Che thông tin trên file PDF: bôi đen và xóa luôn chữ nằm bên dưới
Công cụ che thông tin PDF này dùng khi bạn cần gửi hợp đồng, sao kê, hồ sơ, báo giá cho người khác nhưng phải giấu số điện thoại, số tài khoản, email, tên khách hàng hay một đoạn nội dung. Bạn kéo khung trên trang hoặc để công cụ tự tìm các chuỗi nhạy cảm trong lớp chữ. Khi xuất, trang có vùng che được vẽ lại thành ảnh có ô đen, nên chữ bên dưới bị loại khỏi file chứ không chỉ bị phủ màu. Mọi bước chạy trên trình duyệt của bạn, nên che thông tin PDF chứa sao kê hay hồ sơ nhân sự cũng không phải gửi file đi đâu.
Tính năng nổi bật
- Xem từng trang PDF và kéo khung che bằng chuột hoặc ngón tay; bấm vào khung để chọn, bấm Delete hoặc nút Xóa để bỏ
- Tự tìm số điện thoại Việt Nam bắt đầu bằng 0, 84 hoặc +84, kể cả khi viết tách bằng dấu cách, dấu chấm, dấu gạch
- Tự tìm địa chỉ email và dãy số dài từ 9 đến 19 chữ số như số tài khoản, số thẻ, mã số hợp đồng
- Nhập từ khóa riêng (tên người, tên công ty, địa chỉ), mỗi dòng một từ, không phân biệt chữ hoa chữ thường; có ô nhập biểu thức chính quy cho mẫu đặc thù
- Trang có vùng che được vẽ lại thành ảnh ở 100, 150, 200 hoặc 300 DPI, lưu dạng JPEG hoặc PNG; chọn màu che đen hoặc trắng và độ nới khung theo point
- Chọn chỉ vẽ lại các trang có vùng che, trang khác chép nguyên giữ chữ chọn được, hoặc vẽ lại toàn bộ file
- File mới không mang theo tiêu đề, tác giả, XMP metadata, mục lục, tệp đính kèm của file gốc (kể cả tệp gắn vào ghi chú); có tùy chọn bỏ ghi chú, liên kết, ô biểu mẫu ở trang giữ nguyên
- Tự đọc lại file vừa xuất bằng pdf.js: các đoạn chữ nằm dưới vùng che phải không còn trong lớp chữ, nếu còn thì không cho tải
- Cảnh báo khi chuỗi đã che ở một trang vẫn xuất hiện ở trang bạn không che, và khi file xuất còn sót trường thông tin
- Xử lý hoàn toàn trên trình duyệt, file tối đa 150 MB, không tải lên máy chủ
Vì sao cần một công cụ che thông tin xóa thật
Cách nhiều người vẫn làm là mở PDF trong trình xem, dùng công cụ vẽ hình chữ nhật màu đen hoặc bút tô đậm phủ lên số tài khoản rồi lưu lại. Nhìn bằng mắt thì thông tin đã biến mất, nhưng chữ gốc vẫn nằm nguyên trong file: người nhận chỉ cần bôi đen đoạn đó rồi sao chép, hoặc mở file bằng phần mềm chỉnh PDF và xóa hình chữ nhật là đọc được. Phần mềm che thông tin chuyên dụng (redaction) xử lý đúng việc này nhưng thường nằm trong gói trả phí. Nhiều trang web miễn phí lại yêu cầu tải file lên máy chủ của họ, điều không nên làm với sao kê ngân hàng hay hợp đồng. Công cụ này đi theo cách đơn giản và dễ kiểm chứng: trang có vùng che được chụp lại thành ảnh, ô đen được vẽ thẳng vào điểm ảnh, lớp chữ cũ của trang đó bị bỏ đi, rồi file mới được đọc lại để chắc chắn chuỗi bị che không còn.
