Đổi Dấu Chấm Thành Dấu Phẩy Trong Excel

Tính năng nổi bật

• Đổi qua lại giữa kiểu Việt Nam 1.234.567,89, kiểu Mỹ 1,234,567.89 và số trơn 1234567.89
• Tự nhận kiểu dấu theo từng cột dựa trên các ô rõ ràng, cột lẫn hai kiểu vẫn đọc đúng từng ô
• Cảnh báo ô đọc được theo hai cách như 1.234 hay 12,500 và cho chọn lại kiểu nguồn từng cột
• Giữ nguyên ô không phải số: chữ, mã có số 0 đầu như 0012, số điện thoại
• Hiểu số âm, số trong ngoặc (1.234,5), phần trăm 12,5%, đơn vị đ, ₫, VND, $
• Xuất .xlsx với số thật kèm định dạng hàng nghìn và số chữ số thập phân như dữ liệu gốc
• Có sẵn công thức NUMBERVALUE và SUBSTITUTE theo dấu ngăn cách đối số của máy bạn
• Xử lý trong trình duyệt, không tải dữ liệu lên máy chủ

Vì sao không nên dùng Find and Replace để đổi dấu

Cách nhiều người làm là Ctrl+H thay dấu chấm bằng dấu phẩy. Cách này hỏng ngay khi số có cả dấu nghìn và dấu thập phân: thay chấm thành phẩy trước thì 1.234,5 thành 1,234,5, không còn là số hợp lệ. Nó cũng không phân biệt được ô 1.234 là một nghìn hai trăm ba mươi tư hay một phẩy hai ba bốn, và làm hỏng luôn các ô chữ có dấu chấm như địa chỉ, mã hàng. Nếu Excel đã tự đổi ô sang số theo cách hiểu sai của nó thì Find and Replace không còn gì để sửa. Công cụ này đọc từng ô theo quy tắc chặt: nhóm nghìn phải đủ ba chữ số, ô nào đọc được hai cách thì dựa vào các ô rõ ràng cùng cột và báo cho bạn biết, ô không phải số thì để yên.

Lợi ích khi sử dụng

• •Không phải đổi cài đặt Windows chỉ để xử lý một file
• •Tránh được lỗi âm thầm 1.234 thành 1,234 khi dữ liệu lệch kiểu
• •Cột thành tiền cộng được bằng SUM ngay sau khi mở file
• •Mã hàng, số điện thoại có số 0 đầu không bị đụng tới
• •Biết chính xác ô nào cần xem lại thay vì dò cả bảng

Cách đổi dấu chấm, dấu phẩy cho số trong Excel

1. 1Copy bảng trong Excel hoặc trên web rồi dán vào ô nhập, hoặc chọn tab tải file để mở file .xlsx, .csv.
2. 2Chọn kiểu muốn đổi sang: kiểu Mỹ, kiểu Việt Nam hoặc số trơn, và bật hay tắt dấu phân cách hàng nghìn.
3. 3Xem bảng nhận dạng: mỗi cột có bao nhiêu ô rõ kiểu Việt Nam, rõ kiểu Mỹ, ô đọc được cả hai cách. Chọn lại kiểu nguồn hoặc bỏ qua cột nếu cần.
4. 4Kiểm tra bảng kết quả, ô tô vàng là ô đọc được hai cách, di chuột vào ô để xem giá trị gốc.
5. 5Tải file Excel để có số thật tính toán được, hoặc copy kết quả dạng chữ để dán sang nơi khác.

Dấu thập phân và dấu hàng nghìn: hai quy ước

Việt Nam và phần lớn châu Âu dùng dấu phẩy cho phần thập phân và dấu chấm để ngăn nhóm hàng nghìn: một triệu hai trăm ba mươi tư nghìn năm trăm sáu mươi bảy phẩy tám chín viết là 1.234.567,89. Mỹ, Anh và nhiều nước khác làm ngược lại: 1,234,567.89. Excel không lưu dấu trong ô số, nó lưu giá trị và hiển thị theo cài đặt vùng miền của máy đang mở. Vấn đề chỉ xuất hiện khi số nằm ở dạng chữ, ví dụ dán từ trang web, mở file CSV, hoặc xuất từ phần mềm, và kiểu dấu trong chữ khác với kiểu dấu máy đang dùng.

Đổi dấu thập phân trong cài đặt Windows

Cách đổi cho mọi chương trình trên máy: bấm Windows+R, gõ intl.cpl rồi Enter để mở hộp thoại Region (cũng mở được từ Control Panel, Clock and Region, Region). Ở thẻ Formats bấm Additional settings, sang thẻ Numbers: ô Decimal symbol là dấu thập phân, ô Digit grouping symbol là dấu hàng nghìn, ô List separator là dấu ngăn cách đối số trong công thức Excel. Kiểu Việt Nam là dấu phẩy, dấu chấm và dấu chấm phẩy; kiểu Mỹ là dấu chấm, dấu phẩy và dấu phẩy. Thẻ Currency có dấu riêng cho tiền tệ nếu cần đổi. Bấm OK, rồi đóng và mở lại Excel để thay đổi có hiệu lực. Lưu ý thay đổi này ảnh hưởng mọi phần mềm, và file đã dùng công thức theo dấu cũ sẽ tự hiển thị theo dấu mới.

