Phiếu Nhập Kho, Phiếu Xuất Kho Online (Mẫu 01-VT, 02-VT)

Tính năng nổi bật

• Một công cụ hai tab: Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT) và Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT), mỗi tab giữ dữ liệu riêng, dùng chung thông tin đơn vị
• Bố cục bám theo mẫu: Đơn vị, Bộ phận, Mẫu số ở góc phải, tiêu đề, ngày tháng năm, Số, Nợ, Có, các dòng thông tin, bảng 8 cột có dòng ký hiệu A, B, C, D, 1, 2, 3, 4 và dòng Cộng
• Chọn dòng căn cứ in dưới Mẫu số: Thông tư 99/2025/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC, tự ghi hoặc không in
• Thành tiền tính bằng số lượng thực nhập hoặc thực xuất nhân đơn giá, làm tròn đến đồng; cột thực tế để trống thì tạm tính theo cột theo chứng từ hoặc yêu cầu và có ghi chú
• Tổng số tiền viết bằng chữ tiếng Việt chuẩn (không trăm, lẻ, mốt, lăm), dùng chung bộ đọc số với công cụ Đọc số thành chữ của site
• Ô số đọc theo kiểu Việt Nam: 78.000 là bảy mươi tám nghìn, 2,5 là hai phẩy năm; nhập sai định dạng thì báo đúng dòng
• Đánh số phiếu tự tăng sau mỗi lần tải PDF (PN0007 thành PN0008, PX-2026/099 thành PX-2026/100), nút Phiếu mới giữ lại kho và địa điểm
• In 1, 2 hoặc 3 liên, mỗi liên một trang có ghi rõ liên nào giữ ở đâu; khổ A4, A5 hoặc 2 phiếu A5 trên một tờ A4 ngang
• Xuất Excel có công thức ROUND cho Thành tiền và SUM cho dòng Cộng để sửa tiếp, xuất Word để chỉnh bố cục; chức danh ký tên sửa được, thêm được

Khi nào cần một công cụ lập phiếu nhập kho, xuất kho

Doanh nghiệp đã dùng phần mềm kế toán thì phiếu nhập, phiếu xuất được sinh ra từ phần mềm. Nhưng rất nhiều hộ kinh doanh, cửa hàng nhỏ, xưởng sản xuất, kho của công trình hay bộ phận hành chính vẫn lập phiếu bằng file Word, Excel tải trên mạng: mỗi lần lập phải sửa từng ô, tự nhân số lượng với đơn giá, tự cộng, tự đọc tổng tiền thành chữ và rất dễ sai một con số. Công cụ này làm các phần dễ sai đó thay bạn: tính thành tiền từng dòng, cộng tổng, đọc số tiền bằng chữ, đánh số phiếu nối tiếp, giữ đúng bố cục mẫu 01-VT và 02-VT để người duyệt quen mắt. Kế toán dịch vụ có thể lập nhanh phiếu cho khách hàng nhỏ, thủ kho có thể in phiếu ngay tại kho bằng điện thoại hoặc máy tính, sinh viên kế toán có thể thực hành cách ghi phiếu đúng cột. Mọi dữ liệu nằm trong trình duyệt của bạn, không gửi đi đâu.

Lợi ích khi sử dụng

• •Không phải tự nhân, tự cộng, tự đọc số tiền thành chữ, giảm sai sót khi lập phiếu
• •Bố cục quen thuộc với kế toán và thủ kho vì bám theo mẫu 01-VT, 02-VT
• •Một lần nhập ra ba định dạng: PDF để in và ký, Excel để lưu sổ, Word để chỉnh
• •In được khổ A5 hoặc 2 phiếu trên một tờ A4, tiết kiệm giấy cho phiếu ít dòng
• •Số phiếu nối tiếp tự động, dễ quản lý theo dãy liên tục
• •Miễn phí, không cần tài khoản, dữ liệu chỉ nằm trên máy bạn

