Chuyển XML sang Excel: chọn phần tử lặp, gộp nhiều file vào một sheet
Công cụ chuyển XML sang Excel này đọc file XML ngay trên trình duyệt, tìm phần tử lặp lại để làm dòng, biến phần tử con và thuộc tính thành cột rồi cho tải về .xlsx hoặc .csv. Bạn có thể mở cùng lúc nhiều file XML cùng cấu trúc và gộp tất cả vào một sheet, mỗi dòng ghi rõ lấy từ file nào. Không cần cài Excel bản có Power Query, không cần viết XSLT, và file không bị gửi lên máy chủ.
Tính năng nổi bật
- Mở một hoặc nhiều file .xml cùng lúc bằng nút chọn hoặc kéo thả, tổng tối đa 40 MB mỗi lần; nhiều file được gộp vào một sheet và có thêm cột Tên file ở đầu; file sai cú pháp được báo lỗi riêng, các file còn lại vẫn chuyển bình thường
- Dán thẳng nội dung XML vào ô nhập, hoặc bấm Dùng XML mẫu để thử với một danh sách đơn hàng giả định
- Tự nhận mã hóa ký tự: BOM UTF-8, UTF-16 và encoding khai báo trong dòng <?xml ?> (ví dụ ISO-8859-1), nên chữ tiếng Việt không bị lỗi font
- Tự gợi ý phần tử làm dòng dựa trên số lần lặp và số cột; có thể chọn lại trong danh sách mọi đường dẫn kèm số phần tử, hoặc gõ đường dẫn bất kỳ
- Phẳng hóa phần tử con và thuộc tính thành cột theo đường dẫn tương đối: KhachHang/Ten, @ma, Hang/@sku; chữ trực tiếp của phần tử có con nằm ở cột #text; đọc được cả khối CDATA
- Xử lý namespace: bỏ tiền tố (inv:Ten thành Ten) hoặc giữ nguyên tiền tố; các khai báo xmlns không bị biến thành cột
- Phần tử con lặp lại trong cùng một dòng: nối giá trị vào một ô cách nhau dấu chấm phẩy, hoặc tách thành cột đánh số Ten, Ten[2], Ten[3]
- Tùy chọn thêm dữ liệu của phần tử cấp trên vào từng dòng, ví dụ mã đơn và tên khách hàng lặp lại trên mỗi dòng hàng của đơn đó
- Xem trước 100 dòng đầu với số dòng, số cột; rê chuột lên tên cột để xem đường dẫn đầy đủ; tùy chọn rút gọn tên cột còn hai cấp cuối
- Tải Excel .xlsx (số có số 0 đầu như 0901... giữ dạng văn bản), tải CSV UTF-8 có BOM, hoặc sao chép bảng để dán vào Excel, Google Sheets; ô chữ bắt đầu bằng = + - @ được thêm dấu ' để Excel không chạy thành công thức
Vì sao cần một công cụ riêng để mở XML bằng Excel
Excel trên Windows có lệnh mở XML và Power Query, nhưng hai cách này hay gặp ba vướng mắc. Thứ nhất, Excel tự đoán cấu trúc và thường tạo ra bảng có rất nhiều dòng lặp hoặc cột rỗng khi file có nhiều tầng lồng nhau. Thứ hai, muốn gộp vài chục file XML cùng mẫu vào một bảng thì phải dựng truy vấn thư mục trong Power Query, việc này khó với người không làm dữ liệu thường xuyên. Thứ ba, Excel cho Mac và Excel trên web không có đủ các chức năng đó. Công cụ này cho bạn tự chọn phần tử nào là một dòng, thấy ngay bảng kết quả, đổi lựa chọn và xem lại trong vài giây. Mọi việc chạy bằng JavaScript trong trình duyệt nên dùng được trên Windows, macOS, Linux, cả máy tính bảng, và dữ liệu trong file XML không rời khỏi máy của bạn.
Lợi ích khi sử dụng
- Gộp hàng chục file XML cùng mẫu vào một sheet trong một lần, có cột Tên file để lọc lại
- Tự quyết định một dòng là gì thay vì để Excel tự đoán
- Giữ được quan hệ cha con nhờ chép dữ liệu cấp trên xuống từng dòng con
- Không làm mất số 0 đầu của mã số, số điện thoại khi ra Excel
- Không cần Power Query, XSLT hay viết code
- Dữ liệu xử lý tại chỗ, phù hợp với file nội bộ không nên tải lên dịch vụ lạ
Cách chuyển XML sang Excel
- 1Bấm Chọn file XML rồi Chọn các file (hoặc kéo thả một hay nhiều file .xml vào khung). Muốn dán nội dung thì bấm Dán XML; muốn thử trước thì bấm Dùng XML mẫu.
