Bốc Thăm Tặng Quà Online

Tính năng nổi bật

• Dán danh sách người tham gia, mỗi người một dòng, thêm nhóm và mong muốn quà bằng dấu | hoặc dán thẳng từ Excel
• Luôn bảo đảm không ai bốc trúng chính mình, mỗi người tặng đúng một người và nhận đúng một phần quà
• Chặn người cùng nhóm bốc trúng nhau (cùng phòng ban, cùng gia đình, cặp đôi) và thêm luật loại trừ từng cặp, một chiều hoặc hai chiều
• Tùy chọn tránh hai người tặng qua lại cho nhau và tùy chọn xếp thành một vòng duy nhất A tặng B, B tặng C, đến người cuối tặng lại A
• Báo rõ khi luật không thể thỏa, chỉ đích danh nhóm người nào đang bị kẹt thay vì báo lỗi chung chung
• Dùng bộ sinh số ngẫu nhiên an toàn của trình duyệt (crypto.getRandomValues), khi luật không quá chặt thì mọi cách ghép hợp lệ có xác suất như nhau
• Chế độ từng người xem trên một màn hình: bấm tên mình, xác nhận, xem, rồi ẩn trước khi chuyền máy
• In phiếu bốc thăm để cắt và gấp, tải file CSV kết quả kèm mong muốn quà và ngân sách

Vì sao bốc thăm bằng giấy hay phải bốc lại

Cách truyền thống là viết tên mọi người vào mảnh giấy, bỏ vào hộp rồi lần lượt bốc. Vấn đề là không ai biết trước người bốc sau cùng có rút phải tên mình hay không, và khi điều đó xảy ra thì cả phòng phải bỏ hết vào hộp bốc lại từ đầu. Với nhóm có cặp vợ chồng hoặc người cùng phòng muốn tránh nhau thì bốc giấy càng khó kiểm soát, chỉ có thể cầu may. Công cụ này xếp cặp một lần cho cả nhóm, kiểm tra đủ mọi luật trước khi đưa ra kết quả, nên không có chuyện bốc xong mới phát hiện sai. Người tổ chức cũng có thể tham gia mà không biết trước kết quả của mình, vì màn hình chỉ hiện đúng phần của người đang xem.

Lợi ích khi sử dụng

• •Không phải bốc lại vì có người rút trúng tên mình
• •Tránh được các cặp nhạy cảm như vợ chồng, sếp và nhân viên trực tiếp, người cùng phòng
• •Người tổ chức vẫn tham gia được mà không biết trước ai tặng quà cho mình
• •Có sẵn phiếu in để phát tay cho buổi tất niên không tiện dùng điện thoại
• •Không cần đăng ký, không gửi danh sách lên máy chủ nào

Cách bốc thăm tặng quà online

1. 1Dán danh sách người tham gia, mỗi người một dòng. Muốn chặn người cùng nhóm bốc trúng nhau thì thêm nhóm sau tên, cách nhau bằng dấu |, ví dụ: Trần Thị Bình | Kế toán | Cốc giữ nhiệt.
2. 2Chọn luật: bật chặn cùng nhóm nếu danh sách có cột nhóm, thêm các cặp không được bốc trúng nhau như vợ chồng, bật tránh tặng qua lại hoặc xếp một vòng nếu muốn.
3. 3Nhập tên sự kiện, ngân sách và ngày trao quà nếu muốn in lên phiếu.
4. 4Bấm Bốc thăm. Nếu luật quá chặt, công cụ báo rõ những ai đang bị kẹt để bạn nới luật.
5. 5Chọn cách công bố: chuyền máy cho từng người tự xem, in phiếu để cắt và gấp, hoặc người tổ chức mở bảng đầy đủ.
6. 6Tải file CSV nếu cần lưu lại, vì kết quả chỉ nằm trong trình duyệt và mất khi tải lại trang.

Luật không ai trúng chính mình được bảo đảm thế nào

Trong toán học, một cách xếp mà không phần tử nào ở lại đúng chỗ của mình gọi là hoán vị không điểm cố định (derangement). Với 4 người chỉ có 9 cách xếp như vậy trong tổng số 24 cách, với 5 người có 44 cách trong 120. Công cụ tạo một hoán vị ngẫu nhiên rồi kiểm tra: có ai trúng chính mình hoặc vi phạm luật loại trừ không, nếu có thì bỏ và tạo lại. Vì mỗi hoán vị ban đầu có xác suất như nhau, những hoán vị được giữ lại cũng có xác suất như nhau. Chúng tôi đã chạy thử 90.000 lần với 4 người, cả 9 cách xếp hợp lệ đều xuất hiện với tần suất gần bằng nhau. Khi luật loại trừ quá dày khiến cách thử lại hiếm khi trúng, công cụ chuyển sang thuật toán ghép cặp có định hướng: vẫn ngẫu nhiên và vẫn tôn trọng mọi luật, nhưng không còn bảo đảm các cách ghép có xác suất tuyệt đối bằng nhau.

