Tóm tắt văn bản bằng cách trích xuất câu: công cụ chọn câu ra sao và dùng đúng lúc nào
Công cụ rút gọn một đoạn văn bản bằng cách giữ lại một phần số câu trong bản gốc và bỏ đi phần còn lại, tỷ lệ giữ lại do bạn chọn từ mười tới bảy mươi phần trăm. Mọi câu trong bản tóm tắt đều là câu nguyên văn của bản gốc, không có câu nào được viết lại, và toàn bộ xử lý chạy ngay trên trình duyệt.
Tính năng nổi bật
- Ô nhập nhận tối đa mười nghìn ký tự, có bộ đếm hiển thị số ký tự đã dùng
- Thanh trượt chọn tỷ lệ giữ lại từ mười tới bảy mươi phần trăm, bước nhảy năm phần trăm
- Thuật toán tách câu theo dấu chấm, dấu chấm hỏi và dấu chấm than
- Giữ nguyên thứ tự câu trong bản gốc nên bản tóm tắt vẫn theo đúng mạch bài
- Thống kê số từ bản gốc, số từ bản tóm tắt và tỷ lệ rút gọn thực tế
- Nút sao chép bản tóm tắt vào bộ nhớ tạm
- Nút tải bản tóm tắt về dưới dạng tệp văn bản
- Chạy hoàn toàn bằng JavaScript trên trình duyệt, văn bản không được gửi lên máy chủ
Tóm tắt trích xuất khác tóm tắt diễn giải ở điểm cốt lõi nào
Có hai cách tóm tắt máy làm được. Cách thứ nhất là trích xuất: chọn ra những câu quan trọng trong bài rồi ghép lại, mọi chữ trong bản tóm tắt đều là chữ có sẵn trong bản gốc. Cách thứ hai là diễn giải: đọc hiểu rồi viết lại bằng câu mới, giống cách con người tóm tắt. Cách thứ hai cho ra văn bản mượt hơn nhiều, nhưng phải dựa vào mô hình ngôn ngữ lớn chạy trên máy chủ, nghĩa là văn bản của bạn rời khỏi máy, và nó mang theo rủi ro cố hữu là mô hình có thể viết ra một câu nghe rất trôi chảy nhưng sai so với bản gốc. Công cụ trên trang này đi theo cách thứ nhất và chạy hoàn toàn cục bộ. Đánh đổi rất rõ ràng: bạn nhận về một bản tóm tắt hơi rời rạc, đọc thấy khấp khểnh ở chỗ nối giữa các câu, nhưng bù lại không câu nào bị bịa ra và không chữ nào của bạn đi ra khỏi trình duyệt.
Lợi ích khi sử dụng
- Không câu nào bị viết lại nên không có nguy cơ bản tóm tắt nói khác bản gốc
- Văn bản nhạy cảm như tài liệu nội bộ hay hồ sơ khách hàng không rời khỏi máy
- Thấy ngay tỷ lệ rút gọn thực tế qua bảng thống kê số từ
- Điều chỉnh được độ dài bản tóm tắt thay vì nhận một kết quả cố định
- Không cần tài khoản, không giới hạn số lượt, không phải chờ hàng đợi
Cách tóm tắt một đoạn văn bản
- 1Dán văn bản vào ô nhập, chú ý bộ đếm vì phần vượt quá mười nghìn ký tự sẽ bị cắt bỏ.
- 2Kiểm tra nhanh dấu câu trong bản dán vào, vì công cụ tách câu dựa vào dấu chấm, dấu chấm hỏi và dấu chấm than.
- 3Kéo thanh trượt chọn tỷ lệ giữ lại, mức ba mươi phần trăm hợp với bài viết thông thường, mức mười tới hai mươi phần trăm dùng khi bạn chỉ cần nắm ý lớn.
- 4Bấm nút tóm tắt và chờ vài giây, kết quả hiện ra kèm bảng thống kê số từ trước và sau.
- 5Đọc lại bản tóm tắt để nối câu và bổ sung chủ ngữ nếu có câu nào bị mất ngữ cảnh, rồi sao chép hoặc tải về.
