Business Card - Tạo Danh Thiếp Online

Tính năng nổi bật

• Bảy trường thông tin gồm họ tên, chức vụ, công ty, email, điện thoại, website và địa chỉ
• Sáu bộ màu dựng sẵn: Modern Dark, Classic White, Creative Gradient, Minimal Gray, Dark Elegant và Corporate Blue
• Khung xem trước cập nhật ngay khi gõ, theo tỷ lệ gần với danh thiếp thật
• Sinh nội dung vCard phiên bản 3.0 với các trường tên, chức danh, tổ chức, email, điện thoại, địa chỉ web và địa chỉ
• Nút tải về tệp có đuôi vcf, tên tệp lấy theo họ tên bạn nhập
• Nút sao chép nguyên văn nội dung vCard để dán vào nơi khác
• Các dòng liên hệ tự ẩn khi bạn để trống ô tương ứng
• Toàn bộ chạy trên trình duyệt, thông tin cá nhân không gửi lên máy chủ nào

Vì sao một tệp vCard hữu ích hơn ảnh chụp danh thiếp

Sau mỗi buổi gặp gỡ, chồng danh thiếp giấy thu về gần như luôn đi vào ngăn kéo và ở đó mãi mãi, vì gõ tay bảy dòng thông tin cho mỗi tấm là việc không ai muốn làm. Chụp ảnh danh thiếp cũng không giải quyết được: bức ảnh nằm trong thư viện, không tìm được bằng tên, không bấm gọi được, và không đồng bộ sang máy tính. Tệp vCard giải quyết đúng điểm đó vì nó là dữ liệu chứ không phải hình ảnh: người nhận mở tệp là điện thoại đề nghị lưu ngay vào danh bạ, có đủ tên, số máy bấm gọi được, email bấm là soạn thư, và địa chỉ web bấm là mở. Định dạng này được mọi hệ điều hành và mọi phần mềm quản lý liên hệ hỗ trợ từ hàng chục năm nay, nên bạn không phụ thuộc vào một ứng dụng riêng nào. Với người thường xuyên gặp khách, đính kèm tệp vCard vào thư giới thiệu hoặc gắn vào chữ ký email là cách rẻ nhất để chắc chắn thông tin của mình nằm đúng chỗ.

Lợi ích khi sử dụng

• •Người nhận lưu được thông tin của bạn chỉ bằng một chạm, không phải gõ tay
• •Tệp vCard mở được trên mọi điện thoại và phần mềm quản lý liên hệ
• •Xem trước ngay nên chọn được phong cách hợp với thương hiệu trước khi dùng
• •Không cần tài khoản, không giới hạn số lần tạo
• •Thông tin cá nhân không rời khỏi trình duyệt của bạn

Cách tạo danh thiếp số

1. 1Điền lần lượt bảy ô thông tin, những ô để trống sẽ tự ẩn khỏi mẫu xem trước.
2. 2Chọn một trong sáu bộ màu ở khối giao diện và nhìn khung xem trước để chọn phong cách phù hợp.
3. 3Viết số điện thoại theo dạng quốc tế bắt đầu bằng dấu cộng để danh bạ dùng được cả khi gọi từ nước ngoài.
4. 4Bấm tải về để lấy tệp có đuôi vcf, hoặc bấm sao chép nếu bạn muốn dán nội dung vCard vào chỗ khác.
5. 5Mở thử tệp trên điện thoại của chính bạn để kiểm tra danh bạ tách đúng họ tên, số máy và địa chỉ trước khi gửi cho người khác.

vCard là gì và tệp đuôi vcf hoạt động thế nào

vCard là định dạng văn bản thuần dùng để trao đổi thông tin liên hệ, ra đời từ giữa những năm chín mươi và được chuẩn hóa qua nhiều phiên bản; hai phiên bản còn dùng phổ biến là 3.0 và 4.0. Tệp có đuôi vcf thực chất chỉ là một tệp văn bản, mở bằng trình soạn thảo bất kỳ là đọc được. Cấu trúc rất đơn giản: mở đầu bằng dòng đánh dấu bắt đầu, tiếp đó là dòng khai phiên bản, rồi mỗi dòng là một thuộc tính viết theo dạng tên thuộc tính, dấu hai chấm và giá trị, cuối cùng là dòng đánh dấu kết thúc. Các thuộc tính công cụ này sinh ra gồm tên hiển thị, chức danh, tổ chức, thư điện tử, số điện thoại, địa chỉ web và địa chỉ bưu chính. Một tệp có thể chứa nhiều danh thiếp nối tiếp nhau, điều rất tiện khi bạn muốn xuất cả danh sách liên hệ của một nhóm trong công ty và gửi cho đối tác chỉ bằng một tệp duy nhất.

Bốn chỗ trong tệp vCard bạn nên kiểm tra hoặc sửa tay

Thứ nhất là trường tên. Công cụ chỉ ghi tên hiển thị dạng nguyên chuỗi mà không ghi trường tên có cấu trúc tách riêng họ và tên. Đa số ứng dụng danh bạ hiện nay vẫn xử lý được, nhưng một số phần mềm cũ hoặc phần mềm quản lý khách hàng sẽ để trống ô họ khi nhập, khiến việc sắp xếp và tìm kiếm bị lệch. Thứ hai là địa chỉ: chuẩn vCard chia địa chỉ thành nhiều thành phần riêng gồm số nhà và đường, phường xã, tỉnh thành, mã bưu chính và quốc gia, trong khi công cụ dồn toàn bộ chuỗi bạn gõ vào một thành phần duy nhất. Hậu quả là ứng dụng bản đồ có thể không nhận đúng khi bấm vào địa chỉ. Thứ ba, và đáng chú ý nhất với người Việt: các ký tự dấu phẩy và dấu chấm phẩy trong giá trị cần được viết kèm dấu gạch chéo ngược để không bị hiểu là ký tự phân tách. Một địa chỉ viết theo thói quen như số nhà, quận, thành phố sẽ bị tách thành nhiều mảnh sai chỗ. Thứ tư là ký tự xuống dòng, chuẩn yêu cầu kiểu xuống dòng riêng mà tệp sinh ra không dùng; hầu hết ứng dụng bỏ qua chuyện này nhưng vài phần mềm nghiêm ngặt có thể báo lỗi.

