Gộp nhiều file PDF thành một: sắp thứ tự trang và những thứ bị mất khi gộp
Công cụ nối nhiều tệp PDF thành một tệp duy nhất ngay trong trình duyệt, giữ nguyên toàn bộ trang của từng tệp theo đúng thứ tự bạn sắp trong danh sách. Tệp không được tải lên máy chủ nào, nên dùng được với hợp đồng, hồ sơ thầu hay chứng từ kế toán mà không phải lo dữ liệu đi ra ngoài.
Tính năng nổi bật
- Chọn nhiều tệp PDF cùng lúc, hoặc thêm dần từng đợt vào danh sách đang có
- Sắp lại thứ tự bằng nút lên xuống, vì thứ tự trong danh sách chính là thứ tự trang trong tệp kết quả
- Xóa từng tệp khỏi danh sách hoặc xóa sạch danh sách chỉ với một nút
- Hiển thị tên và dung lượng từng tệp theo đơn vị byte, kilobyte hoặc megabyte
- Đếm số tệp đang có trong danh sách ngay trên tiêu đề
- Báo tiến độ theo từng tệp trong lúc gộp để bạn biết công cụ đang xử lý tới đâu
- Tự tải tệp kết quả về máy ngay khi gộp xong
- Bỏ qua những tệp không phải PDF nếu bạn lỡ chọn nhầm
- Toàn bộ việc đọc và ghép tệp chạy bằng thư viện PDF ngay trên trình duyệt, không có bước gửi tệp đi
Gộp ngay trên máy khác gì gộp bằng dịch vụ phải tải tệp lên
Phần lớn website gộp PDF hoạt động theo cách bạn tải tệp lên máy chủ của họ, máy chủ xử lý rồi trả lại đường dẫn tải về. Cách đó chạy được với tệp lớn và làm được nhiều việc phức tạp, nhưng nó có một cái giá: bản sao tài liệu của bạn đã nằm trên hạ tầng của bên khác, dù họ hứa xóa sau vài giờ. Với hợp đồng, hồ sơ nhân sự, bảng lương, hồ sơ dự thầu hay chứng từ có số tài khoản, đây là rủi ro không đáng chấp nhận và ở nhiều nơi còn vi phạm quy định nội bộ về dữ liệu. Công cụ này làm mọi thứ trong tab trình duyệt: tệp được đọc từ ổ đĩa vào bộ nhớ, thư viện xử lý PDF được nạp về rồi ghép trang, và tệp kết quả được tạo ra ngay trên máy bạn. Không có lượt tải lên, không có bản sao trên máy chủ, không có nhật ký nào ghi lại tên tệp của bạn.
Lợi ích khi sử dụng
- Hồ sơ nhạy cảm không rời khỏi máy, phù hợp với quy định bảo mật của nhiều doanh nghiệp
- Không giới hạn số tệp mỗi lần, không phải chờ hàng đợi hay xem quảng cáo
- Sắp lại thứ tự ngay trên danh sách nên không cần đổi tên tệp trước
- Không cần cài phần mềm, dùng được cả trên máy công ty bị khóa quyền cài đặt
- Kết quả tải về ngay lập tức vì không phải chờ truyền tệp lên xuống
Cách gộp nhiều tệp PDF thành một
- 1Bấm vào khung nét đứt rồi chọn các tệp PDF cần gộp, bạn có thể chọn nhiều tệp một lần hoặc thêm dần nhiều đợt.
- 2Đối chiếu danh sách hiện ra, xóa những tệp thừa và kiểm tra dung lượng từng tệp để ước lượng tệp kết quả.
- 3Dùng nút mũi tên lên xuống để sắp lại đúng thứ tự bạn muốn, vì tệp đứng trước sẽ có trang nằm trước trong kết quả.
- 4Bấm nút gộp, danh sách phải có ít nhất hai tệp thì nút mới chạy, và theo dõi dòng tiến độ báo đang xử lý tệp thứ mấy.
- 5Tệp kết quả tự tải về máy với tên mặc định, hãy mở ra kiểm tra số trang và thứ tự trước khi gửi đi.
