Cộng Trừ Giờ Phút Online

Tính năng nổi bật

• Cộng trừ nhiều khoảng thời gian cùng lúc, mỗi dòng chọn cộng hoặc trừ, thêm bớt dòng tùy ý
• Nhận nhiều cách nhập: 7:30, 1:05:30, 7,5 hoặc 7.5 (giờ), 1h30, 1g30, 45 phút, 90m
• Tổng quá 24 giờ hiển thị đúng kiểu [h]:mm (43:45, 170:30), kết quả âm có dấu trừ
• Tính số giờ giữa giờ vào và giờ ra, tự hiểu ca qua nửa đêm, trừ thời gian nghỉ
• Đổi giờ phút sang số giờ thập phân và số phút, đổi ngược số thập phân hoặc số phút sang giờ phút
• Nhân thời lượng với số ngày hoặc hệ số, nhân tiếp với đơn giá mỗi giờ để ra thành tiền
• Kèm công thức Excel cho từng phép tính, chọn dấu ngăn ; hoặc , theo máy của bạn, sao chép một chạm
• Số thập phân viết theo kiểu Việt Nam với dấu phẩy: 7,5 giờ, 24,1667 giờ

Vì sao cộng giờ phút bằng máy tính bỏ túi hay ra sai

Gõ 7,30 + 8,45 vào máy tính bỏ túi ra 16,75 trong khi 7 giờ 30 phút cộng 8 giờ 45 phút là 16 giờ 15 phút, tức 16,25 giờ. Lỗi này đến từ việc coi phút như phần thập phân của giờ, và nó lặp lại ở bảng chấm công, báo cáo giờ làm dự án, tính lương theo giờ. Excel làm đúng nếu định dạng ô đúng, nhưng lại có những cái bẫy riêng: tổng quá 24 giờ bị quay về 0 nếu thiếu ngoặc vuông trong [h]:mm, thời gian âm hiện #####, và quên nhân 24 khi đổi sang số giờ để tính tiền. Công cụ này tính theo giây nguyên nên không sai số, hiển thị theo đúng cách người đọc cần, và chỉ ra công thức Excel để lần sau bạn tự làm trong bảng tính.

Lợi ích khi sử dụng

• •Không còn nhầm phút với phần thập phân khi cộng giờ làm
• •Tính đúng ca đêm qua 0 giờ mà không phải tự cộng 24
• •Có số giờ thập phân sẵn để nhân đơn giá, tính lương theo giờ
• •Học được công thức Excel chuẩn để tự làm trong bảng chấm công
• •Chạy ngay trên trình duyệt, không cần đăng nhập

Cách cộng trừ giờ phút và đổi sang số thập phân

1. 1Ở thẻ Cộng trừ giờ phút, nhập mỗi khoảng thời gian vào một dòng, ví dụ 8:15, 7:50, 9:05, và chọn Trừ ở dòng cần trừ.
2. 2Đọc tổng ở dạng [h]:mm, số giờ thập phân và tổng số phút ngay bên cạnh; dòng nhập sai được tô đỏ kèm lý do.
3. 3Cần tính giờ làm từ giờ vào, giờ ra thì dùng thẻ Giờ vào, giờ ra; nhập thời gian nghỉ nếu muốn trừ.
4. 4Đổi qua lại giữa 7:30 và 7,5 giờ, hoặc từ số phút sang giờ phút, ở thẻ Đổi sang số thập phân.
5. 5Chọn dấu ngăn công thức ; hoặc , cho đúng với Excel trên máy, rồi bấm Chép để dán công thức vào bảng tính.

Ví dụ cộng giờ làm trong tuần

Ba ngày làm 8:15, 7:50 và 9:05, trừ 1:00 đi muộn phải bù: công cụ ra 24:10, tức 24,1667 giờ. Nếu cộng năm ngày mỗi ngày 8:45, kết quả là 43:45, tức 43,75 giờ; trong Excel, ô tổng phải định dạng [h]:mm mới hiện 43:45, còn định dạng h:mm thông thường sẽ hiện 19:45 vì phần 24 giờ đã bị tính thành một ngày và bị ẩn đi. Khi phần trừ lớn hơn phần cộng, ví dụ 1:00 trừ 2:30, công cụ hiện -1:30 và -1,5 giờ, trong khi Excel mặc định hiện chuỗi dấu thăng.

Đổi giờ phút sang số thập phân: 7:30 = 7,5

Số giờ thập phân bằng số giờ cộng số phút chia 60. 7:30 là 7 + 30/60 = 7,5 giờ; 7:45 là 7,75 giờ; 7:20 là 7,3333 giờ; 8:45 là 8,75 giờ. Chiều ngược lại, lấy phần thập phân nhân 60 để ra phút: 7,2 giờ là 7 giờ 12 phút, 2,25 giờ là 2 giờ 15 phút. Từ số phút sang giờ phút thì chia 60 lấy phần nguyên làm giờ, phần dư làm phút: 135 phút là 2:15. Trong Excel, nếu ô A2 chứa thời gian 7:30 thì =A2*24 ra 7,5 (định dạng ô kết quả là Number), còn nếu A2 chứa số 7,5 thì =A2/24 định dạng [h]:mm ra 7:30.

