Document Scanner - Scan Tài Liệu Online

Tính năng nổi bật

• Chụp trực tiếp bằng camera sau trên điện thoại hoặc chọn ảnh có sẵn từ máy
• Ba chế độ màu: đen trắng cho văn bản, xám giữ chi tiết, màu giữ nguyên bản gốc
• Thanh độ tương phản từ 0 đến 100, mức 50 giữ nguyên như ảnh gốc
• Thanh độ sáng từ trừ 50 đến cộng 50 để cứu ảnh chụp thiếu sáng hoặc cháy sáng
• Hiển thị ảnh gốc và ảnh đã xử lý cạnh nhau để đối chiếu trực tiếp
• Bảng thông tin ghi tên file, dung lượng và kích thước điểm ảnh của ảnh gốc
• Thanh tiến độ theo dõi từng bước xử lý điểm ảnh
• Xử lý toàn bộ bằng canvas trong trình duyệt, ảnh không gửi lên máy chủ

Ảnh chụp và bản quét khác nhau ở chỗ nào

Máy quét chuyên dụng chiếu sáng đều khắp mặt giấy và ghi lại ở khoảng cách cố định, nên nền giấy ra trắng đều còn chữ ra đen đặc. Điện thoại thì ngược lại: nguồn sáng đến từ một phía nên một góc trang sáng hơn góc kia, bóng tay hoặc bóng thân người thường đổ xuống mép giấy, và cảm biến tự cân bằng trắng khiến nền giấy ngả vàng hoặc ngả xám. Bản ảnh đó vẫn đọc được bằng mắt nhưng khi in ra hoặc gửi cho bên thứ ba thì trông nhem nhuốc, và nếu đưa vào phần mềm nhận dạng chữ thì tỷ lệ đọc sai tăng vọt vì độ chênh giữa chữ và nền không đủ. Việc đẩy tương phản rồi ép về hai màu giải quyết đúng vấn đề đó: mọi điểm sáng hơn ngưỡng thành trắng tuyệt đối, mọi điểm tối hơn thành đen tuyệt đối, nền giấy sạch bong và chữ nổi rõ. Đây cũng là nguyên lý mà chế độ quét văn bản trên các máy photocopy văn phòng vẫn dùng.

Lợi ích khi sử dụng

• •Có bản quét dùng được ngay khi không có máy quét bên cạnh
• •Nền giấy sạch và chữ rõ hơn hẳn so với gửi thẳng ảnh chụp
• •Dung lượng file giảm mạnh ở chế độ đen trắng, tiện đính kèm thư điện tử
• •Thấy ngay ảnh trước và sau nên biết mức chỉnh đã đủ hay quá tay
• •Ảnh xử lý trên máy bạn nên dùng được với giấy tờ tùy thân và hợp đồng

Cách tạo bản quét từ ảnh chụp

1. 1Bấm vào khung tải lên; trên điện thoại máy sẽ mở camera sau, trên máy tính sẽ mở hộp chọn ảnh.
2. 2Chụp hoặc chọn ảnh tài liệu, ưu tiên ảnh chụp thẳng góc trong ánh sáng đều và đặt giấy trên nền sẫm màu.
3. 3Chọn chế độ màu: đen trắng cho văn bản in, xám cho tài liệu có ảnh minh họa, màu cho giấy tờ có con dấu.
4. 4Kéo thanh độ sáng nếu ảnh bị tối, rồi tăng dần độ tương phản cho tới khi nền giấy sạch mà chữ chưa bị đứt nét.
5. 5Bấm Scan tài liệu, so sánh hai ảnh cạnh nhau, chỉnh lại thông số nếu cần rồi bấm Tải xuống để lấy file JPG.

