Tính ngày phép năm còn lại theo Bộ luật Lao động: phép cơ bản, thâm niên và tỷ lệ tháng làm việc
Công cụ tính số ngày nghỉ hằng năm bạn còn được hưởng: chọn mức phép cơ bản 12, 14 hay 16 ngày theo điều kiện công việc, cộng ngày tăng theo thâm niên, chia theo tỷ lệ tháng nếu vào làm giữa năm, rồi trừ đi những ngày phép đã dùng. Các loại nghỉ khác như ốm đau, thai sản, cưới hỏi, tang lễ được ghi riêng và không trừ vào quỹ phép năm.
Tính năng nổi bật
- Ba mức phép cơ bản đúng theo luật: 12 ngày cho điều kiện bình thường, 14 ngày cho công việc nặng nhọc độc hại nguy hiểm, 16 ngày cho công việc đặc biệt nặng nhọc
- Tự cộng ngày phép tăng theo thâm niên, cứ đủ năm năm làm việc cho cùng một người sử dụng lao động thì thêm một ngày
- Chia phép theo tỷ lệ tháng khi bạn vào làm giữa năm, kết quả hiển thị tới một chữ số thập phân
- Sổ ghi ngày nghỉ với sáu loại: phép năm, ốm đau, không hưởng lương, thai sản, kết hôn và tang lễ
- Nhập được nửa ngày nhờ bước nhảy 0,5 nên ghi đúng những buổi nghỉ nửa ngày
- Chỉ những ngày thuộc loại phép năm mới bị trừ vào quỹ phép, các loại còn lại được thống kê riêng
- Bảng tổng kết tách bạch từng dòng: phép cơ bản, cộng thâm niên, tổng cả năm, phần theo tỷ lệ tháng, đã dùng và còn lại
- Lịch sử nghỉ kèm ngày và ghi chú lý do, xóa được từng dòng khi ghi nhầm
Vì sao con số ngày phép hay bị hiểu sai
Câu hỏi tôi còn mấy ngày phép nghe đơn giản nhưng ít ai trả lời đúng ngay, vì con số cuối cùng là kết quả của ba lớp tính chồng lên nhau. Lớp thứ nhất là mức phép cơ bản, phụ thuộc vào tính chất công việc chứ không phải vào chức danh. Lớp thứ hai là ngày cộng thêm theo thâm niên, và điều kiện là thâm niên tại cùng một người sử dụng lao động chứ không phải tổng số năm đi làm. Lớp thứ ba là tỷ lệ tháng, áp dụng cho ai vào làm giữa năm, và đây là nơi phần lớn tranh cãi giữa nhân sự và nhân viên phát sinh. Chồng lên ba lớp đó còn có chuyện nghỉ cưới, nghỉ tang, nghỉ ốm bị nhiều người mặc định là trừ vào phép năm, trong khi luật quy định đây là các loại nghỉ riêng. Kết quả là cuối năm nhân viên tưởng mình hết phép trong khi thực tế còn, hoặc ngược lại xin nghỉ vượt quỹ rồi bị trừ lương. Bảng tính tách riêng từng lớp giúp bạn đối chiếu với bảng của bộ phận nhân sự và biết chính xác chênh lệch nằm ở dòng nào.
Lợi ích khi sử dụng
- Biết chính xác quỹ phép của mình trước khi lên kế hoạch nghỉ dài ngày hoặc mua vé về quê dịp lễ
- Đối chiếu được với bảng theo dõi của bộ phận nhân sự và chỉ ra ngay dòng nào đang lệch
- Không nhầm lẫn giữa nghỉ phép năm với nghỉ cưới, nghỉ tang hay nghỉ ốm vốn là các loại nghỉ riêng
- Tính được phần phép theo tỷ lệ khi vừa vào làm giữa năm, thứ hay bị bỏ sót trong năm đầu tiên
- Toàn bộ tính toán chạy trên trình duyệt nên thông tin cá nhân về lịch nghỉ không rời khỏi máy bạn
Cách tính số ngày phép còn lại
- 1Chọn mức phép cơ bản theo điều kiện công việc thực tế của bạn, mặc định là 12 ngày cho điều kiện lao động bình thường.
- 2Nhập số năm bạn đã làm việc cho chính người sử dụng lao động hiện tại, công cụ tự cộng thêm một ngày cho mỗi mốc năm năm đủ.