Lợi ích khi sử dụng
- Chữ dưới vùng che bị loại khỏi file, không khôi phục được bằng sao chép hay xóa hình chữ nhật
- Tìm hàng loạt số điện thoại, email, số tài khoản trong file dài thay vì dò bằng mắt từng trang
- Các trang không che vẫn giữ chữ chọn được, tìm kiếm được, file không phình to vô ích
- Có bước đọc lại file xuất để kiểm chứng, không phải tin vào cảm giác nhìn thấy ô đen
- Không gửi hợp đồng, sao kê, hồ sơ nhân sự lên máy chủ bên thứ ba
- Bỏ luôn tên tác giả, tên phần mềm, tiêu đề ẩn trong thuộc tính file mà nhiều người quên
Cách che thông tin trên file PDF
- 1Ở khung 1. Chọn file PDF, bấm chọn file cần che. Trang đầu hiện bên phải trong khung Trang và vùng che.
- 2Nếu file có lớp chữ, ở khung 2. Tìm và đánh dấu tự động, tích các loại thông tin cần che (số điện thoại, email, dãy số dài), nhập thêm từ khóa nếu cần rồi bấm Tìm và đánh dấu.
- 3Dùng nút Trước, Sau hoặc danh sách Trang có vùng che để xem lại từng trang. Kéo chuột trên trang để vẽ thêm khung che cho chữ ký, con dấu, ảnh hoặc trang scan.
- 4Bấm vào khung sai để chọn rồi bấm Delete, hoặc bấm Xóa trong danh sách bên dưới trang. Trên điện thoại, bấm Đang bật kéo khung để tắt khi cần cuộn trang.
- 5Ở khung 3. Xuất file đã che, chọn Trang vẽ lại thành ảnh, Độ phân giải, Định dạng ảnh, Màu che và Nới mỗi cạnh.
- 6Bấm Xuất PDF đã che và đọc kết quả Kiểm tra lại. Nếu đạt, bấm nút Tải để lưu file mới.
- 7Mở file vừa tải, thử bôi đen và tìm kiếm chuỗi đã che để tự kiểm tra thêm trước khi gửi đi.
Vì sao vẽ ô đen trong trình xem PDF thường không xóa được chữ
Một trang PDF không phải một tấm ảnh. Bên trong nó là một dãy lệnh vẽ: đặt phông chữ này, đi tới tọa độ kia, in chuỗi ký tự này; vẽ đường thẳng; đặt ảnh vào khung. Khi bạn dùng công cụ hình chữ nhật hay bút tô của trình xem PDF, phần mềm chỉ thêm một lệnh vẽ mới, hoặc một chú thích (annotation) nằm đè lên trên. Lệnh in chuỗi ký tự cũ vẫn còn nguyên trong luồng nội dung của trang. Trình xem vẽ chữ trước, vẽ ô đen sau, nên mắt bạn không thấy chữ. Nhưng chức năng chọn chữ, sao chép, tìm kiếm, đọc màn hình cho người khiếm thị, hay công cụ trích văn bản đều đọc thẳng từ lệnh in chữ chứ không nhìn vào màu điểm ảnh. Vì thế chuỗi đã bị che vẫn dán ra được sang Word, vẫn hiện khi tìm kiếm, và ai có phần mềm chỉnh sửa PDF có thể xóa ô đen đi trong vài giây. Muốn che thật thì phải xóa chính các ký tự đó khỏi luồng nội dung, hoặc thay cả trang bằng một tấm ảnh đã tô đen, đúng như công cụ này làm.
