Tách file Word thành nhiều file theo ngắt trang, Heading hoặc số đoạn, tải về ZIP
Cần tách file Word thành nhiều file nhỏ, mỗi chương một file, mỗi trang một file hay mỗi 20 đoạn một file? Công cụ này cắt thẳng trên cấu trúc bên trong của file .docx nên mỗi file con vẫn giữ kiểu chữ, danh sách, bảng, header, footer và các ảnh được dùng trong phần đó. Bạn chọn cách tách, xem trước danh sách file sẽ tạo, rồi tải từng file hoặc cả bộ dạng ZIP. Mọi xử lý nằm trong trình duyệt, tài liệu không rời khỏi máy; những thứ có thể thay đổi sau khi tách (như số trang đếm lại) được nói rõ ngay trong giao diện.
Tính năng nổi bật
- Tách theo ngắt trang: ngắt trang cứng (Ctrl+Enter), thuộc tính Page break before và ngắt phần sang trang mới (Section Break, Next Page)
- Tách theo tiêu đề: mỗi Heading 1 (hoặc Heading 1 và 2, hay đến Heading 3) mở một file mới, tên file lấy từ chữ của tiêu đề
- Tách theo số đoạn: mỗi file gồm N đoạn không trống, bảng đi cùng đoạn đứng trước nó
- Gom nhiều trang vào một file: đặt số trang mỗi file, ví dụ cứ 5 trang một file
- Tùy chọn dùng dấu ngắt trang tự nhiên mà Word đã ghi (lastRenderedPageBreak) để tách theo trang như Word từng hiển thị
- Giữ nguyên styles, numbering, theme, header, footer, chú thích cuối trang; chỉ giữ các ảnh còn được tham chiếu nên file con nhẹ hơn
- Danh sách file có tên, đoạn chữ mở đầu, số đoạn, số từ, số bảng, số ảnh; tải từng file hoặc tải tất cả dạng ZIP
- Cảnh báo ngay những thứ có thể đổi sau khi tách: danh sách đánh số, mục lục, chú thích cuối trang, trang đếm lại
Vì sao tách file Word bằng tay vừa chậm vừa dễ hỏng
Word không có lệnh Tách tài liệu. Cách làm thủ công là mở file, bôi đen từng chương, copy, tạo tài liệu mới, dán rồi lưu, lặp lại cho đến hết. Dán sang tài liệu mới dễ làm đổi kiểu chữ vì Word hỏi giữ định dạng nguồn hay dùng kiểu đích, header và footer không đi theo, ảnh và danh sách đánh số đôi khi lỗi. Chức năng Master Document của Word (Outline, Create) tạo tài liệu con nhưng gắn chúng với tài liệu chính bằng liên kết, dễ hỏng khi đổi tên hoặc chuyển thư mục. Công cụ này lấy cách khác: nó chia các khối của word/document.xml rồi đóng gói lại cùng toàn bộ styles, numbering và header/footer của file gốc, nên mỗi file con là một tài liệu Word độc lập, mở ra giống file gốc ở phần được tách.
Lợi ích khi sử dụng
- Tách một báo cáo dài thành từng chương trong vài giây, không phải copy dán
- Mỗi file con là tài liệu độc lập, giữ kiểu chữ, header, footer, ảnh của phần đó
- Biết trước số file và nội dung từng file nhờ danh sách xem trước
- Tải cả bộ dạng ZIP, tên file có số thứ tự và tiêu đề dễ sắp xếp
- Không cài phần mềm, không tải tài liệu lên máy chủ
Cách tách file Word
- 1Kéo thả file .docx vào ô tải lên hoặc bấm Chọn file Word. Xem phần thống kê: số đoạn, bảng, ảnh, ngắt trang và số Heading của file.
- 2Chọn cách tách: theo ngắt trang, theo tiêu đề Heading hay theo số đoạn, rồi đặt tham số đi kèm (số trang mỗi file, cấp tiêu đề, số đoạn mỗi file).
- 3Đọc danh sách file sẽ tạo và các cảnh báo màu vàng. Nếu số file không như mong đợi, đổi tùy chọn, danh sách cập nhật ngay.
- 4Bấm Tải tất cả (ZIP) để lấy cả bộ, hoặc bấm Tải file ở từng dòng để lấy riêng một file.