Ba chế độ màu xử lý điểm ảnh theo cách nào

Chế độ xám quy đổi mỗi điểm ảnh về một giá trị độ sáng duy nhất theo công thức lấy 0,299 phần đỏ cộng 0,587 phần xanh lá cộng 0,114 phần xanh dương. Trọng số không đều là vì mắt người nhạy với xanh lá hơn hẳn hai màu còn lại, nên công thức này cho ra bản xám gần với cảm nhận thị giác hơn là lấy trung bình cộng đơn thuần. Chế độ đen trắng đi thêm một bước: sau khi tính độ sáng, mọi điểm trên 128 thành trắng tuyệt đối, mọi điểm từ 128 trở xuống thành đen tuyệt đối, không còn sắc độ trung gian nào. Chế độ màu giữ nguyên ba kênh màu và chỉ chịu tác động của hai thanh sáng, tương phản. Chọn thế nào là tùy nội dung: văn bản in đen trên giấy trắng hợp với đen trắng vì cho chữ sắc nét nhất và file nhẹ nhất; tài liệu có ảnh minh họa, biểu đồ tô nền hoặc chữ viết tay bằng bút chì nên dùng xám để không mất sắc độ; giấy tờ có con dấu đỏ, chữ ký mực xanh hay tem nhãn thì bắt buộc dùng chế độ màu vì đen trắng sẽ nuốt mất dấu.

Hai thanh chỉnh hoạt động ra sao và nên đặt ở đâu

Thanh độ sáng cộng thẳng một lượng vào cả ba kênh màu của mỗi điểm ảnh, phạm vi từ trừ 50 tới cộng 50 trên thang 0 đến 255. Nó được áp dụng trước, nên hãy dùng nó để kéo ảnh về mức phơi sáng hợp lý rồi mới đụng tới tương phản. Thanh độ tương phản kéo các giá trị ra xa hoặc dồn về gần mốc 128: mức 50 là trung tính giữ nguyên ảnh, mức 100 nhân đôi khoảng cách so với mốc giữa khiến vùng sáng sáng hẳn và vùng tối tối hẳn, mức 0 dồn toàn bộ về xám phẳng lì. Với ảnh chụp trong nhà đủ sáng, khởi điểm tốt là để độ sáng ở 0 và kéo tương phản lên khoảng 65 đến 75. Với giấy ngả vàng hoặc ảnh chụp thiếu sáng, hãy cộng độ sáng lên 15 đến 25 trước rồi mới tăng tương phản. Dấu hiệu chỉnh quá tay là nét chữ bắt đầu đứt quãng hoặc mảng chữ mảnh biến mất hẳn; khi đó hãy lùi tương phản lại vài nấc. Ở chế độ đen trắng, chính hai thanh này quyết định ngưỡng 128 rơi vào đâu so với nền giấy, nên chúng quan trọng hơn nhiều so với ở chế độ màu.

Chụp thế nào để bản quét ra đẹp ngay từ lần đầu

Chất lượng bản quét quyết định phần lớn ở khâu chụp chứ không ở khâu xử lý. Hãy đặt tài liệu trên mặt phẳng có màu sẫm để mép giấy nổi rõ, chụp dưới ánh sáng khuếch tán như ánh sáng gần cửa sổ ban ngày thay vì ánh đèn chiếu thẳng vốn tạo vệt loá trên giấy bóng. Giữ điện thoại song song với mặt giấy, đứng thẳng phía trên chứ không nghiêng, và tránh để bóng tay hay bóng thân người đổ lên trang. Về độ phân giải, nếu bạn định đưa bản quét vào phần mềm nhận dạng chữ thì cần đủ chi tiết: chuẩn thường dùng là 300 điểm ảnh trên mỗi inch, tương đương một trang A4 phải có khoảng 2.480 nhân 3.508 điểm ảnh. Điện thoại 12 megapixel chụp ra ảnh 4.032 nhân 3.024 nên chỉ cần bạn lấy trọn trang giấy vào khung hình là dư sức. Đừng phóng to bằng thao tác chụm ngón tay vì đó là phóng số làm mất chi tiết thật, hãy đưa máy lại gần hơn. Cuối cùng, tắt chế độ đèn nháy vì nó gần như luôn tạo một vùng cháy sáng ngay giữa trang.

