Mẫu phiếu đánh giá nhân viên thử việc và cuối năm, tự tính điểm có trọng số
Mẫu đánh giá nhân viên tốt không chỉ là bảng trống để điền: nó cần tiêu chí rõ, trọng số phản ánh mức quan trọng, cách tính điểm minh bạch và chỗ ghi nhận xét, mục tiêu kỳ sau. Công cụ này cho bạn nhập thông tin nhân viên, chọn bộ tiêu chí mẫu cho thử việc hoặc cuối năm rồi sửa lại, chấm điểm 1 đến 5, tự tính tổng điểm có trọng số và xếp loại theo ngưỡng do bạn đặt, rồi xuất phiếu PDF có chữ ký hai bên hoặc file Excel có công thức. Đây là mẫu nội bộ của doanh nghiệp, không phải biểu mẫu pháp lý.
Tính năng nổi bật
- Hai bộ tiêu chí mẫu có thể sửa tự do: thử việc 6 tiêu chí (tổng trọng số 100%) và cuối năm 7 tiêu chí (tổng 100%), thêm tới 15 tiêu chí, đổi tên, mô tả, thứ tự hoặc xóa
- Chấm điểm nguyên từ 1 đến 5 cho từng tiêu chí, có trạng thái Chưa chấm; tiêu chí chưa chấm bị bỏ ra khỏi phép tính chứ không bị tính 0 điểm
- Tổng điểm có trọng số thang 5, tỷ lệ phần trăm so với điểm tối đa và xếp loại cập nhật ngay khi bạn đổi điểm hoặc trọng số
- Ngưỡng xếp loại sửa được: mặc định từ 4,5 là Xuất sắc, từ 3,5 là Tốt, từ 2,5 là Đạt yêu cầu, từ 1,5 là Cần cải thiện, dưới 1,5 là Chưa đạt; đổi tên mức và ngưỡng theo quy chế công ty
- Cảnh báo khi tổng trọng số khác 100%, khi còn tiêu chí chưa chấm, khi trọng số bằng 0 hoặc tiêu chí chưa đặt tên
- Phần nhận xét điểm mạnh, điểm cần cải thiện, mục tiêu kỳ sau, ý kiến của nhân viên và đề xuất của người đánh giá
- Xuất PDF A4 chữ chọn được, bảng tiêu chí lặp tiêu đề khi sang trang, có chỗ ký của nhân viên và người đánh giá; để trống điểm thì ra phiếu trống để chấm tay
- Xuất Excel .xlsx với điểm quy đổi, tổng điểm, tỷ lệ và xếp loại là công thức thật kèm bảng ngưỡng, sửa trong Excel là kết quả tự đổi
Vì sao cần phiếu có trọng số thay vì bảng chấm điểm đơn giản
Nếu mọi tiêu chí có điểm ngang nhau, việc hoàn thành công việc chính chỉ nặng bằng việc đi làm đúng giờ, kết quả cuối cùng khó phản ánh đúng đóng góp. Trọng số cho phép bạn nói rõ điều gì quan trọng hơn với vị trí này: ví dụ thử việc cho 30% điểm vào việc hoàn thành công việc được giao và 10% cho thái độ làm việc. Cách tính cũng minh bạch: điểm tổng bằng tổng của điểm nhân trọng số, chia cho tổng trọng số của các tiêu chí đã chấm, nên nhân viên và người đánh giá có thể tự kiểm lại bằng máy tính. Công cụ làm phép tính, đối chiếu ngưỡng và dàn trang, còn việc chấm điểm công bằng vẫn là trách nhiệm của người đánh giá.
