Lập Phiếu Thu, Phiếu Chi Online (Mẫu 01-TT, 02-TT)

Tính năng nổi bật

• Hai tab Phiếu thu (01-TT) và Phiếu chi (02-TT), mỗi tab giữ dữ liệu riêng, dùng chung tên và địa chỉ đơn vị
• Đủ các phần của mẫu: Đơn vị, Địa chỉ, Mẫu số và dòng căn cứ, Quyển số, Số, Nợ, Có, người nộp hoặc nhận tiền, lý do, số tiền bằng số và bằng chữ, chứng từ gốc kèm theo, năm chỗ ký, dòng đã nhận đủ số tiền, tỷ giá và số tiền quy đổi
• Đọc số tiền thành chữ tiếng Việt đúng cách nói (không trăm, lẻ, mốt, lăm), tùy chọn thêm chữ chẵn
• Ô số tiền hiểu cả 1.500.000, 1,500,000, 1 500 000 và 1.500.000đ; nhập chữ lẫn số, số âm hay số 0 thì báo lỗi ngay dưới ô
• Thu, chi bằng USD hoặc EUR: nhập tỷ giá, công cụ tính số tiền quy đổi ra đồng và đọc cả hai số thành chữ
• Chọn dòng căn cứ: Thông tư 99/2025/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC, tự ghi theo quy chế nội bộ hoặc không in
• In 1, 2 hoặc 3 liên, mỗi liên ghi rõ ai giữ; khổ A4, A5 hoặc 2 liên A5 trên một tờ A4 ngang
• Nút In mở bản PDF ở thẻ mới để in đúng khổ, nút Tải PDF, Tải Word; số phiếu tự tăng sau khi tải PDF
• Sửa được chức danh ký tên, in sẵn tên người nộp hoặc nhận dưới chỗ ký, dữ liệu lưu trên máy để lần sau dùng tiếp

Vì sao nên lập phiếu thu, phiếu chi bằng công cụ thay vì sửa file Word

Phần lớn doanh nghiệp đã có phần mềm kế toán sinh phiếu thu, phiếu chi tự động. Nhưng hộ kinh doanh, cửa hàng, văn phòng đại diện, ban quản lý chung cư, câu lạc bộ, lớp học hay bộ phận hành chính của công ty nhỏ vẫn lập phiếu bằng file Word hoặc Excel tải trên mạng. Mỗi lần lập lại phải sửa ngày, sửa số phiếu, gõ lại số tiền bằng chữ, và lỗi hay gặp nhất chính là phần chữ: 15.750.000 đồng bị ghi thành mười lăm triệu bảy trăm năm nghìn, 1.001.000 đồng bị ghi thành một triệu một nghìn. Số bằng số và số bằng chữ lệch nhau là thứ kiểm toán, thanh tra thuế hay chính người duyệt chi bắt lỗi đầu tiên. Công cụ này đọc số thành chữ bằng cùng bộ đọc số của công cụ Đọc số thành chữ trên site, đánh số phiếu nối tiếp, giữ đúng bố cục mẫu 01-TT, 02-TT để người ký quen mắt và in ra đẹp trên cả khổ A4 lẫn A5. Thủ quỹ có thể lập phiếu ngay trên điện thoại, kế toán dịch vụ lập nhanh cho khách hàng nhỏ, sinh viên kế toán thực hành cách ghi phiếu đúng từng dòng. Tất cả dữ liệu nằm trong trình duyệt của bạn, không gửi lên máy chủ.