Công cụ chọn câu theo tiêu chí nào
Biết cơ chế thì bạn dùng đúng và không kỳ vọng sai. Bước đầu tiên là tách văn bản thành câu dựa vào dấu chấm, dấu chấm hỏi và dấu chấm than. Bước thứ hai là chấm điểm từng câu theo độ dài: câu có từ sáu tới bốn mươi chín từ được coi là câu nội dung và nhận điểm cao, còn câu quá ngắn hoặc quá dài bị hạ điểm. Bước thứ ba là lấy ra số câu tương ứng với tỷ lệ bạn chọn, rồi sắp lại theo đúng thứ tự trong bản gốc trước khi ghép thành đoạn. Vì phần lớn câu trong một bài viết bình thường đều rơi vào khoảng sáu tới bốn mươi chín từ, chúng có điểm ngang nhau và thứ tự ban đầu được giữ nguyên khi sắp xếp, nên kết quả thực tế thường là những câu đứng đầu bài được giữ lại. Điều này nghe như một nhược điểm nhưng lại khớp khá tốt với văn phong báo chí, vốn dựng bài theo lối tháp ngược với thông tin quan trọng nhất đặt lên đầu. Ngược lại, với bài viết dựng theo lối dẫn dắt rồi mới chốt ý ở cuối, cách chọn này sẽ bỏ mất đúng phần bạn cần. Con số câu giữ lại tính bằng tổng số câu nhân tỷ lệ rồi làm tròn lên, nên bốn mươi câu ở mức ba mươi phần trăm cho mười hai câu.
Nói rõ về hai lựa chọn trong ô loại tóm tắt
Ô chọn loại tóm tắt hiện có hai mục là trích xuất câu chính và diễn giải lại. Trên thực tế cả hai đều cho ra cùng một kết quả, vì công cụ luôn chạy thuật toán trích xuất chạy cục bộ và không gọi tới bất kỳ mô hình ngôn ngữ nào. Nói cách khác, không có bước diễn giải nào diễn ra, và cũng không có kết nối nào mang văn bản của bạn đi. Chúng tôi để nguyên thông tin này ở đây thay vì mô tả bóng bẩy, vì nếu bạn cần một bản tóm tắt được viết lại bằng câu mới thì công cụ này không làm được và bạn nên biết trước để chọn hướng khác. Khoảng thời gian chờ vài giây sau khi bấm nút cũng không phải thời gian gọi lên máy chủ, nó là một quãng dừng cố định trong mã. Nếu bạn cần tóm tắt diễn giải, hãy dùng một trợ lý ngôn ngữ và nhớ hai điều: văn bản sẽ được gửi lên máy chủ của nhà cung cấp nên đừng dán tài liệu mật, và luôn đối chiếu bản tóm tắt với bản gốc vì mô hình có thể viết ra chi tiết không có thật.
Chuẩn bị văn bản trước khi tóm tắt, nhất là văn bản tiếng Việt
Vì việc tách câu dựa hoàn toàn vào dấu chấm, chất lượng bản tóm tắt phụ thuộc rất nhiều vào cách văn bản được viết. Nhóm lỗi thứ nhất là dấu chấm không kết thúc câu: các cách viết tắt như TP.HCM, v.v., ThS., PGS.TS. đều bị hiểu là hết câu, khiến một câu bị chẻ thành nhiều mảnh vụn và những mảnh vụn đó bị loại vì quá ngắn. Cách xử lý nhanh là viết đầy đủ thành Thành phố Hồ Chí Minh trước khi dán vào. Nhóm lỗi thứ hai ngược lại: văn bản không có dấu chấm nào, thường gặp khi bạn dán một danh sách gạch đầu dòng hoặc một đoạn chép từ bản trình chiếu. Lúc đó cả khối bị coi là một câu duy nhất và công cụ hoặc giữ nguyên tất cả, hoặc bỏ hết. Hãy thêm dấu chấm cuối mỗi mục. Nhóm lỗi thứ ba là văn bản chép từ tệp PDF: nhiều bản PDF chèn ký tự xuống dòng ở cuối mỗi dòng in chứ không phải cuối câu, làm câu bị đứt giữa chừng. Trước khi dán, hãy nối lại các dòng bị đứt. Nhóm cuối cùng là số có dấu chấm phân cách hàng nghìn theo cách viết Việt Nam, chẳng hạn 1.500.000, cũng bị hiểu là kết thúc câu.
