Chuyển Excel Sang Ảnh PNG, JPG

Tính năng nổi bật

• Đọc file .xlsx, .xls, .ods, .csv hoặc vùng copy từ Excel; chọn sheet và vùng như A1:F30, tự điền Print Area nếu file có đặt
• Giữ ô gộp ngang và dọc, bỏ dòng cột đang ẩn, lấy đúng chuỗi số Excel đang hiển thị
• Kẻ viền đen, lưới xám nhạt kiểu Excel hoặc không kẻ; tô nền dòng tiêu đề, tô xen kẽ dòng
• Ba phông có đủ dấu tiếng Việt: Roboto, Tinos (giống Times New Roman), Be Vietnam Pro
• Độ rộng cột theo file Excel hoặc tự co theo nội dung, tự xuống dòng chữ dài trong ô
• Độ nét 1x, 2x, 3x cho màn hình điện thoại hoặc in ấn
• Tải ảnh PNG hoặc JPG, hoặc copy ảnh để dán thẳng vào Zalo, Word, email
• Số kiểu Việt Nam 1.234.567,5 và căn phải cột số

Vì sao không chỉ chụp màn hình

Ảnh chụp màn hình phụ thuộc vào độ phân giải và mức zoom của máy: bảng rộng phải thu nhỏ đến mức chữ nhòe, bảng dài thì phải chụp nhiều lần rồi ghép, lại dính cả tiêu đề cột A B C, số dòng, đường lưới xám và thanh công cụ. Tính năng Copy as Picture của Excel cho ảnh sạch hơn nhưng vẫn theo độ phân giải màn hình và chỉ dán được vào ứng dụng hỗ trợ. Công cụ này vẽ lại bảng từ dữ liệu, nên ảnh luôn sạch, rộng đúng theo nội dung, và ở chế độ 2x hoặc 3x chữ vẫn sắc nét khi người nhận phóng to trên điện thoại.

Lợi ích khi sử dụng

• •Ảnh bảng sạch, không dính giao diện Excel
• •Chữ tiếng Việt đủ dấu, sắc nét khi phóng to
• •Người nhận xem ngay trên điện thoại, không cần mở file
• •Không lộ các sheet, cột ẩn và công thức trong file gốc
• •File không rời khỏi máy của bạn

Cách chuyển vùng bảng Excel thành ảnh

1. 1Tải file Excel lên, hoặc bôi đen vùng bảng trong Excel, bấm Ctrl+C rồi dán vào ô nhập.
2. 2Chọn sheet và nhập vùng cần chụp như A1:F30; để trống để lấy toàn bộ vùng có dữ liệu.
3. 3Chọn kiểu bảng: phông chữ, cỡ chữ, kiểu kẻ ô, số dòng tiêu đề, màu nền tiêu đề, tô xen kẽ, độ rộng cột.
4. 4Chọn độ nét 2x cho ảnh gửi điện thoại, 3x nếu cần in hoặc phóng to.
5. 5Bấm Tải ảnh PNG, JPG, hoặc Copy ảnh rồi dán vào nơi cần gửi.

Các cách chụp bảng Excel thành ảnh có sẵn

Trong Excel, chọn vùng, vào Home, mở mũi tên cạnh nút Copy, chọn Copy as Picture. Chọn As shown on screen để giống màn hình hoặc As shown when printed để giống bản in (không có lưới nếu bạn không bật in lưới), định dạng Picture hoặc Bitmap. Sau đó dán vào Paint, Word hoặc PowerPoint rồi lưu thành ảnh. Trên Windows có thể bấm Windows+Shift+S để cắt vùng màn hình. Excel không có lệnh lưu trực tiếp một vùng thành PNG. Cả hai cách đều cho ảnh theo độ phân giải màn hình; bảng lớn hơn màn hình không chụp được một lần.

