Cần Chuẩn Bị Gì Trước Khi Thuê Đơn Vị Thiết Kế Website?

Vì sao cần chuẩn bị trước khi thuê thiết kế website?

Thiết kế website không chỉ là "đưa thông tin lên mạng" hay có một "cái web cho có". Đó là một quá trình chiến lược để xây dựng một công cụ bán hàng, marketing và chăm sóc khách hàng online mạnh mẽ.

Nếu bạn không chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi thuê đơn vị thiết kế, bạn có thể đối mặt với nhiều rủi ro:

Website không phản ánh đúng thương hiệu: Dẫn đến thông điệp rời rạc, khó tạo dấu ấn trong tâm trí khách hàng.
Không đáp ứng được mục tiêu kinh doanh: Website chỉ là "bảng tin" chứ không giúp bạn thu hút khách hàng tiềm năng hay chốt đơn.
Bị phụ thuộc vào đơn vị lập trình: Khó khăn trong việc cập nhật, mở rộng hay nâng cấp các tính năng mới khi cần, vì bạn không rõ ràng về yêu cầu từ đầu.
Tốn kém chi phí và thời gian: Việc sửa đổi liên tục do không hài lòng hoặc thiếu sót yêu cầu ban đầu sẽ làm tăng chi phí và kéo dài thời gian hoàn thiện dự án.

👉 Vậy nên, càng chuẩn bị kỹ, bạn càng tiết kiệm chi phí, có được website đúng nhu cầu, và đạt được mục tiêu kinh doanh đã đề ra. Đây là bước đệm quan trọng để đảm bảo sự hợp tác hiệu quả với Tấn Phát Digital hay bất kỳ đơn vị thiết kế nào.

Checklist: Cần chuẩn bị gì trước khi thuê đơn vị thiết kế website?

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng là chìa khóa để có một website thành công. Dưới đây là checklist chi tiết những điều bạn cần chuẩn bị gì trước khi thuê đơn vị thiết kế website:

✅ 1. Xác định rõ mục tiêu của website

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Một website có thể có nhiều mục đích khác nhau, và việc xác định rõ sẽ định hướng toàn bộ quá trình thiết kế.

Mục tiêu chính: Bạn muốn website để bán hàng (trang thương mại điện tử), giới thiệu dịch vụ/công ty (website giới thiệu), blog chia sẻ kiến thức, landing page cho chiến dịch quảng cáo, hay một hệ thống đặt lịch hẹn online?
Đối tượng khách hàng mục tiêu: Khách hàng của bạn là ai (độ tuổi, giới tính, sở thích, hành vi, vấn đề họ đang gặp phải)? Hiểu rõ đối tượng sẽ giúp website có giao diện, nội dung và trải nghiệm phù hợp.
Hành động mong muốn của khách hàng: Bạn muốn khách truy cập vào website sẽ làm gì? (mua hàng, liên hệ qua form/Zalo, tải tài liệu, đăng ký nhận bản tin, gọi điện, để lại thông tin tư vấn, hay chỉ đơn giản là đọc nội dung?).

✅ 2. Tham khảo giao diện/mẫu website yêu thích

Việc này giúp đơn vị thiết kế nắm bắt được gu thẩm mỹ, phong cách và ý tưởng của bạn một cách trực quan nhất.

Lên danh sách 3–5 website bạn thích: Bao gồm cả website của đối thủ hoặc các ngành khác. Ghi chú cụ thể về những điểm bạn thích (bố cục, màu sắc, font chữ, hiệu ứng chuyển động, vị trí các phần, cách trình bày sản phẩm/dịch vụ, tính năng).
Phân tích điểm thích/không thích: Bạn thích gì ở website A nhưng không thích gì ở website B? Điều này giúp tránh việc thiết kế đi lệch hướng.

🎯 Gợi ý: Tham khảo các mẫu website demo của Tấn Phát Digital để lấy ý tưởng và xem phong cách thiết kế của chúng tôi tại: https://tanphatdigital.com. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng hình dung và truyền đạt ý tưởng cho chúng tôi.

✅ 3. Chuẩn bị nội dung cơ bản

Nội dung là "linh hồn" của website. Dù đơn vị thiết kế có thể hỗ trợ viết bài, việc bạn chuẩn bị trước sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian và đảm bảo nội dung sát với thực tế nhất.