Công cụ xóa chữ bên dưới bằng cách nào
Với mỗi trang có vùng che, công cụ dùng pdf.js vẽ trang ra một tấm ảnh ở độ phân giải bạn chọn, rồi tô màu che lên đúng các khung trên tấm ảnh đó. Từ lúc này, ở vị trí bị che chỉ còn điểm ảnh một màu, không còn thông tin nào về chữ cũ. Tấm ảnh được nén JPEG hoặc PNG và đặt vào một trang PDF mới cùng kích thước bằng pdf-lib. Trang cũ, với luồng nội dung, phông chữ và chú thích của nó, không được chép sang file mới. Các trang không có vùng che được chép từ file gốc nên vẫn giữ chữ chọn được và chất lượng vector; trước khi chép, công cụ cắt mọi tham chiếu sang trang khác (liên kết mục lục, trường biểu mẫu trải trên nhiều trang), vì nếu để nguyên, thư viện sẽ kéo theo cả luồng nội dung của trang bị che vào file mới dù không hiển thị. Công cụ cũng chỉ giữ phông chữ, hình ảnh và khối nội dung mà trang đó thật sự gọi tới, vì nhiều phần mềm tạo PDF cho mọi trang dùng chung một kho tài nguyên, trong đó có cả khối chữ chỉ trang bị che dùng. Trang nào không lọc được an toàn (luồng nội dung nén theo kiểu lạ) sẽ được vẽ thành ảnh thay vì chép. Đối tượng thừa không còn được trang nào dùng cũng bị dọn trước khi lưu. File mới được tạo từ một tài liệu trống nên thông tin tài liệu (tiêu đề, tác giả, phần mềm tạo, ngày tạo), khối XMP, mục lục và tệp đính kèm của file gốc không theo sang. Cách xóa thẳng từng ký tự trong luồng nội dung như phần mềm chuyên dụng thì giữ được chữ ở phần còn lại của trang, nhưng rất dễ sót khi phông chữ được mã hóa lạ; vẽ thành ảnh đổi lại sự chắc chắn lấy việc trang đó mất lớp chữ.
Bước kiểm tra lại sau khi xuất
Trước khi xuất, công cụ ghi lại các đoạn chữ có tâm ký tự nằm trong vùng che, lấy từ lớp chữ của file gốc. Sau khi tạo file mới, công cụ mở chính file đó bằng pdf.js như một người nhận bình thường, trích toàn bộ chữ của từng trang và so với danh sách trên, không tính khoảng trắng và chữ hoa thường. Nếu một đoạn bị che vẫn còn đọc được ở trang đã che, kết quả là không đạt và nút tải không xuất hiện. Công cụ cũng dò các trang bạn không che: nếu số tài khoản đã che ở trang 2 còn nằm ở chân trang 7, bạn sẽ thấy cảnh báo để quay lại che thêm. Cuối cùng công cụ đọc phần thông tin tài liệu của file mới và báo nếu còn tiêu đề, tác giả hay XMP. Bước kiểm tra này chỉ nhìn được lớp chữ; với chữ nằm trong ảnh (trang scan, ảnh chụp chữ ký), bằng chứng duy nhất là ô che đã được vẽ thẳng vào ảnh trang, bạn nên mở file và nhìn lại.
Tự tìm thông tin nhạy cảm hoạt động ra sao và giới hạn của nó
Công cụ đọc lớp chữ của từng trang, nối các mảnh chữ thành một chuỗi theo dòng rồi chạy các mẫu tìm. Mẫu số điện thoại bắt chuỗi bắt đầu bằng 0, 84 hoặc +84, theo sau là 8 đến 10 chữ số, cho phép dấu cách, dấu chấm hoặc gạch ngang giữa các số, nên 0912 345 678 hay +84 912.345.678 đều được nhận. Mẫu dãy số dài bắt 9 đến 19 chữ số liền nhau hoặc chia nhóm, phù hợp số tài khoản ngân hàng, số thẻ, mã số khách hàng; vì rộng như vậy nên nó cũng có thể bắt nhầm mã đơn hàng hay số hóa đơn, bạn nên xem lại và xóa khung thừa. Vị trí từng ký tự được ước lượng từ bề rộng của cả mảnh chữ và độ rộng tương đối của ký tự, rồi nới thêm một chút mỗi bên để không hở mép. Mẫu không tìm được chữ nằm trong ảnh, chữ bị tách thành từng ký tự rời rạc theo thứ tự lạ, hoặc chữ dùng phông không có bảng mã Unicode (khi bôi đen trong trình xem sẽ ra ký tự lạ). Những trường hợp đó bạn kéo khung bằng tay.
