Tạo hóa đơn chuyên nghiệp
Công cụ Invoice Generator của Tấn Phát Digital là giải pháp hoàn hảo cho freelancers, doanh nghiệp nhỏ, và startups cần tạo hóa đơn chuyên nghiệp nhanh chóng mà không cần phần mềm kế toán đắt tiền. Nhập thông tin công ty (tên, địa chỉ), thông tin khách hàng, số hóa đơn và ngày lập. Thêm không giới hạn sản phẩm/dịch vụ với mô tả, số lượng, và đơn giá. Tự động tính tạm tính (subtotal), VAT 10%, và tổng cộng với format tiền VND chuẩn. Thêm ghi chú thanh toán (payment terms, bank info). In trực tiếp hoặc tải PDF với layout chuyên nghiệp, sẵn sàng gửi cho khách hàng. Giao diện trực quan với form inputs dễ sử dụng, preview realtime các con số. Xử lý hoàn toàn trên trình duyệt, không lưu dữ liệu lên server, đảm bảo bảo mật thông tin kinh doanh. Hoàn toàn miễn phí, không giới hạn số lượng hóa đơn, không cần đăng ký tài khoản.
Hóa đơn chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng trong kinh doanh, thể hiện sự chuyên nghiệp và giúp quản lý tài chính hiệu quả. Freelancers cần gửi invoices cho clients để request payment, track income, và maintain records cho thuế. Doanh nghiệp nhỏ cần invoices cho B2B transactions, accounting, và compliance. Tuy nhiên, phần mềm kế toán chuyên nghiệp như QuickBooks, Xero, hoặc Misa có thể đắt và phức tạp cho nhu cầu đơn giản. Invoice Generator online giải quyết vấn đề này: tạo invoices chuyên nghiệp trong vài phút, không cần cài đặt phần mềm, không cần subscription, hoàn toàn miễn phí. Phù hợp cho: freelance designers, developers, consultants, photographers, tutors, small agencies, startups giai đoạn đầu, và bất kỳ ai cần occasional invoicing mà không muốn invest vào accounting software.
Header - Tên công ty, logo (nếu có), địa chỉ, contact info. Thể hiện brand identity. Invoice details - Số hóa đơn unique để tracking, ngày lập, ngày đến hạn thanh toán (due date). Client info - Tên công ty/cá nhân khách hàng, địa chỉ, contact person. Quan trọng cho records và delivery. Line items - Danh sách sản phẩm/dịch vụ với: mô tả chi tiết, số lượng (quantity), đơn giá (unit price), thành tiền (line total). Subtotal - Tổng trước thuế. Taxes - VAT hoặc các loại thuế applicable. Ở Việt Nam, VAT phổ biến là 10%. Total - Tổng sau thuế, số tiền khách hàng cần thanh toán. Payment terms - Điều khoản thanh toán: due date, accepted payment methods, bank account info, late payment penalties. Notes - Ghi chú bổ sung: thank you message, return policy, warranty info. Footer - Contact info, website, social media.
VAT (Value Added Tax) tại Việt Nam hiện có 3 mức: 0% cho xuất khẩu, 5% cho một số hàng hóa thiết yếu, và 10% cho hầu hết hàng hóa dịch vụ (mức phổ biến nhất, công cụ này sử dụng). Lưu ý quan trọng: Công cụ này tạo invoice đơn giản cho internal tracking và communication với clients. Đây KHÔNG phải hóa đơn VAT chính thức (hóa đơn đỏ) theo quy định của Tổng cục Thuế. Để xuất hóa đơn VAT chính thức, doanh nghiệp cần: Đăng ký kinh doanh và mã số thuế, sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế chấp thuận, hoặc mua hóa đơn từ cơ quan thuế. Freelancers và hộ kinh doanh cá thể có thể yêu cầu cơ quan thuế xuất hóa đơn thay. Invoice từ công cụ này phù hợp cho: Quotations và estimates, internal records, communication với clients quốc tế, tracking payments, và các giao dịch không yêu cầu hóa đơn VAT chính thức.
Numbering system - Sử dụng hệ thống đánh số nhất quán: INV-2024-001, INV-2024-002... Giúp tracking và reference dễ dàng. Clear descriptions - Mô tả chi tiết sản phẩm/dịch vụ để client hiểu rõ họ đang trả tiền cho gì. Tránh disputes. Payment terms - Specify rõ ràng: due date (Net 15, Net 30), accepted payment methods, bank account details, late payment fees nếu có. Professional format - Layout clean, font readable, branding consistent. First impression matters. Timely sending - Gửi invoice ngay sau khi deliver service/product. Delay = delay payment. Follow up - Nếu chưa nhận payment sau due date, gửi reminder politely. Track status - Mark invoices as Sent, Paid, Overdue. Maintain records. Digital delivery - Email PDF, không gửi Word doc (có thể bị edit). Keep copies - Lưu trữ tất cả invoices cho tax và accounting purposes. Minimum 5 năm theo quy định.