Khi nào luật loại trừ khiến không thể bốc thăm

Mỗi luật loại trừ bớt đi một lựa chọn, và đến một lúc sẽ không còn cách xếp nào. Ví dụ dễ gặp nhất là một nhóm quá đông: 7 người, trong đó 4 người cùng phòng kế toán, bật luật cùng nhóm không bốc trúng nhau. Bốn người kế toán chỉ được tặng cho 3 người còn lại, không đủ mỗi người một người nhận. Khi đó công cụ không báo lỗi chung chung mà ghi rõ: 4 người này chỉ được phép tặng quà cho 3 người kia. Quy tắc nhanh là không nhóm nào được chiếm quá nửa danh sách. Cách xử lý: tách nhóm đông thành hai nhóm nhỏ hơn, bỏ luật cùng nhóm và chỉ giữ vài cặp loại trừ quan trọng, hoặc mời thêm người. Với tùy chọn xếp một vòng, công cụ còn kiểm tra xem các luật có chia danh sách thành những cụm không thể nối với nhau hay không.

Tránh tặng qua lại và xếp một vòng khác nhau ra sao

Mặc định, kết quả có thể có cặp A tặng B và B cũng tặng A. Với nhóm nhỏ điều này làm giảm bất ngờ, nên có tùy chọn tránh tặng qua lại. Tùy chọn xếp một vòng thì chặt hơn: mọi người nối thành một chuỗi duy nhất, A tặng B, B tặng C, lần lượt đến người cuối tặng lại A. Kiểu này hợp để trao quà nối tiếp trên sân khấu, người vừa nhận quà sẽ là người trao món tiếp theo, không bao giờ bị đứt giữa chừng vì chuỗi khép thành vòng. Chỉ có 2 người thì không thể tránh tặng qua lại. Với 5 người không có luật loại trừ nào, có 24 cách xếp thành một vòng duy nhất.

Công bố kết quả mà không ai nhìn trộm

Chế độ từng người xem trên một màn hình dành cho buổi họp mặt dùng chung một máy tính hoặc điện thoại. Mỗi người bấm vào tên mình, công cụ hỏi lại cho chắc đúng người rồi mới hiện tên người nhận, mong muốn quà và ngân sách. Xem xong bấm ẩn trước khi chuyền máy cho người tiếp theo, tên đã xem được đánh dấu để biết còn ai chưa xem. Bảng đầy đủ cho người tổ chức được ẩn sẵn, phải bấm mới hiện, tránh lộ khi đang chiếu màn hình. Công cụ không tạo đường link riêng gửi cho từng người, vì việc đó cần lưu kết quả trên máy chủ. Nếu mọi người ở xa nhau, người tổ chức có thể mở bảng đầy đủ rồi nhắn riêng từng người, hoặc dùng file CSV.

In phiếu bốc thăm để cắt và gấp

Nút in phiếu tạo một trang gồm các phiếu xếp hai cột, mỗi phiếu có hai nửa. Nửa ngoài ghi tên sự kiện và tên người cầm phiếu, nửa trong ghi người mà họ tặng quà, kèm mong muốn quà và ngân sách nếu có. Nửa trong được in ngược chiều để khi gấp đôi theo đường chấm thì chữ nằm đúng chiều lúc mở ra, và tên người nhận được che kín. Cắt theo đường gạch rồi phát cho đúng người có tên ở mặt ngoài. Nếu trình duyệt chặn cửa sổ in, hãy cho phép cửa sổ bật lên cho trang này rồi bấm lại.

Gợi ý tổ chức trao quà cho công ty và nhóm bạn

Nên thống nhất một mức ngân sách chung để không ai ngại vì quà quá rẻ hay quá đắt so với người khác, ghi mức này vào ô ngân sách để nó hiện trên phiếu. Cột mong muốn quà giúp người tặng đỡ đau đầu, người nhận có thể ghi sở thích chung chung như sách, cây xanh, đồ uống thay vì một món cụ thể. Với dịp 8/3 hay 20/10 mà chỉ một nhóm là người tặng, nên dùng công cụ chọn ngẫu nhiên hoặc chia nhóm thay vì bốc thăm tặng quà, vì ở đây mọi người vừa tặng vừa nhận. Chốt danh sách trước khi bốc: thêm hay bớt một người sau khi bốc sẽ phải bốc lại cho cả nhóm.

Giới hạn cần biết

Kết quả chỉ nằm trong trình duyệt đang mở, không lưu trên máy chủ và mất khi tải lại trang, vì vậy hãy tải CSV hoặc in phiếu trước khi đóng. Tên trùng nhau phải được phân biệt (ví dụ Lan A, Lan B), công cụ so tên không phân biệt hoa thường. Danh sách tối đa 500 người. Khi luật rất chặt, phần tìm kiếm có giới hạn thời gian để không làm treo trình duyệt; nếu hết giới hạn mà chưa tìm được, công cụ nói rõ là chưa tìm thấy chứ không khẳng định là không thể. Người tổ chức mở bảng đầy đủ thì tất nhiên sẽ biết kết quả của mình.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Từ khóa liên quan

• bốc thăm tặng quà
• bốc thăm tặng quà online
• bốc thăm trao quà
• secret santa online
• bốc thăm secret santa
• bốc thăm tặng quà giáng sinh
• bốc thăm tặng quà noel
• bốc thăm tặng quà tất niên
• bốc thăm tặng quà 8/3
• bốc thăm tặng quà 20/10
• trao đổi quà công ty
• bốc thăm không trùng tên mình
• chia cặp tặng quà ngẫu nhiên
• tạo phiếu bốc thăm
• bốc thăm tặng quà cho nhóm bạn
• gift exchange generator
• rút thăm tặng quà
• bốc thăm người tặng quà bí mật