- 5Mở thử một hai file trong Word để kiểm tra trước khi dùng cho cả bộ, nhất là khi tài liệu có danh sách đánh số hoặc mục lục.
Cách công cụ cắt file .docx mà không làm hỏng kiểu chữ
File .docx là một gói ZIP. Thân văn bản nằm trong word/document.xml dưới dạng dãy khối: đoạn w:p, bảng w:tbl, vùng nội dung w:sdt. Kiểu chữ nằm ở word/styles.xml, danh sách ở word/numbering.xml, header và footer ở các tệp riêng, ảnh nằm trong word/media. Công cụ không dựng lại văn bản mà chỉ chọn nhóm khối nào thuộc file nào, ghi một word/document.xml mới chứa nhóm khối đó, rồi chép sang gói mới các phần còn được dùng. Vì styles, numbering và theme được giữ nguyên nên một đoạn Heading 2 trong file con vẫn là Heading 2 với đúng phông và cỡ chữ. Các quan hệ của ảnh được kiểm tra lại: ảnh nào không còn khối nào dùng thì bị loại khỏi gói, nên file con của chương không có ảnh sẽ nhẹ hơn nhiều so với file gốc. Phần thiết lập trang ở cuối mỗi file (khổ giấy, lề, header, footer) được lấy theo phần tài liệu mà nó thuộc về, nên trang ngang hay dọc của từng phần vẫn đúng.
Ba cách tách: khi nào dùng cách nào
Tách theo tiêu đề hợp với báo cáo, giáo trình, hợp đồng nhiều điều khoản, nơi mỗi chương mở đầu bằng một Heading. Đoạn nằm trước Heading đầu tiên (trang bìa, lời nói đầu) có thể thành file riêng, gộp vào file đầu hoặc bỏ đi. Tách theo ngắt trang hợp với tài liệu mà mỗi trang là một đơn vị độc lập như phiếu, thư mời, bảng lương, chứng nhận, sau khi đã chèn ngắt trang giữa các mục; bạn có thể gom nhiều trang vào một file bằng ô Số trang mỗi file. Tách theo số đoạn hợp với văn bản dài không có tiêu đề, ví dụ bản ghi chép, danh sách điều khoản, nội dung sách chia cho nhiều người đọc. Số đoạn tính theo đoạn không trống ở cấp ngoài cùng; bảng đi theo đoạn đứng ngay trước nó và đoạn bên trong ô bảng không được đếm. Với tài liệu thử nghiệm do chúng tôi tự dựng (4 đoạn Heading 1, trong đó một đoạn dùng kiểu tùy biến thừa kế Heading 1, cùng 1 ngắt trang cứng, 1 đoạn Page break before, 1 ngắt phần Next Page và 1 dấu ngắt tự nhiên), tách theo trang ra 4 file, bỏ tùy chọn ngắt phần còn 3 file, bật thêm dấu ngắt tự nhiên ra 5 file, còn tách theo Heading 1 ra 5 file gồm một file phần mở đầu.
Ngắt trang cứng, ngắt phần và dấu ngắt trang tự nhiên
Word có ba loại ranh giới trang. Ngắt trang cứng là lệnh bạn chèn bằng Ctrl+Enter, được ghi bằng w:br với kiểu page hoặc thuộc tính Page break before của đoạn; đây là ranh giới chắc chắn và luôn được dùng. Ngắt phần kiểu Next Page nằm trong thiết lập của đoạn cuối phần và cũng bắt đầu một trang mới; tùy chọn này được bật sẵn nhưng tắt được. Ngắt trang tự nhiên là chỗ Word tự xuống trang khi chữ đầy; Word chỉ ghi dấu vị trí đó (lastRenderedPageBreak) khi lưu, và chỉ ở những file do Word lưu. Dấu này là ước lượng: file do Google Docs hoặc LibreOffice lưu thường không có, và nếu bạn sửa nội dung bằng phần mềm khác thì dấu bị lệch. Hãy dùng tùy chọn này khi file không có ngắt trang cứng mà bạn muốn tách theo trang như từng thấy trong Word, rồi kiểm tra kết quả trước khi dùng.
