Phím Tắt Word: Tra Cứu Và Luyện Tập Online

Tính năng nổi bật

• Hơn 140 phím tắt Word trên Windows, hơn 70 mục có thêm tổ hợp cho Word for Mac, chia thành tám nhóm: chung, định dạng chữ, kiểu và tiêu đề, đoạn văn, di chuyển và chọn, chèn và trường, bảng, chế độ xem
• Tìm không dấu: gõ in dam ra Ctrl+B, gõ ngat trang ra Ctrl+Enter, gõ ctrl+e ra căn giữa
• Nút chuyển Windows và Mac, cùng nút Phiên bản tách phím cũ (Word 2016 đến 2021) khỏi phím mới (Word 365 và Office 2024) ở những mục Microsoft đã đổi
• Nhóm phím cho văn bản dài: tiêu đề Heading 1 đến 3, mục lục, chú thích cuối trang, cập nhật trường, ẩn hiện ký tự không in
• Nhóm đoạn văn với căn lề, thụt lề, thụt lề treo, giãn dòng 1.0, 1,5, 2.0 và khoảng cách trước đoạn
• Nút Lưu để đánh dấu phím yêu thích, danh sách lưu ngay trong trình duyệt và sao chép được
• Chế độ luyện phím đưa ra một việc cần làm, bạn nhấn tổ hợp rồi nhận phản hồi đúng, sai và có nút xem đáp án
• Phím trình duyệt hoặc Windows chặn (Ctrl+W, Ctrl+N, Ctrl+1, Ctrl+2...) được đánh dấu chỉ tra cứu, có ghi lý do

Vì sao dùng phím tắt giúp soạn thảo Word đỡ mệt và ít lỗi định dạng

Khi định dạng bằng chuột, bạn phải rời mắt khỏi văn bản để tìm nút trên ribbon, rồi quay lại tìm vị trí con trỏ. Phím tắt giữ tay và mắt ở nguyên chỗ, nên dòng suy nghĩ khi viết ít bị ngắt quãng hơn. Với tài liệu dài như báo cáo, luận văn, hợp đồng, phím tắt còn giúp dùng đúng Style: Ctrl+Alt+1 áp dụng Heading 1, nhờ đó mục lục tự động và số trang theo tiêu đề chạy ổn định, thay vì tô đậm tay từng dòng. Ngược lại, thói quen bấm Enter nhiều lần để xuống trang hoặc dùng dấu cách để căn lề thường là nguồn gốc của các lỗi vỡ định dạng khi gửi file sang máy khác.

Lợi ích khi sử dụng

• •Định dạng nhanh mà không rời mắt khỏi văn bản
• •Dùng đúng Style và trường tự động nên mục lục, số trang chạy ổn định
• •Phân biệt rõ phím Windows và Mac, đỡ mất công thử
• •Có ghi chú về phím trùng với bộ gõ tiếng Việt
• •Luyện bấm thử không cần mở Word

Cách tra cứu và luyện phím tắt Word

1. 1Chọn Windows hoặc Mac. Danh sách chỉ hiện những phím có tổ hợp cho nền tảng bạn chọn.
2. 2Gõ việc cần làm vào ô tìm kiếm, ví dụ in dam, ngat trang, muc luc, hoặc gõ tổ hợp như ctrl+shift+e để biết nó làm gì.
3. 3Chọn nhóm phù hợp như Đoạn văn hoặc Chèn và trường, rồi bấm nút Lưu cuối mỗi dòng để gom phím hay dùng vào mục Yêu thích.
4. 4Chuyển sang Luyện phím, bấm vào khung bắt phím, nhấn tổ hợp bạn nghĩ là đúng. Sai thì thử lại hoặc bấm Xem đáp án.
5. 5Cuối chế độ luyện có danh sách các phím trình duyệt không bắt được, hãy thử những phím đó trực tiếp trong Word.

Phím tắt cho tài liệu dài: tiêu đề, mục lục và trường

Báo cáo hoặc luận văn dài nên dùng Style thay vì chỉnh tay. Ctrl+Alt+1, Ctrl+Alt+2, Ctrl+Alt+3 áp dụng Heading 1, 2, 3, Ctrl+Shift+N đưa đoạn về Normal. Khi đã dùng Heading, bạn chèn mục lục tự động rồi chỉ cần bấm F9 để cập nhật khi nội dung thay đổi. Nếu cần đánh dấu một mục riêng vào mục lục, dùng Alt+Shift+O. Alt+Shift+P chèn trường số trang và Alt+Shift+D chèn trường ngày. Alt+F9 hiện mã của các trường nếu bạn muốn xem cách trường được cấu tạo, bấm lần nữa để trở lại bình thường. Đây là nhóm phím mà người dùng văn phòng ít biết nhưng tiết kiệm nhiều công nhất với tài liệu dài.