Lợi ích khi sử dụng

• •Số tiền bằng chữ luôn khớp số tiền bằng số, không còn lỗi lẻ, mốt, lăm
• •Bố cục quen thuộc với kế toán, thủ quỹ và người duyệt chi vì bám theo mẫu 01-TT, 02-TT
• •Đánh số phiếu nối tiếp tự động, giảm nhảy số hay trùng số trong một quyển
• •In được trên khổ A5 tiết kiệm giấy, hoặc 2 liên trên một tờ A4 rồi cắt đôi
• •Không cài phần mềm, không tạo tài khoản, dùng được trên điện thoại
• •Dữ liệu không rời máy bạn; lần sau mở lại vẫn còn tên đơn vị và phiếu đang soạn

Cách lập phiếu thu, phiếu chi online

1. 1Chọn tab Phiếu thu (01-TT) hoặc Phiếu chi (02-TT). Hai tab giữ dữ liệu riêng, chuyển qua lại không mất.
2. 2Ở khung Thông tin phiếu, nhập quyển số, số phiếu, ngày lập, tài khoản Nợ và Có (nếu kế toán cần ghi ngay trên phiếu), họ tên người nộp tiền hoặc người nhận tiền, địa chỉ hoặc bộ phận công tác, lý do nộp hoặc lý do chi.
3. 3Chọn loại tiền, nhập số tiền theo cách bạn quen gõ (1.500.000 hay 1,500,000 đều được). Với USD hoặc EUR, nhập thêm tỷ giá để công cụ tính số tiền quy đổi. Ô tóm tắt bên dưới hiện ngay số tiền bằng chữ để bạn đối chiếu.
4. 4Nhập số chứng từ gốc kèm theo (hóa đơn, giấy đề nghị thanh toán, hợp đồng...).
5. 5Ở khung Đơn vị và mẫu in, điền tên và địa chỉ đơn vị, chọn dòng căn cứ dưới Mẫu số, khổ giấy, số liên; sửa chức danh ký nếu đơn vị dùng tên gọi khác, chọn có điền sẵn dòng Đã nhận đủ số tiền hay để thủ quỹ tự ghi.
6. 6Xem bản xem trước bên phải rồi bấm In, Tải PDF hoặc Tải Word. Khi in, chọn tỉ lệ 100% (Actual size). Sau khi tải PDF, số phiếu tự tăng nếu bạn để bật ô tự tăng; bấm Phiếu mới để lập phiếu kế tiếp với quyển số giữ nguyên.

Mẫu 01-TT, 02-TT hiện hành: Thông tư 99/2025, Thông tư 133/2016 và Thông tư 200 cũ

Phiếu thu mang số hiệu 01-TT và phiếu chi mang số hiệu 02-TT, cùng nhóm chứng từ tiền tệ với giấy đề nghị tạm ứng (03-TT), giấy thanh toán tiền tạm ứng (04-TT), giấy đề nghị thanh toán (05-TT), biên lai thu tiền (06-TT), bảng kê vàng tiền tệ (07-TT), bảng kiểm kê quỹ (08a-TT, 08b-TT) và bảng kê chi tiền (09-TT). Với doanh nghiệp nói chung, chế độ kế toán hiện hành là Thông tư 99/2025/TT-BTC ngày 27/10/2025 của Bộ Tài chính, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC; danh mục và biểu mẫu chứng từ nằm ở Phụ lục I. Các bài tổng hợp biểu mẫu Thông tư 99 mà chúng tôi đối chiếu (Kế toán Thiên Ưng, MISA AMIS, Kế toán Lê Ánh) cho thấy phiếu thu, phiếu chi vẫn giữ số hiệu cũ và giữ cấu trúc quen thuộc từ thời Thông tư 200: Đơn vị, Địa chỉ, Quyển số, Số, Nợ, Có, các dòng người nộp hoặc nhận tiền, địa chỉ, lý do, số tiền bằng chữ, kèm theo chứng từ gốc, năm chỗ ký, dòng đã nhận đủ số tiền, tỷ giá ngoại tệ, số tiền quy đổi và ghi chú liên gửi ra ngoài phải đóng dấu. Điểm khác dễ thấy nhất là dòng căn cứ dưới Mẫu số, nay ghi kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC ngày 27/10/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Với doanh nghiệp nhỏ và vừa, Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 vẫn còn hiệu lực tại thời điểm viết bài (tháng 11/2026) và cũng có mẫu 01-TT, 02-TT cùng cấu trúc. Riêng doanh nghiệp siêu nhỏ, theo các bài tổng hợp báo chí, Thông tư 58/2026/TT-BTC có hiệu lực từ 01/07/2026 thay Thông tư 132/2018/TT-BTC; công cụ chưa có dòng căn cứ in sẵn cho văn bản này, bạn chọn Tự ghi dòng căn cứ và nhập đúng câu chữ trong mẫu đơn vị đang dùng. Chúng tôi chưa đối chiếu được từng chữ với bản Phụ lục I gốc đăng trên Công báo, nên mọi chức danh ký, dòng căn cứ và dòng phụ đều để bạn sửa.