Viết số điện thoại và website thế nào cho danh bạ nhận đúng

Số điện thoại nên viết theo dạng quốc tế, tức bắt đầu bằng dấu cộng, mã quốc gia 84 rồi bỏ số 0 đầu của số nội địa. Một số di động Việt Nam viết là không chín không một hai ba bốn năm sáu bảy sẽ thành dạng bắt đầu bằng cộng tám bốn rồi chín không một hai ba bốn năm sáu bảy. Lý do rất thực tế: số viết theo dạng nội địa chỉ gọi được khi máy đang ở trong nước, còn dạng quốc tế thì gọi được từ bất cứ đâu và cũng là dạng mà các ứng dụng nhắn tin dùng để nhận diện tài khoản. Không nên chèn dấu chấm hay dấu gạch ngang trang trí vào giữa số vì một số phần mềm coi đó là ký tự lạ. Với địa chỉ web, hãy viết đủ phần giao thức bắt đầu bằng https thay vì chỉ viết tên miền; thiếu phần này, nhiều ứng dụng danh bạ hiển thị chuỗi như văn bản thường và bấm vào không mở được trình duyệt. Với email, kiểm tra kỹ vì đây là trường không có cách nào tự phát hiện sai, và một ký tự thừa khiến toàn bộ tấm danh thiếp mất tác dụng.

Nếu bạn cần danh thiếp giấy đem đi in

Cần nói rõ để bạn khỏi mất thời gian: công cụ này xuất ra tệp vCard chứ không xuất ra tệp ảnh hay tệp in. Khung xem trước chỉ để bạn hình dung phong cách, nó không phải bản thiết kế đạt chuẩn in ấn. Nếu cần danh thiếp giấy, hãy chuyển sang một phần mềm thiết kế với các thông số sau. Khổ phổ biến nhất ở Việt Nam là 90 nhân 50 milimét; khổ quốc tế thường gặp là 89 nhân 51 milimét, còn nhiều nước châu Âu dùng 85 nhân 55 milimét — hãy hỏi nhà in trước vì khuôn bế của mỗi xưởng có thể khác. Độ phân giải tối thiểu 300 điểm ảnh trên mỗi inch, tương ứng khổ 90 nhân 50 milimét là khoảng 1063 nhân 591 điểm ảnh. Chừa tràn lề 3 milimét mỗi cạnh cho phần nền tràn ra ngoài đường cắt, và giữ mọi chữ cách mép ít nhất 4 milimét để không bị xén mất. Hệ màu phải là CMYK chứ không phải RGB, vì màu rực trên màn hình thường in ra xỉn hơn hẳn, đặc biệt là các dải chuyển màu như trong hai bộ màu Creative và Corporate.

Đưa vCard vào mã QR và chữ ký email

Cách dùng phổ biến nhất hiện nay là nhúng nội dung vCard vào một mã QR rồi in mã đó lên danh thiếp giấy, đặt trên màn hình khóa điện thoại hoặc treo ở quầy lễ tân. Người đối diện quét bằng camera là điện thoại đề nghị lưu liên hệ ngay, không cần cài ứng dụng gì. Có một giới hạn kỹ thuật cần biết: mã QR chứa càng nhiều ký tự thì lưới ô càng dày và càng khó quét, nhất là khi in nhỏ trên giấy. Một vCard đủ bảy trường với địa chỉ dài dễ tạo ra mã quá dày để quét ổn định ở kích thước hai centimét. Cách xử lý là rút gọn: chỉ giữ tên, số máy, email và website, bỏ địa chỉ bưu chính; hoặc thay vì nhúng cả vCard thì để mã QR trỏ tới một địa chỉ web chứa tệp vcf. Với chữ ký email, cách gọn là đính kèm tệp vcf vào thư giới thiệu đầu tiên gửi cho một liên hệ mới, thay vì đính vào mọi thư — đính kèm ở mọi thư khiến hộp thư người nhận đầy các tệp trùng nhau và có thể làm thư bị đánh dấu đáng ngờ.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Từ khóa liên quan

• tạo danh thiếp online
• danh thiếp số
• tạo file vcard
• file vcf là gì
• vcard generator
• danh thiếp điện tử
• kích thước danh thiếp chuẩn
• danh thiếp 90x50mm
• thiết kế danh thiếp công ty
• mã qr chứa thông tin liên hệ
• chữ ký email chuyên nghiệp
• lưu liên hệ vào danh bạ
• định dạng số điện thoại quốc tế
• xuất danh bạ ra file vcf
• nhập danh bạ từ file vcf
• in danh thiếp cần file gì
• tràn lề khi in danh thiếp
• hệ màu cmyk khi in
• danh thiếp cho nhân viên kinh doanh
• công cụ văn phòng online miễn phí