Task Board - Kanban

Tính năng nổi bật

Kanban là gì và tại sao hiệu quả cho quản lý công việc?

Kanban là phương pháp quản lý công việc được phát triển bởi Toyota vào những năm 1940, sau đó được áp dụng rộng rãi trong software development và personal productivity. Nguyên tắc cốt lõi: Visualize work: Nhìn thấy tất cả tasks trên board, không có gì bị quên. Limit WIP (Work In Progress): Giới hạn số tasks đang làm để focus và hoàn thành nhanh hơn. Flow: Tasks di chuyển từ trái sang phải, dễ thấy bottlenecks. Continuous improvement: Review và cải thiện quy trình liên tục. Tại sao hiệu quả? Giảm context switching - focus vào ít tasks hơn. Thấy rõ tiến độ - motivation khi thấy tasks move to Done. Phát hiện bottlenecks - nếu cột In Progress quá nhiều, cần giải quyết. Đơn giản - không cần training phức tạp.

Lợi ích khi sử dụng

• •Trực quan hóa tất cả công việc trên một board
• •Không bỏ sót task - mọi thứ đều visible
• •Focus tốt hơn với WIP limits
• •Thấy rõ tiến độ và bottlenecks
• •Motivation khi move tasks to Done
• •Đơn giản, không cần học phức tạp
• •Phù hợp cho cá nhân và team nhỏ
• •Miễn phí không giới hạn

Cách sử dụng Task Board Kanban

1. 1Nhập tên task vào ô 'Thêm task mới'
2. 2Chọn độ ưu tiên: Cao (urgent), Trung bình, Thấp
3. 3Click 'Thêm' hoặc Enter để tạo task
4. 4Task mới xuất hiện trong cột 'Cần làm'
5. 5Khi bắt đầu làm, kéo task sang cột 'Đang làm'
6. 6Khi hoàn thành, kéo task sang cột 'Hoàn thành'
7. 7Giữ cột 'Đang làm' ít tasks (2-3) để focus
8. 8Xóa tasks đã hoàn thành khi không cần nữa
9. 9Review board hàng ngày để plan công việc

Best practices khi dùng Kanban Board

Limit WIP: Giới hạn 2-3 tasks trong cột 'Đang làm'. Nhiều hơn = context switching = kém hiệu quả. Break down tasks: Tasks nên hoàn thành được trong 1-4 giờ. Task quá lớn thì chia nhỏ. Daily review: Mỗi sáng review board, plan ngày hôm đó. Mỗi tối review những gì đã làm. Prioritize ruthlessly: Không phải mọi thứ đều quan trọng. Focus vào high-impact tasks. Clear Done column: Định kỳ xóa tasks đã hoàn thành để board gọn gàng. Celebrate wins: Mỗi task move to Done là một thành tựu nhỏ.

Kanban cho các use cases khác nhau

Personal productivity: Daily tasks, habits, goals. Columns: Backlog, Today, Done. Software development: Features, bugs, improvements. Columns: Backlog, In Progress, Review, Done. Content creation: Blog posts, videos, social media. Columns: Ideas, Writing, Editing, Published. Job search: Applications, interviews, offers. Columns: To Apply, Applied, Interview, Offer. Learning: Courses, books, skills. Columns: To Learn, Learning, Completed. Home projects: Repairs, cleaning, organizing. Columns: To Do, In Progress, Done. Tool này flexible cho mọi use case với 3 cột cơ bản.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Từ khóa liên quan