Lợi ích khi sử dụng
- Có sẵn bộ tiêu chí khởi đầu để sửa thay vì soạn phiếu từ trang trắng
- Điểm tổng và xếp loại tính tự động, giảm sai sót khi cộng tay nhiều tiêu chí
- Ngưỡng xếp loại do bạn quyết định, phù hợp quy chế riêng của công ty
- PDF có sẵn chỗ ký và Excel có công thức, dùng được cho cả lưu trữ giấy và bảng tính
- Thông tin nhân sự không rời khỏi trình duyệt của bạn
Cách lập phiếu đánh giá nhân viên bằng công cụ
- 1Chọn loại phiếu Đánh giá thử việc hoặc Đánh giá cuối năm, rồi điền tên công ty, kỳ đánh giá, họ tên, mã, chức danh, phòng ban nhân viên, người đánh giá và các ngày liên quan.
- 2Rà bộ tiêu chí mẫu: sửa tên và mô tả cho khớp vị trí, chỉnh trọng số sao cho tổng là 100%, thêm hoặc xóa tiêu chí. Nên giữ khoảng 5 đến 8 tiêu chí để phiếu không quá dài.
- 3Chấm điểm 1 đến 5 cho từng tiêu chí dựa trên bằng chứng công việc cụ thể. Xem khối Kết quả để biết tổng điểm, phần trăm và xếp loại, và đọc cảnh báo nếu có.
- 4Kiểm tra ngưỡng xếp loại trong mục Ngưỡng xếp loại và đổi cho đúng quy chế công ty. Viết nhận xét điểm mạnh, điểm cần cải thiện, mục tiêu kỳ sau và đề xuất.
- 5Bấm Tải PDF để in và ký hai bên, hoặc Tải Excel để lưu, chỉnh tiếp hay gộp với các phiếu khác. Hãy xuất file trước khi đóng trang vì công cụ không lưu dữ liệu.
Cách tính điểm tổng và ví dụ số cụ thể
Công thức: điểm tổng = tổng (điểm x trọng số) chia tổng trọng số của các tiêu chí đã chấm, rồi làm tròn 2 chữ số. Lấy bộ tiêu chí thử việc mẫu với trọng số 30, 20, 15, 15, 10, 10 và chấm lần lượt 5, 4, 3, 4, 3, 5: (150 + 80 + 45 + 60 + 30 + 50) chia 100 bằng 4,15, tức 83% điểm tối đa, xếp loại Tốt theo ngưỡng mặc định. Nếu chấm 4 điểm cho cả sáu tiêu chí, kết quả là 4,00 (80%), cũng là Tốt. Mỗi dòng trong bảng kết quả còn có điểm quy đổi, là phần điểm tiêu chí đó đóng góp vào tổng, ví dụ tiêu chí đầu cho 5 x 30 chia 100 là 1,50. Tổng các điểm quy đổi chính là điểm tổng, nên bạn dễ thấy tiêu chí nào kéo điểm lên hay xuống.
Khi tổng trọng số không bằng 100% hoặc còn tiêu chí chưa chấm
Công cụ không bắt tổng trọng số phải bằng 100% mà luôn quy điểm theo tổng trọng số thực có, đồng thời cảnh báo để bạn biết. Ví dụ hai tiêu chí cùng trọng số 20%, chấm 2 và 4, cho tổng trọng số 40% và điểm tổng (2 x 20 + 4 x 20) chia 40 bằng 3,00, xếp Đạt yêu cầu. Với tiêu chí chưa chấm, công cụ bỏ nó ra khỏi phép tính thay vì coi là 0 điểm: nếu ở bộ thử việc trên bạn chưa chấm tiêu chí cuối (trọng số 10%), điểm tổng chỉ tính trên 90% trọng số còn lại, được (150 + 80 + 45 + 60 + 30) chia 90 bằng 4,06, và được ghi rõ là tạm tính. Tiêu chí có trọng số 0 không ảnh hưởng điểm. Nếu tổng trọng số bằng 0 hoặc không có tiêu chí nào, chưa thể tính điểm và công cụ chỉ báo cảnh báo.