Những gì có thể thay đổi sau khi tách
Vì mỗi file con là một tài liệu mới nên một số thứ được tính lại từ đầu. Số trang ở footer đếm lại từ 1 trong mỗi file, trừ khi phần đó đặt sẵn số trang bắt đầu khác. Danh sách đánh số đếm lại từ 1: nếu mục 6 đến 10 nằm ở file thứ hai thì file đó đánh số 1 đến 5. Tiêu đề có đánh số tự động (1.1, 1.2) cũng đếm lại. Mục lục tự động giữ nguyên chữ cũ, số trang và liên kết trong đó không còn đúng; hãy bấm Update Field hoặc xóa mục lục. Tham chiếu chéo và liên kết nội bộ trỏ tới nội dung ở file khác sẽ mất tác dụng. Chú thích cuối trang đi theo gói nhưng được đánh số lại theo từng file. Bình luận (comment) của phần khác không còn vị trí neo trong file con; chúng tôi chưa kiểm chứng trên Word thật cách Word xử lý bình luận mồ côi như vậy. Đoạn bị cắt giữa chừng bởi một ngắt trang nằm trong đoạn sẽ thành hai đoạn ở hai file. Ngoài ra, các đoạn trống hoặc đoạn chỉ chứa ngắt trang nằm ở đầu và cuối mỗi file con bị bỏ để không sinh trang trắng.
Giới hạn về kích thước, định dạng và độ chính xác
Công cụ đọc file .docx và mẫu .dotx, tối đa 60 MB mỗi file và tối đa 300 file con một lần tách; nếu cách tách tạo quá 300 file, công cụ báo để bạn tăng số trang hoặc số đoạn mỗi file. File .doc đời cũ, file RTF, file có macro (.docm), file bị mã hóa bằng mật khẩu mở, cùng file ở dạng Strict Open XML, đều dừng lại với thông báo lỗi kèm cách xử lý. Tiêu đề chỉ được nhận khi đoạn dùng kiểu Heading của Word (hoặc có cấp đề cương Outline level); chữ chỉ in đậm cỡ lớn mà không gán kiểu Heading thì công cụ không biết là tiêu đề. Hộp văn bản, hình vẽ neo trong đoạn đi theo đoạn đó. Công cụ chạy bằng bộ nhớ của trình duyệt nên file nhiều ảnh lớn có thể chậm khi tạo ZIP. Không có bảo đảm tuyệt đối với mọi file do phần mềm lạ tạo ra, vì vậy hãy mở thử ít nhất một file kết quả trước khi dùng cả bộ.
Một số cách tách khác và so sánh
Master Document của Word cho phép tạo tài liệu con từ các Heading ở chế độ Outline, thích hợp khi bạn muốn nhiều người cùng viết một cuốn sách và vẫn gộp lại được, nhưng nó tạo liên kết giữa các tệp và hay gây lỗi khi di chuyển. In theo khoảng trang ra PDF rồi tách PDF cho ra file PDF chứ không còn là Word sửa được. Macro VBA tách theo Heading làm được nhiều việc nhưng cần bật macro và biết lập trình. Dịch vụ tách file trực tuyến thường yêu cầu tải tài liệu lên máy chủ, điều không nên làm với hợp đồng, báo cáo nội bộ hay hồ sơ nhân sự. Công cụ này chạy hoàn toàn trên máy bạn, cho ra file .docx sửa được, và nói rõ giới hạn thay vì hứa hẹn mọi trường hợp đều hoàn hảo.
Cách tách file Word thành nhiều file nhỏ mà không cần cài phần mềm
Có ba hướng. Hướng thứ nhất là dùng công cụ này: kéo file .docx vào, chọn tách theo ngắt trang, theo Heading hoặc theo số đoạn, xem danh sách file sẽ tạo rồi tải ZIP; không cài gì, không tải tài liệu lên máy chủ. Hướng thứ hai là chức năng có sẵn của Word: vào View, Outline, đặt Show Level đến cấp tiêu đề cần tách, bôi đen các tiêu đề, bấm Show Document rồi Create, sau đó lưu bằng F12; Word tạo một tài liệu con cho mỗi tiêu đề nhưng gắn chúng với tài liệu chính bằng liên kết, và yêu cầu tài liệu dùng kiểu Heading chuẩn. Hướng thứ ba là làm tay: chọn phần cần tách, copy, tạo tài liệu mới, dán và lưu, lặp lại cho từng phần. Làm tay phù hợp khi chỉ cần một hai file; còn với báo cáo hàng chục chương, công cụ tiết kiệm nhiều thời gian hơn.