Những gì công cụ này không làm, cần biết trước khi dùng

Công cụ xử lý màu sắc và độ tương phản trên toàn ảnh, chứ không phân tích hình học của trang giấy. Cụ thể là nó không tự dò bốn góc tờ giấy, không cắt bỏ phần nền thừa và không nắn phối cảnh khi bạn chụp nghiêng, nên khung ảnh đầu ra đúng bằng khung ảnh bạn đưa vào. Ô chọn tự động cắt viền hiện chưa tác động tới kết quả xử lý, vì vậy hãy cắt sẵn ảnh bằng trình xem ảnh trên máy trước khi tải lên nếu muốn bản quét gọn gàng. Tương tự, hai chế độ tự động và thủ công không đổi thuật toán, mọi tinh chỉnh đều nằm ở hai thanh sáng và tương phản. Công cụ cũng không loại bỏ bóng cục bộ, nghĩa là nếu một góc trang tối hẳn thì kéo tương phản lên sẽ biến góc đó thành mảng đen đặc chứ không cứu được chữ trong đó, cách duy nhất là chụp lại. Đầu ra là một file JPG cho mỗi ảnh, không phải PDF nhiều trang, và công cụ không nhận dạng chữ; nếu bạn cần chuyển thành văn bản chỉnh sửa được thì hãy dùng công cụ nhận dạng chữ từ ảnh sau khi có bản quét sạch.

Bản quét từ điện thoại dùng được vào việc gì ở Việt Nam

Trong thực tế công việc, bản quét tạo từ ảnh chụp đủ dùng cho phần lớn thủ tục trực tuyến: nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công, gửi chứng từ cho kế toán, đính kèm hợp đồng đã ký cho đối tác, lưu bản mềm hóa đơn giấy để đối chiếu sau này, hay gửi bản chụp giấy tờ cho ngân hàng khi mở hồ sơ trực tuyến. Điều cần phân biệt rõ là giá trị pháp lý: bản quét chỉ là bản sao chụp, nó không thay được bản sao chứng thực do cơ quan có thẩm quyền cấp và cũng không thay được bản gốc khi nộp hồ sơ đòi hỏi đối chiếu. Nhiều nơi nhận bản mềm trước để xử lý sớm rồi vẫn yêu cầu bạn xuất trình bản gốc khi tới làm việc. Một lưu ý nữa về an toàn: giấy tờ tùy thân được chụp và gửi qua ứng dụng nhắn tin thường bị lưu lại nhiều nơi mà bạn không kiểm soát được, nên hãy hạn chế gửi ảnh căn cước hay hộ chiếu cho những bên chưa xác minh được, và cân nhắc chèn dòng chữ ghi rõ mục đích sử dụng lên bản sao khi buộc phải gửi.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Từ khóa liên quan

• scan tài liệu online
• chuyển ảnh chụp thành bản scan
• scan giấy tờ bằng điện thoại
• làm ảnh scan đen trắng
• tăng độ tương phản ảnh tài liệu
• scan hợp đồng online miễn phí
• document scanner online
• chụp ảnh giấy tờ rõ nét
• xử lý ảnh chụp văn bản
• scan sổ hộ khẩu bằng điện thoại
• làm sạch nền ảnh chụp giấy
• scan tài liệu không cần máy scan
• chuẩn bị ảnh cho nhận dạng chữ
• scan bài tập chụp bằng điện thoại
• ảnh scan 300 dpi là gì
• scan chứng từ kế toán online
• chuyển ảnh sang bản quét trắng đen
• công cụ scan trên trình duyệt
• scan giấy tờ nộp hồ sơ trực tuyến
• cách chụp tài liệu không bị bóng