Xếp loại theo ngưỡng: quy tắc so sánh và cách đặt ngưỡng
Điểm tổng được làm tròn 2 chữ số rồi so với các ngưỡng từ cao xuống thấp, mức đầu tiên có ngưỡng không lớn hơn điểm là xếp loại. Vì vậy điểm đúng bằng ngưỡng thì thuộc mức cao hơn: chấm 5 và 4 với trọng số 50 và 50 cho 4,50, đạt Xuất sắc theo ngưỡng mặc định. Bạn đổi được tên của cả năm mức và ngưỡng của bốn mức đầu, mức cuối luôn nhận mọi điểm thấp hơn ngưỡng liền trên. Nếu bạn đặt các ngưỡng không giảm dần, công cụ tự sắp lại khi tính nhưng báo cảnh báo, còn hai mức trùng ngưỡng thì mức nằm sau sẽ không bao giờ được chọn. Ngưỡng mặc định chỉ là điểm khởi đầu để minh họa, hãy thay bằng thang xếp loại trong quy chế đánh giá của công ty bạn.
Chọn tiêu chí và trọng số cho phiếu thử việc và phiếu cuối năm
Bộ thử việc mẫu gồm hoàn thành công việc được giao (30%), chất lượng công việc (20%), khả năng học hỏi và thích nghi (15%), kỷ luật và chuyên cần (15%), phối hợp và giao tiếp (10%), thái độ làm việc (10%): thiên về khả năng làm quen và đáp ứng công việc cơ bản. Bộ cuối năm mẫu gồm kết quả công việc so với mục tiêu (35%), chất lượng (15%), chuyên môn và kỹ năng nghề (15%), làm việc nhóm (10%), chủ động và sáng kiến (10%), tuân thủ nội quy và quy trình (10%), phát triển bản thân (5%): thiên về kết quả đã thống nhất đầu năm. Đây chỉ là mẫu tham khảo. Khi sửa, hãy mô tả tiêu chí bằng hành vi quan sát được, đặt trọng số cao nhất cho kết quả công việc chính của vị trí, và giữ số tiêu chí vừa phải để người đánh giá có thể dẫn chứng cho từng điểm.
Điểm khác với KPI Tracker và Document Template
KPI Tracker theo dõi các chỉ số định lượng như doanh thu hay số khách mới so với mục tiêu và hiển thị thanh tiến độ, lưu trong trình duyệt. Document Template tạo văn bản đơn từ như đơn xin nghỉ phép hay nghỉ việc. Công cụ này khác cả hai: nó là phiếu chấm năng lực theo thang điểm 1 đến 5 với trọng số, tự xếp loại, có nhận xét và chữ ký hai bên, xuất thành PDF hoặc Excel để lưu hồ sơ nhân sự. Bạn có thể dùng chúng bổ sung cho nhau, chẳng hạn lấy mức hoàn thành KPI làm căn cứ chấm tiêu chí kết quả công việc trong phiếu. Công cụ này không tính KPI, không lưu lịch sử các kỳ và không so sánh giữa các nhân viên.
Giới hạn: mẫu nội bộ, không phải văn bản pháp lý
Công cụ không đặt ra chuẩn pháp lý nào và không viện dẫn quy định lao động. Phiếu là mẫu nội bộ để doanh nghiệp tự dùng; việc sử dụng kết quả đánh giá vào quyết định như nhận chính thức, gia hạn thử việc, thưởng hay điều chỉnh vị trí phải tuân theo hợp đồng, nội quy và quy chế của công ty bạn, và khi cần hãy hỏi bộ phận nhân sự hoặc tư vấn pháp lý. Các gợi ý đề xuất trong ô Đề xuất chỉ là câu chữ mẫu để bạn chọn hoặc thay. Dữ liệu chỉ nằm trong trình duyệt, không được gửi lên máy chủ và không được lưu: đóng hoặc tải lại trang là mất, vì vậy hãy tải PDF hoặc Excel ngay. Phiếu cần được in, ký tay và lưu theo quy trình của công ty.