Cách tách trang trong Word thành file riêng: vì sao Word không có nút này
Word lưu nội dung theo dòng chảy chữ chứ không lưu cố định trang nào chứa gì; số trang chỉ được tính lại mỗi khi hiển thị, theo phông, lề và máy in đang dùng. Vì thế không có lệnh tách trang thành file trong Word, và công cụ ngoài cũng chỉ làm chắc chắn được ở những chỗ trong file ghi rõ ranh giới trang: ngắt trang cứng chèn bằng Ctrl+Enter, thuộc tính Page break before của đoạn, và ngắt phần Next Page. Nếu tài liệu của bạn chia trang bằng cách gõ nhiều lần Enter thì công cụ không thấy ranh giới nào. Khi đó hãy chèn ngắt trang thật vào các chỗ cần tách (đặt con trỏ, nhấn Ctrl+Enter) rồi mới tách. Nếu chỉ cần xuất một vài trang ra PDF thì dùng Save As PDF, mục Options, chọn Page range.
Tách file Word thành từng trang, mỗi trang một file
Trước hết hãy chọn tách theo ngắt trang và để số trang mỗi file là 1. Nếu tài liệu có ngắt trang cứng giữa các trang thì mỗi file ra đúng một trang. Nếu không có ngắt cứng nhưng file do Word lưu, bật tùy chọn dùng dấu ngắt trang tự nhiên: Word ghi dấu lastRenderedPageBreak tại những chỗ nó đã xuống trang ở lần lưu cuối, và công cụ cắt ở đó. Đây chỉ là ước lượng, vì dấu này không có trong file do Google Docs hoặc LibreOffice lưu và sẽ lệch nếu tài liệu đã bị sửa bằng phần mềm khác. Bạn nên so số file tạo ra với số trang hiển thị trong Word. Giới hạn của một lần tách là 300 file; tài liệu nhiều hơn 300 trang cần đặt số trang mỗi file lớn hơn 1 để số file không vượt giới hạn.
Tách 1 trang ra khỏi file Word và lưu thành file mới
Với một trang duy nhất, cách nhanh nhất thường là làm ngay trong Word: bấm Ctrl+G, chọn Page, gõ \page rồi Enter, Word sẽ bôi đen cả trang hiện tại; nhấn Ctrl+C, mở tài liệu mới, dán bằng Keep Source Formatting để giữ kiểu chữ rồi lưu. Cách này tiện, nhưng header, footer và danh sách đánh số có thể đổi theo tài liệu đích. Nếu muốn giữ nguyên toàn bộ kiểu chữ, header và footer của phần đó, hãy dùng công cụ: tách theo ngắt trang, tìm file tương ứng trong danh sách có cột Bắt đầu bằng cho biết đoạn chữ đầu, rồi bấm Tải file ở đúng dòng, không cần tải cả ZIP. Cách này cần trang bạn muốn nằm giữa hai ranh giới trang rõ ràng trong file.
Tách trang bìa và trang mục lục trong Word ra file riêng
Nếu trang bìa nằm trước Heading 1 đầu tiên, chọn tách theo Heading và đặt Phần nằm trước tiêu đề đầu tiên là Tạo thành file riêng: trang bìa, lời nói đầu và mục lục nằm chung một file mở đầu, tên file có chữ Phần mở đầu. Nếu trang bìa kết thúc bằng ngắt phần Next Page hoặc ngắt trang cứng thì tách theo ngắt trang sẽ cho riêng một file bìa. Mục lục tự động được giữ nguyên chữ cũ nên số trang trong đó không còn đúng ở các file con; công cụ cảnh báo điều này và bạn nên bấm chuột phải vào mục lục, chọn Update Field hoặc xóa mục lục khỏi file không cần. Công cụ nhận ra mục lục tự động theo khối được Word đánh dấu là Table of Contents.
