Mẫu brief booking KOL và các mẫu brief marketing điền sẵn khung
Mẫu brief booking KOL là tài liệu thương hiệu gửi cho người có ảnh hưởng hoặc agency trước khi làm nội dung, ghi rõ sản phẩm, mục tiêu, thông điệp, điều được và không được nói, lịch đăng, quyền sử dụng video và cách báo cáo. Công cụ này có năm mẫu brief: booking KOL, KOC, chiến dịch marketing, thiết kế, quay video và website. Mỗi mục có gợi ý viết, mục bắt buộc được kiểm tra trước khi xuất, bản hoàn chỉnh có thể sao chép giữ định dạng sang Google Docs, tải PDF hoặc Markdown.
Tính năng nổi bật
- Năm mẫu brief: booking KOL, KOC; chiến dịch marketing; thiết kế; quay video; website
- Mẫu brief booking KOL có đủ mục điều cấm, quyền sử dụng nội dung, quy trình duyệt và báo cáo sau khi đăng
- Gợi ý viết ngắn dưới từng mục và ví dụ mẫu điền sẵn, ghi rõ thương hiệu giả định
- Đánh dấu mục bắt buộc, báo mục còn thiếu và đưa con trỏ tới mục đầu tiên chưa điền
- Sao chép có định dạng (tiêu đề, gạch đầu dòng) để dán vào Google Docs, Word hoặc email
- Tải PDF khổ A4 với phông Roboto hiển thị đủ dấu tiếng Việt, hoặc in trực tiếp
- Tải file Markdown để lưu vào Notion, GitHub hoặc công cụ quản lý dự án
- Tự lưu bản nháp của từng loại brief trong trình duyệt, không cần tài khoản
Vì sao brief rõ ràng quan trọng hơn brief dài
Phần lớn tranh cãi giữa thương hiệu và KOL, nhà thiết kế hay đội quay phim không đến từ tay nghề mà từ những điều không được viết ra: KOL nói sản phẩm giúp giảm cân trong khi thương hiệu không được phép tuyên bố như vậy, nhà thiết kế làm banner ngang trong khi cần khổ dọc, video được thương hiệu chạy quảng cáo nửa năm trong khi KOL nghĩ chỉ đăng một lần. Một mẫu brief có sẵn khung buộc bạn trả lời những câu đó trước khi bắt đầu, và bên nhận có một tài liệu duy nhất để đối chiếu khi nghiệm thu.
Lợi ích khi sử dụng
- Không bỏ sót điều cấm, quyền sử dụng nội dung khi booking KOL
- Bên nhận brief hiểu đúng ngay từ lần đầu, ít vòng sửa
- Có tài liệu để đối chiếu khi nghiệm thu và thanh toán
- Dán sang Google Docs vẫn giữ tiêu đề và gạch đầu dòng
- Mỗi loại brief có khung riêng thay vì một mẫu chung chung
Cách viết brief với công cụ
- 1Chọn loại brief: booking KOL, KOC, chiến dịch marketing, thiết kế, quay video hoặc website.
- 2Bấm Điền ví dụ mẫu nếu muốn xem một brief hoàn chỉnh trông thế nào, sau đó thay bằng thông tin thật.
- 3Điền từng mục theo gợi ý, trong ô nhiều dòng bắt đầu dòng bằng dấu gạch ngang để tạo gạch đầu dòng.
- 4Kiểm tra phần Còn thiếu và bản xem trước bên phải, điền đủ các mục có dấu sao.
- 5Sao chép cho Google Docs, Word để dán giữ định dạng, hoặc tải PDF, Markdown, hoặc in trực tiếp.
Brief booking KOL cần những mục nào
Một brief booking KOL, KOC đủ dùng thường có: tên chiến dịch; sản phẩm và điểm khác biệt; mục tiêu chính (nhận biết, tương tác hay bán hàng); hồ sơ KOL mong muốn gồm lĩnh vực, tệp khán giả và tiêu chí loại trừ; nền tảng; định dạng và số lượng nội dung; thông điệp chính trong một câu; nội dung bắt buộc nhắc đến như tên sản phẩm, chương trình, hashtag; điều không được làm, không được nói; lời kêu gọi hành động và mã giảm giá; lịch nộp kịch bản, bản nháp, ngày giờ đăng; quy trình duyệt; quyền sử dụng nội dung; báo cáo sau khi đăng; chi phí, thanh toán; người liên hệ. Mẫu trong công cụ đi theo đúng thứ tự này.