- 2Xem danh sách file đã mở: mỗi file có dung lượng và mã hóa đã nhận. File sai cú pháp hiện thông báo lỗi màu đỏ và được bỏ qua.
- 3Ở ô Phần tử làm dòng, giữ gợi ý đầu tiên hoặc chọn đường dẫn khác trong nhóm Gợi ý (phần tử lặp lại) hay Mọi đường dẫn. Có thể gõ đường dẫn vào ô Hoặc gõ đường dẫn.
- 4Chọn các tùy chọn: Bỏ tiền tố namespace, Thêm dữ liệu của phần tử cấp trên vào mỗi dòng, Rút gọn tên cột, và cách xử lý Phần tử con lặp lại trong một dòng.
- 5Kiểm tra Bảng kết quả: số dòng, số cột và 100 dòng xem trước. Cột lấy từ phần tử cấp trên có nền xám nhạt.
- 6Bấm Tải Excel (.xlsx), Tải CSV, hoặc Sao chép bảng để dán vào bảng tính đang mở.
XML khác bảng tính ở điểm nào
Bảng tính là dữ liệu phẳng: dòng và cột, mỗi ô một giá trị. XML là dữ liệu dạng cây: một phần tử gốc chứa các phần tử con, phần tử con lại chứa phần tử con khác, mỗi phần tử có thể mang thêm thuộc tính dạng ten="giá trị". Một đơn hàng chẳng hạn có thông tin khách hàng một lần, nhưng có nhiều dòng hàng. Khi đưa cây đó vào bảng, phải trả lời hai câu: cái gì là một dòng, và các nhánh khác đặt vào cột nào. Nếu chọn đơn hàng là dòng, các dòng hàng bên trong phải gộp chung một ô hoặc tách thành nhiều cột đánh số. Nếu chọn dòng hàng là dòng, thông tin khách hàng phải được chép xuống mỗi dòng. Công cụ cho làm cả hai cách, và bạn đổi qua lại để xem bảng nào dùng tiện hơn cho việc lọc, cộng tổng hay tạo PivotTable.
Đường dẫn phần tử đọc như thế nào
Đường dẫn trong công cụ viết từ phần tử gốc xuống, các cấp cách nhau bằng dấu gạch chéo, giống cách viết đường dẫn thư mục. Ví dụ DanhSachDonHang/DonHang/Hang nghĩa là mọi phần tử Hang nằm trong DonHang, và DonHang nằm ngay dưới gốc DanhSachDonHang. Tên cột dùng đường dẫn tương đối tính từ phần tử dòng: KhachHang/Ten là phần tử Ten bên trong KhachHang, còn ký tự @ đứng trước tên là thuộc tính, như @ma hay Hang/@sku. Cột #text chứa chữ nằm trực tiếp trong một phần tử có cả phần tử con, trường hợp ít gặp trong dữ liệu xuất từ phần mềm nhưng hay thấy ở tài liệu dạng văn bản. Đường dẫn phân biệt hoa thường đúng như XML quy định, nên donhang và DonHang là hai tên khác nhau. Cách viết này gần với cú pháp XPath đơn giản, nhưng công cụ không chạy biểu thức XPath có điều kiện hay hàm.
Công cụ gợi ý phần tử làm dòng ra sao
Sau khi đọc file, công cụ duyệt toàn bộ cây và đếm mỗi đường dẫn xuất hiện bao nhiêu lần, lặp tối đa bao nhiêu lần dưới cùng một phần tử cha và tạo ra bao nhiêu cột. Chỉ những phần tử lặp từ hai lần trở lên dưới một cha mới được coi là ứng viên; khi mở nhiều file, phần tử gốc cũng là ứng viên vì mỗi file có thể là một bản ghi. Ứng viên có phần tử con hoặc thuộc tính được xếp trước, sau đó xếp theo số lần lặp nhân với số cột. Cách chấm này đúng với phần lớn file xuất từ phần mềm, nhưng có lúc một danh sách phụ (ví dụ danh sách thông tin khác dạng tên trường và giá trị) lại đứng đầu. Khi đó chỉ cần chọn lại trong danh sách, bảng sẽ dựng lại ngay. Nhóm Mọi đường dẫn liệt kê tất cả đường dẫn có trong file kèm số phần tử, giúp bạn nhìn nhanh cấu trúc mà không phải mở file bằng trình soạn thảo.