Tách trang ngang và trang dọc trong Word, và giữ khổ giấy khi tách file
Trong Word, một tài liệu chỉ có thể có trang ngang và trang dọc nếu chúng thuộc các phần (section) khác nhau, ngăn cách bởi ngắt phần. Cách làm quen thuộc là bôi đen đoạn cần xoay, vào Layout, Margins, Custom Margins, chọn Landscape và Apply to là Selected text; Word tự chèn ngắt phần trước và sau đoạn đó. Khi tách bằng công cụ này, thiết lập khổ giấy, hướng trang, lề và header, footer của mỗi phần được giữ trong file con theo phần chi phối đoạn cuối, nên file lấy từ phần ngang vẫn là trang ngang. Nếu tách theo ngắt trang và để bật tùy chọn ngắt phần, mỗi lần đổi hướng trang sẽ mở một file mới, rất tiện để lấy riêng các trang ngang. Lưu ý đây là điều chúng tôi kiểm tra trên cấu trúc file, chưa thử với từng mẫu tài liệu thật.
Tách file Word theo chương: chuẩn bị tài liệu để cho kết quả đúng
Hãy mở ngăn Navigation (thẻ View, tick Navigation Pane): nếu tên chương hiện trong danh sách thì công cụ cũng thấy được chúng, vì cả hai dựa vào kiểu Heading hoặc cấp đề cương (Outline level). Tiêu đề chỉ in đậm và phóng to bằng tay sẽ không hiện ở đó, và công cụ không coi là tiêu đề. Với sách hoặc báo cáo có Heading 1 là chương và Heading 2 là mục, chọn Heading 1 để mỗi chương một file, hoặc chọn Heading 1 và 2 nếu muốn mỗi mục một file; tên file lấy từ chữ của tiêu đề, bỏ các ký tự Windows cấm và cắt ngắn đến 40 ký tự. Số thứ tự file được đệm số 0 theo tổng số file để khi sắp xếp theo tên, chương 10 không chen lên trước chương 2.
File Word bị ngắt trang giữa chừng, muốn bỏ ngắt trang thì làm sao
Một nhóm người tìm cụm này không muốn tách file mà muốn xóa chỗ ngắt trang không mong muốn. Trong Word, bấm Ctrl+Shift+8 để hiện dấu đoạn và ký hiệu ngắt trang, đặt con trỏ ngay trước dòng Page Break hoặc Section Break rồi nhấn Delete. Nếu một đoạn cứ nhảy sang trang mới dù không có ký hiệu ngắt, mở hộp thoại Paragraph, thẻ Line and Page Breaks và bỏ tick Page break before, Keep with next hoặc Keep lines together tùy trường hợp. Ngắt phần Next Page cũng ép sang trang mới; đổi nó thành Continuous nếu không muốn. Những thao tác này làm trong Word, còn công cụ tách file của chúng tôi chỉ đọc các ranh giới đó chứ không sửa chúng trong tài liệu gốc, và không bao giờ ghi đè lên file bạn chọn.
Tách file Word trên điện thoại và MacBook
Vì công cụ chạy trong trình duyệt, bạn dùng được trên điện thoại hoặc MacBook mà không cài ứng dụng: chọn file .docx từ bộ nhớ, đặt cách tách, rồi tải ZIP về. Trên điện thoại, file ZIP thường nằm ở thư mục Tải xuống và cần ứng dụng quản lý tệp để giải nén; có thể bấm Tải file ở từng dòng để lấy riêng từng file .docx mà không cần giải nén. Tài liệu lớn nhiều ảnh dùng nhiều bộ nhớ, nên máy yếu có thể chậm khi đóng gói ZIP, và giới hạn của công cụ là 60 MB cho file gốc. Chúng tôi chưa thử trên từng mẫu điện thoại; nếu gặp lỗi, hãy thử máy tính hoặc giảm số trang mỗi lần tách.
Danh sách việc cần kiểm tra sau khi tách file Word
Sau khi tải ZIP, hãy giải nén và mở ít nhất ba file: file đầu, một file giữa và file cuối. Kiểm tra theo thứ tự này: phông chữ và kiểu Heading có đúng như file gốc không; danh sách đánh số có bắt đầu lại từ 1 và bạn có chấp nhận điều đó không (có thể đặt lại số bắt đầu bằng chuột phải, Set Numbering Value); số trang ở chân trang đã đếm lại từ 1; mục lục tự động cần Update Field; ảnh và bảng hiện đủ; header và footer còn nguyên. Với tài liệu nhiều phần, thử kéo thanh cuộn đến cuối file con để chắc không có trang trắng thừa, vì công cụ đã bỏ đoạn trống đầu và cuối nhưng không thể biết trang nào Word sẽ coi là trống. Nếu cả bộ cần đồng nhất, sửa một file mẫu rồi áp dụng kiểu cho các file còn lại bằng Styles trong Word.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Tách file Word theo trang có chính xác như số trang Word hiển thị không?
