Tạo Mã QR Hàng Loạt Miễn Phí Từ Excel

Tính năng nổi bật

• Nhập dữ liệu bằng cách dán danh sách, mỗi dòng một mã, hoặc tải file Excel (.xlsx, .xls), .ods, .csv
• Với file bảng tính: chọn trang tính, cột nội dung mã, cột đặt tên file và cột làm nhãn; nhận dòng tiêu đề
• Tùy chỉnh kích thước ảnh từ 256 đến 2048 điểm ảnh, viền trắng, 4 mức sửa lỗi L, M, Q, H, màu mã, màu nền hoặc nền trong suốt
• Xuất PNG để dùng ngay hoặc SVG dạng vector để in khổ lớn không vỡ nét
• Nhãn chữ tiếng Việt dưới mỗi mã, tự xuống dòng, tối đa 2 dòng
• Tên file an toàn, không trùng, có thể thêm số thứ tự 0001_ ở đầu để giữ đúng thứ tự
• Xuất PDF khổ A4 với 2 đến 6 mã mỗi hàng, mã vẽ dạng vector sắc nét, nhãn dùng phông có dấu tiếng Việt, có khung cắt
• Tạo tới 5.000 mã mỗi lần, có thanh tiến độ và nút dừng; báo rõ từng dòng quá dài so với sức chứa của mã QR

Vì sao nên tạo mã QR hàng loạt bằng công cụ này

Các trang tạo QR miễn phí thường chỉ tạo từng mã một, còn dịch vụ tạo hàng loạt hay yêu cầu đăng ký tài khoản, giới hạn số lượng hoặc biến mã của bạn thành mã động chuyển hướng qua máy chủ của họ. Khi dịch vụ đó ngừng hoạt động hoặc thu phí, mọi mã đã in trở nên vô dụng. Công cụ này tạo mã QR tĩnh: nội dung nằm ngay trong mã, không đi qua máy chủ trung gian nào, in ra là dùng mãi. Toàn bộ quá trình chạy trong trình duyệt nên danh sách khách hàng, mã sản phẩm hay đường link nội bộ của bạn không bị gửi đi đâu.

Lợi ích khi sử dụng

• •Tạo hàng trăm, hàng nghìn mã trong vài phút thay vì làm thủ công từng mã
• •Mã QR tĩnh, không phụ thuộc máy chủ trung gian, không hết hạn
• •Dữ liệu khách hàng, sản phẩm không rời khỏi máy
• •Tên file có nghĩa, lấy từ cột bạn chọn, dễ ghép với dữ liệu gốc
• •File PDF A4 in được ngay trên máy in văn phòng, có khung cắt sẵn

Cách tạo mã QR hàng loạt từ Excel

1. 1Chọn Dán danh sách và dán nội dung, mỗi dòng một mã; hoặc chọn Từ file Excel, CSV rồi tải file lên.
2. 2Với file bảng tính, chọn trang tính, đánh dấu nếu dòng đầu là tiêu đề, chọn cột chứa nội dung mã và cột dùng để đặt tên file (không bắt buộc).
3. 3Chọn nhãn chữ dưới mã nếu cần: nội dung mã, giống tên file hoặc lấy từ một cột khác, ví dụ tên sản phẩm.
4. 4Chỉnh kích thước ảnh, viền trắng, mức sửa lỗi, màu sắc và định dạng PNG hoặc SVG. Để ý các cảnh báo về độ tương phản và viền.
5. 5Bấm Tạo mã QR. Với danh sách dài, theo dõi thanh tiến độ; có thể bấm Dừng.
6. 6Bấm Tải tất cả (ZIP) để lấy các file ảnh, hoặc chọn số mã mỗi hàng rồi bấm Xuất PDF A4 để in. Quét thử vài mã bằng điện thoại trước khi in số lượng lớn.

Chuẩn bị file Excel để tạo mã QR hàng loạt

Cách đơn giản nhất là một bảng có dòng tiêu đề và mỗi dòng là một mã, ví dụ cột A là Mã sản phẩm, cột B là Tên sản phẩm, cột C là Đường link. Khi tải lên, bạn chọn cột C làm nội dung mã, cột A làm tên file và cột B làm nhãn in dưới mã. Dòng có ô nội dung trống sẽ được bỏ qua. Công cụ đọc giá trị theo đúng cách Excel hiển thị, nên mã có số 0 đứng đầu được định dạng dạng văn bản vẫn giữ nguyên số 0; nếu ô đang ở dạng số, số 0 đầu đã mất ngay trong Excel, hãy đổi cột đó sang dạng văn bản trước. File CSV được đọc theo bảng mã UTF-8 để giữ đúng dấu tiếng Việt; nếu xuất CSV từ Excel, chọn kiểu CSV UTF-8. Nếu file có nhiều trang tính, chọn đúng trang ở ô Trang tính.

Mức sửa lỗi L, M, Q, H và sức chứa của mã QR

Mã QR có phần dữ liệu dự phòng để vẫn quét được khi bị bẩn, trầy hoặc che một phần. Mức L phục hồi được khoảng 7 phần trăm, M khoảng 15, Q khoảng 25 và H khoảng 30 phần trăm. Đổi lại, mức càng cao thì cùng một nội dung cần mã càng nhiều ô và sức chứa tối đa càng giảm: ở phiên bản lớn nhất, mã chứa được tối đa 2.953 byte ở mức L, 2.331 byte ở M, 1.663 byte ở Q và 1.273 byte ở H với chữ thường và tiếng Việt. Chữ có dấu tiếng Việt thường chiếm 2 đến 3 byte mỗi ký tự, ví dụ Nguyễn Văn An có 13 ký tự nhưng dài 16 byte. Dòng nào vượt sức chứa sẽ được liệt kê kèm số byte để bạn rút gọn. Mức M là lựa chọn cân bằng cho phần lớn nhu cầu; dùng H khi tem dán ngoài trời, dễ trầy.