- 3Chọn tháng bạn bắt đầu làm việc trong năm đang xét, nếu đã làm từ năm trước thì để tháng 1 để được tính trọn quỹ phép cả năm.
- 4Thêm từng đợt nghỉ đã dùng: chọn đúng loại nghỉ, nhập số ngày, chọn ngày nghỉ và ghi chú lý do để sau này dễ đối chiếu.
- 5Đọc ô phép còn lại ở cột tổng kết, đồng thời soi các dòng bên dưới để biết con số đó được cấu thành từ đâu trước khi làm đơn xin nghỉ.
Số ngày nghỉ hằng năm theo Bộ luật Lao động 2019
Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động được nghỉ hằng năm hưởng nguyên lương theo ba mức. Mức 12 ngày làm việc áp dụng cho người làm công việc trong điều kiện bình thường. Mức 14 ngày làm việc áp dụng cho người lao động chưa thành niên, người khuyết tật và người làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm. Mức 16 ngày làm việc áp dụng cho người làm nghề hoặc công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm. Đây là ngày làm việc chứ không phải ngày dương lịch, nghĩa là nghỉ trọn một tuần từ thứ hai tới chủ nhật ở nơi làm việc năm ngày mỗi tuần thì chỉ trừ năm ngày phép. Bên cạnh đó, cứ đủ năm năm làm việc cho cùng một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm được tăng thêm tương ứng một ngày. Người làm mười năm liên tục tại một công ty với điều kiện bình thường sẽ có 14 ngày. Lưu ý điều kiện cùng một người sử dụng lao động: nhảy việc sang công ty khác thì thâm niên tính lại từ đầu, còn chuyển giữa các đơn vị trong cùng một pháp nhân thì thường vẫn được cộng dồn.
Vào làm giữa năm thì tính phép theo tỷ lệ như thế nào
Người làm việc chưa đủ 12 tháng thì số ngày nghỉ hằng năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc. Cách tính được hướng dẫn cụ thể tại Nghị định 145 năm 2020: lấy số ngày nghỉ hằng năm cộng số ngày nghỉ tăng theo thâm niên, chia cho 12, rồi nhân với số tháng làm việc thực tế. Công cụ áp dụng đúng công thức này, với quy ước tháng bạn bắt đầu vào làm được tính là một tháng làm việc. Ví dụ vào làm tháng 4, điều kiện bình thường, chưa có thâm niên: số tháng làm việc trong năm là 9, phép được hưởng là 12 chia 12 nhân 9, bằng 9 ngày. Ví dụ thứ hai: công việc nặng nhọc hưởng mức 14 ngày, đã làm 7 năm nên cộng thêm 1 ngày thành 15, vào làm từ tháng 9 nên số tháng là 4, phép được hưởng là 15 chia 12 nhân 4, bằng 5 ngày. Kết quả thường ra số lẻ và công cụ giữ lại một chữ số thập phân. Cách xử lý phần lẻ do nội quy từng doanh nghiệp quy định, phổ biến là làm tròn lên nửa ngày hoặc cộng dồn phần lẻ sang lần nghỉ sau.
Những ngày nghỉ không bị trừ vào quỹ phép năm
Đây là nhóm bị hiểu nhầm nhiều nhất, và cũng là lý do công cụ tách sáu loại nghỉ riêng biệt. Nghỉ lễ tết hưởng nguyên lương gồm 11 ngày mỗi năm: Tết Dương lịch một ngày, Tết Âm lịch năm ngày, ngày Chiến thắng 30 tháng 4 một ngày, ngày Quốc tế lao động 1 tháng 5 một ngày, Quốc khánh hai ngày gồm ngày 2 tháng 9 và một ngày liền kề trước hoặc sau, Giỗ Tổ Hùng Vương ngày 10 tháng 3 âm lịch một ngày. Nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương gồm: bản thân kết hôn nghỉ ba ngày, con đẻ hoặc con nuôi kết hôn nghỉ một ngày, và nghỉ ba ngày khi cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi, cha mẹ của vợ hoặc chồng, vợ hoặc chồng, con đẻ hoặc con nuôi qua đời. Ngoài ra người lao động được nghỉ không hưởng lương một ngày khi ông bà nội ngoại hoặc anh chị em ruột qua đời, khi cha hoặc mẹ kết hôn, khi anh chị em ruột kết hôn, và phải thông báo với người sử dụng lao động. Nghỉ ốm đau và nghỉ thai sản thuộc chế độ bảo hiểm xã hội, cũng không lấy từ quỹ phép năm.