Dữ liệu cấp trên và phần tử lặp trong một dòng
Khi bật Thêm dữ liệu của phần tử cấp trên, với mỗi dòng công cụ đi ngược lên từng tổ tiên của phần tử dòng, lấy thuộc tính của tổ tiên và toàn bộ các nhánh con không chứa phần tử dòng. Các cột này dùng đường dẫn tuyệt đối từ gốc để không nhầm với cột của chính dòng, và được xếp ở đầu bảng với nền xám nhạt khi xem trước. Nhờ vậy mỗi dòng hàng biết mình thuộc đơn nào, khách nào, ngày nào. Nếu tổ tiên có nhánh rất lớn không liên quan, bảng có thể nhiều cột; khi đó hãy tắt tùy chọn hoặc xóa cột thừa sau khi tải. Với phần tử con lặp lại bên trong một dòng, chế độ nối đặt các giá trị vào một ô và ngăn bằng dấu chấm phẩy, giá trị rỗng bị bỏ qua khi nối. Chế độ đánh số giữ mỗi giá trị một ô, cột thứ hai trở đi có hậu tố [2], [3], tiện khi cần tính toán trên từng giá trị.
Namespace trong XML và lý do nên bỏ tiền tố
Namespace là cách XML phân biệt các tên trùng nhau đến từ những bộ quy tắc khác nhau. Một file có thể khai báo xmlns:inv="..." ở phần tử gốc rồi viết inv:Ten, inv:SoLuong ở các phần tử bên dưới. Tiền tố chỉ là tên viết tắt do người tạo file đặt, cùng một namespace có thể mang tiền tố khác nhau ở hai phần mềm khác nhau. Vì thế khi gộp nhiều file từ nhiều nguồn, bỏ tiền tố giúp các cột cùng nghĩa thẳng hàng với nhau. Nếu trong cùng một file có hai phần tử khác namespace nhưng trùng tên cục bộ, hãy bỏ chọn tùy chọn này để giữ tiền tố và tránh hai loại dữ liệu bị dồn chung một cột. Các thuộc tính khai báo xmlns luôn được bỏ qua vì chúng chỉ mô tả namespace, không phải dữ liệu.
Ghép nhiều file XML vào một bảng
Nhu cầu thường gặp là có nhiều file XML cùng mẫu, mỗi file một chứng từ hoặc một lần xuất dữ liệu, cần gom lại thành một bảng để lọc và cộng tổng. Bạn chọn tất cả file một lần, công cụ đọc từng file, tìm phần tử theo cùng một đường dẫn và nối các dòng lại theo thứ tự file. Cột Tên file đứng đầu để biết dòng nào lấy từ file nào. Các file không cần giống hệt nhau: cột nào chỉ có ở một số file thì ở các file còn lại để trống, và thứ tự cột theo lần đầu xuất hiện. Nếu mỗi file chỉ chứa đúng một bản ghi, chọn phần tử gốc làm dòng, khi đó mỗi file thành một dòng. Giới hạn 40 MB mỗi lần đặt ra để trình duyệt không bị treo; với khối lượng lớn hơn, hãy chia thành vài đợt rồi dán nối các bảng trong Excel.
Khi mở file XML hóa đơn, tờ khai hoặc dữ liệu từ phần mềm
Nhiều người tìm công cụ này để xem file XML tải về từ các hệ thống hóa đơn điện tử, tờ khai hoặc phần mềm kế toán dưới dạng bảng. Công cụ đọc được những file đó như mọi file XML hợp lệ khác và hiển thị đúng dữ liệu có trong file. Tuy vậy công cụ chỉ làm việc đổi định dạng: không kiểm tra chữ ký số, không đối chiếu dữ liệu với bất kỳ hệ thống nào, không giải thích ý nghĩa nghiệp vụ của từng trường và không thay phần mềm chuyên dụng. Phần chữ ký số nhúng trong file (thường là phần tử Signature) cũng chỉ là dữ liệu và sẽ thành cột nếu nằm trong phạm vi bạn chọn; chọn đúng đường dẫn tới danh sách cần lấy sẽ tránh được các cột này. Câu hỏi về cách hạch toán, kê khai hay xử lý chứng từ cần hỏi người phụ trách kế toán của doanh nghiệp.
