Trong thời đại số hóa, email không chỉ đơn thuần là một công cụ giao tiếp, mà còn là phương tiện quản lý công việc, lưu trữ dữ liệu, và kết nối toàn cầu. Việc lấy email miễn phí đã trở thành nhu cầu phổ biến của cá nhân, freelancer, startup và doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, giữa hàng trăm nhà cung cấp khác nhau, lựa chọn dịch vụ phù hợp không hề dễ dàng.

Trong bài viết này, Tấn Phát Digital sẽ giới thiệu 20 nhà cung cấp email miễn phí tốt nhất, kèm theo phân tích chi tiết, ưu nhược điểm, và gợi ý dịch vụ phù hợp với từng nhóm người dùng. Ngoài ra, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu lợi ích, so sánh, FAQ và giải pháp nâng cấp Email Doanh Nghiệp chuyên nghiệp.

1. Gmail

Nhà cung cấp: Google
Dung lượng miễn phí: 15GB (dùng chung với Google Drive và Photos)
Tính năng nổi bật: Tích hợp Google Workspace (Docs, Sheets, Meet, Drive…).

Ưu điểm

• Giao diện thân thiện, dễ dùng, hỗ trợ đa nền tảng.

• Tích hợp bộ công cụ Google mạnh mẽ.

• Bảo mật cao với xác minh 2 bước.

• Bộ lọc thư rác thông minh.

Nhược điểm

• Giới hạn 500 email/ngày.

• Một số tính năng chỉ có ở bản Google Workspace trả phí.

Ai nên dùng? Cá nhân, freelancer, doanh nghiệp nhỏ.

So sánh nhanh: Gmail linh hoạt hơn cho cá nhân và startup, Outlook lại mạnh về Microsoft Office.

2. Outlook

Nhà cung cấp: Microsoft
Dung lượng miễn phí: 15GB
Tính năng nổi bật: Tích hợp trực tiếp Office 365, Skype, Teams.

Ưu điểm

• Giao diện hiện đại, đồng bộ Windows.

• Focus Inbox tách email quan trọng.

• Khôi phục email đã xóa (Undelete).

• Tích hợp PayPal, Skype.

Nhược điểm

• Có quảng cáo ở bản miễn phí.

• Một số tính năng cao cấp yêu cầu Microsoft 365.

Ai nên dùng? Doanh nghiệp nhỏ, nhân sự văn phòng.

So sánh nhanh: Outlook phù hợp doanh nghiệp, Gmail mạnh hơn cho cá nhân.

3. iCloud Mail

Nhà cung cấp: Apple
Dung lượng miễn phí: 5GB (dùng chung với iCloud Drive)
Tính năng nổi bật: Đánh dấu người gửi VIP.

Ưu điểm

• Bảo mật cao (2FA).

• Tích hợp sâu hệ sinh thái Apple.

• Giao diện đơn giản.

Nhược điểm

• Dung lượng thấp.

• Không phù hợp nếu không dùng Apple.

Ai nên dùng? Người dùng iPhone, Mac.

So sánh nhanh: iCloud gọn nhẹ, bảo mật tốt hơn, nhưng ít tính năng hơn Gmail/Outlook.

4. Zoho Mail

Nhà cung cấp: Zoho Corporation (Ấn Độ)
Dung lượng miễn phí: 5GB/người (tối đa 5 người)
Tính năng nổi bật: Email tên miền riêng miễn phí.

Ưu điểm

• 25 địa chỉ email doanh nghiệp tùy chỉnh.

• Tích hợp Zoho CRM, Campaigns.

• Không quảng cáo.

• Bảo mật 2 lớp.

Nhược điểm

• Gói free không hỗ trợ POP3/IMAP.

• Giao diện cần thời gian làm quen.

Ai nên dùng? Startup, doanh nghiệp nhỏ.

So sánh nhanh: Zoho mạnh ở tùy chỉnh domain, Gmail mạnh hơn ở hệ sinh thái.

5. Yahoo Mail

Nhà cung cấp: Yahoo (Verizon)
Dung lượng miễn phí: 1TB
Tính năng nổi bật: Lưu trữ khổng lồ, xóa spam tự động.

Ưu điểm

• Dung lượng cực lớn.

• Tích hợp lịch, notepad.

• Tự động xóa email rác sau 90 ngày.

Nhược điểm

• Giao diện cũ.

• Tốc độ tải chậm hơn Gmail/Outlook.

Ai nên dùng? Người lưu trữ nhiều email.

So sánh nhanh: Yahoo hơn Gmail/Outlook về dung lượng, kém hơn về ứng dụng.

