Sắp xếp ca làm việc cho nhân viên
Công cụ sắp xếp lịch ca làm việc online miễn phí của Tấn Phát Digital dành cho quản lý nhà hàng, quán cafe, cửa hàng, nhà máy. Quản lý ca sáng (6:00-14:00), ca chiều (14:00-22:00), ca đêm (22:00-6:00), ca cả ngày (8:00-17:00). Thêm nhân viên vào từng ca theo ngày trong tuần. Giao diện lịch tuần trực quan, dễ nhìn tổng quan. Thêm ghi chú cho từng ca (nghỉ phép, đổi ca, etc.). Xuất lịch ra file TXT để in hoặc chia sẻ. Xử lý offline trên trình duyệt, không cần đăng ký tài khoản.
Quản lý lịch ca làm việc là thách thức lớn với các doanh nghiệp có nhiều nhân viên làm theo ca. Lịch ca rõ ràng giúp: Nhân viên biết chính xác lịch làm việc của mình. Tránh xung đột khi 2 người cùng nghĩ mình được nghỉ. Đảm bảo đủ người cho mỗi ca, không bị thiếu hụt. Dễ dàng sắp xếp khi có người xin nghỉ hoặc đổi ca. Quản lý có cái nhìn tổng quan về nhân sự cả tuần. Công cụ này đơn giản hóa việc lập lịch ca, phù hợp cho: Nhà hàng, quán cafe, quán ăn. Cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini. Nhà máy, xưởng sản xuất. Khách sạn, resort. Bệnh viện, phòng khám (ca trực). Call center, customer service.
Ca sáng (Morning shift): Thường từ 6:00-14:00 hoặc 7:00-15:00. Phù hợp cho người thích dậy sớm, có buổi chiều tối rảnh. Ca chiều (Afternoon shift): Thường từ 14:00-22:00 hoặc 15:00-23:00. Phù hợp cho người không thích dậy sớm, sinh viên đi học buổi sáng. Ca đêm (Night shift): Thường từ 22:00-6:00. Lương thường cao hơn do làm đêm. Cần chú ý sức khỏe nhân viên. Ca cả ngày (Full day): Thường từ 8:00-17:00 hoặc 9:00-18:00. Phổ biến cho văn phòng, không phải shift work. Tùy theo ngành nghề, giờ ca có thể khác nhau. Tool cho phép customize trong tương lai.
Lập lịch trước 1-2 tuần: Cho nhân viên thời gian sắp xếp cuộc sống. Công bằng trong phân ca: Rotate ca đêm, ca cuối tuần để không ai bị thiệt. Có backup plan: Biết ai có thể thay thế khi có người nghỉ đột xuất. Ghi chú rõ ràng: Note lý do đổi ca, nghỉ phép để track. Communicate sớm: Thông báo lịch ngay khi có, update khi thay đổi. Lắng nghe feedback: Nhân viên có thể có constraints (học, gia đình). Tuân thủ luật lao động: Đảm bảo giờ nghỉ giữa các ca, không quá giờ quy định.
Có. Click nút 'Xuất' để download file TXT chứa lịch ca. Mở file bằng Notepad hoặc Word, rồi in. File được format rõ ràng theo từng ngày trong tuần. Có thể dán lịch tại bảng thông báo của workplace.
Hiện tại lịch không được lưu tự động. Khi refresh trang, dữ liệu sẽ mất. Recommend: Xuất file TXT trước khi đóng trang. Tính năng lưu vào localStorage hoặc account sẽ được thêm trong tương lai.
Hiện tại có 4 loại ca cố định. Tính năng custom ca (tự định nghĩa giờ bắt đầu/kết thúc) sẽ được thêm trong phiên bản sau. Bạn có thể dùng ghi chú để note giờ khác nếu cần.
Có. Thêm cùng tên nhân viên vào nhiều ca khác nhau trong cùng ngày. Ví dụ: 'Nguyễn A' làm ca sáng và ca đêm Thứ 2. Tuy nhiên, cần đảm bảo có đủ thời gian nghỉ giữa các ca theo quy định.
Có nhiều cách: Xuất TXT và gửi qua email, Zalo, Messenger. In và dán tại workplace. Chụp màn hình giao diện lịch tuần. Copy nội dung file TXT vào group chat. Tính năng share link sẽ được thêm trong tương lai.
Tool này phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (< 50 nhân viên). Với doanh nghiệp lớn hơn, cần phần mềm chuyên dụng có: Multi-location support. Role-based access. Integration với payroll. Compliance tracking. Mobile app cho nhân viên.
Hiện tại không có. Tool là static scheduler, không có notifications. Để nhắc nhở, bạn có thể: Set calendar reminder trên điện thoại. Gửi lịch vào group chat hàng tuần. Dán lịch tại nơi nhân viên hay nhìn thấy.
Chúng tôi không chỉ thiết kế website, mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu số mạnh mẽ. Cung cấp dịch vụ thiết kế website trọn gói từ thiết kế đến tối ưu SEO. Hãy liên hệ ngay với Tấn Phát Digital để cùng tạo nên những giải pháp công nghệ đột phá, hiệu quả và bền vững cho doanh nghiệp của bạn tại Hồ Chí Minh.