Giới hạn mười nghìn ký tự và cách xử lý tài liệu dài
Ô nhập cắt phần vượt quá mười nghìn ký tự, và việc cắt diễn ra lặng lẽ nên nếu không nhìn bộ đếm thì bạn dễ tưởng đã tóm tắt cả bài. Mười nghìn ký tự tương đương khoảng một nghìn bảy trăm tới hai nghìn từ tiếng Việt, tức chừng bốn tới năm trang A4 chữ cỡ mười ba. Với tài liệu dài hơn, cách làm hiệu quả là tóm tắt hai tầng. Tầng thứ nhất, chia tài liệu theo ranh giới tự nhiên là từng chương hoặc từng mục, mỗi phần dưới mười nghìn ký tự, rồi tóm tắt từng phần ở mức khoảng ba mươi phần trăm. Tầng thứ hai, ghép các bản tóm tắt phần lại thành một văn bản mới rồi tóm tắt lần nữa ở mức thấp hơn, chẳng hạn hai mươi phần trăm. Cách này giữ được đại diện của mọi phần trong tài liệu, khác hẳn với việc chỉ cắt lấy mười nghìn ký tự đầu và bỏ toàn bộ phần sau. Đừng chia theo số ký tự cơ học vì chỗ cắt rơi vào giữa một lập luận sẽ khiến cả hai nửa đều mất nghĩa. Nếu tài liệu có phần kết luận riêng, hãy tóm tắt phần đó riêng và luôn giữ lại trong bản cuối.
Những loại văn bản không nên tóm tắt tự động
Có một nhóm tài liệu mà việc bỏ đi bảy mươi phần trăm số câu không chỉ làm mất chi tiết mà làm sai nội dung. Đứng đầu là hợp đồng và văn bản pháp lý, nơi mỗi câu thường mang một điều kiện, một ngoại lệ hoặc một mốc thời gian; bỏ một câu bắt đầu bằng trừ trường hợp là đảo ngược cả nghĩa của điều khoản. Nhóm thứ hai là tài liệu hướng dẫn thao tác theo trình tự, vì mất một bước là quy trình không chạy được. Nhóm thứ ba là tài liệu y tế và tài liệu an toàn lao động, nơi phần cảnh báo thường nằm ở những câu ngắn vốn hay bị công cụ hạ điểm vì dưới sáu từ. Nhóm thứ tư là văn bản có bảng số liệu, vì bảng khi dán ra dạng chữ sẽ thành những dòng rời rạc không có dấu chấm. Ngoài ra còn một hạn chế chung của mọi bản tóm tắt trích xuất: các đại từ và từ nối bị mất tham chiếu. Một câu bắt đầu bằng điều này cho thấy hoặc họ cho rằng, khi bị tách khỏi câu đứng trước, sẽ không còn biết đang nói về ai hay về việc gì. Vì vậy luôn dành hai phút đọc lại và bổ sung chủ ngữ trước khi dùng bản tóm tắt cho việc gì đó quan trọng.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Công cụ có dùng trí tuệ nhân tạo để tóm tắt không?
Không. Nó chạy một thuật toán trích xuất câu ngay trên trình duyệt, tách câu theo dấu chấm rồi chọn giữ lại một phần theo tiêu chí độ dài. Không có lời gọi nào tới mô hình ngôn ngữ và không có dữ liệu nào rời khỏi máy bạn.
Hai lựa chọn trích xuất và diễn giải khác nhau thế nào?
Trên thực tế cả hai cho ra cùng một kết quả, vì công cụ luôn chạy thuật toán trích xuất. Nếu bạn cần một bản tóm tắt được viết lại bằng câu mới, hãy dùng trợ lý ngôn ngữ, nhưng nhớ rằng khi đó văn bản sẽ được gửi lên máy chủ của nhà cung cấp.
Văn bản tôi dán vào có được lưu lại không?
Không. Mọi thao tác tách câu, chấm điểm và ghép kết quả đều chạy bằng JavaScript trong tab của bạn, không có bước gửi dữ liệu đi và không có lịch sử nào được ghi. Đóng tab là nội dung biến mất, nên dùng được với tài liệu nội bộ.
Vì sao bản tóm tắt vẫn dài gần bằng bản gốc?
Vì tỷ lệ bạn chọn áp dụng lên số câu chứ không phải số từ. Nếu bài có nhiều câu dài và công cụ giữ lại đúng những câu dài đó, tỷ lệ rút gọn theo số từ sẽ thấp hơn tỷ lệ bạn đặt. Bảng thống kê phía dưới cho biết mức rút gọn thực tế theo số từ.