Thứ tự trong danh sách quyết định thứ tự trang, không phải tên tệp
Khi bạn chọn nhiều tệp một lần, trình duyệt thường đưa chúng vào theo thứ tự hiển thị trong hộp thoại chọn tệp, mà thứ tự này lại phụ thuộc vào cách hệ điều hành sắp xếp thư mục. Vì thế đừng tin vào cảm giác rồi bấm gộp ngay, hãy nhìn danh sách và sắp lại bằng hai nút mũi tên. Có một cái bẫy quen thuộc về sắp xếp theo tên: hệ thống tệp so tên theo từng ký tự nên chuong10 đứng trước chuong2, khiến chương mười lọt lên trước chương hai. Cách phòng là đánh số có chữ số 0 đứng đầu, tức 01, 02 cho tới 10, hoặc 001 nếu số tệp vượt quá chín mươi chín. Với hồ sơ dự thầu và hồ sơ pháp lý, thứ tự thường được quy định sẵn trong danh mục hồ sơ, nên hãy dựng danh sách theo đúng danh mục đó rồi mới gộp. Một mẹo hữu ích khi làm hồ sơ nhiều phần: gộp theo từng nhóm nhỏ trước, kiểm tra từng nhóm, rồi mới gộp các nhóm lại với nhau. Cách này giúp phát hiện lỗi thứ tự sớm thay vì phải mở lại tệp trăm trang để dò.
Những thứ bị mất hoặc thay đổi sau khi gộp
Gộp PDF không phải phép nối thuần túy, và có vài thứ không đi theo. Thứ nhất là mục lục dấu trang nằm ở khung bên trái khi mở tệp: cấu trúc này thuộc về từng tài liệu gốc và không được chép sang tệp mới, nên tệp kết quả sẽ không còn dấu trang nào. Với tài liệu vài trăm trang, đây là mất mát đáng kể và bạn sẽ phải tạo lại dấu trang bằng phần mềm chuyên dụng. Thứ hai là biểu mẫu điền được: các ô nhập liệu thường mất tính tương tác sau khi gộp, phần chữ đã điền có thể còn hiển thị nhưng không sửa được nữa. Nếu cần giữ biểu mẫu sống, hãy gộp trước rồi mới điền. Thứ ba là chữ ký số: mọi chữ ký số trên tệp gốc sẽ mất hiệu lực trong tệp kết quả, vì chữ ký ràng buộc vào đúng nội dung tệp lúc ký mà nội dung nay đã khác. Quy tắc là ký sau khi gộp, không phải gộp sau khi ký. Thứ tư là liên kết nội bộ trỏ tới trang khác trong cùng tài liệu, loại liên kết này rất dễ trỏ sai sau khi số trang bị dịch chuyển.
Tệp có mật khẩu và tệp quét từ máy scan
Nếu một tệp PDF được đặt mật khẩu mở tệp, thư viện xử lý sẽ không đọc được nội dung và cả lượt gộp sẽ báo lỗi chứ không bỏ qua riêng tệp đó. Cách xử lý là mở tệp bằng phần mềm đọc PDF, nhập mật khẩu rồi lưu ra một bản không đặt mật khẩu, sau đó mới đưa vào danh sách. Trường hợp tệp chỉ đặt mật khẩu hạn chế in ấn hay sao chép chứ không hạn chế mở, kết quả tùy tệp và bạn nên thử trước với hai tệp để biết. Với tệp quét từ máy scan, cần nhớ mỗi trang thực chất là một tấm ảnh chứ không phải chữ, nên tệp gộp sẽ nặng theo tổng dung lượng ảnh và vẫn không tìm kiếm được chữ bên trong. Muốn tìm kiếm được, bạn phải chạy nhận dạng chữ để tạo lớp văn bản, và nên làm việc đó trước khi gộp vì xử lý từng tệp nhỏ nhẹ hơn nhiều so với một tệp đã gộp. Với tệp quét dung lượng lớn, hãy nén ảnh xuống mức 150 tới 200 chấm trên mỗi inch trước khi gộp, vẫn đủ rõ để in mà tệp nhẹ hơn hẳn.