6. AOL Mail

Nhà cung cấp: AOL (Verizon)
Dung lượng miễn phí: Không giới hạn
Tính năng nổi bật: MyAddress – tùy chỉnh tên miền email.

Ưu điểm

• Bộ nhớ không giới hạn.

• Chống spam, chống virus.

• Nhập danh bạ từ TXT/CSV.

Nhược điểm

• Ít cập nhật mới.

• Quảng cáo khá nhiều.

Ai nên dùng? Người cần nhiều dung lượng, email cá nhân hóa.

So sánh nhanh: AOL mạnh ở dung lượng vô hạn, Gmail mạnh ở tiện ích kèm theo.

7. GMX Mail

Nhà cung cấp: GMX (Đức)
Dung lượng miễn phí: 65GB
Tính năng nổi bật: Cho phép tạo email bí danh (alias).

Ưu điểm

• Lưu trữ 500.000 email.

• Đính kèm file lớn (tới 50MB).

• Tạo đến 10 email ẩn danh.

Nhược điểm

• Quảng cáo trong giao diện.

• Chủ yếu phổ biến tại châu Âu.

Ai nên dùng? Người cần nhiều alias hoặc marketing.

So sánh nhanh: GMX vượt Yahoo ở alias, thua Gmail/Outlook về tích hợp.

8. Yandex Mail

Nhà cung cấp: Yandex (Nga)
Dung lượng miễn phí: 10GB
Tính năng nổi bật: Lưu trữ đám mây miễn phí.

Ưu điểm

• Chống spam, virus.

• Tích hợp Yandex.Disk.

• Cá nhân hóa hộp thư.

Nhược điểm

• Giao diện khó quen với người mới.

• Một số dịch vụ chỉ hỗ trợ tiếng Nga.

Ai nên dùng? Startup, người cần lưu trữ cloud.

So sánh nhanh: Yandex linh hoạt hơn Zoho ở cloud, Zoho hơn ở doanh nghiệp.

9. Mail.com

Nhà cung cấp: United Internet (Đức)
Dung lượng miễn phí: 2GB
Tính năng nổi bật: 200 tùy chọn tên miền email.

Ưu điểm

• Cá nhân hóa domain miễn phí.

• Chống spam, chống virus.

• Có Mail Collector gom email từ nơi khác.

Nhược điểm

• Dung lượng thấp.

• Giao diện hơi cũ.

Ai nên dùng? Freelancer, cá nhân muốn email “thương hiệu riêng”.

So sánh nhanh: Mail.com tùy chỉnh nhiều domain, Gmail mạnh hơn ở công cụ văn phòng.

10. Lycos Mail

Nhà cung cấp: Lycos
Dung lượng miễn phí: 500MB
Tính năng nổi bật: Chặn tên miền cụ thể.

Ưu điểm

• Chặn spam theo domain.

• Có kiểm tra virus.

• Dễ dùng.

Nhược điểm

• Dung lượng rất nhỏ.

• Ít cập nhật.

Ai nên dùng? Người cần email phụ, bảo mật cơ bản.

So sánh nhanh: Lycos yếu hơn Yahoo/Gmail về dung lượng, nhưng tiện cho email phụ.

11. ProtonMail

Nhà cung cấp: Proton AG (Thụy Sĩ)
Dung lượng miễn phí: 500MB
Tính năng nổi bật: Mã hóa email đầu cuối.

Ưu điểm

• Bảo mật cực cao.

• Gửi email tự hủy sau 30 ngày.

• Giao diện gọn nhẹ.

Nhược điểm

• Dung lượng thấp.

• Giới hạn số thư/ngày.

Ai nên dùng? Người gửi dữ liệu nhạy cảm.

So sánh nhanh: ProtonMail hơn Gmail về bảo mật, kém về dung lượng.

12. Thunderbird

Nhà cung cấp: Mozilla
Dung lượng miễn phí: Không lưu trữ – email client
Tính năng nổi bật: Mở nhiều email trong tab.

Ưu điểm

• Hoàn toàn miễn phí, mã nguồn mở.

• Hỗ trợ POP3/IMAP.

• Tùy chỉnh với addon.

Nhược điểm

• Cần cài đặt.

• Không lưu trữ cloud.

Ai nên dùng? Người quản lý nhiều email trong 1 app.

So sánh nhanh: Thunderbird mạnh hơn Outlook về mở rộng addon, yếu hơn Gmail về cloud.

