Chuyển Ảnh Sang Excel

Tính năng nổi bật

• Nhận dạng chữ tiếng Việt, tiếng Anh hoặc kết hợp bằng Tesseract, lấy tọa độ từng từ để dựng bảng
• Tự dò đường kẻ ngang và dọc của bảng, xóa đường kẻ trước khi nhận dạng để không đọc nhầm thành ký tự, rồi dùng đường kẻ làm ranh giới ô
• Bảng không có đường kẻ: chia cột theo khoảng trống chung giữa các cột, chia hàng theo vị trí dọc của chữ
• Kéo trên ảnh để chọn đúng vùng bảng, xoay ảnh 90 độ, tự xoay theo EXIF của điện thoại
• Bảng sửa trực tiếp trên trang: sửa từng ô, chèn hoặc xóa cột, hàng; gộp cột, gộp hàng; tách chữ đầu hoặc chữ cuối ra cột riêng
• Đánh dấu viền cam các ô có chữ nhận dạng kém chắc chắn (độ tin cậy dưới 60%)
• Đọc số kiểu Việt Nam (1.234.567,89), kiểu quốc tế (1,234,567.89), số âm trong ngoặc, phần trăm, đuôi đ, VND
• Giữ nguyên dạng chữ cho mã số có số 0 đứng đầu và số dài hơn 15 chữ số để Excel không làm hỏng
• Xuất .xlsx có định dạng số phân cách nghìn, độ rộng cột tự tính; xuất CSV UTF-8 với dấu phẩy hoặc chấm phẩy
• Nút khôi phục kết quả nhận dạng gốc nếu chỉnh sửa nhầm

Khi nào nên chuyển ảnh sang Excel thay vì gõ lại

Bảng giá nhà cung cấp gửi qua Zalo dưới dạng ảnh, bảng điểm chụp từ bảng tin, báo cáo in giấy cần đưa vào file tính, danh sách khách hàng chụp màn hình từ phần mềm không cho xuất dữ liệu: đều là những bảng có hàng chục, hàng trăm ô mà gõ lại vừa lâu vừa dễ sai. Công cụ này làm phần nặng nhất là đọc chữ và xếp đúng hàng cột, để bạn chỉ còn soát lại. Điểm khác với việc chạy OCR thường rồi dán vào Excel là công cụ giữ vị trí từng từ, nên chữ ở cột nào vẫn nằm ở cột đó thay vì bị dồn thành một dòng dài. Con số được đổi thành số thật ngay khi xuất, nên bạn dùng được hàm SUM, lọc, sắp xếp mà không phải chuyển đổi định dạng.

Lợi ích khi sử dụng

• •Tiết kiệm thời gian gõ lại bảng dài, chỉ cần soát và sửa chỗ sai
• •Số liệu thành số thật trong Excel, cộng trừ và lọc được ngay
• •Ảnh bảng giá, bảng lương, báo cáo nội bộ không bị gửi lên máy chủ nào
• •Sửa cấu trúc bảng ngay trên trình duyệt trước khi tải, không cần mở Excel
• •Dùng được trên máy tính và điện thoại, không cần cài phần mềm, không cần tài khoản
• •Miễn phí, không giới hạn số lần dùng

Cách chuyển ảnh sang Excel

1. 1Bấm vào khung tải ảnh hoặc kéo thả ảnh chứa bảng (JPG, PNG, WebP). Ảnh chụp màn hình bảng tính cho kết quả tốt nhất.
2. 2Nếu ảnh có chữ thừa xung quanh, kéo chuột hoặc vuốt trên ảnh để chọn đúng vùng bảng; bấm Xoay 90° nếu ảnh nằm ngang.
3. 3Chọn ngôn ngữ, cách viết số trong ảnh (kiểu Việt Nam hay quốc tế) và kiểu bảng dày hay thưa; giữ bật dùng đường kẻ bảng.
4. 4Bấm Nhận dạng bảng và chờ thanh tiến trình. Lần đầu trình duyệt cần tải bộ nhận dạng nên chậm hơn.
5. 5Kiểm tra bảng kết quả, ưu tiên các ô viền cam; bấm vào một ô rồi dùng các nút chèn, xóa, gộp, tách để sửa cấu trúc.
6. 6Bấm Tải file Excel (.xlsx), hoặc chọn dấu phân cách rồi bấm Tải CSV.

