So Sánh 2 File Word Khác Nhau Online

Tính năng nổi bật

• So sánh hai file .docx theo hai tầng: ghép đoạn trước, rồi so từng từ trong đoạn bị sửa
• Tự ghép đoạn cũ với đoạn mới giống nhất khi có nhiều đoạn cùng bị sửa liền nhau
• Tô đỏ gạch ngang chữ bị xóa, tô xanh chữ được thêm; viền màu đánh dấu đoạn sửa, đoạn mới, đoạn bị xóa
• Hai cách xem: song song hai cột hoặc gộp một cột như chế độ Track Changes
• Tùy chọn bỏ qua chữ hoa thường, khoảng trắng thừa, dấu câu
• Chuẩn hóa tiếng Việt về cùng dạng Unicode dựng sẵn, nên văn bản gõ trên Mac và Windows không bị báo khác sai
• Thống kê số đoạn sửa, thêm, xóa, giữ nguyên và số từ thêm, xóa
• Xuất báo cáo HTML có đủ kết quả để gửi đồng nghiệp; chạy mượt với văn bản dài hàng chục trang

Khi nào cần so sánh hai file Word

Đối tác gửi lại hợp đồng đã sửa nhưng không bật Track Changes, đồng nghiệp chỉnh bản báo cáo mà không ghi lại đã đổi gì, hay bạn có hai phiên bản quy chế và cần biết điều khoản nào khác nhau. Đọc lại từ đầu bằng mắt vừa lâu vừa dễ bỏ sót một con số hay một chữ "không". Word có chức năng Compare, nhưng cần cài Word bản đầy đủ trên máy tính và kết quả với văn bản dài thường rối vì trộn cả thay đổi định dạng. Công cụ này tập trung vào nội dung chữ, chạy trên mọi trình duyệt, và không gửi văn bản của bạn đi đâu, điều quan trọng khi so hợp đồng hay tài liệu nội bộ.

Lợi ích khi sử dụng

• •Không bỏ sót chữ, con số bị sửa trong hợp đồng, báo giá
• •Không cần cài Microsoft Word hay bật Track Changes từ trước
• •Văn bản nhạy cảm được xử lý tại máy
• •Báo cáo HTML mở được trên mọi máy, dễ gửi qua email
• •Bỏ qua được khác biệt không quan trọng để tập trung vào nội dung

Cách so sánh 2 file Word khác nhau online

1. 1Chọn file gốc ở khung Bản gốc (A) và file đã sửa ở khung Bản mới (B). Công cụ báo số đoạn đọc được của mỗi file.
2. 2Chọn các tùy chọn bỏ qua: chữ hoa thường, khoảng trắng, dấu câu, tùy mục đích so sánh.
3. 3Bấm So sánh hai file và đọc phần thống kê số đoạn, số từ thay đổi.
4. 4Xem kết quả ở chế độ Song song hoặc Gộp một cột; bỏ chọn Chỉ hiện đoạn có thay đổi nếu muốn xem cả văn bản.
5. 5Bấm Tải báo cáo HTML để lưu hoặc gửi kết quả cho người khác.

Công cụ so sánh hai văn bản như thế nào

Bước đầu, mỗi file được tách thành danh sách đoạn văn (mỗi ô trong bảng cũng là một đoạn). Hai danh sách được so bằng thuật toán Myers, cũng là thuật toán mà Git dùng để so mã nguồn, để tìm dãy đoạn giống nhau dài nhất; phần còn lại là đoạn bị xóa hoặc được thêm. Khi một khối vài đoạn bị xóa đứng ngay cạnh một khối đoạn được thêm, công cụ tính độ giống nhau của từng cặp theo số từ chung và ghép những cặp giống nhau từ 40% trở lên thành đoạn bị sửa, giữ đúng thứ tự. Chỉ những đoạn bị sửa mới được so tiếp ở mức từng từ. Cách làm hai tầng này giúp văn bản 50 trang chỉ mất phần nhỏ của một giây: trong một thử nghiệm với 1.500 đoạn, mỗi đoạn 40 từ, sửa 150 đoạn và xóa 16 đoạn, phần so sánh chạy xong trong khoảng vài chục mili giây.

