Gộp File Word Thành 1 File Online

Tính năng nổi bật

• Chọn hoặc kéo thả nhiều file .docx cùng lúc, tối đa 40 file mỗi lần, mỗi file dưới 50 MB
• Sắp thứ tự bằng kéo thả từng dòng, nút lên xuống dùng được bằng bàn phím, hoặc sắp nhanh theo tên file
• Ba cách nối: sang trang mới, ngắt phần để mỗi file giữ khổ giấy, hướng giấy và lề riêng, hoặc nối liền
• Chép ảnh, biểu đồ, đối tượng nhúng, liên kết web và chú thích cuối trang, cuối văn bản của các file sau sang file gộp
• Danh sách đánh số của từng file được tách riêng nên số thứ tự không chạy nối tiếp sang file khác
• Kiểu chữ (style) chưa có trong file đầu được chép sang; kiểu trùng tên dùng định dạng của file đầu
• Đánh lại số hiệu hình vẽ, bookmark, liên kết nội bộ để Word không báo lỗi nội dung khi mở
• Nhận diện file .doc đời cũ, file có mật khẩu, file Strict Open XML và file bị đổi đuôi, báo cách xử lý bằng tiếng Việt

Vì sao không chỉ copy paste từ file này sang file kia

Copy paste thủ công từ mười file báo cáo con vào một file tổng vừa tốn thời gian vừa dễ sai: danh sách đánh số nối tiếp nhau lung tung, ảnh bị đổi kích thước, định dạng lẫn lộn, và rất dễ sót một đoạn. Tính năng chèn file của Word (Insert, Object, Text from File) làm được việc này nhưng phải chèn từng file một và không có trên Word bản web hay điện thoại. Công cụ này nhận cả danh sách file, cho bạn sắp thứ tự trước rồi ghép một lần, giữ nguyên nội dung từng file và xuất ra một file .docx duy nhất để bạn chỉnh tiếp mục lục, đầu trang, chân trang cho cả văn bản.

Lợi ích khi sử dụng

• •Tiết kiệm thời gian khi tổng hợp báo cáo từ nhiều người, nhiều phòng ban
• •Nội dung, bảng, ảnh của từng file được giữ nguyên, không phải định dạng lại từ đầu
• •Kết quả là file .docx sửa tiếp được, không phải PDF hay ảnh
• •Không cần cài phần mềm, dùng được trên máy không có Word
• •File không rời khỏi máy bạn trong quá trình ghép

Cách gộp nhiều file Word thành một file

1. 1Bấm vào khung chọn file hoặc kéo thả tất cả file .docx cần gộp vào trang.
2. 2Sắp lại thứ tự bằng cách kéo thả từng dòng hoặc bấm nút mũi tên lên, xuống. File đứng đầu là file gốc, quyết định khổ giấy, kiểu chữ và đầu trang, chân trang.
3. 3Chọn cách nối giữa các file: sang trang mới, ngắt phần để giữ khổ giấy riêng của từng file, hoặc nối liền không ngắt trang.
4. 4Đặt tên cho file kết quả nếu muốn.
5. 5Bấm Gộp và tải file .docx, trình duyệt sẽ lưu file gộp về máy.
6. 6Mở file bằng Word để cập nhật mục lục, đầu trang, chân trang cho toàn văn bản nếu cần.

Công cụ ghép file Word như thế nào

Mỗi file .docx là một gói nén gồm phần nội dung chính, bảng kiểu chữ, bảng đánh số danh sách, thư mục ảnh và các tệp quan hệ trỏ từ nội dung tới ảnh, liên kết. Công cụ lấy file đầu tiên làm gốc, rồi lần lượt chép phần thân của các file sau vào cuối phần thân của file gốc, bỏ phần thiết lập trang cuối cùng của chúng. Với mỗi ảnh, biểu đồ, liên kết được tham chiếu, công cụ chép tệp tương ứng sang gói gốc với tên mới, thêm quan hệ mới và khai báo kiểu tệp. Danh sách đánh số được chép thành định nghĩa riêng với số hiệu mới. Kiểu chữ chưa có trong file gốc được chép sang. Cuối cùng công cụ đọc lại toàn bộ các phần XML vừa ghi để chắc chắn chúng hợp lệ trước khi đóng gói thành file .docx.