Công cụ này phù hợp cho: Occasional invoicing (vài invoices/tháng), simple line items, không cần recurring invoices, không cần payment tracking, không cần integration với accounting. Khi nào cần upgrade sang paid solutions: Nhiều invoices/tháng (>20), cần recurring/subscription invoices, cần track payment status, cần integrate với accounting software, cần multiple currencies, cần team collaboration, cần professional templates và branding, cần online payment integration (Stripe, PayPal). Alternatives phổ biến: Wave (free, full-featured), Zoho Invoice (free tier), FreshBooks (paid, popular), QuickBooks (paid, comprehensive), Xero (paid, powerful), Misa (Việt Nam, paid). Cho Việt Nam specifically: Misa, Fast, Bravo cho hóa đơn điện tử chính thức. Recommendation: Start với free tools, upgrade khi business grows và needs become complex.
Dữ liệu chỉ tồn tại trong browser session hiện tại, KHÔNG được lưu lên server hay database. Khi refresh hoặc đóng trang, dữ liệu sẽ mất. Đây là design choice để đảm bảo privacy - thông tin kinh doanh của bạn không bao giờ rời khỏi máy tính. Hãy luôn In/Tải PDF trước khi đóng trang để lưu trữ. Lưu PDFs vào folder organized theo năm/tháng để dễ tìm kiếm sau này.
KHÔNG. Đây là invoice đơn giản cho internal tracking và communication với clients. Hóa đơn VAT chính thức tại Việt Nam cần: Đăng ký kinh doanh, mã số thuế, và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế chấp thuận (Misa, Fast, Bravo...). Invoice từ công cụ này phù hợp cho: quotations, internal records, clients quốc tế, và giao dịch không yêu cầu hóa đơn VAT.
Hiện tại công cụ fix VAT ở 10% - mức phổ biến nhất tại Việt Nam. Nếu cần VAT 0% (xuất khẩu) hoặc 5% (hàng thiết yếu), bạn có thể: 1) Tính manual và ghi vào notes. 2) Sử dụng công cụ khác có customizable tax rates. Chúng tôi đang consider thêm option chọn VAT rate trong phiên bản tương lai.
Hiện tại công cụ chưa hỗ trợ upload logo. Invoice output là text-based với layout clean. Nếu cần branding với logo, bạn có thể: 1) Edit PDF sau khi tải (Adobe Acrobat, Preview). 2) Sử dụng tools như Canva để design invoice template với logo. 3) Upgrade sang paid invoicing software với branding features. Chúng tôi đang phát triển tính năng logo cho phiên bản tương lai.
Công cụ hiện tại optimized cho tiếng Việt và VND. Labels như 'Tạm tính', 'VAT', 'Tổng cộng' là tiếng Việt. Currency format là VND. Cho clients quốc tế, bạn có thể: 1) Nhập descriptions bằng tiếng Anh. 2) Ghi chú exchange rate trong notes. 3) Sử dụng tools như Wave, Zoho Invoice cho multi-currency support.
Công cụ này không có tracking features - mỗi invoice là standalone. Để track: 1) Maintain spreadsheet (Excel, Google Sheets) với columns: Invoice #, Client, Amount, Date Sent, Due Date, Status (Sent/Paid/Overdue). 2) Sử dụng invoicing software với built-in tracking (Wave, FreshBooks). 3) Sử dụng project management tools (Notion, Trello) với invoice tracking template. Tracking quan trọng cho cash flow management và follow-up on overdue payments.
Không, công cụ này tạo one-time invoices. Cho recurring invoices (monthly retainers, subscriptions), cần: 1) Tạo manual mỗi tháng với công cụ này. 2) Sử dụng invoicing software với recurring feature: Wave (free), FreshBooks, Zoho Invoice. 3) Sử dụng subscription management platforms: Stripe Billing, Chargebee. Recurring invoices tự động gửi theo schedule, tiết kiệm thời gian cho ongoing clients.
Layout hiện tại là fixed template với: Header (company info, invoice details), client info, line items table, totals, notes. Không thể customize trong tool. Nếu cần custom layout: 1) Edit PDF sau khi tải. 2) Sử dụng design tools (Canva, Figma) để tạo template riêng. 3) Sử dụng invoicing software với template customization. Layout hiện tại được design để professional và universal, phù hợp cho hầu hết use cases.
Chúng tôi không chỉ thiết kế website, mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu số mạnh mẽ. Cung cấp dịch vụ thiết kế website trọn gói từ thiết kế đến tối ưu SEO. Hãy liên hệ ngay với Tấn Phát Digital để cùng tạo nên những giải pháp công nghệ đột phá, hiệu quả và bền vững cho doanh nghiệp của bạn tại Hồ Chí Minh.