Giới hạn cần biết
Công cụ dùng trình phân tích XML có sẵn của trình duyệt, nên file phải đúng cú pháp XML: thẻ mở và đóng khớp nhau, ký tự & viết là &, chỉ có một phần tử gốc. File HTML hay file gần giống XML nhưng sai cú pháp sẽ bị báo lỗi. Công cụ không đọc XML Schema (XSD) nên không biết kiểu dữ liệu của từng trường; mọi giá trị được đọc dưới dạng chữ, và chỉ khi tải Excel thì chuỗi gồm toàn chữ số mới được ghi thành số. Bảng xem trước chỉ hiện 100 dòng đầu để trang chạy nhẹ, file tải về có đủ mọi dòng. Một ô Excel chứa tối đa 32.767 ký tự, nên nếu có giá trị dài hơn (ví dụ ảnh nhúng dạng base64) thì việc tạo file .xlsx sẽ báo lỗi; lúc đó hãy tải CSV hoặc chọn đường dẫn khác để bỏ nhánh đó.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Làm sao chuyển XML sang Excel online miễn phí?
Mở trang này, bấm Chọn file XML, chọn file và xem bảng kết quả hiện ra bên dưới. Nếu bảng chưa đúng ý, đổi Phần tử làm dòng rồi bấm Tải Excel (.xlsx). Công cụ miễn phí, không cần đăng ký và không giới hạn số lần dùng.
Có chuyển được nhiều file XML sang một file Excel không?
Có. Chọn hoặc kéo thả nhiều file .xml cùng lúc, công cụ gộp tất cả vào một sheet và thêm cột Tên file ở đầu. Các file nên cùng cấu trúc để cột thẳng hàng; cột chỉ có ở một số file sẽ để trống ở các dòng còn lại. Tổng dung lượng mỗi lần tối đa 40 MB.
File XML của tôi có bị tải lên máy chủ không?
Không. File được đọc và chuyển bằng JavaScript ngay trong trình duyệt, kể cả khi tạo file .xlsx. Trang chỉ cần mạng để tải lần đầu; bạn có thể kiểm tra bằng tab Network của công cụ dành cho nhà phát triển, sẽ không thấy yêu cầu nào gửi nội dung file đi.
Phần tử làm dòng là gì, chọn thế nào cho đúng?
Đó là phần tử mà mỗi lần xuất hiện sẽ thành một dòng trong Excel, thường là phần tử lặp lại nhiều lần như sản phẩm, nhân viên, dòng hàng. Công cụ tự gợi ý phần tử phù hợp nhất. Nếu bảng ra quá ít dòng hoặc quá nhiều cột gộp, hãy chọn phần tử nằm sâu hơn; nếu thông tin bị tách vụn, chọn phần tử nằm cao hơn.
Chuyển file XML thuế, hóa đơn điện tử sang Excel được không?
Công cụ đọc được mọi file XML đúng cú pháp, nên có thể chuyển dữ liệu trong file hóa đơn điện tử hay tờ khai XML sang bảng Excel. Khi mở nhiều file hóa đơn cùng lúc, gợi ý đầu tiên thường là mỗi file một dòng; muốn mỗi dòng hàng hóa một dòng, chọn đường dẫn tới phần tử lặp của danh sách hàng trong ô Phần tử làm dòng. Đây chỉ là việc đổi định dạng: công cụ không kiểm tra chữ ký số, không đối chiếu với hệ thống nào và không hướng dẫn nghiệp vụ; câu hỏi về xử lý chứng từ hãy hỏi người phụ trách kế toán.
Vì sao có rất nhiều cột lạ như Signature, SignedInfo?
Đó là các nhánh có thật trong file, thường là phần chữ ký số nhúng, và chúng nằm trong phạm vi đã chọn. Nguyên nhân hay gặp là đang chọn phần tử gốc làm dòng hoặc bật Thêm dữ liệu của phần tử cấp trên. Hãy chọn đường dẫn sâu hơn tới đúng danh sách cần lấy, hoặc tắt tùy chọn dữ liệu cấp trên.
Tại sao tên cột có dấu gạch chéo và ký tự @?
Tên cột là đường dẫn của dữ liệu tính từ phần tử dòng. KhachHang/Ten là phần tử Ten nằm trong KhachHang, còn @ma là thuộc tính ma. Cách đặt tên này giúp hai trường trùng tên ở hai nhánh khác nhau không bị nhập làm một. Bạn có thể đổi tên cột tùy ý sau khi mở file trong Excel.
Phần tử lặp lại bên trong một dòng được xử lý ra sao?
Mặc định các giá trị được nối vào cùng một ô, cách nhau bằng dấu chấm phẩy. Nếu chọn Tách thành cột đánh số, mỗi giá trị nằm ở một cột riêng: Ten, Ten[2], Ten[3]. Nếu bạn cần mỗi giá trị lặp là một dòng riêng, hãy chọn chính phần tử đó làm dòng.
Làm sao để mỗi dòng hàng có kèm mã đơn hàng?