Kích thước trang lệch nhau khiến tệp gộp in ra không đều
Mỗi trang trong PDF mang kích thước riêng, và việc gộp giữ nguyên kích thước đó chứ không ép về một khổ chung. Nghĩa là nếu bạn gộp một tệp khổ A4 với một tệp khổ Letter, tệp kết quả sẽ có trang to trang nhỏ xen kẽ. Trên màn hình thì ít ai để ý vì trình đọc tự co giãn theo khung nhìn, nhưng khi in ra thì lề lệch thấy rõ, và khi đóng quyển thì càng lộ. Vài con số để đối chiếu: khổ A4 là 210 nhân 297 milimét, tương đương 595 nhân 842 điểm trong PDF; khổ Letter là 216 nhân 279 milimét, tương đương 612 nhân 792 điểm; khổ A5 là 148 nhân 210 milimét. Tài liệu soạn ở Việt Nam gần như luôn dùng A4, còn tệp tải về từ nguồn nước ngoài rất hay là Letter. Bạn kiểm tra khổ giấy của từng tệp trong phần thông tin tài liệu của trình đọc PDF. Nếu phát hiện lệch, hãy in từng tệp ra PDF lại với khổ giấy thống nhất trước khi gộp, hoặc chấp nhận và khi in thì chọn chế độ tự co cho vừa khổ giấy.
Dung lượng tệp kết quả và giới hạn của việc xử lý trên trình duyệt
Tệp gộp thường nặng xấp xỉ tổng dung lượng các tệp thành phần, đôi khi nhỉnh hơn một chút. Lý do là phông chữ và tài nguyên nhúng trong từng tệp gốc được chép sang nguyên vẹn mà không được gộp chung, nên nếu năm tệp cùng nhúng một bộ phông thì tệp kết quả chứa năm bản của bộ phông đó. Muốn giảm, bạn cần chạy thêm một bước tối ưu bằng phần mềm xử lý PDF sau khi gộp. Về giới hạn kỹ thuật, mọi thứ diễn ra trong bộ nhớ của tab trình duyệt: nội dung từng tệp được nạp vào bộ nhớ, tài liệu kết quả cũng nằm trong bộ nhớ trước khi ghi ra tệp. Với vài chục tệp nhỏ thì không vấn đề gì, nhưng khi tổng dung lượng lên tới vài trăm megabyte, tab có thể chậm hẳn hoặc bị trình duyệt đóng vì hết bộ nhớ, đặc biệt trên điện thoại và máy cấu hình thấp. Khi gặp tình huống đó, hãy chia thành nhiều lượt gộp nhỏ rồi gộp các kết quả trung gian lại, cách này tiêu tốn bộ nhớ thấp hơn nhiều so với gộp một lần.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Tệp PDF của tôi có được tải lên máy chủ không?
Không. Công cụ nạp một thư viện xử lý PDF về trình duyệt rồi đọc, ghép và ghi tệp kết quả ngay trên máy bạn. Không có lượt tải tệp lên, không có bản sao nào nằm lại trên máy chủ. Vì vậy bạn dùng được với hợp đồng, bảng lương hay hồ sơ dự thầu.
Gộp được tối đa bao nhiêu tệp một lần?
Không có giới hạn cứng về số lượng, giới hạn thật nằm ở bộ nhớ của tab trình duyệt. Vài chục tệp nhỏ thì chạy tốt, còn tổng dung lượng lên tới vài trăm megabyte thì tab có thể chậm hoặc bị đóng. Khi đó hãy chia làm nhiều lượt rồi gộp các kết quả trung gian lại.
Thứ tự trang trong tệp kết quả được quyết định thế nào?
Theo đúng thứ tự các tệp trong danh sách, từ trên xuống dưới, và mỗi tệp đóng góp toàn bộ trang của nó. Hãy dùng hai nút mũi tên để sắp lại trước khi bấm gộp, vì thứ tự trình duyệt tự đưa vào không phải lúc nào cũng khớp với thứ tự bạn muốn.
Vì sao tệp tôi chọn không xuất hiện trong danh sách?
Vì công cụ chỉ nhận tệp mà trình duyệt nhận diện đúng là PDF, những tệp khác bị bỏ qua lặng lẽ. Nguyên nhân hay gặp là tệp bị đổi phần mở rộng thành PDF nhưng bên trong là định dạng khác. Hãy mở thử tệp bằng trình đọc PDF để xác nhận trước.
