Chèn trang trắng, trang từ file khác hoặc ảnh vào PDF đúng vị trí bạn muốn
Cần thêm một trang trắng để in hai mặt cho khớp, chèn phụ lục từ một file PDF khác vào giữa báo cáo, hay đưa ảnh chụp giấy tờ vào cuối hồ sơ? Công cụ thêm trang vào PDF này cho bạn chọn vị trí chèn ở đầu, cuối, trước hoặc sau một trang bất kỳ, xem trước danh sách trang với ảnh thu nhỏ rồi mới lưu. Trang mới được gắn thẳng vào file gốc bằng pdf-lib, các trang cũ giữ nguyên chất lượng, chữ và liên kết.
Tính năng nổi bật
- Ba loại trang chèn: trang trắng, các trang lấy từ một file PDF khác, ảnh JPG/PNG thành trang mới
- Bốn kiểu vị trí: đầu tài liệu, cuối tài liệu, trước trang số N, sau trang số N
- Trang trắng cùng kích thước với trang kề bên, hoặc chọn A4, A5, A3, Letter, Legal theo hướng dọc/ngang, chèn từ 1 đến 500 trang một lần
- Lấy trang từ PDF khác theo khoảng như 1-3,7, để trống là lấy cả file, trang chép sang giữ nguyên chữ chọn được
- Ảnh đặt vừa khổ giấy, giữ tỷ lệ, căn giữa; chọn khổ A4 tự xoay theo ảnh, khổ trang kề bên hoặc bằng kích thước ảnh; lề 0, 10 hoặc 20 mm
- Tự xoay đứng ảnh chụp điện thoại có thẻ hướng EXIF trước khi nhúng, ảnh JPG còn lại được nhúng nguyên bản không nén lại
- Xem trước toàn bộ danh sách trang sau khi chèn, vạch đen báo vị trí sắp chèn, thẻ viền vàng là trang mới
- Dời trang mới lên trước/ra sau hoặc bỏ đi trước khi lưu; trang gốc luôn giữ thứ tự
- Mục lục, liên kết và ô biểu mẫu của file gốc không bị ảnh hưởng vì trang mới được gắn vào chính tài liệu gốc
- Xử lý trong trình duyệt, không tải file lên máy chủ; báo rõ khi file có mật khẩu
Vì sao chèn trang bằng công cụ này thay vì in lại hay ghép file
Cách quen thuộc để thêm trang vào PDF là ghép nhiều file rồi sắp xếp lại, hoặc mở bằng Word, chèn trang rồi xuất lại PDF. Cả hai đều tốn bước và cách thứ hai thường làm vỡ bố cục. Công cụ này làm đúng một việc: mở file gốc, chèn trang vào vị trí bạn chỉ định và lưu. Trang gốc không bị vẽ lại nên chữ vẫn sắc nét và tìm kiếm được, mục lục vẫn trỏ đúng. Bạn được xem trước cả danh sách trang với ảnh thu nhỏ, nên biết chắc trang trắng nằm sau trang 5 hay trước trang 5 trước khi tải về. Tất cả chạy trong trình duyệt, phù hợp với hồ sơ cá nhân, hợp đồng hay giấy tờ có thông tin nhạy cảm.
Lợi ích khi sử dụng
- Không cần Acrobat Pro hay phần mềm cài đặt, dùng được trên máy tính và điện thoại
- Trang gốc giữ nguyên chất lượng, chữ vẫn chọn và tìm kiếm được
- Chèn được nhiều loại trang, nhiều vị trí trong một lần lưu
- Xem trước trực quan, biết chính xác trang mới nằm ở đâu
- Trang trắng tự lấy đúng kích thước trang kề bên, không lệch khổ khi in
- File không rời khỏi máy, không cần đăng ký tài khoản
Cách thêm trang vào PDF
- 1Bấm Chọn file PDF hoặc kéo thả file gốc vào khung. Danh sách trang hiện ra kèm ảnh thu nhỏ.
- 2Chọn loại trang cần chèn: Trang trắng, Trang từ PDF khác, hoặc Ảnh JPG/PNG, rồi đặt khổ giấy, số lượng, khoảng trang hoặc chọn ảnh.
- 3Chọn vị trí chèn: Đầu tài liệu, Cuối tài liệu, Trước trang số hoặc Sau trang số, nhập số trang theo danh sách bên dưới.