Chọn phần tử dòng hàng làm dòng và để bật tùy chọn Thêm dữ liệu của phần tử cấp trên vào mỗi dòng. Thuộc tính và các nhánh của phần tử đơn hàng sẽ được chép xuống từng dòng hàng. Những cột này nằm ở đầu bảng và có nền xám nhạt trong phần xem trước.
Namespace là gì, có nên bỏ tiền tố không?
Namespace giúp XML phân biệt các tên trùng nhau đến từ bộ quy tắc khác nhau, thể hiện qua tiền tố như inv: hay ds:. Bỏ tiền tố cho tên cột ngắn và giúp gộp file từ nhiều nguồn. Chỉ nên giữ tiền tố khi trong cùng file có hai phần tử khác namespace nhưng cùng tên.
Chữ tiếng Việt bị lỗi khi mở file thì làm sao?
Công cụ đọc BOM và khai báo encoding trong dòng đầu <?xml ?> để giải mã, nên phần lớn file hiện đúng tiếng Việt. Nếu vẫn lỗi, có thể file khai báo sai encoding so với thực tế. Khi mở file CSV tải về, công cụ đã thêm BOM UTF-8 để Excel nhận đúng tiếng Việt.
Số điện thoại, mã số bị mất số 0 ở đầu không?
Không. Khi tạo file .xlsx, chỉ những chuỗi đổi qua lại sang số mà không thay đổi mới được ghi thành số. 0901000001 hay 00123 vẫn là văn bản, chuỗi dài hơn 15 chữ số cũng giữ dạng văn bản để không bị Excel làm tròn.
Báo lỗi XML không hợp lệ nghĩa là gì?
Trình phân tích XML của trình duyệt không đọc được file vì sai cú pháp: thiếu thẻ đóng, ký tự & chưa viết thành &, có hai phần tử gốc, hoặc file thực chất là HTML. Thông báo lỗi kèm theo cho biết vị trí gần đúng. Bạn có thể mở file bằng công cụ định dạng XML để tìm chỗ sai.
File XML lớn bao nhiêu thì chuyển được?
Mỗi lần tối đa 40 MB tổng cộng. Mức thực tế còn phụ thuộc bộ nhớ của máy, vì trình duyệt phải dựng cả cây XML trong bộ nhớ. Với file rất lớn trên điện thoại, nên chia nhỏ hoặc dùng máy tính.
Có đổi ngược Excel sang XML được không?
Công cụ này chỉ chuyển một chiều từ XML sang bảng. Việc tạo lại đúng file XML theo một mẫu riêng cần biết lược đồ (XSD) của mẫu đó và thường làm bằng phần mềm đã sinh ra file gốc hoặc bằng chức năng XML Source của Excel trên Windows.
Khác gì so với mở XML trực tiếp bằng Excel?
Excel tự đoán cấu trúc và thường tạo bảng có dòng lặp hoặc cột rỗng với file nhiều tầng, còn ở đây bạn chọn phần tử làm dòng và thấy kết quả ngay. Công cụ gộp nhiều file vào một sheet có cột Tên file mà không cần Power Query. Ngược lại, Excel có thể liên kết lại với lược đồ XML để cập nhật, điều công cụ này không làm.
Dùng được trên điện thoại không?
Được. Trang chạy trên trình duyệt di động, bạn chọn file từ bộ nhớ máy hoặc ứng dụng Tệp. Bảng xem trước cuộn ngang được; file .xlsx tải về mở bằng ứng dụng Excel, Google Sheets hoặc WPS trên điện thoại.
Công cụ có đọc XSD hay chạy XPath, XSLT không?
Không. Công cụ chỉ dùng đường dẫn đơn giản từ gốc xuống, không hỗ trợ điều kiện, hàm hay ký tự đại diện của XPath, và không đọc lược đồ XSD. Mọi giá trị được đọc dưới dạng chữ. Với chuyển đổi cần quy tắc phức tạp, XSLT hoặc Power Query vẫn là lựa chọn phù hợp hơn.
Từ khóa liên quan
- chuyển file xml thuế sang excel
- chuyển xml sang excel
- chuyển xml sang excel online miễn phí
- chuyển nhiều file xml sang excel
- đọc file xml bằng excel
- mở file xml bằng excel
- xml to excel
- xml to excel online
- convert xml to xlsx
- xml sang csv
- chuyển file xml sang bảng
- gộp nhiều file xml
- xem file xml dạng bảng
- đọc file xml online
- chuyển đổi xml sang excel không cần phần mềm
- xml to csv converter
- phẳng hóa xml
- xml namespace excel
- mở file xml trên điện thoại
- xuất xml ra excel
- chuyển xml sang xlsx
- đọc thuộc tính xml thành cột
- multiple xml files to excel