13. Hotmail

Nhà cung cấp: Microsoft (nay tích hợp Outlook.com)
Dung lượng miễn phí: 15GB
Tính năng nổi bật: Đồng bộ Microsoft.

Ưu điểm

• Giao diện quen thuộc.

• Bảo mật khá ổn.

• Miễn phí.

Nhược điểm

• Thiếu POP/IMAP ở gói cũ.

• Không còn cập nhật riêng (gộp vào Outlook).

Ai nên dùng? Người dùng cũ quen Hotmail.

So sánh nhanh: Hotmail hiện tương tự Outlook, Gmail linh hoạt hơn.

14. Crunchbase Mail (Goowy Mail cũ)

Nhà cung cấp: Crunchbase/Goowy
Dung lượng miễn phí: Giới hạn nhỏ
Tính năng nổi bật: Giao diện đơn giản.

Ưu điểm

• Dễ dùng.

• Có thêm lịch, trò chơi online.

Nhược điểm

• Ít phổ biến.

• Ít tính năng nâng cao.

Ai nên dùng? Người cần email phụ.

So sánh nhanh: Kém xa Gmail/Yahoo về mọi mặt.

15. MyWay Mail

Nhà cung cấp: Mindspark Interactive
Dung lượng miễn phí: Hạn chế (~1GB)
Tính năng nổi bật: Giao diện tối giản.

Ưu điểm

• Dễ sử dụng.

• Đơn giản cho người mới.

Nhược điểm

• Không phù hợp doanh nghiệp.

• Ít tính năng bảo mật.

Ai nên dùng? Người cần email phụ đơn giản.

So sánh nhanh: Gmail/Yahoo/Zoho mạnh hơn nhiều.

16. FastMail

Nhà cung cấp: FastMail Pty Ltd (Úc)
Dung lượng miễn phí: 30 ngày trial
Tính năng nổi bật: Tập trung bảo mật & tốc độ.

Ưu điểm

• Không quảng cáo.

• Hỗ trợ IMAP/POP3.

• Giao diện nhanh, gọn.

Nhược điểm

• Không hoàn toàn miễn phí.

• Ít tính năng bổ sung.

Ai nên dùng? Người muốn trải nghiệm email cao cấp.

So sánh nhanh: ProtonMail mạnh bảo mật hơn, Gmail mạnh hơn ở hệ sinh thái.

17. Tutanota

Nhà cung cấp: Tutanota GmbH (Đức)
Dung lượng miễn phí: 1GB
Tính năng nổi bật: Email mã hóa tự động.

Ưu điểm

• Mã hóa toàn bộ hộp thư.

• Không quảng cáo.

• Ứng dụng mobile đầy đủ.

Nhược điểm

• Gói miễn phí hạn chế tính năng.

• Dung lượng ít.

Ai nên dùng? Người đề cao bảo mật, quyền riêng tư.

So sánh nhanh: Tutanota & ProtonMail cạnh tranh trực tiếp.

18. Mailfence

Nhà cung cấp: ContactOffice (Bỉ)
Dung lượng miễn phí: 500MB
Tính năng nổi bật: Hỗ trợ chữ ký số.

Ưu điểm

• Mã hóa email.

• Có lịch, tài liệu, nhóm làm việc.

Nhược điểm

• Dung lượng hạn chế.

• Chỉ phổ biến tại châu Âu.

Ai nên dùng? Người cần email bảo mật + công cụ nhóm.

So sánh nhanh: Mailfence kết hợp ProtonMail + Zoho ở mức cơ bản.

19. Hushmail

Nhà cung cấp: Hush Communications (Canada)
Dung lượng miễn phí: 14 ngày trial
Tính năng nổi bật: Email bảo mật cho y tế, pháp lý.

Ưu điểm

• Mã hóa mạnh.

• Phù hợp ngành nhạy cảm.

• Ứng dụng di động.

Nhược điểm

• Không free lâu dài.

• Phải trả phí sau trial.

Ai nên dùng? Người làm trong ngành y tế, luật.

So sánh nhanh: ProtonMail miễn phí lâu dài hơn.

20. Zoho Workplace (bản nâng cao Zoho Mail)

Nhà cung cấp: Zoho Corporation
Dung lượng miễn phí: 5GB/user
Tính năng nổi bật: Bộ công cụ văn phòng online tích hợp email.

Ưu điểm

• Bao gồm Docs, Sheets, Chat.

• Email tên miền riêng.

• Không quảng cáo.

Nhược điểm

• Hạn chế tính năng ở gói free.

• Cần làm quen hệ sinh thái mới.

Ai nên dùng? Doanh nghiệp nhỏ, startup.