Ví dụ đọc kết quả

Bản A có câu "Công ty trả lương vào ngày 10 hàng tháng.", bản B sửa thành "Công ty sẽ trả lương vào ngày 15 hàng tháng, bằng chuyển khoản.". Ở chế độ gộp một cột, công cụ hiển thị "sẽ" nền xanh, "10" gạch ngang nền đỏ ngay trước "15" nền xanh, và ", bằng chuyển khoản" nền xanh ở cuối câu. Thống kê ghi 1 từ bị xóa và 5 từ được thêm. Ở chế độ song song, cột trái là câu gốc với "10" tô đỏ, cột phải là câu mới với các phần thêm tô xanh. Đoạn có trong bản A mà bản B không còn nằm ở cột trái với viền đỏ, còn đoạn mới chỉ có ở cột phải với viền xanh.

Khi nào nên bật các tùy chọn bỏ qua

Bỏ qua khác biệt khoảng trắng (bật sẵn) để hai dấu cách liền nhau hay dấu cách không ngắt không bị báo là thay đổi, vì trong văn bản hành chính những khác biệt này gần như không bao giờ có ý nghĩa. Bỏ qua chữ hoa thường hợp khi một bên đổi tiêu đề sang chữ in hoa, ví dụ "Điều 2. Hiệu lực" thành "ĐIỀU 2. HIỆU LỰC"; khi không bật, hai dòng này bị coi là một đoạn bị xóa và một đoạn mới vì gần như không có từ nào trùng nhau theo đúng chữ. Bỏ qua dấu câu hợp với bản thảo được biên tập lại chính tả. Khi so hợp đồng, nên để dấu câu được so, vì một dấu phẩy đặt sai chỗ có thể đổi nghĩa điều khoản.

Tiếng Việt và vấn đề Unicode dựng sẵn, tổ hợp

Cùng chữ "ệ" có thể được lưu bằng một ký tự dựng sẵn hoặc bằng chữ e kèm hai dấu tổ hợp, tùy bộ gõ và hệ điều hành; văn bản soạn trên macOS hoặc chép từ một số trang web hay gặp dạng tổ hợp. Hai dạng nhìn y hệt nhau nhưng máy tính coi là khác, nên nhiều công cụ so sánh báo sai hàng loạt chữ thay đổi dù không ai sửa gì. Công cụ này chuẩn hóa toàn bộ văn bản về dạng dựng sẵn (NFC) trước khi so, và việc tách từ dựa trên nhóm ký tự chữ cái Unicode nên các chữ có dấu như "người", "Đức" luôn là một từ trọn vẹn.

Những gì công cụ không so

Công cụ so nội dung chữ, không so định dạng: chữ đổi từ thường sang đậm, đổi phông, đổi màu, đổi lề hay giãn dòng đều không được báo. Hình ảnh, biểu đồ, hộp văn bản, đầu trang và chân trang không được đưa vào so sánh. Nếu file đang chứa Track Changes chưa chấp nhận, nội dung được đọc như khi đã chấp nhận các thay đổi đó. Ngắt dòng mềm (Shift+Enter) được coi là ngắt đoạn. Khi hai văn bản gần như không có đoạn nào trùng khớp, công cụ vẫn ghép đoạn theo độ giống nhau nhưng kết quả chỉ mang tính tham khảo và có thông báo đi kèm.

Hiệu năng và giới hạn

Mỗi file tối đa 50 MB, chỉ nhận .docx; file .doc cần lưu lại thành .docx, file có mật khẩu mở cần gỡ mật khẩu trước. Việc so sánh nhả luồng xử lý định kỳ để trang không bị treo và hiện phần trăm tiến độ với văn bản rất lớn. Trang hiển thị tối đa 3.000 dòng kết quả để trình duyệt cuộn mượt; báo cáo HTML tải về luôn chứa đủ toàn bộ. Kết quả không được lưu lại sau khi đóng trang, hãy tải báo cáo nếu cần dùng về sau.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Từ khóa liên quan

• so sánh 2 file word khác nhau online
• so sánh 2 file word
• so sánh hai văn bản word
• compare word online
• so sánh file docx
• tìm điểm khác nhau giữa 2 file word
• so sánh 2 bản hợp đồng
• so sánh văn bản online
• kiểm tra thay đổi trong file word
• diff word online
• so sánh 2 phiên bản tài liệu
• so sánh file word không cần cài word
• compare documents online tiếng việt
• so sánh nội dung hai file
• tìm chỗ sửa trong hợp đồng
• so sánh 2 file word miễn phí
• track changes online
• so sánh văn bản tiếng việt
• so sánh 2 file word trên điện thoại