Xây dựng hệ thống quản trị nội bộ theo mô hình công trình cho Xuyên Việt Group: khách hàng, khảo sát, báo giá, hợp đồng, công trình, thu chi, chấm công, bảng lương, ứng lương, hạng mục, mẫu PDF, hồ sơ công ty cùng nhật ký thao tác và logs hệ thống - tất cả nối thành một luồng, lãi lỗ từng công trình nhìn được ngay khi công trình đang chạy.
Thời gian
16 tuần
Đội ngũ
5 người (1 PM, 1 UI/UX Designer, 2 Fullstack Developer, 1 DevOps)
Khách hàng
Doanh nghiệp Xây dựng & Thi công (Quản trị nội bộ)
Xuyên Việt Group là doanh nghiệp xây dựng vận hành theo công trình chứ không theo đơn hàng: mỗi công trình kéo dài nhiều tháng, có hợp đồng riêng, vật tư riêng, đội thi công riêng và là một đơn vị tính lãi lỗ độc lập. Khi khách hàng, báo giá, hợp đồng, chi phí và chấm công nằm rải rác ở các file Excel khác nhau, ban lãnh đạo chỉ biết mình lãi hay lỗ sau khi công trình đã kết thúc - lúc đó không còn gì để điều chỉnh. Tấn Phát Digital xây cho Xuyên Việt Group một hệ thống quản trị may đo, gom 17 phân hệ vào cùng một luồng nghiệp vụ đi từ khách hàng - khảo sát - báo giá - hợp đồng - công trình, rồi mọi khoản thu chi, nhân công và hạng mục phát sinh đều được ghi nhận thẳng vào đúng công trình. Dashboard tổng quan cho phép lọc theo tháng, quý hoặc khoảng ngày tuỳ chọn để xem doanh thu, chi phí, lợi nhuận, số lượng hồ sơ và bảng xếp hạng công trình hiệu quả nhất. Phân hệ nhân sự xử lý trọn vòng đời tiền lương từ chấm công, tính bảng lương đến duyệt ứng lương. Toàn bộ giấy tờ đối ngoại - báo giá, hợp đồng, biên bản - được xuất PDF từ mẫu do doanh nghiệp tự chỉnh, lấy sẵn thông tin pháp nhân từ hồ sơ công ty. Mọi thao tác trên dữ liệu đều để lại lịch sử và logs hệ thống để truy vết khi cần đối chiếu.
Dashboard tổng quan - doanh thu, chi phí, lợi nhuận, số lượng hồ sơ và hiệu quả công trình, lọc theo tháng/quý/khoảng ngày tuỳ chọn
Biểu đồ Doanh thu - Chi phí - Lợi nhuận theo thời gian và bảng xếp hạng Top công trình theo doanh thu, lợi nhuận
Quản lý khách hàng - hồ sơ chủ đầu tư, lịch sử trao đổi, chống trùng khách giữa các nhân viên kinh doanh
Quản lý khảo sát - ghi nhận kết quả khảo sát hiện trạng công trình làm căn cứ lập báo giá
Quản lý báo giá - lập báo giá theo hạng mục, nhiều phiên bản, chuyển thẳng thành hợp đồng khi khách chốt
Quản lý hợp đồng - giá trị, điều khoản, đợt thanh toán và tình trạng thực hiện theo từng công trình
Quản lý công trình - trung tâm của hệ thống, mọi chi phí, nhân công và hạng mục đều quy về đúng công trình phát sinh
Quản lý hạng mục - chia nhỏ công trình thành từng hạng mục thi công để bám tiến độ và giá thành
Thu chi - ghi nhận dòng tiền vào ra, gắn phiếu thu chi với công trình để tính lãi lỗ chính xác
Chấm công - theo dõi công của nhân sự và đội thi công tại từng công trình
Bảng lương - tính lương từ dữ liệu chấm công, tổng hợp theo kỳ và xuất bảng lương
Ứng lương - nhân sự tạo đề nghị ứng lương, quản lý duyệt, hệ thống tự khấu trừ vào kỳ lương
Danh mục - quản lý dữ liệu nền dùng chung cho toàn hệ thống, nhập một lần dùng ở mọi phân hệ
Mẫu PDF - doanh nghiệp tự chỉnh mẫu báo giá, hợp đồng, biên bản và xuất file chuẩn nhận diện thương hiệu
Hồ sơ công ty - thông tin pháp nhân, logo, chữ ký, tài khoản ngân hàng được điền tự động vào mọi giấy tờ
Người dùng và phân quyền theo vai trò - mỗi người chỉ thấy đúng phần dữ liệu thuộc trách nhiệm của mình
Lịch sử thao tác và logs hệ thống - truy vết ai sửa gì, lúc nào, phục vụ đối chiếu và kiểm soát nội bộ
Giao diện tiếng Việt gọn theo nghiệp vụ thật, dùng tốt trên máy tính văn phòng lẫn máy tính bảng ngoài công trường
Xây dựng nền tảng tâm linh trọn gói: tra cứu thần số học Pythagoras miễn phí, bán báo cáo luận giải PDF tự sinh, khoá học online có bảo vệ bản quyền, sản phẩm phong thuỷ, vòng quay may mắn và hệ thống đại sứ đa cấp với hoa hồng - ví điện tử - rút tiền. Thanh toán QR tự động qua SePay.
Xây dựng website giới thiệu AVO POS - phần mềm quản lý bán hàng (POS) và giải pháp marketing chuyên nghiệp dành cho cộng đồng người Việt kinh doanh tại Mỹ. Website đa ngôn ngữ (Tiếng Việt, Tiếng Anh, Tiếng Tây Ban Nha), quản trị nội dung và hình ảnh linh hoạt qua Strapi CMS.
Thiết kế website chuyên cho thuê nhà tại Vạn Phúc City với hệ thống tìm kiếm thông minh, lọc căn hộ theo nhu cầu, tour 360 độ và đăng ký xem nhà trực tuyến. Tối ưu SEO cho từ khóa cho thuê bất động sản.
Chúng tôi không chỉ thiết kế website, mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu số mạnh mẽ. Cung cấp dịch vụ thiết kế website trọn gói từ thiết kế đến tối ưu SEO. Hãy liên hệ ngay với Tấn Phát Digital để cùng tạo nên những giải pháp công nghệ đột phá, hiệu quả và bền vững cho doanh nghiệp của bạn tại Hồ Chí Minh