Ngắt trang, ngắt dòng, khoảng trắng không ngắt: dùng đúng thay vì bấm Enter nhiều lần

Ctrl+Enter ngắt trang đúng nghĩa, tốt hơn nhiều so với bấm Enter đến khi sang trang mới, vì khi nội dung phía trên dài ra hoặc ngắn đi, ngắt trang vẫn giữ đúng chỗ. Shift+Enter xuống dòng mà không tạo đoạn mới, hữu ích khi bạn muốn xuống dòng trong cùng một mục danh sách. Ctrl+Shift+Space chèn khoảng trắng không ngắt dòng, dùng để giữ các cụm như 100 km hay 10 000 đồng luôn nằm cùng một dòng. Bật Ctrl+Shift+8 để hiện dấu đoạn và khoảng trắng, bạn sẽ nhìn ra ngay chỗ nào đang dùng nhiều dấu cách hoặc Enter thừa trong văn bản.

Định dạng chữ và đoạn: nhóm phím dùng hằng ngày

Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U là ba phím cơ bản. Shift+F3 xoay vòng giữa chữ thường, CHỮ HOA và viết hoa chữ cái đầu, rất tiện khi bạn lỡ gõ cả đoạn bằng chữ hoa. Ctrl+Space đưa chữ đang chọn về định dạng của Style hiện tại, hữu ích khi dán nội dung từ web mang theo phông chữ lạ. Về đoạn văn, Ctrl+E căn giữa, Ctrl+J căn đều hai bên, Ctrl+M thụt lề, Ctrl+T thụt lề treo. Lưu ý Ctrl+1, Ctrl+2, Ctrl+5 chỉnh giãn dòng 1.0, 2.0 và 1,5 trong Word, nhưng trình duyệt cũng dùng Ctrl cộng số để chuyển tab nên các phím này không luyện được ở đây, chỉ tra cứu.

Bàn phím tiếng Việt và phím tắt Word

Bộ gõ tiếng Việt như Unikey, EVKey hoặc bộ gõ có sẵn của Windows chỉ biến đổi cách ra chữ, không thay đổi vị trí phím, nên phím tắt Word vẫn dùng như bình thường. Điểm cần lưu ý là phím chuyển bộ gõ. Nếu bạn đặt Ctrl+Shift hoặc Ctrl+Space làm phím chuyển Việt Anh, hai tổ hợp này sẽ tranh với một số phím tắt Word như Ctrl+Shift+A, Ctrl+Space (xóa định dạng chữ). Cách tốt nhất là đổi phím chuyển bộ gõ sang tổ hợp ít dùng trong Word, hoặc dùng phím chuyển riêng trong cài đặt của bộ gõ. Windows cũng có phím chuyển ngôn ngữ riêng là Alt+Shift hoặc Win+Space, hãy kiểm tra để chúng không chồng lên nhau.

Phím tắt Word trên Mac: điểm giống và khác Windows

Trên Mac, Cmd thay cho Ctrl ở phần lớn thao tác chung: Cmd+C, Cmd+V, Cmd+S, Cmd+Z, Cmd+B, Cmd+I. Một số phím đổi hẳn vị trí: ngắt trang là Cmd+Return thay vì Ctrl+Enter, chèn chú thích cuối trang là Option+Cmd+F thay vì Ctrl+Alt+F, chuyển dạng xem Print Layout là Option+Cmd+P. Trên MacBook, các phím F như F9 cần giữ thêm Fn nếu chưa bật tùy chọn dùng phím F làm phím chuẩn. Công cụ chỉ liệt kê cột Mac cho những phím đã chắc chắn, với phím còn lại bạn có thể kiểm tra trong menu Tools, Customize Keyboard của Word.