Mẫu phiếu thu, phiếu chi có bắt buộc không

Theo các bài phân tích Thông tư 99/2025/TT-BTC của MISA và Kế toán Thiên Ưng, hệ thống biểu mẫu chứng từ trong Phụ lục I mang tính hướng dẫn. Doanh nghiệp được tự xây dựng, thiết kế, sửa đổi biểu mẫu chứng từ cho phù hợp với hoạt động và yêu cầu quản lý; nếu làm vậy thì nên ban hành quy chế hoặc quyết định nội bộ về biểu mẫu chứng từ của đơn vị. Nếu không tự thiết kế, đơn vị dùng mẫu hướng dẫn trong phụ lục. Dù dùng mẫu nào, một chứng từ kế toán vẫn phải có đủ các nội dung chủ yếu: tên và số hiệu chứng từ, ngày tháng lập, tên đơn vị lập, tên và địa chỉ người nộp hoặc nhận, nội dung nghiệp vụ, số tiền bằng số và bằng chữ, chữ ký và họ tên của người lập, người duyệt và những người liên quan. Công cụ giữ đủ các phần đó, đồng thời cho bạn đổi chức danh ký (ví dụ Giám đốc thành Chủ hộ kinh doanh, Kế toán trưởng thành Phụ trách kế toán), thêm hoặc bỏ chỗ ký, đổi dòng căn cứ. Hãy để kế toán của đơn vị quyết định mẫu cuối cùng trước khi dùng làm chứng từ chính thức.

Cách ghi từng dòng trên phiếu thu

Góc trái ghi tên và địa chỉ đơn vị. Phiếu thu đóng thành quyển, dùng trong một năm; mỗi phiếu ghi quyển số và số phiếu, số phiếu đánh liên tục trong một kỳ kế toán, nên công cụ có ô Quyển số riêng và tự tăng số phiếu sau mỗi lần tải PDF (PT0007 thành PT0008). Ngày tháng năm là ngày lập phiếu. Ô Nợ, Có ghi tài khoản đối ứng, nhiều nơi để kế toán ghi sau. Họ và tên người nộp tiền, địa chỉ ghi đúng người thực nộp; nếu là nhân viên nộp hộ khách hàng thì ghi tên nhân viên và ghi tên khách hàng trong lý do nộp. Lý do nộp ghi rõ nội dung, ví dụ Thu tiền hàng theo hóa đơn số 00000125, Thu hoàn tạm ứng công tác phí, Thu tiền đặt cọc. Số tiền ghi bằng số và bằng chữ, ghi rõ đơn vị tiền. Kèm theo ghi số lượng chứng từ gốc. Theo cách hướng dẫn phổ biến, kế toán lập phiếu thành 3 liên, ghi đủ nội dung, ký vào phiếu rồi chuyển kế toán trưởng soát xét và giám đốc ký duyệt; thủ quỹ nhận đủ tiền thì ghi số tiền thực nhận bằng chữ vào dòng Đã nhận đủ số tiền rồi ký. Một liên lưu nơi lập phiếu, một liên thủ quỹ dùng ghi sổ quỹ rồi chuyển kế toán, một liên giao người nộp. Vì dòng Đã nhận đủ số tiền là của thủ quỹ, công cụ mặc định để trống dòng này; chỉ bật Điền sẵn khi đơn vị bạn cho phép.