Công cụ dựng lại hàng và cột từ ảnh như thế nào

Ảnh là tập điểm màu, không có khái niệm ô. Để dựng bảng, công cụ làm ba bước. Bước một, dò đường kẻ: ảnh được chuyển xám, tách chữ khỏi nền bằng ngưỡng Otsu, rồi tìm các dãy điểm tối liền nhau dài ít nhất 8% chiều rộng (đường ngang) hoặc chiều cao ảnh (đường dọc). Chữ thường không tạo ra dãy dài như vậy nên chỉ đường kẻ bảng được giữ lại; công cụ còn cho phép lệch 1 điểm ảnh để chịu được ảnh chụp hơi nghiêng. Bước hai, xóa các đường kẻ đó khỏi ảnh rồi mới đưa cho Tesseract nhận dạng, vì đường kẻ dọc sát chữ hay bị đọc thành chữ l, số 1 hoặc dấu gạch đứng. Bước ba, xếp từng từ vào ô: nếu có ít nhất hai đường kẻ dọc hoặc ngang, ranh giới ô chính là các đường kẻ; nếu không, cột được chia tại những khoảng trống theo chiều ngang mà gần như không cụm chữ nào phủ qua, còn hàng được gom theo vị trí dọc của từng từ. Các từ trong cùng một ô được nối theo thứ tự đọc.

Ảnh như thế nào cho kết quả tốt nhất

Thứ tự từ dễ đến khó: ảnh chụp màn hình bảng tính hoặc phần mềm; ảnh scan bằng máy scan; ảnh chụp bằng điện thoại thẳng góc, đủ sáng; ảnh chụp nghiêng, có bóng, giấy cong. Bảng có đường kẻ rõ, liền nét cho kết quả ổn định nhất vì công cụ dùng đường kẻ làm ranh giới ô. Bảng không kẻ vẫn làm được nếu khoảng cách giữa các cột rộng hơn khoảng cách giữa các từ trong cùng ô. Khi chụp, để bảng chiếm gần hết khung hình, giữ máy song song với mặt giấy, tránh đèn flash làm lóa giữa trang. Nếu bảng nằm trong một trang nhiều nội dung khác, hãy kéo chọn đúng vùng bảng trên ảnh; phần chữ thừa bên ngoài sẽ không lẫn vào kết quả. Ảnh nhỏ được phóng to trước khi nhận dạng, ảnh quá lớn được thu về cạnh dài 4.000 điểm ảnh để trình duyệt không hết bộ nhớ.

Định dạng số kiểu Việt Nam và Excel

Người Việt viết một triệu hai trăm ba mươi tư nghìn năm trăm sáu mươi bảy phẩy tám chín là 1.234.567,89: dấu chấm ngăn nghìn, dấu phẩy thập phân. Excel và hầu hết phần mềm lại lưu số theo kiểu quốc tế, và cách hiển thị phụ thuộc thiết lập vùng của máy. Nếu bạn dán thẳng chuỗi 1.234.567,89 vào Excel trên máy đặt vùng Mỹ, nó thành chữ, không cộng được; dán 1.234 có thể thành một phẩy hai ba tư. Công cụ giải quyết bằng cách đọc chuỗi theo kiểu bạn chọn, đổi thành giá trị số thật rồi mới ghi vào file .xlsx, kèm định dạng hiển thị có phân cách nghìn. Khi mở file, Excel tự hiển thị theo vùng của máy: máy đặt vùng Việt Nam thấy 1.234.567,89, máy đặt vùng Mỹ thấy 1,234,567.89, nhưng giá trị là một. Công cụ cũng hiểu số âm kiểu kế toán (1.500.000), phần trăm 15% (lưu thành 0,15 định dạng phần trăm) và bỏ đuôi đ, ₫, VND, VNĐ.

Vì sao mã số, số điện thoại được giữ nguyên dạng chữ

Excel lưu số với độ chính xác khoảng 15 chữ số có nghĩa và tự bỏ số 0 ở đầu. Nếu số điện thoại 0912345678 được ghi thành số, nó thành 912345678; số tài khoản ngân hàng 16 chữ số sẽ bị làm tròn chữ số cuối thành 0; mã nhân viên 00125 thành 125. Đây là lỗi kinh điển khi nhập dữ liệu vào Excel và rất khó phát hiện sau khi lưu. Vì vậy công cụ có quy tắc: chuỗi bắt đầu bằng số 0 theo sau là chữ số khác, hoặc có tổng hơn 15 chữ số, luôn được giữ nguyên dạng chữ. Trên bảng xem trước, ô sẽ được ghi thành số hiện căn phải, chữ đơn cách; ô giữ dạng chữ căn trái như bình thường. Nếu bạn muốn toàn bộ bảng là chữ (ví dụ để dán vào hệ thống khác), chọn Giữ nguyên dạng chữ ở mục cách viết số.