Ba cách nối giữa các file và khi nào dùng

Sang trang mới là lựa chọn phổ biến nhất: mỗi file bắt đầu ở một trang mới, cả văn bản dùng khổ giấy, lề, đầu trang và chân trang của file đầu tiên. Ngắt phần (section break) phù hợp khi các file có khổ giấy hoặc hướng giấy khác nhau, ví dụ một phụ lục khổ ngang chen giữa các chương khổ dọc: mỗi file thành một phần riêng giữ khổ giấy, hướng và lề của nó, các phần sau dùng tiếp đầu trang, chân trang của file đầu. Nối liền không ngắt trang dùng khi các file là những đoạn nhỏ của cùng một văn bản, ví dụ từng mục do nhiều người viết.

Điều gì được giữ và điều gì không

Được giữ: chữ và định dạng đặt trực tiếp (đậm, nghiêng, cỡ chữ, màu), bảng, ảnh, biểu đồ, đối tượng nhúng, danh sách gạch đầu dòng và đánh số, liên kết web, bookmark, chú thích cuối trang và cuối văn bản, ngắt phần bên trong từng file. Không được giữ: đầu trang, chân trang riêng của các file ghép sau (cả văn bản dùng đầu trang, chân trang của file đầu), bình luận (comment) của các file sau, thiết lập trang của file sau khi chọn kiểu sang trang mới. Theo dõi thay đổi (track changes) được chép theo nhưng nên chấp nhận hoặc từ chối hết trước khi gộp để tránh nhầm lẫn.

Kiểu chữ trùng tên: vì sao định dạng file sau có thể đổi

Word lưu định dạng tiêu đề, đoạn thường theo kiểu chữ có tên như Normal, Heading 1. Khi hai file cùng có kiểu Heading 1 nhưng một file để màu xanh cỡ 16, file kia màu đen cỡ 14, file gộp chỉ giữ được một định nghĩa. Công cụ giữ định nghĩa của file đầu tiên, nên các tiêu đề của file sau sẽ mang định dạng của file đầu. Điều này thường lại là điều bạn muốn vì cả văn bản đồng nhất. Nếu một file dùng kiểu riêng không có trong file đầu, kiểu đó được chép sang nguyên vẹn. Phần định dạng bạn đặt trực tiếp lên chữ (bôi đen rồi chọn cỡ, màu) không phụ thuộc kiểu nên luôn được giữ.

Chuẩn bị file trước khi gộp để kết quả sạch

Đặt file có đầu trang, chân trang, khổ giấy chuẩn lên đầu danh sách vì nó quyết định trình bày chung. Nên thống nhất phông chữ của các file bằng cách dùng chung một mẫu. Chấp nhận hết các thay đổi đang theo dõi và xóa bình luận không cần thiết. File .doc đời cũ, file có mật khẩu phải được lưu lại thành .docx thường trước. Nếu văn bản cần mục lục, hãy cập nhật mục lục sau khi gộp: trong Word bấm chuột phải vào mục lục, chọn Update Field, Update entire table.

Cần một file PDF thay vì Word

Khi mục đích là gửi hoặc nộp bản không sửa được, có hai cách. Cách thứ nhất: gộp thành .docx bằng công cụ này, mở trong Word để kiểm tra, rồi lưu thành PDF, cách này giữ đúng bố cục nhất. Cách thứ hai: đổi từng file Word sang PDF rồi dùng công cụ ghép PDF để nối các file PDF lại. Công cụ Word sang PDF của trang web dựng lại bố cục gần đúng nên với văn bản cần đúng từng dòng, xuất PDF từ chính Word vẫn là lựa chọn tốt hơn.

Quyền riêng tư và giới hạn kỹ thuật

File được đọc và ghép hoàn toàn trong trình duyệt bằng JavaScript, không có bước tải lên máy chủ. Vì dùng bộ nhớ của máy bạn, tổng dung lượng mỗi lần ghép giới hạn ở 150 MB và tối đa 40 file; với file nhiều ảnh nặng, hãy nén ảnh trong Word (Picture Format, Compress Pictures) hoặc ghép thành nhiều đợt. Công cụ tự kiểm tra cấu trúc file gộp trước khi tải về, nhưng các thành phần hiếm như trường dữ liệu liên kết ngoài, macro hay nội dung nhúng từ ứng dụng khác nên được kiểm tra lại trong Word.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Từ khóa liên quan

• gộp file word
• gộp file word thành 1 file
• gộp file word online
• ghép file word
• ghép nhiều file word thành 1
• nối file word
• merge word online
• merge docx
• gộp nhiều file docx
• ghép file word online miễn phí
• cách gộp nhiều file word thành 1 file
• gộp file word không mất định dạng
• combine word documents
• nối nhiều file word
• gộp báo cáo word
• ghép file docx
• gộp file word giữ nguyên định dạng
• hợp nhất file word