Tan Phat Media

SKU Generator - Tạo Mã SKU Sản Phẩm

Tạo mã SKU chuẩn cho quản lý kho hàng

CLO-NK-TSHIRT-BLK-M-001
Cấu hình SKU

Thêm số sequence vào cuối

Lịch sử SKU

Chưa có SKU nào được tạo

SKU Generator Online - Công cụ tạo mã SKU sản phẩm chuẩn cho quản lý kho miễn phí

Công cụ SKU Generator của Tấn Phát Digital giúp bạn tạo mã SKU (Stock Keeping Unit) chuẩn cho quản lý kho hàng và inventory một cách chuyên nghiệp. Tùy chỉnh cấu trúc SKU với các thành phần: danh mục sản phẩm, thương hiệu, tên sản phẩm, biến thể (màu sắc), size, và số thứ tự. Chọn ký tự phân cách: gạch ngang (-), gạch dưới (_), hoặc không có. Tự động tăng số thứ tự (sequence) với một click. Lưu lịch sử 10 SKU gần nhất để dễ dàng copy lại. SKU chuẩn giúp quản lý kho hiệu quả, tích hợp với POS, ERP, và các nền tảng ecommerce. Công cụ hoàn toàn miễn phí, xử lý offline.

Tính năng nổi bật

Tùy chỉnh cấu trúc SKU với 6 thành phần
Danh mục, thương hiệu, tên sản phẩm, biến thể, size, sequence
3 loại ký tự phân cách: gạch ngang, gạch dưới, không có
Tự động tăng số thứ tự với nút +1
Bật/tắt số thứ tự theo nhu cầu
Lưu lịch sử 10 SKU gần nhất
Copy SKU với một click
Tự động uppercase cho consistency
Xử lý hoàn toàn offline trên trình duyệt
Hoàn toàn miễn phí, không giới hạn sử dụng

Tại sao mã SKU quan trọng trong quản lý kho và ecommerce?

SKU (Stock Keeping Unit) là mã định danh duy nhất cho mỗi sản phẩm hoặc biến thể sản phẩm trong hệ thống quản lý kho. SKU chuẩn mang lại nhiều lợi ích: Quản lý inventory hiệu quả - dễ dàng track số lượng, vị trí, và movement của từng sản phẩm. Giảm sai sót - nhân viên có thể identify sản phẩm chính xác bằng SKU thay vì mô tả. Tích hợp hệ thống - SKU là key để sync data giữa POS, ERP, WMS, và ecommerce platforms. Analytics và reporting - phân tích sales, inventory turnover theo SKU. Fulfillment nhanh hơn - warehouse staff locate sản phẩm nhanh chóng. Khác với UPC/barcode (universal), SKU là internal code do business tự định nghĩa, cho phép encode thông tin có ý nghĩa.

Lợi ích khi sử dụng

  • Quản lý inventory chính xác và hiệu quả
  • Giảm sai sót trong picking và packing
  • Tích hợp seamless với POS, ERP, WMS
  • Dễ dàng search và filter sản phẩm
  • Analytics và reporting chi tiết
  • Fulfillment và shipping nhanh hơn
  • Scalable khi business grow
  • Professional inventory management

Hướng dẫn chi tiết cách tạo mã SKU chuẩn

  1. 1Nhập mã danh mục sản phẩm (VD: CLO cho clothing, ELE cho electronics)
  2. 2Nhập mã thương hiệu (VD: NK cho Nike, AD cho Adidas)
  3. 3Nhập tên sản phẩm viết tắt (VD: TSHIRT, SHOE, BAG)
  4. 4Nhập biến thể/màu sắc (VD: BLK cho black, WHT cho white)
  5. 5Nhập size (VD: S, M, L, XL, hoặc số như 42, 44)
  6. 6Chọn separator và bật/tắt sequence number
  7. 7Copy SKU và nhấn +1 để tạo SKU tiếp theo

Cấu trúc SKU tối ưu và best practices

SKU tốt nên: Ngắn gọn (8-12 ký tự) để dễ nhập liệu và scan. Có ý nghĩa - encode thông tin về category, brand, product, variant. Unique - mỗi SKU chỉ map đến một sản phẩm/variant duy nhất. Consistent - follow cùng format cho tất cả products. Không chứa ký tự đặc biệt gây issues với systems (chỉ dùng letters, numbers, hyphens, underscores). Không bắt đầu bằng số 0 (có thể bị trim bởi Excel). Ví dụ format: [CATEGORY]-[BRAND]-[PRODUCT]-[COLOR]-[SIZE]-[SEQ] → CLO-NK-TSHIRT-BLK-M-001