Chỉ đổi trong Excel: tùy chọn Use system separators

Nếu không muốn đụng tới Windows, vào File, Options, Advanced. Trong nhóm Editing options, bỏ chọn Use system separators, rồi nhập dấu vào ô Decimal separator và Thousands separator, bấm OK. Cài đặt này áp dụng cho Excel trên máy đó, không làm thay đổi dấu ngăn cách đối số trong công thức (vẫn theo List separator của Windows). Muốn quay lại như cũ thì chọn lại Use system separators. Trên Excel cho Mac, tùy chọn tương tự nằm trong Excel, Preferences, Edit. Cả hai cách chỉ đổi cách hiển thị và cách Excel hiểu số bạn gõ vào từ lúc đó; những ô đã bị lưu thành chữ vẫn là chữ, cần chuyển lại bằng Text to Columns, công thức hoặc công cụ này.

Công thức NUMBERVALUE và SUBSTITUTE

Hàm NUMBERVALUE (có từ Excel 2013) đọc chữ thành số với dấu do bạn chỉ định, không phụ thuộc cài đặt máy. Chữ kiểu Việt Nam ở ô A2: =NUMBERVALUE(A2;",";".") trên máy dùng dấu chấm phẩy ngăn đối số, hoặc =NUMBERVALUE(A2,",",".") trên máy dùng dấu phẩy. Chữ kiểu Mỹ: =NUMBERVALUE(A2;".";","). Kết quả là số thật, hiển thị theo máy. Nếu chỉ muốn đảo dấu mà vẫn giữ dạng chữ, dùng ba lần SUBSTITUTE qua một ký tự tạm: =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2;".";"#");",";".");"#";","). Thay dấu chấm bằng #, dấu phẩy bằng dấu chấm, rồi # bằng dấu phẩy, nhờ đó hai dấu không đè lên nhau.

Chuyển số dạng chữ thành số bằng Text to Columns

Excel còn một cách không cần công thức: chọn cột số đang là chữ, vào Data, Text to Columns, chọn Delimited, bấm Next, bỏ chọn mọi dấu phân cách, bấm Next. Ở bước 3 bấm Advanced, đặt Decimal separator và Thousands separator đúng với kiểu dấu trong dữ liệu (ví dụ dấu phẩy và dấu chấm cho dữ liệu kiểu Việt Nam), bấm OK rồi Finish. Excel đọc lại cả cột thành số theo dấu bạn chỉ định. Khi nhập file CSV bằng Data, From Text/CSV (Power Query), có thể bấm Transform Data, rồi ở cột số chọn Change Type, Using Locale và chọn vùng miền đúng với file.

Ô đọc được hai cách: 1.234 là bao nhiêu?

Chuỗi 1.234 theo kiểu Việt Nam là một nghìn hai trăm ba mươi tư, theo kiểu Mỹ là một phẩy hai ba bốn; 12,500 cũng vậy. Chỉ nhìn một ô thì không thể biết chắc. Công cụ xử lý như sau: ô có cả hai loại dấu (1.234,5), ô có từ hai dấu cùng loại (1.234.567), ô có phần sau dấu không đủ ba chữ số (1,5) hay phần trước dấu dài hơn ba chữ số (1234.567) là ô rõ ràng. Ô mơ hồ được đọc theo kiểu của các ô rõ ràng trong cùng cột; nếu cả cột không có ô rõ ràng nào, công cụ dùng kiểu mặc định bạn chọn và cảnh báo. Ví dụ cột Số lượng gồm 1.200, 350, 12, 2.500 không có ô nào rõ ràng, nên bạn phải tự xác nhận đây là số lượng nghìn chiếc hay số lẻ.

Giới hạn

Công cụ nhận các dạng số thường gặp: dấu âm, số trong ngoặc, phần trăm, đơn vị đ, ₫, VND, USD, $. Số viết kiểu khác như dấu cách ngăn hàng nghìn (1 234 567), nhóm hai chữ số kiểu Ấn Độ, số có chữ lẫn bên trong được giữ nguyên dạng chữ. Mã bắt đầu bằng số 0 và không có phần thập phân (0012) được coi là mã, không đổi. Số có hơn 15 chữ số có nghĩa được ghi ra file dạng chữ vì Excel chỉ giữ chính xác 15 chữ số. Ô ngày tháng không thuộc phạm vi công cụ. Nếu Excel đã tự đổi ô sang số theo cách hiểu sai trước khi bạn đưa vào công cụ (ví dụ 1.234 đã thành 1,234 là số thập phân), công cụ không biết giá trị gốc; hãy lấy lại dữ liệu từ nguồn.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Từ khóa liên quan

• chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong excel
• đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong excel
• đổi dấu chấm phẩy trong excel
• cách đổi dấu thập phân trong excel
• đổi dấu phân cách hàng nghìn excel
• use system separators excel
• cài đặt dấu phẩy dấu chấm trong win 10
• đổi dấu thập phân win 11
• hàm numbervalue
• excel không cộng được số
• số dạng text trong excel
• chuyển text thành số trong excel
• định dạng số kiểu việt nam trong excel
• 1.234.567,89 sang 1,234,567.89
• sửa lỗi dấu phẩy dấu chấm khi mở file csv
• decimal symbol digit grouping symbol
• đổi dấu chấm thành dấu phẩy hàng loạt
• chuyển định dạng số excel online