Eisenhower Priority Matrix

Tính năng nổi bật

Tại sao nên dùng Eisenhower Matrix?

Dwight D. Eisenhower - Tổng thống thứ 34 của Mỹ, nổi tiếng với khả năng quản lý thời gian xuất sắc. Ông nói: 'What is important is seldom urgent and what is urgent is seldom important.' Ma trận Eisenhower giúp bạn phân biệt giữa URGENT (khẩn cấp) và IMPORTANT (quan trọng) - hai khái niệm thường bị nhầm lẫn. Nhiều người dành cả ngày xử lý việc khẩn cấp (emails, meetings) mà bỏ qua việc quan trọng (học kỹ năng mới, xây dựng relationships). Công cụ này giúp bạn visualize và ưu tiên đúng cách.

Lợi ích khi sử dụng

• •Tập trung vào việc thực sự quan trọng
• •Giảm stress từ việc quá tải công việc
• •Tăng năng suất bằng cách loại bỏ việc không cần thiết
• •Học cách ủy quyền hiệu quả
• •Cân bằng giữa urgent và important
• •Ra quyết định nhanh hơn về priorities

Hướng dẫn sử dụng Priority Matrix

1. 1Liệt kê tất cả công việc cần làm
2. 2Với mỗi task, tự hỏi: Nó có QUAN TRỌNG không? Nó có KHẨN CẤP không?
3. 3Quan trọng + Khẩn cấp → DO (làm ngay)
4. 4Quan trọng + Không khẩn cấp → SCHEDULE (lên lịch)
5. 5Không quan trọng + Khẩn cấp → DELEGATE (ủy quyền)
6. 6Không quan trọng + Không khẩn cấp → DELETE (loại bỏ)
7. 7Di chuyển tasks giữa quadrants khi priorities thay đổi

Ví dụ phân loại công việc

DO (Làm ngay): Deadline dự án hôm nay, khủng hoảng cần xử lý, vấn đề sức khỏe. SCHEDULE (Lên lịch): Học kỹ năng mới, exercise, networking, planning dài hạn. DELEGATE (Ủy quyền): Trả lời emails routine, booking, data entry, tasks người khác làm được. DELETE (Loại bỏ): Lướt social media vô mục đích, meetings không cần thiết, perfectionism không cần thiết.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Từ khóa liên quan