Cách lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho online

1. 1Chọn tab Phiếu nhập kho (01-VT) hoặc Phiếu xuất kho (02-VT). Hai tab giữ dữ liệu riêng, chuyển qua lại không mất.
2. 2Ở khung Đơn vị và mẫu in, điền tên đơn vị, bộ phận, chọn dòng căn cứ in dưới Mẫu số (Thông tư 99/2025/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC, tự ghi hoặc không in), khổ giấy, số liên và số dòng tối thiểu của bảng.
3. 3Ở khung Thông tin phiếu, nhập số phiếu, ngày lập, tài khoản Nợ và Có (nếu kế toán yêu cầu ghi ngay trên phiếu). Phiếu nhập: ghi người giao, chứng từ làm căn cứ (loại, số, ngày, của ai), kho và địa điểm nhập. Phiếu xuất: ghi người nhận, địa chỉ hoặc bộ phận, lý do xuất, kho và địa điểm xuất.
4. 4Ở khung Vật tư, hàng hóa, nhập từng dòng: tên, nhãn hiệu, quy cách; mã số; đơn vị tính; số lượng theo chứng từ (hoặc yêu cầu); số lượng thực nhập (hoặc thực xuất); đơn giá. Thành tiền của dòng hiện ngay bên dưới, tổng và số tiền bằng chữ hiện ở cuối khung.
5. 5Kiểm tra bản xem trước bên phải. Có thể sửa chức danh ký tên, bật hoặc tắt dòng ký hiệu cột A, B, C, D, 1, 2, 3, 4 và dòng chú thích mẫu tham khảo.
6. 6Bấm Tải PDF để in (chọn tỉ lệ 100% khi in), Tải Excel để lưu sổ hoặc sửa tiếp có công thức, Tải Word nếu cần chỉnh bố cục. Sau khi tải PDF, số phiếu tự tăng nếu bạn để bật ô Tự tăng số phiếu; bấm Phiếu mới để lập phiếu kế tiếp.

Mẫu 01-VT và 02-VT đang nằm trong văn bản nào

Phiếu nhập kho mẫu số 01-VT và phiếu xuất kho mẫu số 02-VT là hai chứng từ thuộc nhóm hàng tồn kho trong hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán của Bộ Tài chính. Với doanh nghiệp nói chung, chế độ kế toán hiện hành là Thông tư 99/2025/TT-BTC ngày 27/10/2025, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC; hai mẫu 01-VT, 02-VT nằm ở Phụ lục I của thông tư này. Cấu trúc hai phiếu (các dòng thông tin, bảng 8 cột có ký hiệu A, B, C, D, 1, 2, 3, 4, dòng Cộng, chỗ ký) là cấu trúc quen thuộc từ thời Thông tư 200; công cụ dựng theo cấu trúc đó nhưng chưa đối chiếu được từng chữ với bản Phụ lục I gốc của Thông tư 99, nên chức danh ký, dòng căn cứ và các dòng phụ đều để bạn sửa được. Lưu ý thêm: Thông tư 99 áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026, đơn vị có năm tài chính khác năm dương lịch nên hỏi kế toán thời điểm chuyển đổi. Với doanh nghiệp nhỏ và vừa, Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 cũng có mẫu 01-VT và 02-VT với cùng cấu trúc. Vì vậy công cụ cho bạn chọn dòng căn cứ in dưới Mẫu số theo văn bản đơn vị đang áp dụng, hoặc tự ghi một dòng khác, hoặc không in. Nội dung dòng căn cứ do công cụ điền sẵn là cách ghi phổ biến; nếu đơn vị bạn có quy chế chứng từ riêng, hãy chọn Tự ghi dòng căn cứ và nhập đúng câu chữ trong quy chế. Nguồn tham khảo: bài tổng hợp biểu mẫu Thông tư 99 trên ketoanthienung.net, luatvietnam.vn và amis.misa.vn.

Doanh nghiệp có bắt buộc dùng đúng y mẫu không

Không bắt buộc giống từng chữ. Theo các bài phân tích Thông tư 99/2025/TT-BTC của các đơn vị kiểm toán, tư vấn (Forvis Mazars, MISA), hệ thống biểu mẫu chứng từ trong Phụ lục I mang tính hướng dẫn: doanh nghiệp được chủ động thiết kế, sửa đổi, bổ sung biểu mẫu chứng từ cho phù hợp đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, miễn bảo đảm các nội dung chủ yếu của chứng từ theo Luật Kế toán và phản ánh đầy đủ, trung thực nghiệp vụ phát sinh; nếu không tự thiết kế thì có thể dùng mẫu hướng dẫn trong phụ lục. Đó là lý do công cụ cho bạn sửa chức danh ký tên, thêm chỗ ký, bỏ dòng ký hiệu cột hay đổi dòng căn cứ. Các nội dung chủ yếu của một chứng từ kế toán gồm tên và số hiệu chứng từ, ngày lập, tên đơn vị lập, nội dung nghiệp vụ, số lượng, đơn giá, số tiền bằng số và bằng chữ, chữ ký của người lập và những người liên quan. Công cụ giữ đủ các phần đó. Dù vậy, công cụ chỉ là mẫu tham khảo; trước khi dùng làm chứng từ chính thức, kế toán của đơn vị nên đối chiếu với quy chế chứng từ nội bộ và chế độ kế toán đang áp dụng.