Cách lập phiếu đánh giá thử việc từng bước, kèm ví dụ chấm điểm
Chọn Đánh giá thử việc, điền kỳ đánh giá (khung gợi ý có dạng 01/03/2026 - 30/04/2026) và thông tin nhân viên. Giữ sáu tiêu chí mẫu, sửa mô tả cho sát vị trí rồi chấm từng tiêu chí dựa trên việc đã quan sát. Ví dụ chấm 3, 3, 4, 5, 4, 5 cho bộ thử việc mẫu (trọng số 30, 20, 15, 15, 10, 10): các điểm quy đổi là 0,90, 0,60, 0,60, 0,75, 0,40 và 0,50, tổng 3,75, tức 75% điểm tối đa, xếp Tốt. Chấm 2, 3, 3, 4, 4, 5 thì tổng là 3,15, tức 63%, xếp Đạt yêu cầu. Ô Đề xuất có ba câu gợi ý (ký hợp đồng chính thức, gia hạn thử việc, không tiếp tục) để bạn chọn hoặc tự gõ; đó chỉ là chữ trên phiếu, quyết định thật vẫn theo hợp đồng và quy chế của công ty. Cuối cùng tải PDF để in, ký tay và lưu hồ sơ.
Mẫu đánh giá nhân viên cuối năm: ví dụ chấm điểm bộ bảy tiêu chí
Bộ cuối năm mẫu có bảy tiêu chí với trọng số 35, 15, 15, 10, 10, 10 và 5. Chấm 4, 4, 5, 3, 4, 4, 3 cho các điểm quy đổi 1,40, 0,60, 0,75, 0,30, 0,40, 0,40 và 0,15, tổng đúng 4,00, tức 80%, xếp Tốt. Chấm 5, 4, 4, 4, 5, 4, 3 cho 4,40, tức 88%, vẫn xếp Tốt vì chưa chạm ngưỡng 4,5 của mức Xuất sắc. Kỳ đánh giá cuối năm thường là cả năm nên ô Kỳ đánh giá gợi ý dạng Năm 2026. Để phiếu có giá trị đối thoại, hãy đính kèm số liệu hoặc ví dụ cụ thể trong phần nhận xét cho các tiêu chí điểm 5 hoặc điểm 1, vì đó là hai mức người được đánh giá thường muốn hỏi lại.
Tiêu chí quan trọng điểm thấp mà tổng điểm vẫn cao: xử lý thế nào
Điểm có trọng số có thể che một tiêu chí yếu. Ví dụ ở bộ cuối năm mẫu, chấm 2 cho tiêu chí kết quả công việc (35%) và 4, 4, 5, 5, 5, 5 cho sáu tiêu chí còn lại cho tổng 3,65, tức 73%, vẫn xếp Tốt. Công cụ chỉ tính theo công thức và không có quy tắc kiểu nếu một tiêu chí chính dưới 3 thì không xếp quá Đạt yêu cầu. Nếu công ty bạn có quy tắc như vậy, hãy ghi vào ô Đề xuất hoặc phần nhận xét, và kiểm tra bảng quy đổi để thấy tiêu chí nào đang kéo điểm xuống. Cách khác là tăng trọng số của tiêu chí chính cho đúng tầm quan trọng của nó.
Đánh giá nhân viên theo KPI hay theo năng lực: chọn thế nào
KPI là chỉ số định lượng so với mục tiêu như doanh thu, số hợp đồng; đánh giá năng lực là chấm các hành vi và kỹ năng như phối hợp, chủ động, chất lượng. Phiếu này chấm theo thang 1 đến 5, nên thuận cho phần năng lực và hành vi. Phần KPI có thể đưa vào bằng một tiêu chí như Kết quả công việc so với mục tiêu với trọng số cao, rồi quy ước điểm từ mức hoàn thành. Ví dụ tự quy ước, không phải chuẩn nào: hoàn thành từ 100% mục tiêu chấm 5, từ 90% chấm 4, từ 80% chấm 3, từ 60% chấm 2, dưới 60% chấm 1. Hãy công bố bảng quy ước này cho nhân viên từ đầu kỳ. Công cụ không tính KPI và không lấy dữ liệu từ nơi khác.