Thông tin giới thiệu doanh nghiệp/cá nhân: Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, câu chuyện thương hiệu, đội ngũ nhân sự, kinh nghiệm, thành tựu.
Thông tin dịch vụ/sản phẩm: Danh mục sản phẩm, mô tả chi tiết, hình ảnh sản phẩm/dịch vụ chất lượng cao, giá cả, chính sách.
Hình ảnh thực tế: Logo (file gốc), bảng màu nhận diện thương hiệu, hình ảnh công ty, sản phẩm, đội ngũ, hoạt động (nếu có). Tránh dùng ảnh kém chất lượng hoặc ảnh tải từ Internet mà không có bản quyền.
Thông tin liên hệ: Địa chỉ, số điện thoại, email, link mạng xã hội (Facebook, Zalo, Instagram, LinkedIn, v.v.).

✅ 4. Liệt kê tính năng bạn cần

Xác định rõ các chức năng website cần có để phục vụ mục tiêu kinh doanh. Điều này giúp đơn vị thiết kế đưa ra báo giá chính xác và tránh phát sinh chi phí sau này.

Tính năng bắt buộc phải có (Must-have): Ví dụ: hệ thống giỏ hàng và thanh toán online, form liên hệ, chat Messenger/Zalo, blog tin tức, trang giới thiệu, trang dịch vụ/sản phẩm.
Tính năng nên có (Nice-to-have): Ví dụ: hệ thống đặt lịch hẹn, tích hợp bản đồ, các tính năng cá nhân hóa, đa ngôn ngữ, review/đánh giá sản phẩm.

📌 Hãy ghi rõ những gì bạn phải có và nên có. Điều này giúp đơn vị thiết kế hiểu rõ mức độ ưu tiên và tư vấn giải pháp phù hợp.

✅ 5. Dự trù ngân sách và thời gian hoàn thiện

Việc này giúp bạn chọn đúng gói dịch vụ và tránh những hiểu lầm về chi phí.

Ngân sách dự kiến: Mức đầu tư bạn sẵn sàng chi trả cho website. Ngân sách phù hợp sẽ giúp đơn vị thiết kế đề xuất giải pháp tối ưu nhất, tránh việc “vung tay quá trán” hoặc chọn gói quá rẻ mà không đáp ứng được nhu cầu.
Thời gian mong muốn nhận website: Bạn cần website gấp trong vài ngày/tuần, hay có thể chờ đợi lâu hơn để có sự chau chuốt tỉ mỉ? Thời gian cũng ảnh hưởng đến chi phí.

🎯 Tấn Phát Digital có các gói dịch vụ thiết kế website Hồ Chí Minh từ giá rẻ đến cao cấp, phù hợp với mọi nhu cầu cá nhân và doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết mang lại dịch vụ làm website giá rẻ chất lượng cao và tối ưu hiệu quả.

Hướng dẫn chọn đơn vị thiết kế website uy tín

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các yếu tố trên, bước tiếp theo là tìm kiếm một đối tác phù hợp. Dưới đây là hướng dẫn chọn đơn vị thiết kế website uy tín mà bạn nên tham khảo:

🔍 1. Có website và thông tin rõ ràng

Một đơn vị thiết kế website chuyên nghiệp chắc chắn phải có một website riêng được đầu tư bài bản, đẹp mắt và hoạt động ổn định.

Tránh những cá nhân/freelancer không rõ ràng: Thiếu thông tin liên hệ, không có địa chỉ văn phòng, hoặc không có website riêng để giới thiệu dịch vụ.
Ưu tiên các đơn vị có hồ sơ năng lực: Có thông tin công ty, địa chỉ, số điện thoại, giấy phép kinh doanh, phản hồi từ các khách hàng cũ, và bảng giá minh bạch.

🔍 2. Có demo sản phẩm hoặc dự án từng làm

Cách tốt nhất để đánh giá năng lực của một đơn vị thiết kế là xem trực tiếp các sản phẩm họ đã làm.