Cách ghi phiếu chi và trình tự ký duyệt

Phiếu chi ghi tương tự phiếu thu nhưng thay người nộp bằng người nhận tiền và lý do nộp bằng lý do chi. Thứ tự chỗ ký trên mẫu 02-TT là Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu), Kế toán trưởng, Thủ quỹ, Người lập phiếu, Người nhận tiền; khác phiếu thu một chút vì trên phiếu thu người nộp tiền đứng thứ ba và thủ quỹ đứng cuối. Công cụ dựng sẵn đúng hai thứ tự này. Phiếu chi cũng lập 3 liên và chỉ sau khi đủ chữ ký của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc thì thủ quỹ mới xuất quỹ. Người nhận tiền tự ghi số tiền đã nhận bằng chữ vào dòng Đã nhận đủ số tiền, ký và ghi rõ họ tên. Liên 1 lưu nơi lập phiếu, liên 2 thủ quỹ dùng ghi sổ quỹ rồi chuyển kế toán cùng chứng từ gốc, liên 3 (nếu có) giao người nhận tiền. Chứng từ gốc kèm phiếu chi thường là hóa đơn, giấy đề nghị thanh toán (05-TT), giấy đề nghị tạm ứng (03-TT), bảng kê chi tiền (09-TT) hoặc bảng lương. Nếu đơn vị bạn dùng tên khác cho các chức danh, sửa trong khung Chức danh ký tên; dấu / tách dòng phụ, ví dụ Giám đốc / (Ký, họ tên, đóng dấu).

Đọc số tiền thành chữ đúng cách: lẻ, mốt, lăm, không trăm

Số tiền bằng chữ là chỗ sai nhiều nhất khi viết tay hay gõ lại. Công cụ đọc theo cách nói chuẩn của tiếng Việt: số 1 ở hàng đơn vị đọc là mốt khi hàng chục từ 2 trở lên (21 là hai mươi mốt), số 5 ở hàng đơn vị đọc là lăm khi có hàng chục (15 là mười lăm, 45 là bốn mươi lăm), hàng chục bằng 0 thì đọc lẻ (105 là một trăm lẻ năm), nhóm ba chữ số ở giữa thiếu hàng trăm thì đọc không trăm (1.001.000 là một triệu không trăm lẻ một nghìn). Vài ví dụ do chính công cụ tính: 15.750.000 đồng đọc là Mười lăm triệu bảy trăm năm mươi nghìn đồng; 2.345.000 đồng đọc là Hai triệu ba trăm bốn mươi lăm nghìn đồng; 1.001.000 đồng đọc là Một triệu không trăm lẻ một nghìn đồng; 105 đồng đọc là Một trăm lẻ năm đồng; 1.000.000 đồng khi bật tùy chọn chẵn đọc là Một triệu đồng chẵn. Công cụ dùng chữ nghìn (không dùng ngàn) và đọc số 4 là bốn ở mọi vị trí. Chữ chẵn không bắt buộc, chỉ là thói quen của nhiều đơn vị để người khác khó viết thêm số lẻ vào sau. Số tiền đồng được làm tròn đến đồng; ô số tiền không nhận số âm và báo lỗi khi bằng 0, vì phiếu thu, phiếu chi không có số tiền âm.

Thu, chi bằng ngoại tệ: tỷ giá và số tiền quy đổi

Khi thu hoặc chi bằng ngoại tệ, mẫu có hai dòng riêng ở cuối phiếu: Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý) và Số tiền quy đổi. Trong công cụ, chọn loại tiền USD hoặc EUR, nhập số tiền theo ngoại tệ và tỷ giá theo đồng. Ví dụ thu 1.250,50 USD với tỷ giá 25.430 đồng/USD (tỷ giá giả định để minh họa, không phải tỷ giá thực tế): dòng số tiền in 1.250,50 USD, bằng chữ là Một nghìn hai trăm năm mươi đô la Mỹ và năm mươi cent; dòng số tiền quy đổi in 31.800.215 đ, bằng chữ là Ba mươi mốt triệu tám trăm nghìn hai trăm mười lăm đồng (1.250,50 nhân 25.430 bằng 31.800.215, làm tròn đến đồng). Tỷ giá dùng để ghi sổ do quy định kế toán và chính sách của đơn vị quyết định, thường là tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh; công cụ không lấy tỷ giá tự động mà để bạn nhập theo chứng từ ngân hàng hoặc quy định nội bộ. Theo các bài hướng dẫn ghi mẫu, khi thu ngoại tệ nên kiểm tra và lập bảng kê ngoại tệ (số tờ, mệnh giá) kèm theo phiếu.