Viết tiêu chí đánh giá dễ chấm: mô tả bằng hành vi quan sát được
Tiêu chí mơ hồ như Thái độ tốt khiến mỗi người chấm một kiểu. Hãy mô tả bằng hành vi: đi làm đúng giờ, báo cáo đúng hạn, tiếp thu góp ý và sửa trong tuần. Ô mô tả nhận tối đa 140 ký tự cho mỗi tiêu chí, đủ cho một hai hành vi cụ thể. Gợi ý cho nhân viên bán hàng: Doanh số so với chỉ tiêu 40%, Chăm sóc khách hàng 20%, Cập nhật dữ liệu khách 15%, Kiến thức sản phẩm 15%, Tuân thủ quy trình 10%. Cho kế toán: Độ chính xác số liệu 35%, Nộp báo cáo đúng hạn 25%, Tuân thủ quy trình chứng từ 20%, Phối hợp bộ phận 10%, Chủ động đề xuất cải tiến 10%. Đây chỉ là gợi ý để bạn sửa, trọng số thật phải theo mục tiêu của vị trí.
Đánh giá nhân viên hàng tháng hoặc hàng quý bằng cùng một phiếu
Ô Kỳ đánh giá là chữ tự do, bạn ghi Tháng 5/2026 hay Quý 2/2026 đều được, và có thể rút bộ tiêu chí xuống còn vài tiêu chí cốt lõi cho phiếu ngắn. Công cụ không lưu lịch sử và không so sánh giữa các kỳ, nên mỗi tháng bạn tạo một phiếu mới và tải file về. Để tổng hợp, mở các file Excel đã tải, chép ô tổng điểm của từng tháng sang một bảng riêng rồi tính trung bình bằng hàm của bảng tính. Phiếu đánh giá hàng tháng nên ngắn hơn phiếu cuối năm, chừng 4 đến 6 tiêu chí, để người đánh giá có thể làm trong vài phút và vẫn có bằng chứng cho từng điểm.
Đánh giá 360 độ và nhiều người đánh giá: công cụ không hỗ trợ trực tiếp
Mỗi phiếu có một người đánh giá và một nhân viên được đánh giá, không có chức năng gửi biểu mẫu cho nhiều người, ẩn danh hay tổng hợp tự động. Nếu muốn lấy ý kiến từ quản lý, đồng nghiệp và cấp dưới, mỗi người điền một phiếu riêng cùng bộ tiêu chí và trọng số, rồi bạn tính trung bình ở bảng tính: ba phiếu 4,15, 3,80 và 4,50 cho trung bình 4,15. Đánh giá 360 độ cần quy trình riêng do bộ phận nhân sự điều phối.
Mẫu đánh giá nhân viên Excel, Word và PDF: công cụ xuất file nào
Công cụ xuất PDF khổ A4 và Excel .xlsx, không xuất Word. Bảng Excel gồm các cột STT, Tiêu chí, Mô tả, Trọng số (%), Điểm (1-5) và Điểm quy đổi, rồi dòng Tổng, dòng Tỷ lệ so với điểm tối đa, dòng Xếp loại và bảng Thang xếp loại. Các ô quy đổi, tổng, tỷ lệ và xếp loại là công thức Excel thật kèm giá trị đã tính sẵn, nên sửa điểm, trọng số hoặc ngưỡng trong Excel thì kết quả tự cập nhật. File là bảng tính thuần, không tô màu hay kẻ khung; muốn bản có khung và chỗ ký để in thì dùng PDF. Công thức đã được thử trên hơn ba nghìn bộ điểm và trọng số ngẫu nhiên, tổng điểm và xếp loại khớp với giao diện.
