Lấy Ảnh Từ File Word, Excel, PowerPoint

Tính năng nổi bật

• Mở nhiều file cùng lúc: .docx, .docm, .dotx, .xlsx, .xlsm, .xltx, .pptx, .pptm, .ppsx, .potx và .odt, .ods, .odp; tối đa 150 MB mỗi file
• Lấy nguyên byte ảnh trong các thư mục word/media, xl/media, ppt/media (Office) và Pictures (OpenDocument), không nén lại, không đổi định dạng
• Nhận định dạng theo nội dung file chứ không theo đuôi: PNG, JPEG, GIF, BMP, WebP, TIFF, SVG, ICO, EMF, WMF
• Đọc kích thước pixel từ phần đầu mỗi ảnh, kể cả EMF và WMF (WMF quy đổi về 96 dpi)
• Cho biết ảnh được dùng ở đâu: Slide 1, Slide 2, bố cục slide, slide master, thân văn bản, đầu trang, chân trang, chú thích, bản vẽ Excel, ảnh trong ô Excel
• Lưới xem trước sắp xếp tự nhiên (image1, image2, image10) kèm tên file ảnh, định dạng, kích thước và dung lượng
• Ảnh EMF, WMF và TIFF không xem trước được trên trình duyệt nhưng vẫn liệt kê và tải về bình thường, có thông báo riêng
• Tải từng ảnh hoặc Tải tất cả (.zip); khi mở nhiều file, ZIP chia mỗi file một thư mục và tự đánh số tên trùng
• Báo rõ file .doc, .xls, .ppt đời cũ, file có mật khẩu, file hỏng hoặc file không chứa ảnh nào
• Toàn bộ việc giải nén và đọc ảnh chạy trên trình duyệt, file không được tải lên máy chủ

Khi nào cần lấy ảnh ra khỏi file Office

Bạn nhận một file PowerPoint có logo, ảnh sản phẩm, sơ đồ cần dùng lại cho website; một file Word báo cáo có hàng chục ảnh chụp hiện trường; một file Excel có ảnh sản phẩm chèn trong từng dòng. Cách thủ công là bấm chuột phải từng ảnh, chọn Lưu thành ảnh, đặt tên, lặp lại vài chục lần, và trong Excel còn không có lựa chọn này với mọi loại ảnh. Chụp màn hình thì mất chất lượng. Cách nhanh hơn mà dân văn phòng hay truyền tai là đổi đuôi file thành .zip rồi giải nén, nhưng thao tác đó dễ làm hỏng file gốc nếu quên đổi lại, khó làm trên điện thoại, và cho ra các tên image1, image2 không biết ảnh nào nằm ở đâu. Công cụ này làm đúng cách đó một cách an toàn, kèm thông tin vị trí và kích thước từng ảnh.

Lợi ích khi sử dụng

• •Ảnh giữ đúng chất lượng đang lưu trong file, không qua chụp màn hình
• •Lấy hàng chục ảnh trong một lần bấm thay vì lưu từng ảnh
• •Biết ảnh nằm ở slide nào trước khi tải
• •Không phải đổi đuôi file thành .zip, không sợ hỏng file gốc
• •Dùng được trên điện thoại, máy không cài Office
• •File tài liệu nội bộ không bị gửi ra ngoài

Cách lấy ảnh từ file Word, Excel, PowerPoint

1. 1Bấm Chọn file Office hoặc kéo thả một hay nhiều file .docx, .xlsx, .pptx, .odt, .ods, .odp vào khung.
2. 2Xem dòng báo cáo dưới khung: mỗi file có bao nhiêu ảnh, file nào bị lỗi và vì sao.
3. 3Duyệt lưới ảnh: mỗi ảnh có tên, định dạng, kích thước pixel, dung lượng và dòng Dùng ở cho biết slide hoặc phần chứa ảnh.
4. 4Bấm Tải ảnh dưới ảnh cần lấy để tải riêng ảnh đó.
5. 5Bấm Tải tất cả (.zip) để tải mọi ảnh trong một file nén.