Phím tắt Word khác nhau theo phiên bản như thế nào

Phần lớn phím tắt giống nhau từ Word 2016 đến Microsoft 365, nhưng từ giữa năm 2024 Microsoft đổi một nhóm phím trong Word 365 và Office 2024, còn Word 2021 trở về trước giữ phím cũ. Những chỗ đổi gồm dán chỉ văn bản, sao chép và dán định dạng, Paste Special, chỉ số dưới, gạch nối tùy chọn, gạch nối không ngắt dòng và ký hiệu bản quyền. Công cụ tách đôi các mục này theo nút Phiên bản. Hộp tìm lệnh Alt+Q có từ Word 2016 và đổi tên thành Search ở Microsoft 365. Chuỗi phím Alt trên ribbon cũng có thể đổi khi giao diện thay đổi, nên nếu chuỗi không chạy hãy nhấn Alt một lần và đọc chữ cái hiện trên ribbon. Word chạy trong trình duyệt chịu thêm giới hạn từ các phím tắt của trình duyệt.

Phím tắt dán chỉ văn bản, sao chép và dán định dạng trong Word: bản mới đã đổi phím

Nếu Ctrl+Shift+C và Ctrl+Shift+V bỗng không còn sao chép, dán định dạng như trước, bạn đang dùng bản Word mới. Từ giữa năm 2024, Word 365 và Office 2024 dùng Ctrl+Shift+V để dán chỉ văn bản (Paste Text Only), chuyển việc sao chép định dạng sang Ctrl+Alt+C và dán định dạng sang Ctrl+Alt+V. Paste Special không còn phím riêng mà đi qua chuỗi Alt, H, V, S. Trên Mac, Cmd+Shift+V dán chỉ văn bản, còn Cmd+Option+C và Cmd+Option+V vẫn là sao chép và dán định dạng. Word 2021 trở về trước giữ bộ cũ: Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V và Ctrl+Alt+V cho Paste Special. Muốn biết bạn đang ở bộ nào, hãy thử Ctrl+Shift+V với một đoạn có định dạng. Chọn nút Phiên bản trong công cụ để xem đúng bộ phím, hoặc tự gán lại trong File, Options, Customize Ribbon, Keyboard shortcuts.

Phím tắt viết mũ, chỉ số trên, chỉ số dưới trong Word: x2, H2O và mét vuông

Chỉ số trên (superscript), dùng cho x2 hay m2, bấm bằng Ctrl+Shift+= trên bàn phím US, tức tổ hợp Ctrl cộng dấu +. Chỉ số dưới (subscript), dùng cho H2O, là Ctrl+= ở Word 2021 trở về trước và đổi thành Ctrl+Shift+- ở bản Word 365, Office 2024 mới. Cách dùng: gõ chữ, bấm phím tắt để bật chỉ số, gõ số, bấm lại phím tắt để tắt. Hoặc bôi đen số đã gõ rồi bấm phím. Với mét vuông và mét khối có thể gõ nhanh bằng Alt cộng 0178 và Alt cộng 0179 trên bàn phím số bên phải, cần bật Num Lock. Với công thức toán dài, dùng Alt+= để mở khung phương trình thay vì chỉnh chỉ số từng ký tự. Trên Mac, chỉ số trên là Cmd+Shift+Plus; chỉ số dưới khác nhau theo phiên bản như đã ghi ở bảng tra cứu.

Phím tắt chuyển chữ hoa thành chữ thường và ngược lại trong Word

Bôi đen đoạn cần đổi rồi bấm Shift+F3. Mỗi lần bấm, Word xoay sang kiểu kế tiếp giữa chữ thường, CHỮ HOA và viết hoa chữ cái đầu, nên bấm đến khi ra kiểu mình cần. Ctrl+Shift+A thì khác: nó áp dụng định dạng All Caps, chữ hiển thị là chữ hoa nhưng ký tự bên dưới vẫn là chữ thường, khi sao chép sang nơi khác chữ có thể trở lại thường. Còn Shift+F3 đổi thật các ký tự. Ctrl+Shift+K cho chữ hoa nhỏ (Small Caps). Trên Macbook, phím F3 thường là phím chức năng hệ thống nên cần Fn+Shift+F3, hoặc dùng Cmd+Shift+A cho All Caps. Nếu bạn gõ tiếng Việt, kiểm tra lại chữ có dấu sau khi đổi, đặc biệt các chữ ghép như Đ hay Ư, vì phông chữ không hỗ trợ tiếng Việt có thể hiển thị sai.