Chỉ chính xác với ngắt trang cứng và ngắt phần sang trang mới, vì đó là những lệnh có thật trong file. Trang do Word tự xuống khi chữ đầy không được lưu cố định, nên tùy chọn dùng dấu ngắt trang tự nhiên chỉ là ước lượng dựa trên dấu mà Word ghi lần lưu cuối.
File con có giữ kiểu chữ, header, footer và ảnh không?
Có. Mỗi file con mang theo styles, numbering, theme, header, footer và các ảnh được dùng trong phần đó. Ảnh chỉ thuộc phần khác được loại bỏ để file nhẹ hơn.
Vì sao số trang ở footer của file con bắt đầu lại từ 1?
Vì mỗi file con là một tài liệu độc lập và trường số trang tự đếm từ đầu tài liệu. Nếu phần gốc có thiết lập số trang bắt đầu riêng thì thiết lập đó được giữ nguyên.
Danh sách đánh số có bị đánh lại từ đầu không?
Có thể. Word đánh số theo các mục có mặt trong file, nên một danh sách bị cắt ở giữa sẽ đếm lại từ 1 ở file sau. Đây là điều công cụ báo trước trong phần cảnh báo khi file có danh sách đánh số.
Mục lục tự động trong file con có còn đúng không?
Không. Mục lục giữ nguyên chữ cũ nhưng số trang và liên kết không còn khớp. Bạn bấm chuột phải vào mục lục chọn Update Field, hoặc xóa mục lục khỏi file con nếu không cần.
Công cụ nhận Heading 1 theo cách nào?
Theo kiểu đoạn: kiểu có tên heading 1 trong styles.xml, hoặc đoạn có cấp đề cương Outline level 1, kể cả kiểu bạn tạo ra mà thừa kế từ Heading 1. Chữ chỉ in đậm cỡ lớn mà không gán kiểu Heading thì không được nhận.
Một đoạn có ngắt trang nằm giữa dòng chữ thì xử lý ra sao?
Đoạn được cắt tại chỗ ngắt: phần chữ trước ngắt ở file trước, phần chữ sau ngắt mở đầu file sau. Hai nửa giữ cùng kiểu đoạn. Nếu đoạn đó là mục danh sách, nửa sau không còn dấu đầu dòng hay số.
Tách theo số đoạn tính đoạn như thế nào?
Chỉ đếm đoạn không trống ở cấp ngoài cùng của tài liệu. Bảng đi theo đoạn đứng ngay trước nó, đoạn nằm trong ô bảng không được đếm, đoạn trống không tính vào số lượng.
Có thể tách file Word có mật khẩu hoặc file .doc cũ không?
Không. File đặt mật khẩu mở bị mã hóa nên cần gỡ mật khẩu trong Word trước. File .doc đời cũ cần Save As thành .docx. Công cụ hiện thông báo cụ thể cho từng trường hợp.
File ZIP tải về có những gì và đặt tên ra sao?
ZIP chứa các file .docx, tên theo mẫu tên-file-gốc_số-thứ-tự - tiêu đề, ví dụ bao-cao_2 - Chương 1 Tổng quan.docx (dấu hai chấm và các ký tự Windows không cho phép trong tên file được bỏ). Số thứ tự được đệm số 0 theo tổng số file, tức là 01, 02... khi có từ 10 file, để các file xếp đúng thứ tự khi sắp xếp theo tên.
Tối đa tách được bao nhiêu file và file gốc lớn bao nhiêu?
File gốc tối đa 60 MB và mỗi lần tạo tối đa 300 file con. Nếu cách tách đang chọn tạo ra nhiều hơn, công cụ báo lỗi để bạn tăng số trang hoặc số đoạn mỗi file.
Tài liệu của tôi có bị tải lên máy chủ không?
Không. File được đọc, cắt và đóng gói bằng JavaScript ngay trong trình duyệt. Bạn có thể kiểm chứng bằng cách ngắt mạng sau khi mở trang rồi tách thử.