- 4Bấm Chèn vào danh sách. Trang mới xuất hiện với viền vàng; lặp lại bước 2 và 3 nếu cần chèn thêm ở chỗ khác.
- 5Kiểm tra phần Xem trước thứ tự trang, dùng nút Trước/Sau để dời hoặc nút Bỏ để xóa trang vừa chèn.
- 6Bấm Lưu PDF. File mới tải về với đuôi _da-them-trang.pdf, file gốc không bị thay đổi.
Khi nào cần chèn trang trắng vào PDF
Trường hợp thường gặp nhất là in hai mặt. Khi in sách, giáo trình hay luận văn hai mặt, mỗi chương thường phải bắt đầu ở trang lẻ (mặt phải). Nếu chương trước kết thúc ở trang lẻ, bạn cần thêm một trang trắng để chương sau không bị in vào mặt sau của trang cuối chương trước. Trường hợp thứ hai là chừa chỗ: để trống một trang cho chữ ký, đóng dấu, dán ảnh hay ghi chú tay sau khi in. Trường hợp thứ ba là căn số trang cho khớp với mục lục hoặc với bản in của bên khác. Ngoài ra, khi đóng tập kiểu gấp đôi (booklet), tổng số trang phải chia hết cho 4; nếu thiếu, người ta thêm trang trắng vào cuối. Với chế độ Cùng kích thước trang kề bên, trang trắng lấy đúng kích thước của trang đứng ngay trước vị trí chèn, nên khi in không bị lệch khổ.
Kích thước khổ giấy trong PDF được tính thế nào
PDF đo kích thước trang bằng point, 1 point bằng 1/72 inch, tức khoảng 0,3528 mm. Khổ A4 210 x 297 mm tương ứng 595,28 x 841,89 point; A5 148 x 210 mm là 419,53 x 595,28 point; A3 là 841,89 x 1190,55 point; Letter của Mỹ là 612 x 792 point (8,5 x 11 inch) và Legal là 612 x 1008 point. Khi bạn chọn hướng ngang, công cụ chỉ đổi chỗ chiều rộng và chiều cao. Một chi tiết hay bị bỏ qua: trang có thuộc tính xoay 90 hoặc 270 độ sẽ được người xem thấy nằm ngang dù kích thước gốc khai báo là dọc. Công cụ tính kích thước trang kề bên theo chiều người xem thấy, nên chèn trang trắng cạnh một trang ngang sẽ ra trang trắng ngang. Nhãn dưới mỗi thẻ trang trắng ghi kích thước đã quy đổi sang milimét để bạn kiểm tra.
Chèn trang từ một file PDF khác
Khi lấy trang từ file thứ hai, công cụ dùng hàm copyPages của pdf-lib để chép đối tượng trang cùng mọi thứ nó cần (luồng nội dung, phông, ảnh) sang file gốc. Các trang lấy từ cùng một file được chép trong một lượt, nên phông chữ và ảnh dùng chung chỉ được nhúng một lần thay vì lặp lại theo từng trang. Trang chép sang vẫn giữ lớp chữ, nên chữ trên trang đó vẫn chọn và tìm kiếm được, góc xoay của trang cũng giữ nguyên. Có vài thứ không đi theo: mục lục của file nguồn, ô biểu mẫu thuộc file nguồn có thể không còn hoạt động, và liên kết nhảy tới các trang không được chép. Ô khoảng trang nhận cú pháp như 1-3,7 hoặc 5- (từ trang 5 tới hết); để trống là lấy cả file. Nếu bạn chèn cùng một trang hai lần, công cụ chép thêm một bản riêng vì một đối tượng trang không thể nằm ở hai chỗ trong cây trang.
Chèn ảnh JPG, PNG thành trang PDF
Mỗi ảnh trở thành một trang mới. Ảnh được đặt vừa trong khổ giấy trừ lề, giữ nguyên tỷ lệ và căn giữa, nên không bị kéo méo. Với tùy chọn A4, trang tự xoay ngang khi ảnh rộng hơn cao. Tùy chọn Bằng kích thước ảnh quy đổi theo 96 điểm ảnh mỗi inch, tức ảnh 1200 x 1600 điểm ảnh thành trang 900 x 1200 point (khoảng 317 x 423 mm), không có lề. Ảnh JPG được nhúng nguyên bản, không nén lại, nên giữ đúng chất lượng ảnh gốc. Riêng ảnh chụp bằng điện thoại thường lưu điểm ảnh nằm ngang kèm thẻ EXIF Orientation báo cần xoay; PDF không đọc thẻ này nên ảnh sẽ bị nằm ngang nếu nhúng thẳng. Công cụ đọc thẻ đó và vẽ lại ảnh đứng đúng chiều (JPEG chất lượng 92) trước khi nhúng. Ảnh PNG giữ được nền trong suốt. Các định dạng khác như HEIC, WebP cần đổi sang JPG/PNG trước.