Tệp PDF có mật khẩu gộp được không?
Không. Tệp đặt mật khẩu mở sẽ khiến cả lượt gộp báo lỗi chứ không chỉ bỏ qua riêng tệp đó. Hãy mở tệp bằng phần mềm đọc PDF, nhập mật khẩu rồi lưu ra một bản không đặt mật khẩu, sau đó đưa bản mới vào danh sách để gộp.
Sau khi gộp, mục lục dấu trang có còn không?
Không còn. Cấu trúc dấu trang gắn với từng tài liệu gốc và không được chép sang tệp kết quả, nên tệp mới sẽ không có mục lục ở khung bên trái. Nếu tài liệu dài và cần điều hướng, bạn phải tạo lại dấu trang bằng phần mềm xử lý PDF chuyên dụng.
Chữ ký số trên tệp gốc có còn hiệu lực sau khi gộp không?
Không. Chữ ký số ràng buộc vào đúng nội dung tệp tại thời điểm ký, mà tệp kết quả là một tài liệu mới nên chữ ký cũ không còn xác thực được. Nguyên tắc là gộp trước rồi ký sau, đừng làm ngược lại nếu hồ sơ cần chữ ký số hợp lệ.
Biểu mẫu PDF điền được có giữ nguyên không?
Thường là không giữ được tính tương tác. Các ô nhập liệu có thể mất khả năng chỉnh sửa sau khi gộp, phần nội dung đã điền có thể vẫn hiển thị nhưng không sửa lại được. Nếu cần biểu mẫu còn điền được, hãy gộp trước rồi mới điền vào tệp kết quả.
Có chọn được chỉ một vài trang trong tệp để gộp không?
Không, công cụ lấy toàn bộ trang của mỗi tệp. Nếu chỉ cần một phần, hãy tách trang bằng công cụ chia tệp PDF hoặc dùng chức năng in ra PDF với khoảng trang mong muốn, rồi đưa bản đã cắt vào danh sách gộp.
Vì sao tệp gộp nặng hơn tôi tưởng?
Vì phông chữ và tài nguyên nhúng trong từng tệp gốc được chép sang nguyên vẹn mà không gộp chung, nên nhiều tệp cùng nhúng một bộ phông sẽ tạo ra nhiều bản trùng lặp. Muốn giảm dung lượng, hãy chạy thêm một bước tối ưu bằng công cụ nén PDF sau khi gộp.
Gộp tệp có khổ giấy khác nhau thì kết quả thế nào?
Mỗi trang giữ nguyên khổ giấy của nó, nên tệp kết quả sẽ có trang to trang nhỏ xen kẽ. Trên màn hình ít thấy nhưng khi in sẽ lệch lề rõ. Nếu cần đồng nhất, hãy in từng tệp ra PDF lại với cùng khổ A4 trước khi gộp, hoặc chọn chế độ co cho vừa khổ giấy lúc in.
Tệp kết quả có tên là gì và đổi được không?
Tệp tự tải về với một tên mặc định cố định, công cụ không cho đặt tên trước. Bạn đổi tên trong thư mục tải về sau khi lưu. Nếu gộp nhiều lượt liên tiếp, hãy đổi tên ngay sau mỗi lượt để tránh lẫn với tệp của lượt trước.
Từ khóa liên quan
- gộp file pdf online
- ghép nhiều file pdf thành 1
- merge pdf online miễn phí
- nối file pdf không cần phần mềm
- gộp pdf không upload lên server
- gộp hồ sơ pdf theo thứ tự
- gộp file pdf trên điện thoại
- gộp pdf có mật khẩu
- combine pdf online free
- sắp xếp thứ tự trang khi gộp pdf
- gộp pdf giữ chữ ký số
- gộp file scan thành một pdf
- gộp pdf khổ a4 và letter
- làm hồ sơ thầu bằng pdf
- dấu trang pdf bị mất sau khi gộp
- nén pdf sau khi gộp
- gộp pdf bảo mật dữ liệu
- ghép file pdf trên trình duyệt
- gộp nhiều hóa đơn pdf
- công cụ gộp pdf tiếng việt