Xem các website họ đã từng thực hiện: Đánh giá tổng thể về giao diện, bố cục, màu sắc, tính năng.
Kiểm tra tốc độ tải trang: Sử dụng công cụ như Google PageSpeed Insights để kiểm tra tốc độ.
Đánh giá mức độ chuẩn SEO: Website có được tối ưu cho công cụ tìm kiếm không?

💡 Tấn Phát Digital tự hào có hơn 10 mẫu website demo trong các ngành: spa, homestay, studio, dịch vụ,… và hàng trăm dự án đã triển khai thành công, minh chứng cho năng lực dịch vụ thiết kế website ở Tấn Phát Digital.

🔍 3. Cam kết rõ ràng về dịch vụ

Một đơn vị uy tín sẽ có những cam kết minh bạch về quy trình và hậu mãi.

Thời gian hoàn thành: Cam kết rõ ràng về thời gian bàn giao website.
Bảo hành, bảo trì website: Có chính sách bảo hành lỗi kỹ thuật, hỗ trợ cập nhật, sao lưu dữ liệu định kỳ không?
Hỗ trợ kỹ thuật sau bàn giao: Có đội ngũ hỗ trợ nhanh chóng khi bạn gặp vấn đề không?

🔍 4. Hỏi rõ công nghệ dùng để xây dựng website

Công nghệ nền tảng ảnh hưởng đến khả năng mở rộng, bảo mật và quản lý website của bạn sau này.

WordPress, Laravel, React, Next.js,…: Mỗi công nghệ có ưu/nhược điểm riêng. WordPress phổ biến và dễ dùng cho người không chuyên. Các framework khác có thể mạnh mẽ hơn nhưng yêu cầu kiến thức kỹ thuật cao hơn.
Ưu tiên công nghệ dễ quản lý, dễ nâng cấp: Đảm bảo bạn có thể tự mình cập nhật nội dung hoặc dễ dàng tìm được người hỗ trợ khi cần nâng cấp.

🎯 Gợi ý: Website tại Tấn Phát Digital sử dụng công nghệ mới, chuẩn SEO và dễ dùng cho người không biết lập trình. Chúng tôi cam kết giúp bạn quản lý website một cách thuận tiện nhất.

🔍 5. Hỏi rõ về chi phí phát sinh

Đừng để những chi phí ẩn làm bạn bất ngờ.

Có tốn phí hosting/domain không? Chi phí gia hạn hàng năm?
Có tốn phí cập nhật nội dung sau khi bàn giao không? Hay bạn có thể tự làm được?
Các tính năng phát sinh có được báo giá rõ ràng không?

📌 Một đơn vị minh bạch và hỗ trợ lâu dài sẽ giúp bạn yên tâm hơn rất nhiều. Dịch vụ thiết kế web chuyên nghiệp HCM tại Tấn Phát Digital luôn đảm bảo sự minh bạch về giá cả và hỗ trợ tận tâm.

Giới thiệu dịch vụ thiết kế website tại Tấn Phát Digital

Tấn Phát Digital là đơn vị thiết kế website Hồ Chí Minh uy tín – chuyên:

Tư vấn, thiết kế website cá nhân/doanh nghiệp theo yêu cầu: Chúng tôi lắng nghe ý tưởng của bạn, phân tích mục tiêu kinh doanh để đưa ra giải pháp website tối ưu nhất.
Giao diện đẹp, chuẩn SEO, tốc độ tải nhanh: Đảm bảo website của bạn không chỉ thu hút khách hàng mà còn được Google ưu ái, dễ dàng lên top tìm kiếm.
Bảo hành trọn đời, hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn lâu dài, giải quyết mọi vấn đề phát sinh.
Gói giá linh hoạt: Từ các gói dịch vụ làm website giá rẻ chất lượng cao phù hợp với startup và cá nhân, đến các gói cao cấp dành cho doanh nghiệp lớn với các tính năng chuyên biệt.

👉 Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu, Tấn Phát Digital sẽ đồng hành từ khâu tư duy, xây dựng ý tưởng, đến khi website đi vào hoạt động hiệu quả và mang lại giá trị thực tế cho doanh nghiệp bạn. Chúng tôi là dịch vụ thiết kế website Hồ Chí Minh đáng tin cậy.

📞 Liên hệ: 0374225294

🌐 Website: https://tanphatdigital.com