SKU vs UPC vs ASIN - Sự khác biệt

SKU (Stock Keeping Unit): Internal code do business tự định nghĩa, unique within your system, có thể encode thông tin có ý nghĩa. UPC (Universal Product Code): Barcode chuẩn quốc tế, 12 digits, unique globally, được cấp bởi GS1, required cho retail. ASIN (Amazon Standard Identification Number): Amazon's internal ID, 10 characters, unique on Amazon marketplace. Một sản phẩm có thể có cả 3: SKU của bạn để internal tracking, UPC để bán retail, ASIN để bán trên Amazon. SKU là flexible nhất vì bạn control format.

Tích hợp SKU với các hệ thống

POS Systems: SKU là primary identifier để lookup products, process sales, update inventory. ERP (SAP, Oracle, NetSuite): SKU map với Item Master, dùng cho procurement, manufacturing, financials. WMS (Warehouse Management): SKU dùng cho location tracking, picking lists, inventory counts. Ecommerce Platforms (Shopify, WooCommerce, Magento): SKU field để sync inventory across channels. Marketplaces (Amazon, eBay): Map SKU với ASIN/eBay Item ID để manage listings. Accounting Software: SKU link với COGS, revenue tracking per product.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

SKU nên dài bao nhiêu ký tự?

SKU tối ưu từ 8-12 ký tự. Đủ dài để encode thông tin cần thiết (category, brand, product, variant) nhưng đủ ngắn để dễ nhập liệu, scan, và display. SKU quá dài (>16 ký tự) gây khó khăn cho warehouse staff và có thể bị truncate trong một số systems.

Có nên dùng số thứ tự (sequence) trong SKU?

Tùy thuộc vào use case. Sequence hữu ích khi: bạn có nhiều variants tương tự, cần track batch/lot numbers, hoặc muốn SKU unique ngay cả khi các attributes giống nhau. Không cần sequence nếu combination của category-brand-product-color-size đã unique.

SKU có case-sensitive không?

Best practice là dùng UPPERCASE cho tất cả SKUs để consistency và tránh confusion (sku-001 vs SKU-001). Hầu hết systems treat SKUs as case-insensitive, nhưng một số có thể case-sensitive. Công cụ này tự động uppercase để đảm bảo consistency.

Làm sao để tạo SKU cho sản phẩm có nhiều variants?

Mỗi variant (combination của color, size, material, etc.) cần một SKU riêng. Ví dụ: T-shirt có 3 colors × 4 sizes = 12 SKUs. Format: TSHIRT-RED-S, TSHIRT-RED-M, TSHIRT-RED-L, TSHIRT-RED-XL, TSHIRT-BLU-S, ... Công cụ này giúp bạn tạo nhanh bằng cách thay đổi variant và nhấn +1.

Có thể thay đổi SKU sau khi đã sử dụng không?

Technically có thể, nhưng không khuyến nghị. Thay đổi SKU gây issues với: historical data và reports, integrations với other systems, existing barcodes/labels, và customer references. Nếu cần thay đổi, hãy create new SKU và deprecate old one thay vì modify.

SKU khác gì với Product ID?

Product ID thường là auto-generated number bởi database (1, 2, 3...), không có ý nghĩa. SKU là human-readable code với encoded information. Một product có thể có cả Product ID (for database) và SKU (for operations). SKU thường được dùng trong day-to-day operations vì dễ nhận diện hơn.

Từ khóa liên quan

sku generatortạo mã skustock keeping unitmã sản phẩminventory skuproduct sku generatorsku formatsku best practicesecommerce skuwarehouse sku

Hợp tác ngay với Tấn Phát Digital

Chúng tôi không chỉ thiết kế website, mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu số mạnh mẽ. Cung cấp dịch vụ thiết kế website trọn gói từ thiết kế đến tối ưu SEO. Hãy liên hệ ngay với Tấn Phát Digital để cùng tạo nên những giải pháp công nghệ đột phá, hiệu quả và bền vững cho doanh nghiệp của bạn tại Hồ Chí Minh.

Công cụ Business Tools liên quan

Zalo
Facebook
Tấn Phát Digital
Zalo
Facebook