Ý nghĩa các cảnh báo trong công cụ và lỗi thường gặp
Tổng trọng số khác 100%: điểm vẫn quy theo tỷ lệ nhưng nên chỉnh cho tổng là 100% để dễ đọc. Còn tiêu chí chưa chấm: điểm tổng chỉ tính trên phần đã chấm và ghi là tạm tính. Tiêu chí trọng số 0 không tính vào điểm, tiêu chí chưa đặt tên in thành (chưa đặt tên). Ô ngưỡng ngoài khoảng 0 đến 5 hoặc không còn tiêu chí nào thì nút tải bị khóa cho đến khi sửa. Tải PDF báo lỗi: PDF cần tải phông Be Vietnam Pro từ website để chữ tiếng Việt in đúng, kiểm tra mạng rồi thử lại. Tải lại trang là mất dữ liệu, nên hãy xuất PDF hoặc Excel trước khi rời đi.
Bảng giới hạn của công cụ đánh giá nhân viên
Tối đa 15 tiêu chí mỗi phiếu. Tên tiêu chí 80 ký tự, mô tả 140. Trọng số nhập tối đa 1000 và làm tròn 2 chữ số thập phân, giá trị âm hoặc không hợp lệ về 0. Điểm là số nguyên từ 1 đến 5. Tên công ty 80 ký tự, kỳ đánh giá 60, họ tên và chức danh 60, mã nhân viên 20. Mỗi ô nhận xét điểm mạnh, điểm cần cải thiện, mục tiêu kỳ sau tối đa 1200 ký tự, ý kiến nhân viên 800, đề xuất 120, diễn giải thang điểm 240, tên mức xếp loại 30. PDF khổ A4 dọc, phông Be Vietnam Pro nhúng; tên file phieu-danh-gia cùng họ tên nhân viên không dấu. File Excel có một trang tính tên Phiếu đánh giá. Công cụ không lưu dữ liệu lên máy chủ hay trình duyệt.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Mẫu đánh giá nhân viên này dùng cho những trường hợp nào?
Có hai loại sẵn: đánh giá thử việc và đánh giá cuối năm. Cả hai có bộ tiêu chí mẫu để bạn sửa, và bạn có thể bỏ hết tiêu chí mẫu để tự lập bộ tiêu chí riêng cho bất kỳ kỳ đánh giá nào khác.
Điểm tổng được tính như thế nào?
Bằng tổng của điểm nhân trọng số, chia cho tổng trọng số của các tiêu chí đã chấm, trên thang 5 và làm tròn 2 chữ số. Ví dụ bộ thử việc mẫu chấm 5, 4, 3, 4, 3, 5 cho 4,15 điểm, tức 83% điểm tối đa.
Tổng trọng số có bắt buộc bằng 100% không?
Không bắt buộc. Công cụ luôn quy điểm theo tổng trọng số thực có và cảnh báo khi tổng khác 100% để bạn chỉnh cho dễ đọc. Ví dụ hai tiêu chí 20% chấm 2 và 4 cho 3,00 điểm dù tổng trọng số chỉ là 40%.
Nếu tôi chưa chấm hết các tiêu chí thì điểm ra sao?
Tiêu chí chưa chấm bị bỏ ra khỏi phép tính chứ không bị tính 0 điểm, và kết quả được ghi là tạm tính. Chấm xong toàn bộ thì điểm mới là điểm chính thức. Nếu chưa chấm tiêu chí nào, điểm và xếp loại để trống.
Có đổi được ngưỡng xếp loại không?
Có. Bạn đổi tên cả năm mức và ngưỡng của bốn mức đầu (mức cuối nhận mọi điểm thấp hơn ngưỡng liền trên). Ngưỡng mặc định là từ 4,5 Xuất sắc, từ 3,5 Tốt, từ 2,5 Đạt yêu cầu, từ 1,5 Cần cải thiện, dưới 1,5 Chưa đạt, chỉ để minh họa và nên thay theo quy chế công ty.
