Travel Itinerary Builder - Lập Kế Hoạch Du Lịch

Tính năng nổi bật

• Khung thông tin chung gồm tên chuyến đi, điểm đến, ngày bắt đầu và ngày kết thúc
• Ba thẻ riêng cho lịch trình từng ngày, danh sách chuyến bay và danh sách khách sạn
• Thêm nhiều ngày, mỗi ngày chứa nhiều hoạt động với giờ, tên việc, địa điểm, chi phí và ghi chú
• Ghi chuyến bay theo điểm đi, điểm đến, ngày, giờ, hãng bay và chi phí
• Ghi khách sạn theo tên, ngày nhận phòng, ngày trả phòng, địa điểm và chi phí
• Tổng chi phí cộng tự động từ hoạt động, chuyến bay và khách sạn, hiển thị theo định dạng tiền Việt
• Lưu lịch trình vào bộ nhớ trình duyệt và tự nạp lại khi bạn mở trang lần sau trên cùng máy
• Xuất tệp CSV chia thành từng khối rõ ràng, đọc đúng tiếng Việt khi mở bằng bảng tính

Lịch trình viết ra giấy giải quyết ba vấn đề cùng lúc

Vấn đề thứ nhất là chi phí. Khi vé máy bay, tiền phòng và tiền vé tham quan nằm rải rác trong tin nhắn, email xác nhận và trí nhớ, bạn chỉ biết chuyến đi tốn bao nhiêu sau khi đã tiêu xong. Gom hết vào một bảng thì con số tổng hiện ra ngay từ khâu lên kế hoạch, và bạn còn kịp cắt bớt. Vấn đề thứ hai là thời gian di chuyển. Nhìn danh sách địa điểm theo từng ngày, bạn phát hiện ngay những ngày xếp hai điểm cách nhau bốn mươi cây số vào hai khung giờ liền nhau, thứ mà khi ngồi tìm kiếm từng nơi riêng lẻ thì không ai nhận ra. Vấn đề thứ ba là chia sẻ. Đi nhóm hoặc đi cùng gia đình thì phải có một bản kế hoạch chung, và nhắn từng người từng mục là cách chắc chắn dẫn tới hiểu nhầm. Một tệp bảng tính gửi cho cả nhóm giải quyết gọn, thêm nữa đó cũng là thứ bạn để lại cho người ở nhà biết mình đang ở đâu.

Lợi ích khi sử dụng

• •Biết tổng chi phí ngay trong lúc lên kế hoạch chứ không phải sau chuyến đi
• •Nhìn ra ngay những ngày xếp lịch quá dày hoặc di chuyển lòng vòng
• •Có một tệp duy nhất để gửi cho cả nhóm thay vì chuyển tiếp hàng chục tin nhắn
• •Tệp CSV mở được bằng bảng tính nên dễ thêm cột, tô màu hay in ra mang theo
• •Không cần tài khoản, thông tin chuyến đi chỉ nằm trên máy bạn

Trình tự dựng một lịch trình

1. 1Điền tên chuyến đi, điểm đến và hai mốc ngày ở khung trên cùng để tệp xuất ra có đủ thông tin nhận diện.
2. 2Sang thẻ chuyến bay và thẻ khách sạn trước, vì hai khoản này thường cố định và chiếm phần lớn ngân sách.
3. 3Quay lại thẻ lịch trình ngày, bấm thêm ngày cho từng ngày trong chuyến rồi thêm hoạt động vào từng ngày.
4. 4Điền chi phí cho mỗi mục để theo dõi con số tổng, để trống thì mục đó được tính là không tốn tiền.
5. 5Bấm lưu lịch trình sau mỗi lần chỉnh sửa đáng kể, và bấm xuất tệp khi cần gửi cho người khác hoặc in ra mang theo.

Bộ nhớ trình duyệt lưu được gì và không lưu được gì

Khi bạn bấm lưu, toàn bộ lịch trình được ghi vào bộ nhớ cục bộ của trình duyệt trên máy đang dùng, và lần sau mở trang thì dữ liệu tự nạp lại. Đây là điểm cộng lớn so với các công cụ chỉ giữ dữ liệu trong phiên, nhưng cần hiểu đúng giới hạn. Bộ nhớ này gắn với một trình duyệt trên một máy: mở trên điện thoại sẽ không thấy lịch trình đã lưu trên máy tính, và mở ở chế độ ẩn danh cũng vậy. Dữ liệu bị xóa nếu bạn dọn dữ liệu duyệt web, dùng công cụ dọn hệ thống, hoặc cài lại trình duyệt. Quan trọng hơn, chỉ có một ô lưu duy nhất: bạn dựng chuyến thứ hai rồi bấm lưu thì chuyến thứ nhất bị ghi đè và không lấy lại được. Vì vậy nếu lên kế hoạch nhiều chuyến, hãy xuất tệp CSV cho từng chuyến ngay sau khi dựng xong và coi tệp đó là bản chính thức, còn bộ nhớ trình duyệt chỉ là chỗ giữ tạm cho chuyến đang làm dở.