Tính số giờ ca đêm qua nửa đêm

Ca từ 22:00 đến 06:30 sáng hôm sau: nếu lấy 6:30 trừ 22:00 sẽ ra số âm. Công cụ hiểu giờ kết thúc nhỏ hơn giờ bắt đầu là sang ngày hôm sau, nên ra 8:30; trừ 30 phút nghỉ còn 8:00, tức 8 giờ. Trong Excel, công thức gọn nhất là =MOD(B2-A2;1) với A2 là giờ vào, B2 là giờ ra: hàm MOD đưa hiệu âm về đúng khoảng trong một ngày. Ca hành chính 08:00 đến 17:30 trừ 1 giờ nghỉ trưa ra 8:30, tức 8,5 giờ. Với ca dài hơn 24 giờ hoặc chấm công nhiều ngày, hãy nhập cả ngày và giờ trong Excel, hoặc cộng từng đoạn ở thẻ Cộng trừ giờ phút.

Định dạng [h]:mm trong Excel và lý do cần ngoặc vuông

Excel lưu thời gian dưới dạng phần của một ngày: 12:00 là 0,5, 6:00 là 0,25, 24 giờ là 1. Định dạng h:mm chỉ hiện phần giờ trong ngày, nên tổng 25:00 hiện thành 1:00. Đặt chữ h trong ngoặc vuông, [h]:mm, là bảo Excel hiện tổng số giờ trôi qua không quay vòng. Cách làm: chọn ô, bấm Ctrl+1 (Format Cells), chọn Custom, gõ [h]:mm hoặc [h]:mm:ss vào ô Type. Tương tự có [m] để hiện tổng số phút. Định dạng chỉ đổi cách hiển thị, giá trị trong ô vẫn là phần của ngày, nên muốn nhân với đơn giá thì vẫn phải nhân 24.

Tính tiền theo giờ: đừng quên nhân 24

Nếu ô A2 chứa 7:45 (định dạng thời gian) và đơn giá 50.000 đồng một giờ, công thức =A2*50000 chỉ ra khoảng 16.146 đồng vì A2 thực chất là 0,3229 ngày. Công thức đúng là =A2*24*50000. Ở thẻ Nhân thời lượng của công cụ, 7:45 nhân 22 ngày ra 170:30, tức 170,5 giờ, nhân 50.000 đồng mỗi giờ thành 8.525.000 đồng. Khi làm tròn tiền lương, hãy làm tròn ở bước cuối cùng thay vì làm tròn số giờ từng ngày, để không bị lệch vài phút mỗi ngày cộng dồn thành cả giờ cuối tháng.

Dấu chấm phẩy hay dấu phẩy trong công thức Excel

Excel dùng dấu ngăn đối số theo cài đặt vùng (Region) của Windows. Máy đặt vùng Việt Nam dùng dấu phẩy làm dấu thập phân, nên dấu ngăn đối số phải là dấu chấm phẩy: =MOD(B2-A2;1). Máy đặt vùng Mỹ dùng =MOD(B2-A2,1). Dán sai dấu thì Excel báo lỗi công thức. Công cụ có ô chọn dấu ngăn ở phía trên, các công thức hiển thị sẽ đổi theo. Tương tự, khi nhập số giờ thập phân vào Excel vùng Việt Nam, gõ 7,5 chứ không phải 7.5, nếu không Excel sẽ hiểu là chữ hoặc là ngày tháng.

Giới hạn của công cụ

Công cụ tính khoảng thời gian (thời lượng), không phải ngày giờ lịch: không biết ngày lễ, không biết giờ làm thêm theo quy định, không xét múi giờ hay giờ mùa hè. Thẻ Giờ vào, giờ ra chỉ xử lý ca trong vòng 24 giờ. Số phút và giây nhập theo dạng hh:mm phải từ 0 đến 59; kết quả được làm tròn tới giây, và làm tròn tới phút khi không nhập giây. Hệ số nhân và đơn giá chỉ là phép nhân đơn thuần, không thay cho cách tính lương làm thêm giờ theo luật lao động.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Từ khóa liên quan

• cộng trừ giờ phút
• cộng trừ giờ phút online
• tính cộng giờ phút
• đổi giờ phút sang số thập phân
• đổi phút sang giờ
• 7 giờ 30 phút bằng bao nhiêu giờ
• tính số giờ làm việc
• tính giờ làm ca đêm
• cộng giờ trong excel
• định dạng [h]:mm excel
• trừ giờ trong excel
• hàm mod tính giờ qua đêm
• đổi số thập phân sang giờ phút
• tính tổng giờ làm trong tuần
• tính tiền theo giờ
• máy tính giờ phút
• cộng thời gian online
• excel hiện ##### khi trừ giờ
• chấm công tính giờ