Chú thích cuối trang và bình luận có đi theo không?
Chú thích cuối trang đi theo gói và được đánh số lại theo từng file. Bình luận thuộc phần khác không còn vị trí neo trong file con và chưa được kiểm chứng trên Word thật, nên nếu tài liệu có nhiều bình luận hãy mở thử file kết quả.
Nếu kết quả không như mong muốn thì làm gì?
Đổi cách tách hoặc tham số, danh sách xem trước cập nhật ngay mà không cần tải lại file. Nếu file có cấu trúc đặc biệt, hãy chèn ngắt trang hoặc gán kiểu Heading trong Word rồi tách lại.
Cách tách trang trong Word thành file riêng nhanh nhất là gì?
Với một vài trang, dùng Ctrl+G, gõ \page để chọn cả trang, copy sang tài liệu mới. Với nhiều trang hoặc cả tài liệu, tách theo ngắt trang bằng công cụ này rồi tải ZIP. Cả hai cách đều cần ranh giới trang là ngắt trang thật.
Tách file Word thành từng trang, mỗi trang một file có làm được không?
Làm được khi giữa các trang có ngắt trang cứng hoặc ngắt phần. Nếu không, bật tùy chọn dùng dấu ngắt trang tự nhiên mà Word ghi lần lưu cuối; kết quả là ước lượng nên hãy so số file với số trang trong Word.
Tách file Word thành 2 file thì làm thế nào?
Chèn một ngắt trang (Ctrl+Enter) đúng chỗ muốn cắt, rồi chọn tách theo ngắt trang với số trang mỗi file đủ lớn, hoặc tách theo số đoạn và đặt số đoạn bằng khoảng một nửa. Cách gọn hơn là tách theo Heading nếu chỗ cắt là một tiêu đề.
Tách trang bìa ra file riêng như thế nào?
Nếu bìa nằm trước Heading đầu tiên, tách theo Heading và chọn tạo phần mở đầu thành file riêng. Nếu bìa kết thúc bằng ngắt trang hoặc ngắt phần Next Page, tách theo ngắt trang cho ra một file chỉ có bìa.
Tách file Word có làm mất định dạng không?
Công cụ giữ nguyên kiểu chữ, danh sách, bảng, header, footer và ảnh được dùng trong phần đó. Thứ thay đổi là các giá trị tự đếm: số trang, số thứ tự danh sách, số chú thích và mục lục, vì mỗi file con là một tài liệu mới.
Làm sao bỏ ngắt trang để khỏi bị tách trang trong Word?
Bấm Ctrl+Shift+8 để hiện ký hiệu, đặt con trỏ trước dòng Page Break hoặc Section Break rồi nhấn Delete. Nếu không thấy ký hiệu, kiểm tra Page break before trong hộp thoại Paragraph, thẻ Line and Page Breaks.
Công cụ có tách được file Word trên điện thoại không?
Công cụ chạy trong trình duyệt nên mở được trên điện thoại và tải được từng file hoặc ZIP. Chúng tôi chưa thử với mọi mẫu máy; file lớn có thể chậm vì phải đọc hết vào bộ nhớ trình duyệt.
Từ khóa liên quan
- tách file word
- tách file word thành nhiều file
- cách tách file word
- tách file word theo trang
- tách file word theo heading
- tách file word online
- split word document
- split docx online
- chia nhỏ file word
- cắt file word thành nhiều phần
- tách trang trong word thành file riêng
- tách chương trong file word
- tách file word thành từng trang
- tách file docx
- chia file word theo chương
- tách file word không mất định dạng
- tách một trang ra khỏi file word
- tách file word thành nhiều file nhỏ miễn phí
- split word by heading
- tách file word theo ngắt trang
- cách tách trang word thành file riêng
- cách tách trang word thành nhiều file
- tách mỗi trang word thành 1 file
- tách file word ra từng trang mỗi trang là 1 file
- tách 1 trang trong file word
- tách trang bìa trong word
- tách trang mục lục trong word
- tách file word thành 2 file
- chia tách file word
- cách tách file word nhanh
- tách trang ngang dọc trong word
- tách nhỏ file word
- tách file word thành nhiều file word nhỏ
- tách file word trực tuyến
- tách file word miễn phí