Đếm Tiền Theo Mệnh Giá, Kiểm Quỹ Tiền Mặt

Tính năng nổi bật

• Đủ 12 mệnh giá tiền giấy đang lưu hành: polymer 500.000, 200.000, 100.000, 50.000, 20.000, 10.000 và cotton 5.000, 2.000, 1.000, 500, 200, 100 đồng
• Tùy chọn đếm cả 5 mệnh giá tiền kim loại 5.000, 2.000, 1.000, 500, 200 đồng
• Thành tiền từng mệnh giá, tổng số tờ, tổng tiền và tổng riêng theo polymer, cotton, xu
• Số tiền bằng chữ tiếng Việt cập nhật ngay khi nhập
• Nhập số tiền theo sổ để biết khớp, thừa hay thiếu bao nhiêu, kèm số chênh lệch bằng chữ
• Nhiều lần đếm (két, ca, quầy) với tên riêng, xem từng lần và tổng gộp các lần
• Ô số mở bàn phím số trên điện thoại, nút -1, +1 và +100 (một bó), thanh tổng tiền ghim cuối màn hình điện thoại
• Tải bảng kê mệnh giá, phiếu kiểm quỹ nội bộ PDF hoặc Word có người kiểm đếm, thủ quỹ, người kiểm tra, lý do chênh lệch
• In tất cả lần đếm vào một file PDF, mỗi lần một trang và trang tổng hợp cuối
• Sao chép bảng kê dạng chữ để gửi qua Zalo; số liệu tự lưu trong trình duyệt, không gửi lên máy chủ

Vì sao nên kiểm đếm theo từng mệnh giá

Khi chốt két cuối ca, cách nhanh nhất là đếm tờ theo từng mệnh giá rồi nhân lên, nhưng nhân và cộng nhẩm mười mấy dòng rất dễ sai, nhất là khi phải đếm lại vì lệch sổ. Công cụ làm phần tính toán: bạn chỉ nhập số tờ của mỗi loại, thành tiền và tổng hiện ngay, số tiền bằng chữ cũng có sẵn để ghi vào sổ. Nhập thêm số theo sổ, công cụ báo thừa hay thiếu đúng bao nhiêu đồng, nhờ đó bạn biết nên đếm lại loại tiền nào trước. Khi cần lưu vết hoặc bàn giao ca, bảng kê mệnh giá in ra có đủ từng dòng, tổng, chênh lệch và chỗ ký của người đếm, thủ quỹ, người kiểm tra.

Lợi ích khi sử dụng

• •Không còn nhân, cộng sai khi chốt két
• •Biết ngay chênh lệch so với sổ để tìm sai sót sớm
• •Bàn giao ca có giấy tờ, có chữ ký, rõ trách nhiệm
• •Dùng trên điện thoại ngay tại quầy, không cần máy tính
• •Một màn hình cho nhiều két, nhiều ca
• •Số liệu tiền mặt không rời khỏi máy của bạn

Cách đếm tiền và in bảng kê

1. 1Đặt tên ở ô Tên lần đếm (ví dụ Két quầy 1, Ca sáng); tích Đếm cả tiền xu nếu có tiền kim loại.
2. 2Ở thẻ Số tờ từng mệnh giá, gõ số tờ của từng loại hoặc bấm +1, +100 khi đếm từng tờ, từng bó.
3. 3Xem Tổng tiền và số tiền bằng chữ ở thẻ Kết quả.
4. 4Nhập Số tiền theo sổ để xem khớp, thừa hay thiếu; ghi chú nếu cần.
5. 5Bấm Thêm lần đếm cho két hoặc ca khác, hoặc Đếm lại lần nữa để đếm lại cùng khoản tiền.
6. 6Ở thẻ In bảng kê mệnh giá, phiếu kiểm quỹ, điền đơn vị, người kiểm đếm, thủ quỹ, lý do chênh lệch.
7. 7Bấm Tải PDF lần đếm này, Tải Word lần đếm này hoặc Tải PDF tất cả lần đếm, in ra và ký.

