăng ký mã cho bạn. Mã EAN-13, EAN-8 dùng cho hàng bán lẻ ở siêu thị, chuỗi cửa hàng, sàn thương mại điện tử phải là mã được cấp: doanh nghiệp đăng ký với tổ chức GS1 Việt Nam để được cấp mã doanh nghiệp bắt đầu bằng 893, sau đó tự đánh số cho từng sản phẩm trong dải được cấp. Tự đặt một dãy bắt đầu bằng 893 mà không đăng ký có thể trùng với mã của doanh nghiệp khác và không được các nhà bán lẻ chấp nhận. Thủ tục, hồ sơ và chi phí hãy tra cứu trực tiếp trên trang của GS1 Việt Nam vì có thể thay đổi theo thời gian.

Mã dùng nội bộ: chọn loại nào

Nếu mã chỉ dùng trong cửa hàng, kho hoặc công ty của bạn (quản lý tồn kho, kiểm kê tài sản, mã kệ, mã hồ sơ), bạn không cần mã GS1. Code 128 là lựa chọn gọn nhất: mã hóa được chữ hoa, chữ thường, chữ số và ký hiệu không dấu, vạch ngắn hơn Code 39 với cùng nội dung, phần mềm bán hàng và máy quét phổ thông đều đọc được. Code 39 cũ hơn, chỉ nhận chữ in hoa, chữ số và vài ký hiệu, mã dài hơn nhưng vẫn phổ biến trong một số hệ thống công nghiệp. Nếu phần mềm bán hàng của bạn chỉ nhận mã 13 số, GS1 dành các đầu số 20 đến 29 cho mã lưu hành nội bộ, ví dụ 2000000000015, không trùng với mã sản phẩm bán lẻ trên thị trường; dữ liệu mẫu của công cụ dùng dải này.

Số kiểm tra EAN-13, EAN-8, UPC-A tính thế nào

Chữ số cuối của mã EAN, UPC là số kiểm tra, giúp máy quét phát hiện khi đọc sai một vạch. Cách tính: bắt đầu từ chữ số ngay bên trái số kiểm tra, nhân lần lượt với 3, 1, 3, 1... tiến dần sang trái, cộng tất cả lại, rồi lấy số cần thêm để tổng tròn chục. Ví dụ với 12 chữ số đầu 400638133393 của mã EAN-13 4006381333931, tổng có trọng số là 89, cần thêm 1 để thành 90, nên số kiểm tra là 1. Công cụ đã được kiểm tra với các mã mẫu chuẩn như 5901234123457 (EAN-13), 96385074 (EAN-8), 036000291452 (UPC-A). Khi bạn nhập đủ số, công cụ tính lại và báo lỗi nếu số cuối không khớp, không tự sửa, vì số kiểm tra sai thường là dấu hiệu gõ nhầm ở một chữ số khác. Một bẫy hay gặp: mã 13 số bắt đầu bằng 0 bị Excel xóa số 0 còn 12 số, nếu tự tính số kiểm tra sẽ ra một mã khác hẳn; khi danh sách lẫn cả mã đủ số và mã thiếu một số, công cụ chỉ ra những mã mà thêm số 0 ở đầu lại thành mã đúng để bạn xem lại.

Kích thước mã vạch và độ phân giải khi in

Độ rộng vạch nhỏ nhất (X) quyết định kích thước mã. EAN-13 kích thước danh nghĩa có X bằng 0,33 mm, cả mã rộng khoảng 37 mm tính cả vùng trống hai bên; được phép thu nhỏ đến khoảng 80% và phóng to đến 200%, nhưng mã càng nhỏ càng khó quét và càng đòi hỏi máy in tốt. Công cụ làm tròn mỗi vạch về số nguyên điểm ảnh theo độ phân giải đã chọn để vạch không bị nhòe, nên kích thước thực tế có thể lệch vài phần trăm so với số bạn nhập; dòng ghi chú dưới phần cài đặt cho biết con số thật. Máy in tem nhiệt phổ thông thường là 203 dpi, máy in văn phòng từ 300 dpi trở lên. Chiều cao vạch có thể giảm khi tem nhỏ, nhưng quá thấp sẽ khó quét bằng máy quét tay.

In tem trên giấy decal A4

Giấy decal A4 cắt sẵn có nhiều khổ; công cụ có sẵn các khổ thông dụng: 24 tem 70 x 37 mm (3 cột 8 hàng), 40 tem 52,5 x 29,7 mm (4 x 10), 65 tem 38,1 x 21,2 mm (5 x 13), 21 tem 63,5 x 38,1 mm (3 x 7), 14 tem 99,1 x 38,1 mm (2 x 7). Mỗi nhà sản xuất có thể khác nhau vài phần mười milimet ở lề và khe, nên hãy đo tờ giấy của bạn và chỉnh ô lề trên, lề trái, khe ngang, khe dọc nếu cần. Khi in, chọn khổ A4, tỉ lệ 100% (Actual size), tắt Fit to page. In thử một tờ giấy thường có bật viền mờ, đặt lên tờ decal soi dưới đèn để xem có khớp không. Ô Bỏ qua ô đầu tờ giúp dùng tiếp tờ decal đã bóc một phần.

Ảnh PNG hay SVG

PNG là ảnh điểm, dùng ngay trong Word, Excel, phần mềm in tem, phần mềm bán hàng; hãy chèn ảnh với đúng kích thước gốc hoặc theo tỉ lệ nguyên để vạch không bị kéo giãn không đều. SVG là ảnh vector, đã ghi sẵn kích thước thật tính bằng milimet, phóng to thu nhỏ không vỡ nét, phù hợp khi đưa vào Illustrator, CorelDRAW, Inkscape để thiết kế bao bì. Tên hàng trong SVG dùng phông Arial của máy mở file. Nếu chỉ cần mã vạch trơn để ghép vào thiết kế riêng, bỏ chọn Kèm tên hàng và giá trong ảnh.

Giới hạn

Mỗi lần tối đa 5.000 mã và 20.000 tem trong một file PDF. Code 128 và Code 39 không mã hóa được chữ tiếng Việt có dấu; tên hàng có dấu chỉ in dạng chữ trên tem, không nằm trong mã vạch. Tên hàng dài được cắt còn một hoặc hai dòng tùy chiều cao tem. Công cụ không tạo mã QR, mã GS1-128 có mã định danh ứng dụng (AI), mã ITF-14 cho thùng hàng; với mã QR, dùng công cụ tạo mã QR riêng. Chất lượng quét cuối cùng phụ thuộc máy in, giấy và mực; nên quét thử vài tem bằng máy quét hoặc ứng dụng điện thoại trước khi in số lượng lớn.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Từ khóa liên quan

• tạo mã vạch hàng loạt
• tạo mã vạch hàng loạt trong excel
• tạo mã vạch hàng loạt online
• in mã vạch hàng loạt
• in tem mã vạch trên giấy a4
• tạo mã vạch sản phẩm
• tạo mã vạch ean 13
• cách tính số kiểm tra ean 13
• tạo mã code 128
• tạo mã vạch code 39
• in tem decal a4 65 tem
• tạo tem mã vạch có giá
• phần mềm tạo mã vạch miễn phí
• mã vạch nội bộ cửa hàng
• đăng ký mã số mã vạch gs1 việt nam
• mã vạch 893
• xuất mã vạch ra file ảnh
• tạo barcode từ excel