Ý nghĩa từng cột trên phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

Bảng hàng có 8 cột với ký hiệu như mẫu. Cột A là số thứ tự. Cột B ghi tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất của vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa; nên ghi đủ để phân biệt, ví dụ Giấy in A4 Double A 80gsm thay vì chỉ ghi Giấy. Cột C là mã số của mặt hàng theo danh mục của đơn vị, giúp đối chiếu với thẻ kho. Cột D là đơn vị tính (cái, ram, kg, thùng). Cột 1 trên phiếu nhập là số lượng theo chứng từ, tức số lượng ghi trên hóa đơn hoặc lệnh nhập; trên phiếu xuất là số lượng yêu cầu của bộ phận sử dụng. Cột 2 là số lượng thực nhập hoặc thực xuất do thủ kho ghi sau khi kiểm đếm. Cột 3 là đơn giá. Cột 4 là thành tiền, bằng cột 2 nhân cột 3. Dòng Cộng ghi x ở các cột không cộng được (mã số, đơn vị tính, số lượng của những mặt hàng khác nhau, đơn giá) và chỉ cộng cột thành tiền. Khi cột 1 và cột 2 lệch nhau, chênh lệch đó là căn cứ để lập biên bản kiểm nghiệm hoặc xử lý thiếu, thừa; công cụ luôn tính tiền theo cột 2 khi cột 2 có số.

Số liên và người giữ từng liên

Theo hướng dẫn ghi mẫu được đăng kèm các bộ biểu mẫu, phiếu nhập kho thường lập 2 liên với hàng mua ngoài và 3 liên với vật tư tự sản xuất: liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 2 thủ kho giữ để ghi thẻ kho rồi chuyển phòng kế toán ghi sổ, liên 3 (nếu có) người giao hàng giữ. Phiếu xuất kho thường lập 3 liên: liên 1 lưu ở bộ phận lập phiếu, liên 2 thủ kho giữ để ghi thẻ kho rồi chuyển kế toán, liên 3 người nhận giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng. Trong công cụ, chọn Số liên là 2 hoặc 3 thì PDF có số trang tương ứng, mỗi trang ghi nhãn liên và người giữ ngay dưới số phiếu, để bạn in một lần là đủ, không phải dùng giấy than. Nếu đơn vị bạn quy định số liên khác, chọn 1 liên rồi in số bản cần thiết trong hộp thoại in. Thứ tự liên và người giữ ở trên là cách phổ biến, đơn vị có thể quy định lại trong quy chế chứng từ.

Ghi tài khoản Nợ, Có trên phiếu

Ô Nợ và Có ở góc phải phiếu để kế toán ghi tài khoản đối ứng của nghiệp vụ. Nhiều đơn vị để trống ô này khi lập phiếu ở kho và để kế toán ghi sau; công cụ in dòng chấm khi bạn không nhập. Một vài cặp thường gặp, chỉ để tham khảo: nhập kho hàng hóa mua chưa trả tiền thường là Nợ tài khoản hàng hóa, Có tài khoản phải trả người bán; nhập kho nguyên vật liệu trả bằng tiền mặt là Nợ tài khoản nguyên liệu, vật liệu, Có tài khoản tiền mặt; xuất kho hàng bán là Nợ tài khoản giá vốn hàng bán, Có tài khoản hàng hóa; xuất nguyên vật liệu cho sản xuất là Nợ tài khoản chi phí sản xuất, Có tài khoản nguyên liệu, vật liệu. Số hiệu tài khoản cụ thể phụ thuộc hệ thống tài khoản đơn vị đang dùng (Thông tư 99 có điều chỉnh một số tài khoản so với Thông tư 200), nên công cụ không tự điền và các gợi ý trong ô nhập chỉ là ví dụ. Hãy để kế toán của đơn vị quyết định cách định khoản.