Các mệnh giá tiền Việt Nam đang lưu hành

Theo thông tin Ngân hàng Nhà nước Việt Nam đưa ra ngày 23/01/2026, khi bác bỏ tin đồn bỏ tiền mệnh giá nhỏ, hệ thống tiền đang lưu hành hợp pháp gồm 12 mệnh giá tiền giấy (polymer và cotton) và 5 mệnh giá tiền kim loại. Tiền polymer có 6 mệnh giá từ 10.000 đến 500.000 đồng: 10.000, 20.000, 50.000, 100.000, 200.000 và 500.000 đồng. Tiền giấy cotton có 6 mệnh giá nhỏ từ 100 đến 5.000 đồng: 100, 200, 500, 1.000, 2.000 và 5.000 đồng. Tiền kim loại có 5 mệnh giá 200, 500, 1.000, 2.000 và 5.000 đồng; tiền xu vẫn có giá trị lưu hành dù rất ít gặp trong mua bán hằng ngày, nên công cụ để phần xu là tùy chọn. Các loại tiền cotton 10.000 và 20.000 đồng cũ không còn trong danh sách. Nếu Ngân hàng Nhà nước công bố thay đổi, hãy đối chiếu thông báo chính thức mới nhất.

Cách đếm két nhanh và ít sai

Trước hết, tách tiền theo mệnh giá, xếp cùng chiều. Đếm mệnh giá lớn trước vì sai một tờ 500.000 đồng ảnh hưởng nhiều nhất. Với số lượng lớn, gom thành bó 100 tờ và bấm +100 cho mỗi bó, phần lẻ gõ trực tiếp số tờ. Sau khi nhập hết, so tổng với số theo sổ. Nếu lệch, đừng đếm lại toàn bộ ngay: xem số chênh lệch có bằng đúng một tờ của mệnh giá nào không (ví dụ thiếu 200.000 đồng), rồi đếm lại riêng mệnh giá đó và những mệnh giá dễ nhầm màu với nó. Bấm Đếm lại lần nữa để tạo một lần đếm mới giữ nguyên số theo sổ, giúp so hai lần đếm với nhau.

Thừa, thiếu so với sổ được tính thế nào

Chênh lệch bằng tổng tiền đếm được trừ số tiền theo sổ. Kết quả dương là thừa, âm là thiếu, bằng 0 là khớp. Ví dụ đếm được 12 tờ 500.000, 5 tờ 200.000, 1.000 tờ 100.000, 3 tờ 10.000 và 7 tờ 500 đồng, tổng là 107.033.500 đồng; nếu sổ ghi 107.034.000 đồng thì thiếu 500 đồng. Khi tích thêm 4 đồng xu 1.000 đồng, tổng thành 107.037.500 đồng và thừa 3.500 đồng. Số theo sổ có thể viết 107.034.000 hoặc 107034000. Bỏ trống ô này nếu chỉ cần đếm, công cụ sẽ không so sánh.

Nhiều lần đếm: cộng gộp hay so sánh

Mỗi lần đếm là một bảng riêng có tên, số tờ, số theo sổ và ghi chú. Khi các lần đếm là các két, quầy hoặc ca khác nhau, khung Tổng các lần đếm cộng dồn số tờ từng mệnh giá và cộng số theo sổ của những lần có nhập sổ, cho ra tổng tiền mặt toàn cửa hàng và chênh lệch chung. Khi các lần là đếm lại cùng một khoản tiền, đừng dùng số cộng gộp; hãy chuyển qua lại giữa các lần để so từng mệnh giá, tìm dòng khác nhau. File PDF tất cả lần đếm có mỗi lần một trang và một trang tổng hợp cuối liệt kê tổng của từng lần.