Viết mục điều cấm và quyền sử dụng nội dung cho đúng
Mục điều cấm nên liệt kê cụ thể thay vì viết chung chung là nói đúng sự thật. Ví dụ: không nói sản phẩm chữa bệnh, giảm cân; không so sánh hay chê thương hiệu khác; không quay cảnh nguy hiểm. Với thực phẩm, mỹ phẩm, sản phẩm sức khỏe, hãy hỏi bộ phận pháp lý của công ty những tuyên bố nào được phép dùng. Mục quyền sử dụng nội dung cần trả lời ba câu: thương hiệu được đăng lại video ở đâu, có được chạy quảng cáo bằng video đó không, và trong bao lâu. Nếu không ghi, hai bên rất dễ hiểu khác nhau và phát sinh chi phí sau.
Brief chiến dịch marketing: bắt đầu từ vấn đề, không phải từ ý tưởng
Brief chiến dịch tốt mở đầu bằng bối cảnh và vấn đề kinh doanh, rồi mới đến mục tiêu, chỉ số đo lường, đối tượng, insight và thông điệp. Mục tiêu nên cụ thể, đo được và có thời hạn; nếu chưa có con số chốt, ghi rõ ai sẽ chốt và khi nào, đừng tự đặt một con số cho đẹp. Kênh triển khai, thời gian, ngân sách và sản phẩm bàn giao giúp agency báo giá sát. Mục lưu ý thương hiệu ghi những điều bắt buộc như dùng đúng logo, màu, và những điều cấm như dùng hình ảnh trẻ em khi chưa có đồng ý.
Brief thiết kế và brief quay video: chi tiết kỹ thuật là phần hay thiếu nhất
Nhà thiết kế cần chữ chính xác sẽ xuất hiện trên ấn phẩm, kích thước, đơn vị, hệ màu CMYK hay RGB, có tràn lề hay không và định dạng file bàn giao. Đội quay cần nền tảng đăng và tỷ lệ khung hình (16:9, 9:16, 1:1), thời lượng từng bản, số phiên bản cắt ngắn, phụ đề, logo, màn hình cuối. Ghi rõ số phương án và số lần chỉnh sửa giúp tránh tranh cãi về phát sinh. Với video có người thật xuất hiện, nên ghi yêu cầu có giấy đồng ý sử dụng hình ảnh.
Brief website: danh sách trang và chức năng quan trọng hơn màu sắc
Bên làm web báo giá dựa trên số trang, số chức năng và ai chuẩn bị nội dung. Vì vậy brief website nên có mục tiêu chính của website (nhận yêu cầu báo giá, bán hàng, tuyển dụng), người dùng chính và thiết bị họ hay dùng, danh sách trang, chức năng cần có, website tham khảo kèm điểm bạn thích, ai viết bài và chụp ảnh, tình trạng tên miền, hosting, các tích hợp như Google Analytics, Zalo OA, cổng thanh toán, thời hạn và người duyệt.
Sao chép sang Google Docs, xuất PDF và Markdown hoạt động thế nào
Nút sao chép cho Google Docs, Word ghi vào bộ nhớ tạm cả bản HTML có tiêu đề, gạch đầu dòng và bản văn bản thường, nên dán vào Google Docs, Word, Gmail sẽ giữ định dạng, dán vào Zalo hay Notepad sẽ ra văn bản thường. Trình duyệt cũ không hỗ trợ sao chép HTML thì công cụ tự chuyển sang văn bản thường và báo cho bạn. File PDF được tạo ngay trên máy, khổ A4, nhúng phông Roboto nên dấu tiếng Việt hiển thị đúng khi mở trên máy khác. Công cụ không xuất được file .docx; nếu cần file Word, hãy dán bản có định dạng vào Word rồi lưu lại.