Bên trong file .docx, .xlsx, .pptx có gì

Từ Office 2007, Microsoft chuyển sang định dạng Office Open XML (chuẩn ECMA-376, sau đó là ISO/IEC 29500). Một file .docx, .xlsx hay .pptx thực chất là gói ZIP chứa nhiều file XML mô tả nội dung và một thư mục media chứa ảnh, âm thanh, video đã chèn: word/media với Word, xl/media với Excel, ppt/media với PowerPoint. Các file có đuôi .rels (quan hệ) cho biết phần nào dùng ảnh nào, ví dụ slide3.xml dùng image2.png. Định dạng OpenDocument của LibreOffice (.odt, .ods, .odp) cũng là gói ZIP, ảnh nằm trong thư mục Pictures. Công cụ đọc gói ZIP đó trên trình duyệt, lấy các file trong thư mục ảnh và đọc các file .rels để ghi vị trí sử dụng. Vì chỉ đọc, file gốc của bạn không bị thay đổi.

Ảnh lấy ra có phải là ảnh gốc không

Ảnh lấy ra là đúng dữ liệu Office đang lưu trong file, tức chất lượng cao nhất mà file còn giữ. Tuy vậy nó có thể khác ảnh bạn chèn ban đầu. Word, PowerPoint có thể tự nén ảnh khi lưu theo độ phân giải mặc định đặt trong Tùy chọn, Nâng cao, và chức năng Nén ảnh có thể giảm thêm hoặc xóa vùng đã cắt. Khi đó ảnh gốc đã mất khỏi file, không công cụ nào lấy lại được. Ngược lại, nếu bạn chỉ cắt (crop) ảnh mà không xóa vùng cắt, ảnh lấy ra vẫn còn phần đã cắt, vì Office chỉ ẩn phần đó khi hiển thị. Các hiệu ứng như viền, bóng, chỉnh màu, xoay áp dụng trong Office cũng không có trong ảnh lấy ra. Muốn giữ ảnh gốc khi soạn tài liệu, hãy bật Không nén ảnh trong file trong Tùy chọn của Word, PowerPoint.

EMF và WMF là gì, vì sao không xem trước được

EMF (Enhanced Metafile) và WMF (Windows Metafile) là định dạng hình vẽ vector của Windows, gồm các lệnh vẽ đường, hình, chữ thay vì điểm ảnh. Chúng xuất hiện khi bạn dán biểu đồ từ Excel sang Word dạng ảnh, dán hình từ Visio, phương trình đời cũ, hoặc khi Office lưu thêm một ảnh xem trước cho đối tượng nhúng. Trình duyệt web không hỗ trợ hai định dạng này nên công cụ không hiện được ảnh xem trước, nhưng vẫn đọc được kích thước từ phần đầu file và cho tải về. Bạn có thể mở EMF, WMF bằng Word, PowerPoint, LibreOffice Draw hoặc Inkscape rồi xuất sang PNG, SVG. Với WMF có phần đầu chuẩn (placeable), kích thước được quy về pixel ở 96 dpi; WMF không có phần đầu đó thì không đọc được kích thước.

File .doc, .xls, .ppt cũ và file có mật khẩu

File Office trước năm 2007 (.doc, .xls, .ppt) dùng định dạng nhị phân OLE, không phải gói ZIP, ảnh nằm lẫn trong các luồng dữ liệu nội bộ. Công cụ không đọc định dạng này và sẽ báo lỗi rõ ràng. Cách xử lý: mở file bằng Word, Excel hoặc PowerPoint, chọn Lưu thành và chọn định dạng .docx, .xlsx, .pptx, rồi đưa file mới vào công cụ. File Office đặt mật khẩu mở cũng được mã hóa và đóng gói theo kiểu OLE, nên cũng bị báo lỗi tương tự; hãy gỡ mật khẩu trong Office trước. Công cụ không phá hay dò mật khẩu.