Thêm hoặc xóa tiêu chí được không?
Được. Bạn thêm tối đa 15 tiêu chí, đổi tên, viết mô tả, đổi thứ tự bằng nút Lên và Xuống hoặc xóa. Nên giữ khoảng 5 đến 8 tiêu chí để phiếu vừa một hai trang và người đánh giá dẫn chứng được cho từng điểm.
Có thể chấm nửa điểm như 3,5 không?
Không. Mỗi tiêu chí chỉ nhận điểm nguyên từ 1 đến 5 để thang điểm rõ ràng và dễ giải thích. Điểm tổng thì có phần thập phân vì là trung bình có trọng số.
File Excel xuất ra có công thức không?
Có. Điểm quy đổi từng dòng, tổng điểm, tỷ lệ phần trăm và xếp loại là công thức Excel thật, kèm bảng thang xếp loại ở dưới. Sửa điểm, trọng số hoặc ngưỡng trong Excel thì kết quả tự cập nhật. File là bảng tính thuần, không tô màu hay kẻ khung.
PDF có chữ ký không?
PDF có hai khối chữ ký: nhân viên được đánh giá và người đánh giá, kèm tên gõ sẵn và dòng ngày tháng. Phiếu cần được in ra và ký tay. Công cụ không tạo chữ ký điện tử.
Tôi có in được phiếu trống để chấm tay không?
Được. Để trống điểm, nhận xét và các thông tin cá nhân rồi tải PDF, bạn sẽ có phiếu với bảng tiêu chí, ô tổng điểm, xếp loại và các khung nhận xét để viết tay.
Công cụ có lưu phiếu đánh giá của tôi không?
Không. Mọi dữ liệu chỉ nằm trong trình duyệt, không gửi lên máy chủ và không lưu để mở lại sau. Đóng hoặc tải lại trang là mất, vì vậy hãy tải PDF hoặc Excel trước khi rời đi.
Phiếu này có giá trị pháp lý không?
Không. Đây là mẫu nội bộ để doanh nghiệp tự dùng. Công cụ không viện dẫn quy định lao động và không thay thế hợp đồng, nội quy hay quy chế đánh giá của công ty. Khi dùng kết quả cho quyết định nhân sự, hãy tuân theo quy định của công ty và hỏi bộ phận nhân sự hoặc tư vấn pháp lý khi cần.
Khác gì KPI Tracker?
KPI Tracker theo dõi chỉ số định lượng so với mục tiêu. Công cụ này là phiếu chấm năng lực theo thang 1 đến 5 có trọng số, xếp loại, nhận xét và chữ ký, xuất PDF và Excel. Bạn có thể dùng kết quả KPI làm căn cứ chấm tiêu chí kết quả công việc.
Phiếu có lưu lịch sử hoặc so sánh các kỳ đánh giá không?
Không. Mỗi lần dùng tạo một phiếu độc lập. Muốn so sánh các kỳ, hãy lưu từng file Excel và tự tổng hợp trong bảng tính của bạn.
Đánh giá nhân viên hàng tháng dùng phiếu này được không?
Được. Ô Kỳ đánh giá là chữ tự do và bạn có thể rút gọn bộ tiêu chí còn 4 đến 6 tiêu chí. Công cụ không lưu lịch sử, nên mỗi tháng tạo một phiếu và tải file về, rồi tự tổng hợp trong bảng tính.
Đánh giá theo KPI và theo năng lực khác nhau thế nào?
KPI là chỉ số định lượng so với mục tiêu, năng lực là hành vi và kỹ năng. Phiếu này chấm theo thang 1 đến 5 có trọng số, hợp với năng lực. Phần KPI đưa vào qua một tiêu chí kết quả công việc, với bảng quy đổi mức hoàn thành sang điểm do công ty tự đặt.