Ô Nợ, Có và vài định khoản thường gặp

Ô Nợ và Có ở góc phải để kế toán ghi tài khoản đối ứng. Với phiếu thu, tài khoản Nợ thường là tài khoản tiền mặt, tài khoản Có tùy nghiệp vụ: thu tiền khách hàng nợ thì ghi tài khoản phải thu khách hàng, thu tiền bán hàng thu ngay thì ghi tài khoản doanh thu và thuế giá trị gia tăng đầu ra, thu hoàn tạm ứng thì ghi tài khoản tạm ứng. Với phiếu chi, tài khoản Có thường là tài khoản tiền mặt, tài khoản Nợ là chi phí, phải trả người bán, tạm ứng hay hàng mua. Các ví dụ trong ô nhập (111, 131, 642) chỉ để gợi ý vị trí ghi. Thông tư 99 có điều chỉnh một số tài khoản so với Thông tư 200, và doanh nghiệp được mở thêm tài khoản chi tiết theo nhu cầu quản lý, nên công cụ không tự định khoản. Hãy để kế toán đơn vị quyết định số hiệu tài khoản; nếu phiếu lập ở bộ phận không có kế toán, để trống hai ô này, phiếu in ra sẽ có dòng chấm để ghi tay.

In phiếu khổ A5, 2 liên trên một tờ A4 và lưu ý khi in

Phiếu thu, phiếu chi ngắn nên nhiều đơn vị in khổ A5 cho gọn. Công cụ có ba lựa chọn: A4 mỗi liên một trang, A5 mỗi liên một trang, và 2 liên A5 trên một tờ A4 ngang có đường cắt nét đứt ở giữa. Với khổ A5, phiếu được dựng trên A4 với chữ to hơn rồi thu nhỏ đúng tỉ lệ, chữ in ra khoảng 10 pt, vẫn dễ đọc. Chọn 3 liên và khổ 2 liên trên một tờ thì PDF có 2 tờ: tờ đầu liên 1 và liên 2, tờ sau liên 3 ở nửa trái. Khi in, chọn tỉ lệ 100% hoặc Actual size; nếu để Fit to page, máy in có thể thu nhỏ thêm và lề không đều. Nút In mở bản PDF ở thẻ mới, bạn bấm biểu tượng in của trình xem PDF. Nếu trình duyệt chặn cửa sổ bật lên, cho phép rồi bấm lại, hoặc dùng Tải PDF và mở file. PDF nhúng phông Tinos có số đo giống Times New Roman, đủ dấu tiếng Việt nên in trên máy nào cũng không lỗi font; lần đầu tạo PDF cần mạng để tải phông từ website.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Từ khóa liên quan

• phiếu thu
• phiếu chi
• phiếu thu 01-TT
• mẫu phiếu chi
• mẫu phiếu thu theo thông tư 99
• mẫu phiếu chi thông tư 99
• phiếu thu mẫu 01-TT
• phiếu chi mẫu 02-TT
• mẫu phiếu thu thông tư 133
• mẫu phiếu chi thông tư 200
• lập phiếu thu online
• in phiếu thu a5
• mẫu phiếu thu chi tiền mặt
• cách viết phiếu thu
• cách viết phiếu chi
• phiếu thu tiền mặt
• phiếu chi tiền mặt
• mẫu phiếu thu word
• mẫu phiếu chi pdf
• số tiền bằng chữ phiếu thu
• phiếu thu ngoại tệ
• phiếu thu hộ kinh doanh