Ảnh trong Excel: lưu ý riêng

Ảnh chèn nổi trên trang tính Excel (Chèn, Ảnh) nằm trong xl/media và được liên kết qua các bản vẽ (drawing), mỗi trang tính có ảnh thường có một bản vẽ riêng, nên dòng Dùng ở ghi Bản vẽ 1, Bản vẽ 2. Biểu đồ Excel không phải ảnh mà là dữ liệu vẽ lại mỗi lần mở, nên không có trong danh sách. Ảnh đặt trong ô (Place in Cell) của Microsoft 365 cũng nằm trong xl/media và được ghi Dùng ở: Ảnh trong ô. Hàm IMAGE thì lấy ảnh từ địa chỉ web mỗi lần tính, ảnh không nằm trong file nên không lấy được. Ảnh liên kết từ đường dẫn ngoài (không nhúng) cũng không nằm trong file nên không lấy được.

Dùng lại ảnh lấy ra cho website và tài liệu khác

Ảnh lấy ra giữ nguyên định dạng mà Office đã lưu, nên trước khi đưa lên website hãy xem cột định dạng và dung lượng. Ảnh chụp thường là JPEG, đã nén sẵn và dùng được ngay. Ảnh chụp màn hình, logo, sơ đồ thường là PNG, có thể khá nặng nếu kích thước lớn; nếu không cần nền trong suốt, đổi sang JPEG hoặc WebP sẽ nhẹ hơn nhiều. Logo PNG có nền trong suốt nên giữ PNG hoặc chuyển sang WebP để không mất phần trong suốt. Ảnh có kích thước pixel lớn hơn nhiều so với chỗ hiển thị trên web nên được thu nhỏ trước khi tải lên để trang tải nhanh. Với ảnh EMF, WMF của biểu đồ hay sơ đồ, xuất sang SVG sẽ giữ được nét sắc ở mọi cỡ. Khi dùng lại ảnh trong tài liệu nhận từ người khác, hãy chắc rằng bạn có quyền sử dụng ảnh đó, nhất là ảnh sản phẩm, ảnh chân dung và logo của đơn vị khác.

Tên ảnh, thứ tự và file ZIP

Office tự đặt tên ảnh theo thứ tự lưu như image1.png, image2.jpeg, không theo thứ tự xuất hiện trong tài liệu, và một ảnh dùng ở nhiều chỗ chỉ lưu một lần. Công cụ sắp xếp tự nhiên để image2 đứng trước image10, và dòng Dùng ở liệt kê mọi slide hay phần đang dùng ảnh đó. Khi tải ZIP từ một file, các ảnh nằm ngay trong gói với tên gốc. Khi mở nhiều file cùng lúc, mỗi file nguồn là một thư mục trong ZIP; ảnh trùng tên trong cùng thư mục được thêm hậu tố -2, -3. File ZIP được đóng gói không nén lại vì ảnh đã nén sẵn, nhờ vậy tạo nhanh và dung lượng gần bằng tổng các ảnh.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Từ khóa liên quan

• hướng dẫn lấy ảnh từ file word
• cách lấy ảnh từ file word ra ngoài
• lấy ảnh từ file word
• lấy hình ảnh từ file word
• tách ảnh từ file word
• lưu tất cả ảnh trong word
• lấy ảnh từ powerpoint
• lấy ảnh từ file pptx
• lấy ảnh từ file excel
• xuất ảnh từ word
• extract images from docx
• extract images from pptx
• extract images from excel
• tải ảnh trong file word
• lấy ảnh gốc từ powerpoint
• cách lấy ảnh trong file word ra ngoài
• lưu ảnh từ powerpoint chất lượng cao
• mở file emf
• đổi đuôi docx thành zip lấy ảnh
• lấy ảnh từ file odt
• tách hình từ slide
• save all images from word
• lấy logo từ file powerpoint