Nội dung càng dài, mã càng dày và khó quét khi in nhỏ

Số ô vuông của mã tăng theo độ dài nội dung. Chạy thử bằng chính thư viện mà công cụ dùng: mã sản phẩm ngắn SP-0001 cho mã 21 x 21 ô ở cả ba mức L, M, H; một đường link 40 ký tự cho mã 29 x 29 ô ở mức M và 37 x 37 ô ở mức H; còn một đường link 124 ký tự có kèm tham số theo dõi chiến dịch cho mã 49 x 49 ô ở mức M và 61 x 61 ô ở mức H. Cùng một kích thước in, mã càng nhiều ô thì mỗi ô càng nhỏ và điện thoại càng khó đọc. Vì vậy khi phải in mã nhỏ, hãy rút gọn nội dung: dùng link ngắn, bỏ tham số không cần, hoặc chỉ mã hóa mã sản phẩm rồi tra cứu ở hệ thống của bạn.

PNG, SVG hay PDF A4: chọn định dạng theo mục đích

PNG là ảnh điểm ảnh, dùng ngay được trong Word, Excel, phần mềm thiết kế, website; chọn kích thước đủ lớn so với khổ in, ví dụ 1024 điểm ảnh cho tem vài centimet là dư dả. SVG là ảnh vector, phóng to bao nhiêu cũng không vỡ, phù hợp khi gửi cho nhà in hoặc đưa vào phần mềm dàn trang; nhãn trong SVG dùng phông Arial của máy mở file. PDF A4 dành cho in trực tiếp: mỗi trang chia lưới 2 đến 6 mã mỗi hàng, ví dụ 4 mã mỗi hàng cho 16 mã mỗi trang khi có nhãn (20 mã khi không có nhãn), cạnh mã khoảng 43,5 mm. Mã trong PDF được vẽ bằng hình vector nên sắc nét ở mọi máy in, nhãn được nhúng phông Roboto để hiện đúng dấu tiếng Việt, và khung cắt màu xám nhạt giúp cắt tem đều tay.

Màu sắc, nền trong suốt và viền trắng

Máy quét cần phân biệt rõ ô đậm và ô nhạt, nên màu mã phải đậm hơn hẳn màu nền. Công cụ tính tỉ lệ tương phản theo cách của chuẩn WCAG và cảnh báo khi dưới 4:1, cũng như cảnh báo khi màu mã sáng hơn màu nền (mã âm bản) vì nhiều ứng dụng quét không đọc được. Nền trong suốt tiện khi đặt mã lên thiết kế có sẵn, nhưng chỉ quét được khi nền bên dưới là màu sáng. Viền trắng xung quanh mã (vùng yên tĩnh) giúp máy quét nhận ra đâu là mã; chuẩn khuyến nghị 4 ô, công cụ cảnh báo khi đặt dưới 2 ô.

Tạo hàng nghìn mã mà trình duyệt không bị treo

Công cụ tạo từng mã một và định kỳ nhả luồng cho trình duyệt cập nhật giao diện, nên trang vẫn phản hồi và thanh tiến độ chạy liên tục; bạn có thể bấm Dừng bất cứ lúc nào và vẫn giữ các mã đã tạo. Lưới xem trước chỉ hiện 60 mã đầu để trang nhẹ, nhưng file ZIP và PDF chứa đủ tất cả. Chạy thử 2.000 mã với nhãn tiếng Việt, 4 mã mỗi hàng, file PDF gồm 125 trang A4. Mỗi lần tạo tối đa 5.000 mã; danh sách dài hơn nên chia thành nhiều đợt. Tên file được làm sạch ký tự Windows không cho phép và tự thêm -2, -3 khi hai dòng có cùng tên, nên không có ảnh nào bị ghi đè trong file ZIP.

Giới hạn cần biết

Công cụ tạo mã QR tĩnh: nội dung cố định trong mã, muốn đổi đường link sau khi in thì phải in lại. Không có thống kê số lượt quét, vì mã không đi qua máy chủ nào. Chưa hỗ trợ chèn logo vào giữa mã. Công cụ không tự tạo nội dung đặc thù như mã VietQR chuyển khoản hay mã WiFi; với các loại đó, hãy dùng công cụ VietQR hoặc WiFi QR trên cùng website, còn nếu bạn đã có sẵn chuỗi nội dung đúng chuẩn thì có thể dán vào để tạo hàng loạt. File PDF dùng thiết lập hiện tại (mức sửa lỗi, màu, viền) cho các mã đã tạo, nên nếu đổi thiết lập sau khi tạo, hãy bấm tạo lại để ảnh và PDF khớp nhau.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Từ khóa liên quan

• tạo mã qr hàng loạt miễn phí
• tạo qr code hàng loạt
• tạo mã qr hàng loạt từ excel
• bulk qr code generator tiếng việt
• tạo nhiều mã qr cùng lúc
• tạo qr code từ danh sách link
• tạo mã qr cho sản phẩm hàng loạt
• in mã qr hàng loạt a4
• xuất mã qr ra zip
• tạo qr code svg
• tạo mã qr có tên dưới mã
• tạo mã qr từ file csv
• mã qr tĩnh không hết hạn
• tạo tem qr dán sản phẩm
• tạo mã qr cho thiết bị kho
• tạo qr code vé mời
• mức sửa lỗi mã qr
• tạo mã qr không cần đăng ký
• tạo qr code màu