Sửa cấu trúc bảng sau khi nhận dạng

Nhận dạng bảng hiếm khi đúng hoàn toàn ngay lần đầu, nhất là với ảnh chụp. Các lỗi cấu trúc thường gặp và cách sửa bằng các nút có sẵn: một cột bị chẻ làm hai do chữ trong cột cách nhau xa, chọn một ô ở cột trái rồi bấm Gộp với cột phải; hai cột bị dính vì khoảng cách quá hẹp, chọn ô rồi bấm Tách chữ đầu ra cột riêng (hợp với cột STT dính tên) hoặc Tách chữ cuối ra cột riêng (hợp với tên hàng dính số lượng); một ô có chữ xuống hai dòng bị tách thành hai hàng, chọn hàng trên rồi bấm Gộp với hàng dưới; dòng tiêu đề bảng hay ghi chú thừa, bấm Xóa hàng. Thao tác nào nhầm, bấm Khôi phục kết quả gốc để quay về bảng vừa nhận dạng. Sửa nội dung từng ô bằng cách bấm vào ô và gõ như bảng tính.

Chọn XLSX hay CSV

File .xlsx là định dạng gốc của Excel từ bản 2007: giữ được kiểu dữ liệu số hay chữ, định dạng hiển thị số, độ rộng cột, tên trang tính. Đây là lựa chọn nên dùng nếu bạn mở bằng Excel, Google Sheets, WPS hay LibreOffice. CSV là văn bản thuần, mỗi dòng một hàng, các ô ngăn bằng dấu phân cách; nó nhẹ, đọc được bằng mọi phần mềm và hay dùng để nhập vào hệ thống khác. Công cụ ghi CSV bằng UTF-8 có BOM để Excel nhận đúng chữ tiếng Việt có dấu. Dấu phân cách phẩy hợp với phần lớn phần mềm; nếu máy Windows của bạn đặt vùng Việt Nam (dấu phẩy là dấu thập phân), Excel thường chờ dấu chấm phẩy, hãy chọn chấm phẩy để mở file bằng nhấp đúp vẫn đúng cột. CSV ghi đúng chữ như trên bảng, không đổi số.

Độ chính xác: những lỗi nhận dạng hay gặp với số liệu

Với bảng số, sai một ký tự là sai cả con số, nên cần biết các lỗi điển hình để soát nhanh. Số 0 và chữ O, số 1 và chữ l hoặc I, số 5 và chữ S, số 8 và chữ B dễ bị lẫn khi phông chữ nhỏ hoặc ảnh mờ. Dấu chấm phân cách nghìn rất nhỏ nên đôi khi bị mất (1.250.000 thành 1250.000, công cụ sẽ không coi là số hợp lệ và giữ nguyên dạng chữ, giúp bạn phát hiện), hoặc bị đọc thành dấu phẩy. Dấu trừ ngắn có thể biến mất. Ô bị đường kẻ đè lên có thể mất ký tự sát mép. Cách kiểm tra hiệu quả: sau khi tải về, dùng hàm SUM cộng một cột rồi so với dòng tổng trên chứng từ gốc; nếu lệch, tìm các ô viền cam trước. Đừng dùng dữ liệu nhận dạng cho việc thanh toán, kế toán khi chưa đối chiếu với bản gốc.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Từ khóa liên quan

• chuyển ảnh sang excel
• chuyển ảnh sang excel online
• chuyển hình ảnh sang excel
• chuyển ảnh thành bảng excel
• chuyển ảnh chụp bảng sang excel
• chuyển ảnh sang excel tiếng việt
• chuyển ảnh sang excel trên điện thoại
• image to excel
• ảnh sang xlsx
• chuyển ảnh jpg sang excel
• chuyển ảnh png sang excel
• chuyển bảng trong ảnh sang excel
• nhận dạng bảng từ ảnh
• ocr bảng sang excel
• chuyển ảnh chụp màn hình sang excel
• trích xuất bảng từ hình ảnh
• chuyển ảnh bảng giá sang excel
• chuyển ảnh sang csv
• đọc số từ ảnh sang excel
• chuyển hình chụp sang file excel
• số hóa bảng số liệu