Đơn giá xuất kho lấy ở đâu

Phiếu nhập kho dùng đơn giá trên hóa đơn hoặc chứng từ mua, cộng chi phí thu mua nếu đơn vị phân bổ vào giá nhập. Phiếu xuất kho thì khác: đơn giá xuất phụ thuộc phương pháp tính giá hàng tồn kho đơn vị đã chọn, như nhập trước xuất trước (FIFO), bình quân gia quyền cuối kỳ, bình quân sau mỗi lần nhập hay thực tế đích danh. Nhiều đơn vị dùng bình quân cuối kỳ nên khi lập phiếu xuất giữa tháng chưa có đơn giá, chỉ ghi số lượng, cuối kỳ kế toán mới tính và điền đơn giá, thành tiền. Công cụ hỗ trợ cả hai cách: dòng nào có số lượng nhưng chưa có đơn giá thì để trống thành tiền và báo số dòng chưa có giá, phiếu vẫn in được. Công cụ này không tính giá xuất kho; nếu cần tính đơn giá xuất theo FIFO hoặc bình quân từ các lần nhập, hãy dùng công cụ Tính giá xuất kho FIFO của site rồi chép đơn giá sang đây.

Phiếu xuất kho không thay thế hóa đơn

Phiếu xuất kho là chứng từ nội bộ ghi nhận hàng rời khỏi kho; khi bán hàng, đơn vị vẫn phải lập hóa đơn theo quy định về hóa đơn, chứng từ. Có hai loại chứng từ tên gần giống nhưng khác bản chất: phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hai loại này được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn, nên phải lập trên hệ thống hóa đơn điện tử hoặc theo đúng thủ tục riêng. Công cụ này chỉ dựng phiếu nhập kho, phiếu xuất kho thông thường (01-VT, 02-VT), không tạo được hai loại chứng từ đó. Tương tự, phiếu giao hàng là giấy tờ giao nhận giữa người bán và người mua, không phải chứng từ kho; nếu bạn cần phiếu có cột số lượng giao, số lượng thực nhận, tiền thu hộ và chữ ký người giao, hãy dùng công cụ Phiếu giao hàng của site.

Xuất Excel, Word, PDF và lưu trữ phiếu

File PDF có phông Tinos (cùng số đo với Times New Roman) nhúng sẵn, chữ là vector, in sắc nét và giữ đúng dấu tiếng Việt trên mọi máy. Khổ A5 được dựng trên A4 rồi thu nhỏ đúng tỉ lệ, chữ in ra khoảng 9,5 đến 10 pt, đủ đọc với phiếu dưới khoảng 10 dòng. File Excel có cột Thành tiền là công thức ROUND(số lượng nhân đơn giá, 0) và dòng Cộng là công thức SUM, nên khi bạn sửa số lượng hay đơn giá trong Excel, thành tiền và tổng tự tính lại; riêng dòng tiền bằng chữ là chữ cố định, cần sửa tay nếu tổng đổi. File Word khổ A4 cho phép chỉnh lề, thêm logo, đổi phông. Với chứng từ kế toán, thời hạn lưu trữ do pháp luật về kế toán quy định; bản in có chữ ký là bản giấy cần lưu theo quy chế của đơn vị. Thông tin đơn vị và phiếu đang soạn được lưu trong trình duyệt của máy bạn để lần sau dùng tiếp; công cụ không có sổ lưu nhiều phiếu, nên hãy giữ các file PDF hoặc Excel đã tải về.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Từ khóa liên quan

• phiếu nhập kho
• phiếu xuất kho
• mẫu phiếu nhập kho
• mẫu phiếu xuất kho
• phiếu nhập kho mẫu 01-VT
• phiếu xuất kho mẫu 02-VT
• mẫu phiếu nhập kho theo TT99
• mẫu phiếu xuất kho theo TT99
• phiếu nhập kho xuất kho theo thông tư 99
• mẫu phiếu nhập kho thông tư 200
• mẫu phiếu xuất kho theo TT200
• mẫu phiếu xuất kho thông tư 133
• phiếu nhập kho hàng hóa
• mẫu phiếu nhập kho vật tư
• mẫu phiếu nhập kho excel
• mẫu phiếu xuất kho excel
• mẫu phiếu xuất kho a5
• mẫu phiếu nhập kho xuất kho
• phiếu xuất kho bán hàng
• lập phiếu nhập kho online
• cách viết phiếu xuất kho