Chọn độ phân giải, định dạng ảnh và phạm vi vẽ lại
150 DPI đủ đọc rõ chữ cỡ 10 đến 12 trên màn hình và khi in văn phòng, dung lượng mỗi trang JPEG thường vài trăm KB. 200 hoặc 300 DPI nên dùng khi trang có chữ nhỏ, bảng số liệu dày hoặc bạn cần in sắc nét; file sẽ nặng hơn rõ rệt, nhất là với PNG. 100 DPI cho file nhẹ nhất, hợp gửi qua tin nhắn nhưng chữ nhỏ sẽ nhòe. JPEG nhỏ hơn nhiều nhưng có viền nhiễu quanh nét chữ; PNG giữ nét sạch, phù hợp trang chủ yếu là chữ đen trên nền trắng và số trang ít. Trang quá lớn (bản vẽ khổ A0) sẽ được tự hạ độ phân giải để ảnh không vượt khoảng 16 triệu điểm ảnh, giới hạn an toàn của canvas trên trình duyệt. Chế độ chỉ vẽ lại trang có vùng che là mặc định vì các trang còn lại giữ được chữ. Chọn vẽ lại tất cả khi bạn muốn file không còn lớp chữ nào, ví dụ để chắc chắn không sót thông tin ở trang mình chưa đọc kỹ, đổi lại file nặng hơn và không tìm kiếm được.
Những chỗ thông tin hay bị sót khi che PDF
Thông tin nhạy cảm không chỉ nằm ở thân văn bản. Hãy kiểm tra đầu trang và chân trang (mã hồ sơ, tên người lập), dòng chú thích dưới bảng, chữ ký điện tử dạng ảnh, mã QR thanh toán có chứa số tài khoản, ô ghi chú (comment) bạn hay người khác đã thêm, tên file đính kèm, và phần thuộc tính tài liệu như tiêu đề, tác giả, phần mềm tạo file. Công cụ đã bỏ thuộc tính tài liệu, tệp đính kèm, mục lục và có tùy chọn bỏ ghi chú ở các trang giữ nguyên, nhưng mã QR hay ảnh chữ ký thì bạn phải tự kéo khung. Tên file cũng là một nguồn lộ: file tên Sao ke Nguyen Van An.pdf nói lên nhiều điều, hãy đổi tên trước khi gửi. Nếu cùng một người nhận đã có bản chưa che, việc che bản mới không lấy lại được thông tin đã gửi.
Khi nào nên dùng công cụ khác
Nếu bạn chỉ muốn làm mờ một vùng trên ảnh chụp màn hình, công cụ làm mờ ảnh nhanh hơn. Nếu file là bản scan không có lớp chữ và bạn cần biết số tài khoản nằm ở trang nào, hãy chạy OCR PDF trước để dò vị trí, rồi quay lại đây kéo khung trên file gốc. Với tài liệu cần giữ nguyên chữ chọn được ở cả phần không che của trang (ví dụ hồ sơ nộp cho đơn vị yêu cầu PDF tìm kiếm được), phần mềm redaction chuyên dụng xóa từng ký tự sẽ phù hợp hơn. Nếu file đang có mật khẩu mở, hãy dùng công cụ mở khóa PDF với mật khẩu bạn được cấp trước. Công cụ này không thay thế quy trình bảo mật tài liệu của tổ chức bạn; nó chỉ giúp thực hiện bước che đúng kỹ thuật.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Cách che thông tin trên file PDF miễn phí?
Để che thông tin PDF miễn phí, chọn file PDF, kéo khung lên chỗ cần che hoặc dùng Tìm và đánh dấu để công cụ tự tìm số điện thoại, email, số tài khoản. Sau đó bấm Xuất PDF đã che và tải file mới khi phần Kiểm tra lại báo đạt. Công cụ miễn phí, không cần đăng ký và không giới hạn số lần dùng.
Cách che thông tin trên file PDF bằng Foxit Reader hoặc Adobe Acrobat?
Bản đọc miễn phí (Adobe Acrobat Reader, Foxit PDF Reader) chỉ có công cụ vẽ hình, bút tô, ghi chú: chúng phủ màu lên trên nhưng lệnh in chữ gốc vẫn nằm trong file, người nhận bôi đen rồi sao chép là lấy lại được. Chức năng che thật (Redact) nằm ở bản trả phí như Acrobat Pro hay Foxit PDF Editor. Nếu không có các bản đó, bạn dùng công cụ che thông tin PDF này: trang có vùng che được vẽ lại thành ảnh nên chữ bên dưới bị loại khỏi file.
Tôi đã tô đen rồi, sao người khác vẫn copy được chữ?