Giới hạn của công cụ
Công cụ là khung để bạn điền, không tự viết chiến lược, không chọn KOL và không kiểm tra tính pháp lý của nội dung quảng cáo. Nội dung ví dụ mẫu dùng thương hiệu, tên người và mốc thời gian giả định để minh họa cách viết, không phải số liệu hay khuyến nghị thật. Bản nháp chỉ lưu trong trình duyệt trên máy đang dùng, xóa dữ liệu trình duyệt hoặc dùng chế độ ẩn danh sẽ mất. Nếu brief có thông tin nhạy cảm như giá, ngân sách, hãy cân nhắc trước khi gửi cho bên ngoài.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Brief booking KOL khác gì hợp đồng booking?
Brief mô tả nội dung cần làm và các yêu cầu sáng tạo. Hợp đồng quy định pháp lý, chi phí, trách nhiệm. Các điểm như quyền sử dụng nội dung, lịch thanh toán nên có trong cả hai và phải khớp nhau.
Brief booking KOL nên dài bao nhiêu?
Đủ để trả lời các câu hỏi KOL chắc chắn sẽ hỏi, thường một đến hai trang A4. Ngắn quá thì thiếu điều cấm và quyền sử dụng, dài quá thì KOL không đọc hết.
KOL và KOC có dùng chung một mẫu brief được không?
Được. Khác biệt chủ yếu ở hồ sơ người được chọn và định dạng nội dung: KOC thường là người dùng thật làm review ngắn, nên phần thông điệp có thể để mở hơn.
Có bắt buộc điền hết các mục không?
Chỉ các mục có dấu sao là bắt buộc. Công cụ báo mục còn thiếu khi bạn xuất. Nếu cần gửi bản nháp để trao đổi, đánh dấu cho phép xuất bản nháp.
Dán sang Google Docs có giữ định dạng không?
Có, khi bấm Sao chép cho Google Docs, Word trên trình duyệt hỗ trợ sao chép HTML như Chrome, Edge, Safari, Firefox bản mới. Tiêu đề và gạch đầu dòng được giữ nguyên.
Có tải được file Word .docx không?
Không. Hãy dùng nút sao chép có định dạng, dán vào Word rồi lưu thành .docx, hoặc tải PDF.
File PDF có lỗi dấu tiếng Việt không?
Không, PDF nhúng phông Roboto có đủ dấu tiếng Việt. Lần đầu tạo PDF cần tải phông từ website nên có thể mất vài giây.
Nội dung ví dụ mẫu có dùng được luôn không?
Không nên dùng nguyên văn. Thương hiệu, tên người, mã giảm giá và mốc thời gian trong ví dụ đều là giả định, chỉ để minh họa cách viết từng mục.
Bản nháp được lưu ở đâu?
Trong bộ nhớ trình duyệt trên máy bạn, riêng cho từng loại brief. Không có gì được gửi lên máy chủ. Máy khác hoặc trình duyệt khác sẽ không thấy bản nháp.
Nên ghi ngân sách vào brief gửi KOL không?
Tùy cách làm việc của bạn. Nhiều thương hiệu chỉ ghi theo báo giá đã thống nhất để tránh lộ ngân sách tổng. Mục chi phí trong mẫu không bắt buộc.
Brief thiết kế cần ghi kích thước thế nào?
Ghi rõ đơn vị (mm, cm, px), hướng dọc hay ngang, hệ màu in CMYK hay màn hình RGB, có tràn lề không và định dạng file bàn giao như PDF in, PNG, file gốc.
Brief quay video khác brief chiến dịch ở đâu?
Brief video tập trung vào một sản phẩm cụ thể: thời lượng, tỷ lệ khung hình, bối cảnh, nhân vật, phong cách, phụ đề và số phiên bản. Brief chiến dịch nói về mục tiêu, đối tượng, kênh và thông điệp của cả chiến dịch.
Có in brief trực tiếp được không?
Có, bấm In để mở hộp thoại in của trình duyệt với bản brief dàn trang A4, chọn máy in hoặc lưu thành PDF.
Từ khóa liên quan
- mẫu brief booking kol
- brief booking kol
- mẫu brief kol
- brief koc
- mẫu brief marketing
- mẫu brief chiến dịch
- brief thiết kế
- mẫu brief thiết kế
- brief quay video
- mẫu brief video
- brief website
- mẫu brief thiết kế website
- cách viết brief
- brief là gì
- creative brief
- influencer brief template
- brief agency
- mẫu brief pdf