Vì sao trang gốc không bị ảnh hưởng
Có hai cách để thêm trang vào PDF. Cách thứ nhất là tạo file mới rồi chép lần lượt trang gốc và trang chèn vào; cách này đơn giản nhưng dễ làm rơi mục lục, liên kết nội bộ và ô biểu mẫu vì những thứ đó gắn với tài liệu gốc. Cách thứ hai, công cụ này dùng, là mở chính tài liệu gốc và chèn trang mới vào cây trang ở đúng vị trí. Toàn bộ trang cũ, mục lục, thông tin tài liệu, ô biểu mẫu vẫn nằm nguyên chỗ, chỉ có thêm trang mới. Để làm được vậy, trang gốc phải giữ nguyên thứ tự tương đối với nhau; vì thế trong phần xem trước chỉ trang mới (viền vàng) có nút dời và bỏ. Nếu bạn cần vừa chèn vừa đảo thứ tự trang gốc, hãy chèn ở đây trước, rồi mở file kết quả bằng công cụ Sắp xếp trang PDF.
Lỗi thường gặp khi thêm trang vào PDF
File có mật khẩu mở hoặc bị khóa quyền chỉnh sửa sẽ không chèn được trang; công cụ báo rõ và gợi ý gỡ khóa bằng công cụ Mở khóa PDF (bạn cần biết mật khẩu). File có chữ ký số vẫn chèn được trang, nhưng chữ ký sẽ không còn hợp lệ sau khi sửa, nên hãy chèn trước rồi mới ký. Nếu nhập số trang ngoài phạm vi, ví dụ Sau trang số 15 với file 12 trang, công cụ báo lỗi thay vì tự đoán. Ảnh không mở được thường do file bị hỏng hoặc là định dạng khác đổi đuôi thành .jpg; công cụ nhận dạng theo chữ ký đầu file nên sẽ báo không phải JPG/PNG. Khi chèn hàng trăm ảnh dung lượng lớn trên điện thoại, trình duyệt có thể thiếu bộ nhớ lúc lưu; nên giảm kích thước ảnh hoặc làm trên máy tính. Lưu ý số trang in ở chân trang (nếu có) là một phần nội dung trang gốc, nên sẽ không tự đánh lại sau khi chèn.
Thêm trang bằng Acrobat, Preview hay Word: khác gì
Adobe Acrobat Pro có lệnh Insert Pages để chèn trang trắng hoặc trang từ file khác, đầy đủ nhưng cần trả phí; Acrobat Reader miễn phí không làm được. Ứng dụng Xem trước (Preview) trên Mac có Edit > Insert > Blank Page và kéo thả trang từ file khác vào thanh bên, khá tiện cho người dùng Mac nhưng không có trên Windows. Cách mở PDF bằng Word, thêm trang rồi xuất lại PDF thường làm thay đổi bố cục, phông chữ và mất định dạng bảng, chỉ nên dùng khi bạn có file Word gốc. Công cụ trên trang này chạy trên mọi hệ điều hành có trình duyệt hiện đại, không cần cài đặt, chèn được cả ba loại trang trong một lần, và cách lưu giữ nguyên trang gốc giống Acrobat. Giới hạn là không chỉnh sửa nội dung bên trong trang; để thêm chữ hay hình vào trang có sẵn, hãy dùng công cụ Chỉnh sửa PDF.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Làm sao thêm một trang trắng vào giữa file PDF?
Mở file, chọn Trang trắng, để khổ Cùng kích thước trang kề bên, chọn vị trí Sau trang số và nhập số trang, rồi bấm Chèn vào danh sách và Lưu PDF.
Chèn trang vào PDF có làm giảm chất lượng các trang cũ không?
Không. Trang mới được gắn vào chính file gốc, các trang cũ không bị vẽ lại hay nén lại nên chất lượng, chữ và liên kết giữ nguyên.
Có ghép trang từ file PDF khác vào giữa file này được không?
Được. Chọn Trang từ PDF khác, chọn file nguồn, nhập khoảng trang như 2-4 (để trống là lấy hết), chọn vị trí rồi bấm Chèn vào danh sách.