Chọn PNG hay JPG, độ nét bao nhiêu

PNG giữ nguyên từng điểm ảnh, chữ và đường kẻ sắc cạnh, dung lượng thường nhỏ với ảnh bảng vì nhiều vùng một màu; đây là lựa chọn nên dùng cho bảng. JPG nén có mất dữ liệu, quanh chữ có thể xuất hiện vệt mờ, nhưng một số nơi chỉ nhận JPG. Độ nét 1x là mỗi điểm ảnh của bảng ứng với một điểm ảnh; màn hình điện thoại hiện nay có mật độ điểm ảnh cao nên 2x cho chữ nét hơn rõ rệt. 3x dùng khi cần in hoặc cắt phóng to một phần. Ảnh 3x có số điểm ảnh gấp 9 lần ảnh 1x, nên bảng lớn có thể vượt giới hạn trình duyệt.

Phông chữ tiếng Việt trong ảnh

Ảnh được vẽ bằng phông tải từ chính website (Roboto, Tinos, Be Vietnam Pro), không phụ thuộc phông cài trên máy, nên dấu tiếng Việt hiện đúng trên mọi máy và ảnh giống nhau dù bạn làm trên Windows, macOS hay điện thoại. Tinos có nét chân, cùng kích thước ký tự với Times New Roman, hợp với bảng mang tính văn bản hành chính; Roboto và Be Vietnam Pro không chân, dễ đọc trên màn hình nhỏ. Nếu mạng chặn tải phông, công cụ dùng tạm Arial của máy và báo cho bạn biết.

Độ rộng cột, xuống dòng và ô gộp

Chế độ Theo file Excel lấy độ rộng cột đã lưu trong file, quy đổi theo cỡ chữ bạn chọn, nên ảnh giữ bố cục giống khi xem trong Excel; chữ dài hơn cột sẽ được xuống dòng nếu bật tùy chọn xuống dòng, hoặc bị cắt ở mép ô nếu tắt. Chế độ Tự co theo nội dung đo chữ dài nhất của mỗi cột (tối đa 480 px) để bảng gọn nhất. Ô gộp ngang được căn giữa như Merge & Center, ô gộp dọc chiếm đủ chiều cao các dòng; nếu tiêu đề gộp dài hơn các cột bên dưới, các cột được nới đều cho vừa. Dữ liệu dán từ Excel không kèm độ rộng cột và ô gộp, nên luôn tự co.

Bảng lớn và giới hạn kích thước ảnh

Trình duyệt giới hạn kích thước một khung vẽ; công cụ giữ ảnh trong khoảng 16.000 điểm ảnh mỗi chiều và 40 triệu điểm ảnh tổng cộng, và tối đa 50.000 ô mỗi ảnh. Khi vượt, hãy chọn vùng nhỏ hơn, giảm độ nét hoặc cỡ chữ. Một bảng vài trăm dòng thành ảnh sẽ rất dài, người xem trên điện thoại phải kéo mãi và chữ khó đọc; trường hợp đó nên chia thành nhiều ảnh theo từng vùng, hoặc chuyển sang PDF nhiều trang để in và chọn được chữ.

Giới hạn

Công cụ vẽ lại bảng từ giá trị ô, nên không giữ màu nền, màu chữ, font, viền riêng, định dạng có điều kiện, hình ảnh, biểu đồ và hình vẽ trong file; chỉ áp dụng kiểu bảng bạn chọn cho toàn bộ. Căn lề trong ô theo quy tắc: tiêu đề căn giữa, số căn phải, chữ căn trái. Ô công thức hiển thị kết quả đã lưu trong file. Ảnh là hình, người nhận không copy được số từ ảnh; nếu họ cần dữ liệu, hãy gửi kèm file hoặc bản PDF.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Từ khóa liên quan

• chuyển file excel sang ảnh
• chuyển file excel sang ảnh online
• chuyển excel sang png
• chuyển excel sang jpg
• xuất bảng excel thành hình ảnh
• chụp bảng excel thành ảnh
• excel to image
• copy as picture excel
• lưu vùng excel thành ảnh
• chuyển bảng tính sang hình ảnh
• gửi bảng excel qua zalo dạng ảnh
• chuyển excel sang ảnh nét
• xlsx sang png
• chuyển excel thành ảnh để đăng facebook
• tạo ảnh bảng giá từ excel
• chụp màn hình excel bị mờ
• excel sang ảnh giữ ô gộp
• chuyển sheet excel thành ảnh