Phím tắt căn lề, giãn dòng, thụt đầu dòng trong Word

Căn lề: Ctrl+L căn trái, Ctrl+E căn giữa, Ctrl+R căn phải, Ctrl+J căn đều hai bên. Giãn dòng: Ctrl+1 là dòng đơn, Ctrl+5 là 1,5 dòng, Ctrl+2 là dòng đôi. Cách thụt đầu dòng chuẩn là đặt con trỏ ở đầu đoạn rồi bấm Tab, Word mặc định hiểu đó là thụt dòng đầu của đoạn chứ không phải một ký tự tab rời. Ctrl+M thụt cả đoạn vào một mức, Ctrl+Shift+M giảm lại, Ctrl+T tạo thụt lề treo, hay dùng cho danh sách và mục tham khảo. Muốn cách đoạn thì đừng bấm Enter hai lần mà đặt khoảng cách trong hộp thoại Paragraph. Ở Word 2021 trở về trước, Ctrl+0 thêm hoặc bỏ 12 điểm trước đoạn. Trong bản Word mới, Microsoft liệt kê Ctrl+0 là về mức thu phóng 100%.

Phím tắt thêm dòng, thêm hàng trong bảng Word, gộp ô và chọn hàng

Cách thêm hàng bằng bàn phím nhanh nhất là đặt con trỏ ở ô cuối cùng của hàng cuối rồi bấm Tab, Word tự thêm một hàng mới. Tab di chuyển sang ô kế tiếp, Shift+Tab quay lại ô trước, Alt+Home và Alt+End về ô đầu và ô cuối của hàng. Alt+Shift+Mũi tên lên hoặc xuống di chuyển cả hàng đang chọn lên hay xuống. Để chọn cả hàng, đặt con trỏ ở ô đầu rồi bấm Shift+Alt+End. Chọn cả bảng bằng Alt+5 trên bàn phím số khi tắt Num Lock. Với chèn thêm hàng ở giữa bảng và gộp ô (Merge Cells), mở thẻ Table Layout rồi làm theo chữ cái gợi ý hiện ra khi bấm Alt, hoặc bấm Shift+F10 để mở menu chuột phải bằng bàn phím. Cần chèn dấu Tab thật trong ô bảng thì bấm Ctrl+Tab, vì Tab thường chỉ nhảy ô.

Phím tắt lưu file Word, Save As và mở file mới

Ctrl+S lưu tài liệu, trên Mac là Cmd+S. Lần lưu đầu tiên Word hỏi tên và nơi lưu. F12 mở hộp thoại Save As để lưu thành bản khác, trên Mac là Cmd+Shift+S. Ctrl+N tạo tài liệu trắng, Ctrl+O mở file có sẵn, Ctrl+P in hoặc xem trước khi in. Nếu file nằm trong OneDrive và bật tự động lưu thì Word lưu liên tục, nhưng Ctrl+S vẫn nên bấm thành thói quen. Muốn xuất sang PDF, dùng F12 rồi chọn kiểu file PDF trong ô Save as type hoặc chọn Export trong thẻ File. Lưu ý trong chế độ luyện của công cụ này, Ctrl+N và Ctrl+W do trình duyệt giữ nên chỉ tra cứu, còn Ctrl+S, Ctrl+O, Ctrl+P luyện được.

Phím tắt tìm kiếm, thay thế và đi tới trang trong Word

Ctrl+F mở ngăn Navigation để tìm trong tài liệu và xem kết quả theo danh sách. Ctrl+H mở hộp thoại Find and Replace, trên Mac là Control+H. Ctrl+G hoặc F5 mở hộp thoại Go To để nhảy tới một trang, tiêu đề, chú thích hay bảng. Shift+F4 lặp lại lần tìm hoặc lần Go To gần nhất mà không cần mở hộp thoại, tiện khi tìm liên tiếp. Trong hộp thoại Replace, bấm More để tìm ký tự đặc biệt, ví dụ ^p là dấu ngắt đoạn, dùng để xóa dòng trống thừa hoặc thay hai dấu đoạn bằng một. Shift+F5 đưa con trỏ về vị trí bạn vừa chỉnh sửa, hữu ích khi mở lại file dài. Thao tác thay thế hàng loạt nên thử trên bản sao tài liệu trước vì Replace All không có bước xem lại từng chỗ.