Phép chưa nghỉ hết cuối năm thì đi đâu
Bộ luật Lao động cho phép người lao động thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần, hoặc nghỉ gộp tối đa ba năm một lần. Nghĩa là việc chuyển phép sang năm sau không bị cấm, nhưng nó là kết quả của thỏa thuận chứ không phải quyền mặc nhiên, và thực tế phần lớn doanh nghiệp quy định trong nội quy một thời hạn sử dụng phép tồn, thường là hết quý một năm kế tiếp. Về tiền, luật quy định trường hợp thôi việc hoặc bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ. Điểm cần chú ý là quy định hiện hành gắn với hai trường hợp thôi việc và mất việc làm, còn việc trả tiền cho phép tồn của người vẫn đang làm việc là do chính sách của từng doanh nghiệp. Vì vậy nếu công ty bạn có chính sách quy đổi phép ra tiền, hãy đọc kỹ nội quy lao động và thỏa ước lao động tập thể để biết mốc thời gian và cách tính, đừng suy đoán theo thông lệ nơi khác.
Giới hạn của bảng tính này và những gì cần đối chiếu thêm
Công cụ tính theo đúng khung tối thiểu của luật, nhưng luật chỉ là mức sàn. Nhiều doanh nghiệp áp dụng chính sách rộng hơn: cho 15 hoặc 18 ngày phép, cộng thâm niên theo mốc ba năm thay vì năm năm, hoặc cho phép mua bán ngày phép. Số hiển thị ở đây có thể thấp hơn quyền lợi thật của bạn, nên hãy đối chiếu với hợp đồng lao động và nội quy công ty. Về mặt kỹ thuật, công cụ tính tỷ lệ tháng theo tháng bắt đầu làm việc và coi tháng đó là tháng làm việc trọn vẹn, chưa xử lý trường hợp bắt đầu giữa tháng, trường hợp nghỉ không hưởng lương dài ngày làm gián đoạn thời gian tính phép, hay trường hợp nghỉ thai sản sáu tháng vốn được tính là thời gian làm việc để hưởng phép năm. Công cụ cũng không lưu dữ liệu: lịch sử nghỉ bạn nhập chỉ tồn tại trong phiên làm việc hiện tại, tải lại trang là mất, nên hãy chụp màn hình nếu cần giữ. Cuối cùng, kết quả ở đây là số liệu tham khảo để bạn tự kiểm tra, không thay thế bảng theo dõi chính thức của bộ phận nhân sự khi có tranh chấp.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Một năm tôi được bao nhiêu ngày phép?
Nếu làm đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động, mức tối thiểu là 12 ngày làm việc với điều kiện bình thường, 14 ngày với người chưa thành niên, người khuyết tật và người làm công việc nặng nhọc độc hại nguy hiểm, 16 ngày với công việc đặc biệt nặng nhọc độc hại nguy hiểm. Doanh nghiệp được quyền cho nhiều hơn mức này.
Ngày phép tính theo ngày làm việc hay ngày dương lịch?
Theo ngày làm việc. Ở nơi làm năm ngày mỗi tuần, nghỉ trọn một tuần từ thứ hai đến chủ nhật chỉ trừ năm ngày phép vì thứ bảy và chủ nhật vốn đã là ngày nghỉ hằng tuần. Tương tự, ngày lễ rơi vào giữa kỳ nghỉ phép cũng không bị trừ vào quỹ phép năm của bạn.
Vào làm từ tháng 4 thì năm đó được mấy ngày phép?
Lấy tổng phép cả năm chia 12 rồi nhân với số tháng làm việc thực tế. Với mức 12 ngày và bắt đầu từ tháng 4, số tháng làm việc là 9 nên bạn được 9 ngày. Nếu có ngày cộng thâm niên thì cộng vào tổng trước rồi mới chia, đúng theo hướng dẫn tại Nghị định 145 năm 2020.
Thâm niên cộng phép tính từ đâu?
Cứ đủ năm năm làm việc cho cùng một người sử dụng lao động thì được tăng thêm một ngày nghỉ hằng năm. Điểm mấu chốt là cùng một người sử dụng lao động, nên chuyển sang công ty khác thì thâm niên tính lại từ đầu, dù tổng thời gian đi làm của bạn đã rất dài.