Vì sao câu cuối bài bị mất?
Vì cách tách câu yêu cầu mỗi câu phải kết thúc bằng dấu chấm, dấu chấm hỏi hoặc dấu chấm than. Đoạn chữ nằm sau dấu chấm cuối cùng mà không có dấu kết thúc sẽ không được tính là một câu. Hãy thêm dấu chấm ở cuối văn bản trước khi tóm tắt.
Vì sao cả đoạn văn bị coi là một câu duy nhất?
Thường vì bạn dán một danh sách gạch đầu dòng hoặc nội dung chép từ bản trình chiếu, trong đó các mục không kết thúc bằng dấu chấm. Không có dấu chấm thì không có ranh giới câu, và công cụ chỉ nhìn thấy một khối duy nhất. Hãy thêm dấu chấm cuối mỗi mục.
Vì sao chữ viết tắt làm hỏng bản tóm tắt?
Vì dấu chấm trong các cách viết tắt như TP.HCM, v.v. hay PGS.TS. bị hiểu là kết thúc câu, làm một câu vỡ thành nhiều mảnh ngắn, mà mảnh dưới sáu từ lại bị hạ điểm và loại ra. Cách xử lý là viết đầy đủ những cụm này trước khi dán vào.
Nên chọn tỷ lệ bao nhiêu phần trăm?
Ba mươi phần trăm là mức cân bằng cho bài viết thông thường, đủ giữ mạch mà đã rút gọn đáng kể. Mười tới hai mươi phần trăm dùng khi bạn chỉ cần nắm ý lớn của nhiều tài liệu. Trên năm mươi phần trăm thì bản tóm tắt gần bằng bản gốc và ít có ý nghĩa thực tế.
Tóm tắt được văn bản tiếng Anh không?
Được, vì thuật toán chỉ dựa vào dấu câu và số từ chứ không phụ thuộc ngôn ngữ. Tiếng Anh thậm chí ít gặp lỗi tách câu hơn tiếng Việt vì không có cách viết số dùng dấu chấm phân cách hàng nghìn. Vẫn cần lưu ý các viết tắt như Mr. hay Inc.
Tài liệu dài hơn mười nghìn ký tự thì làm sao?
Hãy chia theo ranh giới tự nhiên là từng chương hoặc từng mục, tóm tắt từng phần ở mức ba mươi phần trăm, ghép các bản tóm tắt lại rồi tóm tắt lần hai ở mức thấp hơn. Đừng cắt cơ học theo số ký tự vì chỗ cắt rơi giữa một lập luận sẽ làm hỏng cả hai nửa.
Dùng bản tóm tắt này cho hợp đồng có được không?
Không nên. Trong hợp đồng, mỗi câu thường mang một điều kiện hoặc một ngoại lệ, và bỏ đi một câu bắt đầu bằng trừ trường hợp là đảo ngược nghĩa của cả điều khoản. Với văn bản pháp lý, hãy đọc đủ hoặc nhờ người có chuyên môn tóm tắt.
Vì sao đọc bản tóm tắt thấy khấp khểnh, có câu không rõ đang nói về ai?
Đây là hạn chế cố hữu của tóm tắt trích xuất: khi một câu bị tách khỏi câu đứng trước nó, các từ như điều này, họ hay việc đó mất mất đối tượng tham chiếu. Hãy dành hai phút đọc lại và bổ sung chủ ngữ cho những câu như vậy trước khi dùng.
Từ khóa liên quan
- tóm tắt văn bản online
- công cụ tóm tắt bài viết
- tóm tắt văn bản tiếng việt
- rút gọn bài viết dài
- text summarizer online
- trích xuất ý chính từ văn bản
- tóm tắt tài liệu miễn phí
- tóm tắt trích xuất là gì
- tóm tắt diễn giải khác trích xuất
- tóm tắt bài báo nhanh
- công cụ tóm tắt không cần đăng ký
- tóm tắt văn bản không gửi lên server
- rút gọn nội dung họp
- tóm tắt tài liệu học tập
- tách câu trong văn bản tiếng việt
- tỷ lệ rút gọn văn bản
- tóm tắt nhiều trang tài liệu
- tóm tắt văn bản trên trình duyệt
- tóm tắt bài viết seo
- công cụ đếm từ và tóm tắt