Vì công cụ vẽ hình, bút tô hay ghi chú chỉ thêm một lớp màu phủ lên trên, còn lệnh in chữ gốc vẫn nằm trong file. Chức năng chọn chữ và tìm kiếm đọc trực tiếp lệnh in chữ đó nên vẫn lấy được nội dung. Hãy mở lại file gốc chưa tô, che bằng công cụ này rồi gửi bản mới.
File xuất ra có khôi phục được phần đã che không?
Ở trang có vùng che, công cụ chỉ giữ một tấm ảnh trong đó vùng che là điểm ảnh một màu, lớp chữ và đối tượng cũ của trang không được chép sang. Không có dữ liệu nào để khôi phục chữ dưới ô đen từ file mới. Phần không bị che vẫn đọc được như bình thường, nên hãy chắc khung che phủ đủ rộng.
Che mờ thông tin trên file PDF có được không, hay chỉ bôi đen?
Công cụ cho chọn màu che đen hoặc trắng, không có hiệu ứng làm mờ. Làm mờ thường để lại hình dạng chữ, với số có ít chữ số người ta có thể đoán lại, nên màu đặc an toàn hơn. Màu trắng hợp khi bạn muốn trang trông sạch, nhưng người nhận sẽ không biết ở đó từng có nội dung.
Sau khi che, trang đó còn tìm kiếm và copy chữ được không?
Trang có vùng che trở thành ảnh nên không còn chữ chọn được, kể cả phần không bị che. Các trang không có vùng che vẫn giữ chữ như file gốc nếu bạn để chế độ Chỉ các trang có vùng che. Nếu cần chữ tìm kiếm được trên trang đã che, có thể chạy OCR PDF trên file mới, OCR sẽ chỉ đọc được phần không bị che.
Công cụ có tự tìm được số tài khoản ngân hàng không?
Có, qua mẫu Dãy số dài: bắt 9 đến 19 chữ số liền nhau hoặc chia nhóm bằng dấu cách, gạch ngang. Mẫu này không biết đâu là số tài khoản thật nên có thể bắt cả mã đơn hàng, số hóa đơn dài; hãy xem lại danh sách vùng và xóa khung thừa. Số tài khoản ngắn hơn 9 chữ số thì nhập dưới dạng từ khóa.
Tại sao bấm Tìm và đánh dấu mà không ra kết quả nào?
Thường do file là bản scan hoặc ảnh chụp: trang chỉ là ảnh, không có lớp chữ để tìm. Công cụ báo số trang không có lớp chữ sau mỗi lần tìm. Cũng có file dùng phông chữ không gắn bảng mã Unicode, khi đó chữ trích ra là ký tự lạ. Trong cả hai trường hợp bạn kéo khung che bằng tay.
File PDF scan có che được không?
Được, bằng cách kéo khung bằng tay trên ảnh trang. Khi xuất, trang được vẽ lại và vùng che được tô thẳng vào ảnh nên phần bị che không còn. Bước kiểm tra lại không đọc được chữ trên ảnh nên sẽ báo không có đoạn chữ nào dưới vùng che; hãy mở file mới để tự nhìn lại.
File có bị tải lên máy chủ không?
Không. File được đọc, vẽ và ghi lại ngay trong trình duyệt bằng pdf.js và pdf-lib. Chỉ có mã chương trình đọc PDF được tải về máy bạn khi mở file đầu tiên. Bạn có thể ngắt mạng sau khi đã mở một file để tự kiểm chứng rằng các bước sau vẫn chạy.
File sau khi che nặng hơn file gốc, có giảm được không?
Trang vẽ thành ảnh nặng hơn trang chữ. Để giảm, chọn JPEG thay PNG, hạ độ phân giải xuống 150 hoặc 100 DPI, và giữ chế độ chỉ vẽ lại trang có vùng che. Sau đó có thể dùng công cụ nén PDF, nhưng đừng nén quá mạnh làm chữ phần không che bị nhòe.
Che tên người trong hợp đồng có ảnh hưởng hiệu lực hợp đồng không?
Công cụ chỉ thay đổi bản sao bạn tạo ra để chia sẻ, file gốc trên máy bạn giữ nguyên. Việc bản đã che có giá trị gì với một mục đích cụ thể là câu hỏi pháp lý mà công cụ không trả lời; hãy hỏi đơn vị yêu cầu tài liệu hoặc người có chuyên môn. Thông thường người ta che bản gửi đi để tham khảo, còn bản gốc lưu riêng.