Nghỉ cưới, nghỉ tang có bị trừ vào phép năm không?
Không. Đây là nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương theo quy định riêng: bản thân kết hôn nghỉ ba ngày, con kết hôn nghỉ một ngày, và ba ngày khi cha mẹ, cha mẹ vợ hoặc chồng, vợ hoặc chồng, con qua đời. Công cụ ghi các loại này vào lịch sử nhưng không trừ vào quỹ phép năm của bạn.
Nghỉ ốm có trừ vào phép năm không?
Không. Nghỉ ốm đau thuộc chế độ bảo hiểm xã hội, cần giấy tờ y tế hợp lệ và được cơ quan bảo hiểm chi trả theo tỷ lệ trên tiền lương đóng bảo hiểm chứ không hưởng nguyên lương như phép năm. Số ngày được hưởng chế độ ốm đau trong năm phụ thuộc vào thời gian bạn đã đóng bảo hiểm xã hội và điều kiện làm việc.
Một năm được nghỉ lễ tết bao nhiêu ngày?
Tổng cộng 11 ngày hưởng nguyên lương: Tết Dương lịch một ngày, Tết Âm lịch năm ngày, ngày 30 tháng 4 một ngày, ngày 1 tháng 5 một ngày, Quốc khánh hai ngày gồm ngày 2 tháng 9 và một ngày liền kề, Giỗ Tổ Hùng Vương một ngày. Những ngày này hoàn toàn tách khỏi quỹ phép năm.
Phép năm không nghỉ hết có được chuyển sang năm sau không?
Luật cho phép thỏa thuận nghỉ thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa ba năm một lần, nghĩa là chuyển phép sang năm sau phụ thuộc vào thỏa thuận với người sử dụng lao động chứ không tự động. Phần lớn doanh nghiệp đặt hạn dùng phép tồn trong nội quy, hãy kiểm tra mốc cụ thể của công ty bạn.
Nghỉ việc mà chưa dùng hết phép thì có được trả tiền không?
Có. Luật quy định trường hợp thôi việc hoặc bị mất việc làm mà chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết ngày nghỉ hằng năm thì người sử dụng lao động phải thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ. Còn việc quy đổi phép tồn ra tiền khi vẫn đang làm việc là chính sách riêng của từng doanh nghiệp.
Nghỉ nửa ngày thì ghi thế nào?
Ô số ngày nhận bước nhảy nửa đơn vị nên bạn nhập trực tiếp 0,5 cho một buổi. Việc doanh nghiệp có cho nghỉ phép nửa ngày hay không lại do nội quy quy định, một số nơi chỉ tính theo ngày trọn. Hãy xác nhận với bộ phận nhân sự trước khi dựa vào cách ghi nửa ngày để lập kế hoạch.
Số liệu tôi nhập có được lưu lại không?
Không. Toàn bộ thông tin chỉ nằm trong bộ nhớ của trang đang mở, tải lại hoặc đóng tab là mất và không có bước gửi dữ liệu lên máy chủ. Nếu cần giữ lại lịch sử nghỉ, hãy chụp màn hình hoặc chép sang một bảng tính riêng sau khi nhập xong.
Kết quả ở đây khác với bảng của phòng nhân sự thì tin bên nào?
Bảng chính thức của doanh nghiệp là căn cứ, còn kết quả ở đây giúp bạn phát hiện chênh lệch. Ba nguyên nhân lệch thường gặp là công ty áp dụng mức phép cao hơn luật, cách tính tháng làm việc đầu tiên khác nhau, và việc quy đổi phần lẻ thập phân. Hãy mang bảng phân tách từng dòng ở đây đi đối chiếu cho cụ thể.
Từ khóa liên quan
- tính ngày phép năm
- cách tính phép năm
- phép năm còn lại
- ngày nghỉ hằng năm
- 12 ngày phép năm
- phép năm theo thâm niên
- tính phép năm khi vào làm giữa năm
- phép năm Bộ luật Lao động 2019
- nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương
- nghỉ cưới mấy ngày
- nghỉ tang mấy ngày
- nghỉ lễ tết 11 ngày
- phép tồn có được trả tiền không
- thanh toán tiền phép chưa nghỉ
- nghỉ ốm có trừ phép năm không
- nghỉ không hưởng lương
- quản lý ngày phép nhân viên
- bảng theo dõi ngày phép
- Nghị định 145/2020 phép năm
- công cụ tính ngày phép online