Có đánh giá 360 độ được không?
Không trực tiếp. Mỗi phiếu có một người đánh giá. Với 360 độ, mỗi người điền một phiếu cùng bộ tiêu chí rồi bạn tính trung bình trong bảng tính. Công cụ không gửi biểu mẫu hay ẩn danh người chấm.
Công cụ có xuất file Word không?
Không. Công cụ xuất PDF khổ A4 và Excel .xlsx có công thức. Nếu cần bản Word, bạn có thể sao chép nội dung từ Excel sang Word và tự định dạng, nhưng công thức không đi theo.
Nên đặt trọng số bao nhiêu cho từng tiêu chí?
Không có con số chuẩn, trọng số phản ánh điều công ty coi trọng ở vị trí đó. Bộ mẫu đặt 30% cho hoàn thành công việc ở phiếu thử việc và 35% cho kết quả so với mục tiêu ở phiếu cuối năm. Hãy cho tiêu chí chính trọng số cao nhất, giữ tổng 100% và không để tiêu chí nào dưới 5% nếu nó không thật sự cần.
Bao nhiêu điểm thì đạt thử việc?
Công cụ không đặt ngưỡng đạt. Ngưỡng mặc định chỉ minh họa, chẳng hạn từ 2,5 là Đạt yêu cầu. Quyết định nhận chính thức theo hợp đồng và quy chế của công ty, bạn tự đặt ngưỡng ở mục Ngưỡng xếp loại cho khớp.
Làm tròn điểm thế nào, có khớp với Excel không?
Điểm tổng làm tròn đến 2 chữ số theo kiểu nửa lên như hàm ROUND của Excel, nên 2,135 ra 2,14 chứ không ra 2,13. Xếp loại so ngưỡng trên điểm đã làm tròn, giống ô xếp loại trong file Excel.
Một tiêu chí quan trọng điểm thấp nhưng tổng vẫn cao thì sao?
Công cụ chỉ tính công thức, không chặn trường hợp đó. Ví dụ chấm 2 cho kết quả công việc nhưng 4 đến 5 cho các tiêu chí còn lại vẫn ra 3,65 và xếp Tốt. Nếu công ty có quy tắc riêng, hãy ghi vào phần đề xuất hoặc tăng trọng số tiêu chí chính.
Từ khóa liên quan
- mẫu đánh giá nhân viên
- phiếu đánh giá nhân viên
- mẫu đánh giá nhân viên thử việc
- mẫu đánh giá nhân viên cuối năm
- phiếu đánh giá thử việc
- bảng đánh giá nhân viên excel
- form đánh giá nhân viên
- mẫu đánh giá năng lực nhân viên
- tiêu chí đánh giá nhân viên
- cách chấm điểm đánh giá nhân viên
- đánh giá nhân viên theo trọng số
- xếp loại nhân viên
- mẫu phiếu đánh giá hiệu suất nhân viên
- mẫu đánh giá kết quả thử việc
- phiếu đánh giá công việc
- tính điểm đánh giá nhân viên
- mẫu đánh giá nhân viên pdf
- bảng chấm điểm nhân viên
- mẫu performance review tiếng Việt
- đánh giá nhân viên 5 mức
- cách đánh giá nhân viên
- mẫu đánh giá nhân viên hàng tháng
- mẫu đánh giá nhân viên word
- phiếu đánh giá nhân viên excel
- mẫu đánh giá nhân viên theo kpi
- mẫu đánh giá nhân viên theo năng lực
- đánh giá nhân viên 360
- phiếu đánh giá nhân viên là gì
- mẫu đánh giá nhân viên đơn giản
- cách tính điểm đánh giá nhân viên
- bảng đánh giá nhân viên mới nhất
- tiêu chí đánh giá nhân viên bán hàng
- mẫu nhận xét đánh giá nhân viên
- mẫu đánh giá hiệu quả công việc