So sánh nhanh: Zoho Workplace cạnh tranh trực tiếp Google Workspace miễn phí.

Xem thêm Cách Lấy Email Tên Miền Miễn Phí (2025) | Hướng Dẫn A–Z để biết chi tiết.”

So sánh tổng quan các dịch vụ

Thay vì bảng, dưới đây là danh sách so sánh:

• Gmail: 15GB, bảo mật 2FA, mạnh ở hệ sinh thái Google.

• Outlook: 15GB, bảo mật 2FA, phù hợp doanh nghiệp dùng Office.

• iCloud Mail: 5GB, bảo mật cao, tốt cho người dùng Apple.

• Zoho Mail: 5GB/user, tùy chỉnh tên miền doanh nghiệp.

• Yahoo Mail: 1TB, dung lượng cực lớn.

• ProtonMail: 500MB, mã hóa end-to-end, bảo mật tuyệt đối.

• GMX Mail: 65GB, hỗ trợ alias email.

• Mail.com: 2GB, cho phép chọn hơn 200 tên miền khác nhau.
  

Hướng dẫn lựa chọn dịch vụ email miễn phí

• Cá nhân: Gmail, Yahoo Mail.

• Freelancer: ProtonMail, Zoho Mail, Mail.com.

• Startup: Zoho Mail, Yandex Mail.

• Doanh nghiệp nhỏ: Outlook, Gmail.

FAQ: Những câu hỏi thường gặp khi lấy email miễn phí

1. Lấy email miễn phí có an toàn không?
Có, nhưng mức độ an toàn phụ thuộc vào nhà cung cấp. Gmail, Outlook, ProtonMail hay Tutanota có bảo mật cao. Một số dịch vụ ít phổ biến có thể kém an toàn hơn.

2. Email miễn phí có giới hạn dung lượng không?
Có. Gmail giới hạn 15GB, Outlook 15GB, Yahoo Mail tới 1TB. ProtonMail và Tutanota thì chỉ 500MB–1GB cho bản miễn phí.

3. Có thể dùng email miễn phí cho doanh nghiệp không?
Dùng được, nhưng không chuyên nghiệp bằng email theo tên miền riêng. Nếu muốn miễn phí mà vẫn có tên miền, bạn có thể tham khảo Zoho Mail.

4. Tại sao nên nâng cấp lên email doanh nghiệp thay vì dùng bản free?
Email doanh nghiệp giúp bạn có địa chỉ chuyên nghiệp (ví dụ: ten@congty.com), tăng độ tin cậy với khách hàng và ít bị vào spam hơn.

5. Tôi có thể chuyển email miễn phí sang nhà cung cấp khác không?
Có. Bạn có thể dùng IMAP/POP3 hoặc tính năng import/export để di chuyển thư. Ví dụ, Gmail cho phép gom email từ Outlook, Yahoo.

6. Email miễn phí có quảng cáo không?
Phần lớn dịch vụ miễn phí có quảng cáo (như Yahoo Mail, Outlook bản free). Gmail thì ít quảng cáo hơn và ẩn gọn trong giao diện.

7. Khi nào nên dùng dịch vụ email trả phí?
Khi bạn cần:

• Tên miền riêng cho doanh nghiệp.

• Dung lượng lớn hơn.

• Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp.

• Bảo mật nâng cao.

Giải pháp Email Doanh Nghiệp từ Tấn Phát Digital

Nếu bạn cần vượt ra ngoài giới hạn email miễn phí, Email Doanh Nghiệp của Tấn Phát Digital sẽ là lựa chọn tối ưu. Với hơn 11 năm kinh nghiệm và hơn 50.000 khách hàng, Tấn Phát Digital cung cấp:

• Email theo tên miền riêng (ví dụ: ten@congty.com).

• Tốc độ ổn định, uptime cao.

• Bảo mật chống spam, virus, blacklist IP.

• Khả năng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.

Đây là giải pháp nâng cao tính chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả kinh doanh.

Việc lấy email miễn phí giúp bạn tiết kiệm chi phí và tận dụng nhiều tính năng từ các nhà cung cấp lớn. Tuy nhiên, mỗi dịch vụ lại phù hợp với từng nhu cầu khác nhau: Gmail mạnh về hệ sinh thái, Outlook cho doanh nghiệp, Zoho cho startup, ProtonMail cho bảo mật…

Khi nhu cầu tăng cao, hãy cân nhắc nâng cấp lên Email Doanh Nghiệp của Tấn Phát Digital để đảm bảo hiệu suất, uy tín và bảo mật.