Phím tắt chèn ký hiệu trong Word: dấu tích, ô vuông, delta, phi, độ

Cách tổng quát nhất là gõ mã Unicode dạng thập lục phân rồi bấm Alt+X, Word đổi mã thành ký tự ngay. Ví dụ 2713 rồi Alt+X ra dấu tích, 2610 ra ô vuông trống, 0394 ra chữ delta, 03C6 ra chữ phi, 00B0 ra dấu độ. Nếu ký tự đứng ngay sau một chữ cái hoặc số có thể bị hiểu nhầm là một phần của mã, hãy gõ dấu cách trước mã. Cách thứ hai là giữ Alt và gõ mã thập phân trên bàn phím số bên phải, ví dụ Alt cộng 0178 cho ký tự ². Riêng ® và ™ có sẵn Ctrl+Alt+R và Ctrl+Alt+T, dấu ba chấm là Ctrl+Alt+Chấm. Dấu © là Ctrl+Alt+C ở Word 2021 trở về trước; bản mới dùng phím này để sao chép định dạng nên bạn gõ (c) rồi bấm Space. Kết quả hiển thị phụ thuộc phông chữ, nếu thấy ô vuông thì đổi phông như Segoe UI Symbol.

Cách tạo, xóa và đặt lại phím tắt riêng trong Word

Vào File, Options, Customize Ribbon, rồi bấm Customize cạnh dòng Keyboard shortcuts. Chọn nhóm lệnh ở cột Categories, chọn lệnh ở cột Commands, bấm vào ô Press new shortcut key và nhấn tổ hợp bạn muốn. Nếu phím đã có chủ, Word hiện dòng Currently assigned to cho bạn biết nó đang gán cho lệnh nào. Bấm Assign để gán. Chọn ô Save changes in là Normal.dotm để áp dụng cho mọi tài liệu, hoặc chọn riêng một tài liệu để chỉ dùng trong file đó. Xóa một phím thì chọn lệnh, chọn phím trong ô Current keys rồi bấm Remove. Nút Reset All đặt lại toàn bộ về mặc định. Trên Mac, mở menu Tools rồi chọn Customize Keyboard. Nên gán phím cho những lệnh bạn dùng nhiều mà Word chưa có sẵn, chẳng hạn một kiểu Style riêng.

Phím tắt Word không dùng được: cách kiểm tra từng nguyên nhân

Bắt đầu từ nguyên nhân phổ biến nhất. Một: bạn dùng bản Word mới mà tra cứu theo bộ phím cũ, ví dụ Ctrl+Shift+V nay là dán chỉ văn bản. Hai: phím chuyển bộ gõ như Ctrl+Shift hay Ctrl+Space chiếm trước Word. Ba: laptop cần giữ Fn cho phím F1 đến F12, chẳng hạn F9 để cập nhật trường. Bốn: phím đã bị gán lại trong Customize Keyboard, kiểm tra bằng nút Reset All hoặc mở bảng gán để xem. Năm: add-in hoặc ứng dụng nền như phần mềm chụp màn hình, bộ gõ, chương trình ghi macro chiếm cùng tổ hợp. Sáu: bàn phím sai bố cục ngôn ngữ nên dấu =, [, ; nằm ở vị trí khác, khiến Ctrl+= hay Ctrl+[ không ra tác dụng. Bảy: đang mở Word trên trình duyệt nên trình duyệt giữ một số phím. Thử trên một tài liệu mới hoàn toàn để loại trừ lỗi riêng của file.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Từ khóa liên quan

• phím tắt word
• phím tắt trong word
• các phím tắt trong word
• bảng phím tắt word
• tổng hợp phím tắt word
• phím tắt word cho dân văn phòng
• phím tắt word trên macbook
• phím tắt trong word 2016
• phím tắt word 2021
• phím tắt căn lề trong word
• phím tắt ngắt trang trong word
• phím tắt in đậm in nghiêng trong word
• phím tắt in hoa trong word
• phím tắt chuyển chữ hoa thành chữ thường trong word
• phím tắt tạo mục lục trong word
• phím tắt giãn dòng trong word
• phím tắt thụt đầu dòng word
• phím tắt copy định dạng trong word
• phím tắt paste text only word
• phím tắt viết mũ trong word
• phím tắt chỉ số dưới trong word
• phím tắt thêm dòng trong bảng word
• phím tắt gộp ô trong word
• phím tắt chèn ký hiệu trong word
• phím tắt chèn dấu tích trong word
• phím tắt lưu file word
• phím tắt save as trong word
• phím tắt tìm kiếm trong word
• phím tắt heading trong word
• phím tắt chèn chú thích cuối trang word
• phím tắt track changes word
• phím tắt xóa định dạng trong word
• cách tạo phím tắt trong word
• lỗi phím tắt trong word
• luyện phím tắt word
• microsoft word keyboard shortcuts