Project Budget Calculator

Tính năng nổi bật

Tại sao quản lý ngân sách dự án quan trọng?

Theo PMI, 43% dự án vượt ngân sách ban đầu. Nguyên nhân chính: không estimate đầy đủ chi phí, không có contingency, scope creep không được kiểm soát. Quản lý ngân sách tốt giúp: dự báo chi phí chính xác để xin approval, theo dõi spending vs budget, phát hiện sớm khi có risk vượt ngân sách, và báo cáo cho stakeholders. Công cụ này giúp bạn tạo budget plan chi tiết ngay từ đầu dự án.

Lợi ích khi sử dụng

• •Dự báo ngân sách chính xác từ đầu dự án
• •Kiểm soát chi phí theo từng danh mục
• •Không bỏ sót các khoản chi phí ẩn
• •Có contingency để handle unexpected costs
• •Báo cáo chuyên nghiệp cho stakeholders
• •Dễ dàng điều chỉnh khi scope thay đổi
• •Export CSV để phân tích thêm trong Excel
• •Tiết kiệm thời gian so với làm thủ công

Hướng dẫn tính ngân sách dự án

1. 1Nhập tên dự án để dễ quản lý
2. 2Thiết lập % dự phòng (thường 10-20% tùy rủi ro)
3. 3Thêm các hạng mục chi phí: chọn danh mục, nhập tên, số lượng, đơn giá
4. 4Xem tổng kết theo danh mục và tổng ngân sách
5. 5Điều chỉnh nếu cần để fit với budget constraint
6. 6Xuất CSV để share với team hoặc management

Các danh mục chi phí dự án phổ biến

Nhân sự: Lương, phụ cấp, training, recruitment. Phần mềm: Licenses, subscriptions, development tools. Phần cứng: Servers, computers, equipment. Marketing: Ads, content, events, PR. Vận hành: Office, utilities, travel, communication. Dự phòng: Buffer cho unexpected costs, scope changes. Khác: Legal, consulting, miscellaneous.

Tips estimate ngân sách chính xác

Bottom-up estimation: Estimate từng task nhỏ rồi cộng lại. Historical data: Tham khảo chi phí từ dự án tương tự. Expert judgment: Hỏi ý kiến người có kinh nghiệm. Three-point estimation: (Optimistic + 4×Most Likely + Pessimistic) / 6. Include hidden costs: Taxes, fees, overhead. Contingency: 10% cho dự án low-risk, 20-30% cho high-risk. Review regularly: Cập nhật budget khi có thông tin mới.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Từ khóa liên quan