Trang trắng chèn vào có cùng khổ với các trang khác không?
Có nếu bạn chọn Cùng kích thước trang kề bên: trang trắng lấy kích thước trang đứng ngay trước vị trí chèn, chèn vào đầu thì lấy trang đầu tiên. Bạn cũng có thể chọn cố định A4, A5, A3, Letter hoặc Legal.
Thêm ảnh vào PDF thì ảnh có bị méo không?
Không. Ảnh được đặt vừa khung trang trừ lề, giữ đúng tỷ lệ và căn giữa. Phần còn trống của trang là nền trắng.
Ảnh chụp điện thoại chèn vào bị nằm ngang thì sao?
Công cụ đọc thẻ hướng EXIF của ảnh JPG và xoay đứng ảnh trước khi nhúng, nên ảnh chụp dọc sẽ đứng đúng chiều. Nếu ảnh vẫn ngang, có thể chính ảnh được chụp ngang; hãy chèn xong rồi xoay trang bằng công cụ Xoay PDF hoặc Sắp xếp trang PDF.
Chèn được bao nhiêu trang trắng một lần?
Từ 1 đến 500 trang mỗi lần bấm Chèn. Muốn nhiều hơn, bấm chèn thêm lần nữa.
Có chèn ảnh HEIC hay WebP được không?
Hiện công cụ chỉ nhận JPG và PNG. Hãy đổi ảnh HEIC, WebP sang JPG trước bằng công cụ chuyển định dạng ảnh rồi chèn.
Trang lấy từ PDF khác có còn chọn được chữ không?
Có. Trang được chép nguyên đối tượng, gồm cả lớp chữ và phông, nên chữ vẫn chọn và tìm kiếm được như ở file nguồn.
Mục lục của file gốc có bị mất khi chèn trang không?
Không. Mục lục (bookmark), thông tin tài liệu và ô biểu mẫu của file gốc được giữ nguyên. Mục lục của file nguồn (file phụ) thì không được chép theo.
Số trang ở chân trang có tự đánh lại sau khi chèn không?
Không. Số trang in ở chân trang là chữ nằm trong nội dung trang gốc. Sau khi chèn, nếu cần đánh số lại, hãy dùng công cụ Đánh số trang PDF trên file kết quả.
Ô Trang số dựa theo số trang nào?
Theo số thứ tự trong danh sách xem trước hiện tại, tức đã tính cả các trang bạn vừa chèn. Vạch đen trong danh sách cho biết chỗ sẽ chèn theo lựa chọn đang đặt.
File PDF có mật khẩu có thêm trang được không?
Không thêm trực tiếp được. Công cụ báo file bị mã hóa và đưa liên kết sang công cụ Mở khóa PDF. Gỡ mật khẩu xong, mở lại file ở đây.
Thêm trang vào PDF trên điện thoại được không?
Được. Công cụ chạy trên trình duyệt Chrome, Safari của Android và iPhone. Với file lớn hoặc nhiều ảnh dung lượng cao, máy tính sẽ ổn định hơn vì có nhiều bộ nhớ.
File có bị gửi lên máy chủ không?
Không. Cả file gốc, file phụ và ảnh đều được xử lý ngay trong trình duyệt, không có dữ liệu nào được tải lên.
Vì sao không dời được trang gốc trong phần xem trước?
Trang mới được chèn thẳng vào tài liệu gốc để giữ mục lục và liên kết, nên trang gốc phải giữ thứ tự. Muốn đổi thứ tự trang gốc, hãy lưu file rồi dùng công cụ Sắp xếp trang PDF.
Từ khóa liên quan
- thêm trang vào pdf
- chèn trang vào pdf
- thêm trang trắng vào pdf
- chèn trang trắng vào pdf
- thêm trang pdf online
- chèn trang pdf online miễn phí
- chèn file pdf vào file pdf
- chèn trang từ file pdf khác
- thêm ảnh vào pdf
- chèn ảnh vào pdf thành trang mới
- thêm trang vào giữa file pdf
- chèn trang vào cuối pdf
- thêm trang trống vào pdf để in 2 mặt
- thêm trang a4 vào pdf
- insert page pdf
- add blank page to pdf
- insert pages into pdf online
- thêm trang pdf trên điện thoại
- chèn jpg vào pdf
- thêm trang vào pdf không cần acrobat
- chèn trang vào file pdf có sẵn