Chữ ký số trong file PDF có còn sau khi che không?
Không. Bất kỳ thay đổi nào cũng làm chữ ký số cũ mất hiệu lực, và file mới được tạo từ đầu nên không mang theo chữ ký số. Hình ảnh chữ ký tay trên trang thì vẫn còn nếu bạn không che nó. Nếu cần bản có chữ ký số, người ký phải ký lại trên bản đã che.
Tôi muốn che cùng một từ trên 200 trang, làm thế nào?
Nhập từ đó vào ô Từ khóa tự nhập và bấm Tìm và đánh dấu: công cụ dò tất cả các trang có lớp chữ và đánh dấu mọi chỗ khớp, không phân biệt chữ hoa thường. Danh sách Trang có vùng che giúp bạn nhảy nhanh tới từng trang để soát. Từ khóa phải viết đúng dấu tiếng Việt như trong file.
Biểu thức chính quy dùng để làm gì?
Dùng cho mẫu có quy luật mà các lựa chọn sẵn không bao hết, ví dụ mã hồ sơ dạng HĐ-1234/24 hay biển số xe. Công cụ chạy biểu thức với cờ không phân biệt hoa thường và Unicode. Nếu viết sai cú pháp, công cụ báo lỗi; nếu biểu thức quá rộng, mỗi trang chỉ lấy tối đa 5.000 kết quả.
Có che được thông tin trong mã QR, ảnh chữ ký, con dấu không?
Có, nhưng chỉ bằng cách kéo khung bằng tay vì công cụ không đọc nội dung ảnh. Mã QR chuyển khoản thường chứa số tài khoản và tên chủ tài khoản, nên che cả khối mã. Khi xuất, phần ảnh nằm dưới khung bị tô kín như mọi nội dung khác trên trang.
Dùng trên điện thoại được không?
Được trên trình duyệt điện thoại đời mới. Bạn kéo ngón tay trên trang để vẽ khung; khi cần cuộn trang, bấm nút Đang bật kéo khung để tắt chế độ vẽ. File nhiều trang ở 300 DPI có thể làm trình duyệt điện thoại hết bộ nhớ, hãy dùng 150 DPI hoặc làm trên máy tính.
File PDF có mật khẩu thì sao?
File có mật khẩu mở hoặc bị khóa quyền chỉnh sửa sẽ không mở được trong công cụ. Hãy gỡ mật khẩu bằng công cụ Mở khóa PDF với mật khẩu bạn được cấp, rồi chọn lại file. Công cụ không giúp vượt mật khẩu của file không thuộc về bạn.
Vì sao khung che tự tìm đôi khi rộng hơn chữ một chút?
pdf.js chỉ cho biết bề rộng của cả mảnh chữ, vị trí từng ký tự được ước lượng theo độ rộng tương đối của phông. Để không hở mép, công cụ nới khung thêm một phần nhỏ của cỡ chữ mỗi bên và thêm số point bạn đặt ở ô Nới mỗi cạnh. Che rộng hơn một chút an toàn hơn che thiếu.
Từ khóa liên quan
- che thông tin pdf
- che thông tin trên file pdf
- cách che thông tin pdf
- cách che thông tin trên file pdf miễn phí
- cách che thông tin trên file pdf foxit reader
- cách che thông tin trên file pdf adobe acrobat
- che mờ thông tin trên file pdf
- bôi đen thông tin trên pdf
- bôi đen dòng trong pdf
- bôi đen chữ trong pdf
- bôi đen pdf online
- redact pdf
- redact pdf online miễn phí
- xóa thông tin trong file pdf
- che số tài khoản trong pdf
- che số điện thoại trong pdf
- che tên trong file pdf
- che một phần nội dung pdf
- xóa chữ trong pdf
- che thông tin sao kê ngân hàng
- ẩn thông tin cá nhân trong pdf
- xóa metadata pdf
- bôi đen văn bản pdf không copy được
- che thông tin hợp đồng pdf
- redact pdf online free
- che chữ trong file pdf scan