Đọc và sửa tệp CSV xuất ra

Tệp xuất ra không phải một bảng phẳng mà là nhiều khối nối tiếp nhau: khối thông tin chung ở đầu, rồi khối chuyến bay, khối khách sạn, sau đó mỗi ngày là một khối riêng có dòng tiêu đề cột của nó. Cấu trúc này dễ đọc khi in ra nhưng không hợp để lọc hay dùng bảng tổng hợp trong bảng tính, vì phần mềm coi cả tệp là một bảng duy nhất. Nếu bạn cần phân tích, hãy tách từng khối sang một trang tính riêng sau khi mở. Tệp có kèm dấu nhận diện bảng mã ở đầu nên tiếng Việt hiển thị đúng khi mở bằng phần mềm bảng tính, không gặp cảnh chữ biến thành ký tự lạ như nhiều tệp CSV khác. Một điểm cần chú ý: các trường được ngăn bằng dấu phẩy và phần lớn không được đặt trong dấu nháy, nên nếu bạn gõ dấu phẩy vào tên khách sạn hay tên địa điểm thì cột sẽ bị đẩy lệch khi mở tệp. Cách tránh đơn giản là dùng dấu gạch ngang thay cho dấu phẩy trong các ô nhập.

Sắp lịch một ngày cho vừa sức

Sai lầm phổ biến khi lên lịch là nhồi quá nhiều điểm vào một ngày, bởi khi ngồi đọc bài giới thiệu thì chỗ nào cũng thấy đáng đi. Một số quy tắc thực dụng giúp lịch không vỡ. Với đô thị, hai điểm tham quan lớn cộng một khu ăn uống là đủ cho một ngày, vì mỗi điểm lớn ngốn hai tới ba tiếng kể cả xếp hàng. Cộng thêm ba mươi tới bốn mươi lăm phút cho mỗi lần di chuyển trong thành phố, con số này ở Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh vào giờ tan tầm còn cao hơn. Ngày đầu tiên và ngày cuối cùng nên để trống một nửa, vì thời gian ra sân bay, làm thủ tục và nhận phòng thường chiếm nguyên buổi. Với chuyến bay nội địa, nên có mặt trước giờ khởi hành khoảng chín mươi phút, còn chuyến quốc tế thì ba tiếng. Nhận phòng khách sạn ở Việt Nam thường từ đầu giờ chiều và trả phòng vào giữa trưa, nên nếu đến sớm hãy tính trước chỗ gửi hành lý thay vì mặc định được vào phòng ngay.

Cách phân bổ ngân sách và những khoản hay bị bỏ sót

Công cụ cộng ba nhóm gồm hoạt động, chuyến bay và khách sạn, nghĩa là mọi khoản khác phải được bạn ghi vào dưới dạng một hoạt động thì mới được tính. Những khoản hay bị quên nhất theo thứ tự: tiền ăn hằng ngày, thứ ít khi được ghi vào lịch trình nhưng thường chiếm hai mươi tới ba mươi phần trăm tổng chi phí; tiền di chuyển tại chỗ gồm taxi, xe công nghệ, thuê xe máy và xăng; phí vào cửa các điểm nhỏ; tiền mua quà; và phí đổi ngoại tệ hoặc phí rút tiền ở nước ngoài. Với chuyến đi trong nước, một cách làm gọn là tạo mỗi ngày một hoạt động tên là ăn uống với chi phí ước lượng, và một hoạt động tên là di chuyển tại chỗ, như vậy con số tổng bám sát thực tế hơn nhiều. Ngoài ra nên dành thêm mười tới mười lăm phần trăm cho khoản phát sinh: đổi vé, thuốc men, mưa bão phải đổi kế hoạch. Ghi khoản dự phòng này thành một dòng riêng để nhìn thấy nó thay vì để nó nằm ngoài bảng.

Những gì công cụ không làm và cách bù lại

Đây là bảng ghi chép có tính tổng, không phải phần mềm lập kế hoạch thông minh. Nó không tra giá vé, không kiểm tra xem hai hoạt động trong cùng khung giờ có chồng nhau không, không tính khoảng cách giữa hai địa điểm và không nhắc bạn khi lịch trình vượt quá số ngày bạn khai báo ở đầu trang. Nó cũng không có chức năng nhập lại từ tệp CSV, nghĩa là tệp bạn xuất ra chỉ dùng để đọc và in chứ không nạp ngược vào công cụ được. Không có phần chia tiền cho từng người trong nhóm và không đổi được đơn vị tiền tệ, mọi con số đều hiển thị theo định dạng đồng Việt Nam nên nếu ghi chi phí bằng ngoại tệ bạn phải tự quy đổi trước. Cách bù đơn giản: sau khi xuất tệp, mở bằng bảng tính rồi thêm cột người trả tiền và cột đã thanh toán hay chưa, đồng thời dán đường dẫn bản đồ vào cột ghi chú cho từng địa điểm để lúc đi chỉ cần bấm là mở được chỉ đường.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Từ khóa liên quan

• lập kế hoạch du lịch
• mẫu lịch trình du lịch
• lên lịch trình chuyến đi
• công cụ lập lịch trình online
• quản lý chi phí chuyến đi
• bảng dự trù kinh phí du lịch
• lịch trình du lịch excel
• sắp xếp lịch trình theo ngày
• ghi chép chuyến bay và khách sạn
• tính tổng chi phí du lịch
• lịch trình đà nẵng 3 ngày 2 đêm
• kế hoạch du lịch tự túc
• chia tiền khi đi du lịch nhóm
• xuất lịch trình ra file csv
• mẫu kế hoạch đi chơi
• lịch trình du lịch gia đình
• checklist chuẩn bị chuyến đi
• giờ nhận phòng khách sạn
• dự phòng chi phí phát sinh du lịch
• công cụ lên kế hoạch du lịch miễn phí