Bảng kê mệnh giá, phiếu kiểm quỹ nội bộ có gì

File in ra khổ A4 gồm tên đơn vị, tiêu đề bảng kê mệnh giá, kiểm quỹ tiền mặt, tên lần đếm, thời điểm và nơi kiểm, bảng STT, loại tiền, mệnh giá, số tờ, thành tiền, dòng tổng, số tiền bằng chữ, số theo sổ, chênh lệch thừa thiếu bằng số và bằng chữ, dòng lý do và cách xử lý khi có chênh lệch, ghi chú và ba cột ký: người kiểm đếm, thủ quỹ, người kiểm tra. Mặc định các mệnh giá không có tờ nào được bỏ khỏi bảng cho gọn. Đây là mẫu nội bộ dùng khi bàn giao ca, chốt két; nó không theo mẫu biên bản kiểm kê quỹ trong chế độ kế toán và không thay chứng từ kế toán.

Dùng trên điện thoại tại quầy

Các ô số tờ dùng kiểu nhập số nên điện thoại mở bàn phím số thay vì bàn phím chữ, chữ trong ô to để dễ nhìn. Nút -1, +1 và +100 đủ lớn để bấm bằng ngón tay khi vừa đếm vừa nhập. Trên màn hình nhỏ, tổng tiền của lần đếm đang mở được ghim ở cuối màn hình nên không cần cuộn lên để xem. Số liệu tự lưu trong trình duyệt của điện thoại, lỡ tắt trang vẫn còn; khi xong ca, bấm Xóa tất cả, đếm lại để không lẫn với ca sau.

Những gì công cụ không làm

Công cụ chỉ tính toán dựa trên số tờ bạn nhập. Nó không dùng camera để đếm, không nhận biết tiền thật, tiền giả hay tiền rách, bẩn không đủ tiêu chuẩn lưu thông; việc kiểm tra đặc điểm bảo an vẫn phải làm bằng mắt, tay hoặc máy chuyên dụng. Công cụ cũng không kết nối với phần mềm bán hàng hay sổ quỹ, số theo sổ do bạn tự nhập. Các file bảng kê là mẫu tham khảo nội bộ, không phải chứng từ kế toán theo quy định.

Gợi ý quy trình chốt két và bàn giao ca

Một quy trình đơn giản mà nhiều cửa hàng nhỏ áp dụng: đầu ca, người nhận két đếm tiền lẻ để thối và ghi số tồn đầu ca; cuối ca, lấy tồn đầu ca cộng doanh thu tiền mặt trên máy bán hàng, trừ các khoản đã chi bằng tiền mặt trong ca, ra số tiền theo sổ. Sau đó người giao ca đếm tiền theo mệnh giá trên công cụ, có người nhận ca hoặc quản lý đứng cùng. Nếu khớp, hai bên ký bảng kê và người nhận ca giữ lại số tiền lẻ để thối cho ca sau. Nếu lệch, đếm lại các mệnh giá nghi ngờ, kiểm tra hóa đơn hủy, đơn chuyển khoản bị ghi nhầm là tiền mặt, tiền thối sai, rồi ghi lý do vào dòng lý do, xử lý trước khi ký. Lưu bảng kê theo ngày giúp khi cần đối chiếu lại một ca cũ không phải dựa vào trí nhớ. Quy trình cụ thể ở mỗi nơi do chủ cửa hàng hoặc kế toán quyết định.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Từ khóa liên quan

• app đếm tiền theo mệnh giá
• máy đếm tiền theo mệnh giá
• đếm tiền theo mệnh giá
• bảng kê mệnh giá tiền
• mẫu bảng kê mệnh giá tiền mặt
• kiểm quỹ tiền mặt
• phiếu kiểm quỹ
• biên bản kiểm quỹ tiền mặt
• app đếm tiền
• tính tổng tiền theo mệnh giá
• chốt két cuối ca
• bàn giao ca thu ngân
• các mệnh giá tiền việt nam đang lưu hành
• tiền polymer có những mệnh giá nào
• tiền xu việt nam còn lưu hành không
• đếm tiền online
• bảng kê tiền mặt excel
• kiểm đếm tiền mặt
• tính tiền thừa thiếu két
• đọc số tiền bằng chữ
• thủ quỹ kiểm kê quỹ
• máy tính đếm tiền
• bảng kê các loại tiền